Proses Perencanaan Lecture Note: Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 1 Perencanaan Fungsi manajemen yang berhubungan dengan penentuan tujuan yang harus dicapai oleh organisasi dan penetapan tugas dan alokasi sumberdaya Proses penentuan sasaran organisasi dan cara meraihnya. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 2 Sasaran (Goal) Keadaan masa depan yang berusaha direalisasikan oleh organisasi. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 3 Pentingnya Sasaran Sasaran memberikan arah Sasaran fokus pada usaha Sasaran menjadi pedoman dan keputusan Sasaran membantu mengevaluasi kemajuan yang dicapai. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 4 Sasaran dan Perencanaan Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 5 Sasaran dan Perencanaan Tujuan Strategis ◦ Pernyataan umum tentang keinginan organisasi berada di masa depan; berhubungan dengan organisasi secara keseluruhan. Rencana Strategis ◦ Langkah-langkah tindakan yang digunakan organisasi untuk meraih tujuan strategis. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 6 Sasaran dan Perencanaan Tujuan Taktis ◦ Tujuan yang mendefinisikan hasil-hasil yang harus diraih oleh divisi atau departemen tertentu agar organisasi dapat meraih tujuan akhir. Rencana Taktis ◦ Rencana yang dirancang untuk membantu melaksanakan rencana strategis utama dan untuk menyelesaikan bagian tertentu dari strategi perusahaan. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 7 Sasaran dan Perencanaan Sasaran Operasional ◦ Hasil spesifik yang dapat diukur, dapat dicapai seperti yang diharapkan oleh departemen, kelompok kerja, dan individu dalam organisasi. Rencana Operasional ◦ Rencana yang dibuat pada level organisasi yang lebih rendah yang mendukung aktivitas perencanaan taktis, dan menentukan langkahlangkah yang harus diambil untuk meraih tujuan operasional. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 8 Pentingnya Perencanaan Strategis Dapat berfungsi lebih baik Tanggap terhadap lingkungan yang berubah Protective benefits ◦ Pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan. Positive benefits ◦ Meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 9 Keunggulan Perencanaan Strategis Memberikan pedoman yang konsisten bagi kegiatan perusahaan Membantu manajer melihat peluang yang mengandung resiko dan aman serta memilih salah satu diantara peluang yang ada Mengurangi kemungkinan kesalahan yang tidak menyenangkan. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 10 Kelemahan Perencanaan Strategis Membengkaknya birokrasi para perencana yang tidak lagi mempunyai hubungan dengan produk dan pelanggan perusahaan Investasi yang besar dan waktu yang lama untuk melihat hasilnya. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 11 Proses Perencanaan Strategis Formal STRATEGI KORPORASI STRATEGI UNIT BISNIS STRATEGI TINGKAT FUNGSIONAL RENCANA OPERASIONAL Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 12 Strategi Korporasi Strategi mengenai bagaimana orang dalam organisasi akan berinteraksi dengan orang lain dari organisasi lain sepanjang waktu. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 13 Kekuatan Strategi Korporasi ANCAMAN PENDATANG BARU KEKUATAN TAWAR MENAWAR DARI PEMASOK PERSAINGAN DIANTARA PESAING DALAM INDUSTRI KEKUATAN TAWAR MENAWAR DARI PELANGGAN ANCAMAN DARI PRODUK ATAU JASA SUBSTITUSI Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 14 Pendekatan Strategi Korporasi Pendekatan berdasarkan nilai (the value based approach) ◦ Kepercayaan dan keyakinan (nilai) para manajer dan pekerja mengenai bagaimana perusahaan harus menjalankan usahanya yang merupakan kunci untuk menentukan arah jangka panjang organisasi. Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 15 Pendekatan Strategi Korporasi Pendekatan portofolio perusahaan Strategi tingkat perusahaan yang berhubungan dengan bauran strategi unit bisnis dan lini produk yang sesuai satu sama lain sehingga memberikan sinergi dan keunggulan kompetitif Contoh: matriks bcg Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 16 Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 17