PENGORGANISASIAN

PENGORGANISASIAN









Pengertian Struktur dan Desain Organisasi
Langkah-langkah Dasar dalam Membuat
Keputusan Pengorganisasian
Unsur-unsur Organisasi
Penerapan Desain Organisasi
Koordinasi dan Dalegasi Wewenang
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Mengelola Perubahan Organisasi dan Inovasi
Pentingnya Perubahan
Proses dan Tipe-tipe Perubahan yang
Direncanakan
Pengertian Struktur dan Desain Organisasi
Struktur organisasi adalah :

Mekanisme-mekanisme formal dengan mana
organisasi dikelola atau menunjukkan
kerangka dan susunan perwujudan pola
tetap hubungan-hubungan diantara fungsifungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi,
maupun orang-orang yang menunjukkan
kedudukan, tugas wewenang dan tanggung
jawab yang berbeda-beda dalam suatu
organisasi.

Kerangka kerja formal organisasi dengan
mana tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi,
dikelompokkan dan dikordinasikan.
Desain organisasi adalah :
1. Cara yang dipakai untuk membagi,
mengorganisasikan, dan
mengkoordinasikan aktivitas
organisasi.
2. Pengembangan atau pengubahan
struktur suatu organisasi.
Langkah-langkah Dasar dalam Membuat
Keputusan Pengorganisasian
Langkah-langkah Dasar adalah sebagai berikut :
 Membagi seluruh pekerjaan menjadi benyak tugas
(pembagian kerja)
 Menggabungkan tugas secara logis dan efisien
(departementalisasi)
 Menetapkan siapa yang memberi laporan kepada siapa
dalam organisasi (hierarki)
 Menetapkan mekanisme yang menyatukan aktivitas
departemental menjadi suatu kesatuan dan memonitor
keefektifan integrasi tersebut (koordinasi)
Unsur-unsur Organisasi

Spesialisasi kerja adalah : Spesialisasi
dimana tugas-tugas dalam suatu organisasi
dibagi menjadi pekerjaan-pekerjaan
terpisah.

Departementalisasi adalah : Landasan yang
digunakan untuk mengelompokkan tugastugas dan pekerjaan dalam rangka mencapai
sasaran organisasi.

Rantai komando adalah : Sebuah garis
wewenang yang tidak terputus yang
membentang dari tingkat atas organisasi
jenis sampai tingkat paling bawah dan
menjelaskan siapa melapor kepada siapa.

Rentang kendali adalah : Jumlah bawahan
yang dapat disupervisi oleh seorang manajer
secara efisien dan efektif.
Sentralisasi adalah :

Melukiskan sejauh mana pengambilan keputusan itu
terkonsentrasi di tingkat-tingkat atas organisasi.
Desentralisasi adalah :

Semakin karyawan tingkat rendah memberi
masukan atau betul-betul diberi kebebasan untuk
mengambil keputusan.
Formalisasi adalah :

Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan didalam
organisasi itu dibakukan dan sejauh mana tingkah
laku karyawan dibimbing oleh peraturan dan
prosedur.
Penerapan Desain Organisasi
Penerapan desain organisasi dapat berbentuk
antara lain :
1. Struktur sederhana,
Departementalisasi rendah, rentang kendali
yang luas, wewenang terpusat dan formalisasi
sedikit.
2. Birokrasi,
Penggunaan wewenang yang sah.
3. Struktur berbasis tim,
Tim yang menjalankan pekerjaan organisasi.
4. Struktur proyek dan matriks.
5. Unit internal yang mandiri,
Terdiri dari unit-unit bisnis mandiri yang
terdesentralisasi.
6. Organisasi tanpa batas,
Desainnya tidak ditentukan oleh batas-batas
horizontal, vertikal atau struktur yang
ditentukan sebelumnya.
7. Organisasi yang belajar,
Mengembangkan kapasitasnya secara terusmenerus.
Koordinasi dan Dalegasi Wewenang

Koordinasi adalah
Usaha integrasi aktivitas
bagian-bagian terpisah dari
sebutan organisasi untuk
mencapai sasaran
organisasi.

Proses menyatukan aktivitas
dari departemen yang
terpisah untuk mencapai
sasaran organisasi secara
efektif.
Pendekatan-pendekatan untuk pencapaian
koordinasi yang efektif adalah :



Pendekatan I, yaitu teknik-teknik
manajemen dasar
 aturan dan prosedur
 hierarki manajemen
 penerapan tujuan dan rencana
Pendekatan II, yaitu meningkatkan
koordinasi potensial
 investasi dalam sistem informasi vertikal
 penetapan hubungan-hbungan ke
samping
Pendekatan III, yaitu mengurangi kebutuhan
akan koordinasi
 penciptaan sumberdaya-sumberdaya
tambahan
 penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri
sendiri
Delegasi Wewenang
 Wewenang adalah hak untuk
melakukan sesuatu atau
memerintahkan orang lain
untuk melakukan atau tidak
melakukan sesuatu agar
tercapai tujuan tertentu.
 Wewenang merupakan hasil
delegasi atau pelimpahan
wewenang dari posisi atasan ke
bawahan dalam organisasi.
Sumber-sumber wewenang
Teori formal (pandangan klasik) adalah :

