Teknik Pemasaran dan Penyebaran Proposal Event

a
MODUL PERKULIAHAN
Management
Event
Teknik Pemasaran dan
Penyebaran Proposal Event
Fakultas
Program Studi
Tatap Muka
Fakultas Ilmu
Komunikasi
Advertising and
Marketing
Communication
09
Kode MK
Disusun Oleh
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Abstract
Kompetensi
Membahas tentang teknik pemasaran
dan penyebaran proposal event :
1. Teknik menawarkan proposal
2. Sumber informasi sponsor
3. Trik untuk mendapatkan
sponsor
Mahasiswa mampu menguasai teknik
pemasaran dan penyebaran proposal
event
Teknik Pemasaran dan Penyebaran Proposal
Event
Kiat memasarkan Event diantaranya
:
-Launching.
-Presentasi.
-Media Massa (Cetak dan Elektronik).
-Bellow The Line.
-Door to door.
-Tele Marketing
-Melalui Kegiatan Event lainnya.
-Kerjasama dengan pihak lain.
LAUNCHING EVENT
• Mengundang Para Wartawan dari berbagai Media Massa.
• Mengundang seluruh peserta dan semua yang akan terlibat pada Event tersebut
• Tempat : Umumnya bertempat di Hotel
• Waktunya : 1-2 bulan sebelum hari H.
• Tujuannya : untuk memberitahukan pada kalangan masyarakat dan menjajaki
2013
2
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
keinginan/demand dari kalangan masyarakat melalui masukan-masukan yang
disampaikan pada pertemuan tersebut
PRESENTASI
• Tujuan: menyampaikan segala sesuatu mulai dari gagasan event hingga benefit
yang akan diperoleh oleh semua pihak.
• Presentasi yang efektif akan membuat keputusan menjadi sangat singkat.
• Dilakukan secara massal atau personal/Perusahaan.
• Presentasi dapat dilakukan melalui kegiatan lain, misalnya: Kita akan
membuat Festival Band, kita melakukan presentasi pada saat event Pameran
Pendidikan yang juga penyelenggaranya EO kita.
 PEMASARAN DGN MEDIA MASSA
• Tujuan: Untuk menyebarluaskan kegiatan event yang akan kita laksanakan.
• Keuntungan: Kegiatan Event tersebut dapat tersebar luas.
• Kelemahan: Mengeluarkan biaya yang besar dan belum tentu effektif.
• Jenis media massa: cetak, Elektronik (Radio, TV, Internet) termasuk Web
site, Mailist
PEMASARAN DENGAN KAMPANYE BTL ANTARA LAIN :
2013
3
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
• Kalender (semua jadwal event ada pada kalender dan dibagikan kepada
masyarakat.)
• Tempelan kulkas atau stiker yang bersifat untuk reminder akan sebuat event.
• Spanduk dan Banner, kelemahannya harus mengurus pajak pemasangan dan
sewa lokasi pemasangan.
• Poster dapat ditempel di tempat-tempat umum seperti papan pengumuman,
dekat lift atau tangga, kantin, WC dsb.
• Selebaran dibagikan di tempat-tempat umum yang sering dikunjungi orang
atau pada kompleks perumahan.
• Direct mail yang dikirim berdasarkan data base yang kita punya.
PEMASARAN DOOR TO DOOR
• Bentuk pemasaran yang paling kuno namun masih efektif di Indonesia karena
peserta akan mendapatkan penjelasan lebih detail.
• Pemasaran ini digunakan untuk para peserta, donatur, sponsorship yang baru
kenal dengan EO atau ingin tahu lebih banyak tentang kita.
TELEMARKETING
• Dilakukan berdasarkan data base yang ada.
• Keuntungannya: Tidak banyak waktu yang tersita seperti pemasaran door to
door.
2013
4
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
• Tele marketing dilakukan karena para peserta, donatur, sponsorship sudah
pernah kenal dengan EO kita
 MELALUI KEGIATAN EVENT
• Bila kita mempunyai Event yang rutin dan berkala, maka event dapat
dipasarkan melalui event sebelumnya yang kita buat.
• Dapat juga kita memasarkan melalui event yang dibuat oleh EO lain.
Contoh:
Kita bisa menyebarkan selebaran tentang event pameran yang akan kita
buat melalui event pameran lainnya
PEMASARAN DENGAN KERJASAMA
• Dengan Organisasi profesi
• Dengan produsen untuk mendukung para dealer, agen atau distributor.
• Barter produk atau jasa dengan perusahaan..
PROPOSAL EVENT
Kiat merancang Event
:
 TOR ( Kerangka Acuan )
 Final Proposal
2013
5
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Sales Kit
TERM OF REFERENCE
 Maksud dan Tujuan Event (Konsep)
 Jenis Event
 Tempat, Tanggal Event
 Organizer
 Supporting Organizer
 Sasaran Peserta/Tenant
 Sasaran Pengunjung
 Acara Pendukung
 Program Humas & Promosi
 Anggaran Biaya
 Lain-lain
Final Proposal
 Sebuah peyempurnaan dari pra proposal yang dbuat berdasarkan
kerangka acuan (TOR) yang sudah dikemas dan layak diajukan sebagai
sebuah penawaran untuk sponsorship.
