1 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA TI/2 Deskripsi Singkat : Mata kuliah ini memberikan pemahaman dasar tentang manajemen dan manajemen sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Mata kuliah Manajemen Sumber Daya manusia memberikan pemahaman hingga mahasiswa mengerti tentang kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya manusia. Tujuan Intruksional Umum : Setelah menyelesaikan mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan tentang hal-hal yang berkaitan dengan manajemen, khususnya manajemen sumber daya manusia, serta hal lain yang terjadi di lingkungan manajemen terutama yang berhubungan dengan pengelolaan organisasi dengan sumber daya manusianya. Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia Materi 1 Manajemen (STONER) Adl Proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi & pengguna sumber-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan orhanisasi yang telah ditetapkan. Manajemen terdiri enam unsur (6M) yaitu : Men → Fokus utk mempelajari MSDM Money Methode Materials Machines Market MSDM bagian dari manajemen dan fokus pembahasannya kepada peranan MANUSIA 1 2 Manajemen berasal dari kata to manage yang artinya mengatur. Timbul pertanyaan tentang : apa yang diatur, apa tujuannya diatur, mengapa harus diatur, siapa yang mengatur, dan bagaimana mengaturnya. 1. Yang diatur adalah semua unsur manajemen yakni 6M. 2. Tujuannya diatur adalah agar 6M lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam mewujudkan tujuan. 3. Harus diatur supaya 6M bermanfaat optimal, terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik dalam menunjang terwujudnya tujuan organisasi. 4. Yang mengatur adalah pimpinan dengan kepemimpinanya yaitu pimpinan puncak, manajer madya, dan supervisi. 5. Mengaturnya dengan melakukan kegiatan urut-urutan fungsi manajemen tersebut. Manajemen yang mengatur unsur manusia ada yang menyebutnya manajemen kepegawaian/manajemen personalia. Apa saja persamaan dan perbedaan antara MSDN dengan manajemen personalia itu? PERSAMAAN MSDM dengan manajemen personalia adalah keduanya merupakan ilmu yang mengatur unsur manusia dalam suatu organisasi agar mendukung terwujudnya tujuan. PERBEDAAN MSDM dengan manajemen personalia sbb: 1. MSDM dikaji secara makro, sedangkan manajemen personalia dikaji secara mikro. 2. MSDM menganggap karyawan adalah kekayaan (asset) utama organisasi jadi harus dipelihara dengan baik. Manajemen personalia menganggap karyawan adalah faktor produksi jadi harus dimanfaatkan secara produktif. 3. MSDM pendekatannya secara modern, sedangkan manajemen personalia pendekatannya secara klasik. MSDM adalah bagian dari manajemen oleh karena itu teori-teori manajemen umum menjadi dasar pembahasannya. Manusia berperan aktif dan dominan dalam kegiatan organisasi karena manusia menjadi perencana, pelaku, dan penentu terwujudnya tujuan organisasi. Tujuan tidak akan mungkin terwujud tanpa peran aktif karyawan meskipun alat-alat yang dimiliki perusahaan begitu canggihnya. Mengatur karyawan adalah sulit dan komplek karena mereka mempunyai pikiran, 2 3 perasaan, status, keinginan, dan latar belakang yang heterogen yang dibawa kedalam organisasi/perusahaan. Karyawan tidak dapat diatur dan dikuasai sepenuhnya seperti mengatur mesin, modal, atau gedung. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM), (Drs.Malayu S.P.Hasibuan) Ilmu & seni mengatur hubungan & peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien mem-bantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. Perusahaan → Mendapatkan laba yg lebih besar dari persentase tingkat bunga bank. Karyawan → Mendapatkan kepuasan dari pekerjaannya Masyarakat → Memperoleh barang/jasa yg baik dgn harga yg wajar & selalu tersedia di pasaran. Tenaga kerja manusia pada dasarnya dibedakan atas pengusaha, karyawan, dan pimpinan. 1. Pengusaha Adalah setiap orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan itu tidak menentu tergantung laba yang dicapai perusahaan tersebut. 2. Karyawan Adalah penjual jasa (pikiran dan tenaga) dan mendapat kompensasi yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu. (Karyawan merupakan aset utama perusahaan). 3. Pemimpin/Manajer Adalah seseorang yang mempergunakan wewenang dan kepemimpinanya untuk mengarahkan orang lain serta bertangggung jawab atas pekerjaan orang tersebut dalam mencapai tujuan. Peran MSDM MSDM mengatur dan menetapkan program kepegawaian yang mencangkup masalah-masalah sbb: Menetapkan jlh, kualitas dan penempatan tenaga kerja yg efektif sesuai dng kebutuh-an perusahaan berdasarkan job description, job specifiction, job requirement. Menetapkan penarikan, seleksi & penempat-an karyawan berdasarkan asas the right man in the right place and the right man in the right job. 3 4 Menetapkan program kesejahteraan, pe-ngembangan,promosi dan pemberhentian. Meramalkan penawaran dan permintaan SDM pada masa yg akan datang. Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan pada khususnya. Fungsi MSDM 1. Fungsi Manajerial a. PERENCANAAN Merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dlm membantu terwujudnya tujuan. b. PENGORGANISASIAN Kegiatan yg mengorganisasi semua karyawan dgn menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, wewenang, & koordinasi dlm bagan organisasi. c. PENGARAHAN Kegiatan mengarahkan semua karyawan agar mau bekerja sama dan bekerja efektif & efisien dlm membantu tercapainya tujuan. d. PENGENDALIAN Kegiatan mengendalikan semua karyawan agar mentaati peraturan perusahaan & bekerja sesuai dengan rencana. 2. Fungsi Operasional a. PENGADAAN Proses penarikan,seleksi,penempatan utk mendapatkan karyawan yg sesuai dgn kebutuhan karyawan. b. PENGEMBANGAN Proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis & moral karyawan melalui pendidikan & pelatihan. c. KOMPENSASI Pemberian balas jasa langsung & tdk langsung (uang/barang)sbg imbalan jasa yg diberikan. d. PENGINTEGRASIAN Kegiatan utk mempersatukan kepentingan perusahaan & kebutuhan karyawan agar tercipta kerja sama yg saling menguntungkan. 4 5 e. PEMELIHARAAN Kegiatan utk memelihara/meningkatkan kondisi fisik,mental & loyalitas karyawan agar mereka mau bekerja sama sampai pensiun. f. KEDISIPLINAN Kunci terwujudnya tujuan → (+) tujuan maksimal g. PEMBERHENTIAN Putusnya hubungan kerja seseorang dari perusahaan - Keinginan karyawan - Keinginan perusahaan - Kontrak kerja berakhir - Pensiun - Sebab-sebab lain. Siklus MSDM 5