Wewenang ada karena seorang diberi
atau dilimpahi atau diwarisi hal
tersebut.
Teori penerimaan adalah :

Wewenang seorang timbul hanya bila
hal itu diterima oleh kelompok atau
individu kepada siapa wewenang
tersebut dijalankan.
Manajemen Sumber Daya Manusia
(MSDM)
 Fungsi manajemen yang
berhubungan dengan
perekrutan, penempatan,
pelatihan dan pengembangan
anggota organisasi.
 Proses MSDM adalah :
Kegiatan-kegiatan yang
diperlukan untuk mengisi posisi
karyawan organisasi dan
mempertahankan kinerja
karyawan yang tinggi.
Proses MSDM meliputi :

Perencanaan sumber daya manusia

Rekrutmen

Seleksi

Orientasi (sosialisasi)

Pelatihan dan pengembangan

Penilaian prestasi kerja

Promosi, transfer, demosi dan PHK

Kompensasi
Mengelola Perubahan Organisasi
dan Inovasi
 Perubahan adalah suatu proses yang
menyangkut sebuah perubahan dalam
karyawan, struktur dan teknologi.
 Perubahan yang direncanakan adalah usaha
sistematik untuk mendesain ulang suatu
organisasi dengan cara yang akan
membantunya melakukan adapatasi pada
perubahan yang terjadi dilingkungan eksternal
atau mencapai sasaran baru.
 Agen perubahan adalah orang yang bertindak
sebagai katalisator dan mengelola perubahan
yang terjadi atau orang yang memimpin proses
perubahan.
Faktor-faktor yang dapat menciptakan
kebutuhan akan perubahan adalah :
1. Kebutuhan Eksternal meliputi :
 pasar
 undang-undang dan
peraturan
pemerintah
 teknologi
 pasar tenaga kerja
 perubahan ekonomi
2. Kekuatan Internal meliputi :
 strategi
 angkatan kerja
 peralatan
 sikap-sikap
karyawan
Tiga alasan penolakan terhadap
perubahan adalah
 Ketidakpastian
 Kekhawatiran akan kerugian
pribadi
 Perubahan tidak
menguntungkan perusahaan
Teknik untuk mengurangi
penolakan :
 Pendidikan dan komunikasi
 Partisipasi
 Fasilitas dan dukungan
 Negosiasi
 Manipulasi dan kooptasi
 Paksaan
Teknik untuk mengelola perubahan
adalah :
1.
Mengubah struktur : spesialisasi kerja, rantai
komando, rentang kendali.
2.
Mengubah teknologi : proses pekerjaan,
metode-metode dan perlengkapan
3.
Mengubah orang, sikap, harapan pandangan
dan prilaku:
berbentuk pengembangan
organisasi (OD=organizational
development)
Teknik-teknik O.D adalah :
 a. Pelatihan kepekaan
 b. Proses konsultasi
 c. Pembentukan tim
 d.Pengembangan antar
kelompok
 e. Survey umpan balik
 Inovasi adalah proses
mengambil gagasan yang
kreatif dan mengubahnya
menjadi produk, jasa atau
metode operasi yang
bermanfaat.
 Kreatifitas adalah
kemampuan untuk
menggabungkan ide-ide
dengan cara yang unik.
Tiga variabel yang merangsang inovasi
adalah

Struktur



struktur organik
sumber daya melimpah
komunikasi antar unit yang intensif

Variabel Budaya
 toleransi pada hal yang tidak praktis
 kendali eksternal yang rendah
 toleransi terhadap resiko
 toleransi terhadap konflik
 memusatkan perhatian pada tujuan akhir
 memusatkan pikiran pada sistem terbuka

Variabel Sumber Daya
 komitmen yang tinggi pada pelatihan dan
pengembangan
 keselamatan kerja yang tinggi
 orang-orang yang kreatif
Pentingnya Perubahan
1.
Teknologi pemrosesan informasi canggih.
2.
Bertambahnya globalisasi organisasi.
3.
Semakin sempitnya waktu untuk membuat
keputusan yang diambil oleh manajer,
sehingga manajer harus memperbaiki
kemampuannya untuk mengelola
perubahan.
4.
Untuk meningkatkan kemampuan karyawan
di seluruh organisasi untuk mengantisipasi
dan belajar dari perubahan yang sedang
terjadi.
Proses dan Tipe – tipe Perubahan yang
Direncanakan Proses perubahan meliputi :

Pencairan
individu,
kelompok-kelompok & organisasi
menerima perubahan harus terjadi.

Pengubahan
mengembangkan
pola tingkah laku yang baru.

Pemantapan
mempertegas
tingkah laku yang baru tadi.
Tipe-tipe Perubahan yang direncanakan

Pendekatan pada perubahan struktural;
 desain organisasi
 desentralisasi
 modifikasi arus kerja

Pendekatan pada perubahan teknologi;
 desain ulang operasi pekerjaan

Pendekatan pada perubahan manusia;
 perubahan dalam ketrampilan,
sikap, harapan dan persepsi.