 Dibuar formal A4 (210 cm x 297 mm) dan di cetak manual (printout
computer) dilengkapi sampul berwarna dan dijilid manual.
2013
6
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Sales Kit
 Final Proposal yang dikemas khusus untuk keperluan pernjualan event
tersebut
 Dicetak dengan mutu dan design yang drancang secara professional dan
sangat aktraktif
Maksud & Tujuan Event
Tujuan Event
:
 Berisikann alas an mengapa event tersebut diadakan
Contoh : Event Pameran Batik
Tujuan dari Pameran ini diselenggarakan adalah memasyarakatkan
industri batik .
Maksud Event
:
 Untuk apa event tersebut dibuat ?
Contoh : Maksud dari enyelenggaraan pameran ini agar para pengrajin
batik dan indurtri batik lebih dikenal oleh masyarakat.
2013
7
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Jenis Event, diantaranya:
Berdasarkan :
Pengunjung (B to B, B to C, )
Jenis (Barang atau Jasa)
Sifat: Umum/ Tematik
Frekuensi (Berkala, isidental)
Lingkup Geografis (lokal, Nasional, Internasional).
Lokasi ( In door, Out door, Road show)
Skala (Besar, kecil)
Waktu (Jangka Singkat/Pendek atau lama).
Tempat Pelaksanaan Event
Pertimbangan Tempat: Pilihlah tempat yang mudah dijangkau kendaraan
pribadi dan transportasi umum.
Bentuk tempat Event dilangsungkan sesuai dengan acara event yang akan
dibuat, misalnya besaran panggung, jumlah stand dan fasilitas umum seperti
WC, Kantin termasuk dalam pertimbangan.
2013
8
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Tanggal atau waktu Event
Waktu Event harus disesuaikan dengan Tema Event yang kita pilih.
Contoh:
Event Bazaar Lebaran lebih efektif bila diselenggarakan 1 minggu sebelum
lebaran
karena THR dibagikan 7-10 hari sebelum lebaran.
Sasaran Peserta Event
Gunakan Data Base dari Event yang pernah diadakan.
Cari data calon peserta di buku kuning.
Hubungi dan dapatkan data dari Organisasi/Instansi/lembaga/
Departemen yang sesuai dengan tema event tersebut.
Sasaran pengunjung
Menetapkan segmen yang dituju diantaranya:
Segmentasi geografis
untuk menentukan lokasi yang cocok dengan tema pameran.
Segmentasi Demografis (usia, jenis kelamin, pendidikan, penghasilan dan
2013
9
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
sebagainya.
Segmentasi Pengunjung
Segmentasi Psikografis yang dipengaruhi oleh faktor-faktor:
Gaya Hidup (Berhubungan dengan hobby)
Kepribadian
Manfaat (Pameran Wisata memamerkan manfaat dari paket-paket liburan).
Segmentasi Perilaku yang dibagi berdasarkan pengetahuan, sikap, tingkat
pemakaian atau tanggapan terhadap suatu produk.
Publikasi dan Promosi
Ideal promosi 3 bulan sebelumnya.
Above The Line
Media Massa Cetak dan Elektronik.
Bellow The Line
Manfaatkan Press Release, Mailist, penyebaran leaflet di tempat, spanduk,
Poster, stiker, souvenir, Media internal dll.
***holistic media***
Anggaran biaya
Buatlah beberapa alternatif anggaran, perhitungkan kemungkinan terburuk
dalam perencanaan agar event tersebut tidak rugi.
2013
10
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Lakukan survei harga-harga seperti sewa atau pembuatan panggung, backdrop,
partisi, pengisi acara dan hal lainnya sebelum membuat anggaran.
Lain-lain
Perhitungkan (Iventarisasi) Resiko terburuk dari suatu event, misalnya faktor
cuaca, peristiwa yang tak terduga lainnya dan cara mengatasinya.
perhitungkan kemampuan maksimal dari Sumber Daya Manusia yang
tersedia.
EVENT MANAGEMENT LAUNCHING
Jasa, diantaranya:
1. Perbankan
2. Travel
3. Pendidikan
4. Provider
5. Transportasi
Produk, diantaranya: Consumer Produk
Tujuan Launching Event
2013
11
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Mengenalkan sesuatu yang baru kepada khalayak.
(Harga, kemasan, Brand, produk, cita rasa yang baru).
Memperkokoh kedudukan perusahaan.
Untuk meperluas jangkauan pasar.
Memperbaiki positioning di pasar.
Menciptakan image yang baik.
Persyaratan untuk mengadakan Launching Event:
Disesuaikan dengan Target Pasar.
Mengikuti Trend.
Berorientasi pada klien/Perusahaan yang menyelenggarakan event.
Susunan Tim Kerja
Koordinator Event
Bendahara
Seksi Publikasi dan Humas
Tim Acara
Seksi Dokumentasi
Seksi Perlengkapan
Seksi Keamanan
Seksi P 3 K
2013
12
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Biaya Event
Biaya sepenuhnya dari anggaran divisi marketing.
Bila diizinkan bisa mencari dukungan sponsor.
Cara Launching Event
Launching Tunggal.
Launching bersama dengan produk lain.
Ikut serta dalam suatu pameran
Cara EO Mendapatkan Event Launching
Dari Relasi yang kenal dengan perusahan tersebut
Call ke Manager Marketing/Promosi usahakan untuk bertemu langsung untuk
mengetahui marketing plan mereka
Mengajukan proposal
Publikasi dan Promosi
Mix dengan Campaign di Media Cetak
Publikasi dengan Bellow the Line
Kegiatan Pre Launching/ Gathering dengan dealer, agen, wartawan dan kepala
cabang).
2013
13
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Keberhasilan Event Launching
Something new
Mempunyai Value
Mempunyai daya tarik
Menciptakan suatu moment
yang tak terlupakan.
Tempat Event
Di Perusahaan atau lokasi tempat produk/Jasa dihasilkan.
Di Hotel atau di Mal
Di tempat-tempat keramaian lainnya, diantaranya di Auditorium Gedung
Perkantoran, Kampus-kampus
Daftar Pustaka
Pustaka:
2013
14
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
1. Zeng, Mand W Reinartz. Beyond Online Search : The Road to Profitability”. California
Management Review Vol 45 . 2003
2. Bearden, W.O., T.N. Ingram and R.W. Laforge (1995), Marketing : Principles &
Perspective. Chicago : Irwin.
3. Collis, D.J and C.A Montgomery (1998), Corporate Strategy : Resource Based
Approach. Boston, Massachesets : Irwin/Mc Graw-Hill.
4. George E. Belch and Michael A. Belch “Advertising and Promotion: An Integrated
Marketing Communications Perspective”, Sixth Edition, , McGraw-Hill Irwin, 2004.
5. William Wells, John Burnett and Sandra Moriarty, “Advertising: Principles and
Practice”, Fifth EditionPrentice-Hall, 2000.
6. “Kleppner’s Advertising Procedure”, Sixteenth Edition, W. Ronald Lane, Karen
Whitehill King, and J. Thomas Russell, Prentice-Hall, Inc., 2005.
7. Chaffey, Dave, Richard Mayer, Kevin Johnston & Fiona Ellis-Chadwick., (2000)
Internet Marketing : Strategy, Implementation and Practice ., Harlow, England :
Prentice Hall, Inc.
8. Lievrouw, Leah A. & Sonia Livingstone., (2006) The Handbook of New Media:
Updated Student Edition, London: Sage Publications Ltd.
9. Sandra E. Moriarty., Creative Advertising: Theory & Practice ., Englewood Cliffs, New
Jersey: Mc Graw Hill., 2003
10. Jerome Jewler., Creative Strategy in Advertising., Wadsworth Series in Mass
Communication and Journalism., 2004
11. Jim Atchinson., Cutting Edge Advertising. Pearson Education South Asia Pte Ltd; 3rd
Revised edition edition, 2007
12. Ronald Lane, Karen Whitehill King & Thomas Russel., Kleppner’s Advertising
Procedure. Pearson International edition, 2008
13. William Wells, John Burnet & Sandra E. Moriarty., Advertising Principles and
Practice., 2000
14. Stephen Baker., Systematic Approach to Advertising Creativity.New York: The Free
Press, 1981.
15. Courtlan Bovee & William Arens., Contemporary Advertising., Englewood Cliffs, New
Jersey: Mc Graw Hill., 2001
16. Philip Kotler., Principles of Marketing., Englewood Cliffs, New Jersey: Mc Graw Hill.,
2001
17. Dave Chaffey, Fiona Ellis-Chadwick, Kevin Johnston, and Richard Mayer., Internet
Marketing: Strategy, Implementation and Practice (4th Ed), , 2009.
18. Tom Alstiel & Jean Grow., Advertising Strategy., London: Sage Publication., 2006.
19. Michael Newman., Creative Leaps., New York: Joh Wiley & Sons., 2003
20. www.branchannel.com
21. http://id.shvoong.com/business-management/management/1754361-fungsimanajemen-stratejik/
http://raitetsu.wordpress.com/2010/01/05/pengertian-fungsi-manajemen-strategi/
Reff:http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_strategis
http://mukhyi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/18077/Pengertian+Dan+Ruang+
Lingkup+Manajemen+Strategik.pdf
2013
15
Management Event
Ardhariksa Z., M.Med.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id