Manajemen Keperawatan Pertemuan 5

PENGORGANISASIAN
TIM MANAJEMEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
POKOK BAHASAN
Pendahuluan
Pengertian
Aspek utama penyusunan organisasi
Proses pengorganisasian
Struktur organisasi
Faktor-faktor utama yang menentukan
perancangan struktur organisasi
7. Unsur-unsur strkt. Org
8. Bentuk-bentuk departementalisasi
PENDAHULUAN
Fungsi Pengorganisasian
Proses yang menyangkut bagaimana strategi
dan taktik yang telah dirumuskan dalam
perencanaan didesain:
 struktur organisasi yang tepat dan tangguh
 sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif
dapat memastikan bahwa semua pihak dalam
organisasi dapat bekerja secara efektif dan
efisien guna pencapaian tujuan organisasi
PENDAHULUAN lanjutan…
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan
menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang
diperlukan
Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan
adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan
pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada
posisi yang paling tepat
PENGERTIAN ORGANISASI
Cara manajemen merancang struktur
formal untuk penggunaan yang paling
efektif sumber-sumber daya keuangan,
fisik, bahan baku dan tenaga kerja
organisasi
Bagaimana organisasi mengelompokan
kegiatan-kegiatannya, dimana setiap
pengelompokkan diikuti dengan
penugasan seorang manajer yang diberi
wewenang untuk mengawasi anggotaanggota kelompok
PENGERTIAN
Merupakan suatu proses unruk
merancang struktur formal,
mengelompokkan dan mengatur serta
membagi tugas-tugas atau pekerjaan
di antara para anggota organisasi,
agar tujuan organisasi dapat dicapai
dengan efisien
PENGERTIAN ORGANISASI lanjutan…
Hubungan-hubungan antara fungsifungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas
dan para pekerja
Cara para manajer membagi lebih
lanjut tugas-tugas yang harus
dilaksanakan dalam departemen
mereka dan mendelegasikan
wewenang yang diperlukan untuk
mengerjakan tugas tersebut.
ASPEK UTAMA
PENYUSUNAN ORGANISASI
Departementalisasi
Pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu
organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis
dan saling berhubungan dapat dikerjakan
bersama
Pembagian kerja
Perincian tugas pekerjaan agar setiap individu
dalam organisasi bertanggung jawab untuk
dan melaksanakan sekumpulan kegiatan
terbatas
PROSES PENGORGANISASAIAN
1. Pemerincian seluruh pekerjaan yang
harus dilaksanakan untuk mencapai
tujuan organisasi
2. Pembagian beban pekerjaan total
menjadi kegiatan-kegiatan yang
secara logik dapat dilaksanakan
oleh satu orang.
PROSES PENGORGANISASIAN
TERCERMIN :
Struktur Organisasi , yang mencakup aspekaspek :
1. Pembagian kerja
2. Departemetalisasi
3. Bagan organisasi formal
4. Rantai Perintah dan kesatuan perintah
5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen
6. Saluran Komunikasi
7. Penggunaan Komite
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi : Mekanisme –mekanisme
formal dengan mana organisasi dikelola.
Struktur Organisasi menunjukkan kerangka dan
susunan perwujudan pola tetap hubunganhubungan di antara fungsi-fungsi, bagianbagian atau posisi-posisi,maupun orang-orang
yang menunujukkan kdudukan, tugas
wewenang dan tanggung jawab yang berbedabeda dalam suatu organisasi.
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur mengandung unsurunsur spesialisasi kerja,
standarisasi, koordinasi,
sertralisasi atau desentralisasi
dalam pembuatan keputusan dan
ukuran satuan kerja.
FAKTOR-FAKTOR UTAMA YANG MENENTUKAN
PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI
1. Startegi Organisasi untuk mencapai
tujuan
2. Teknologi yang digunakan
3. Anggota (pekerja) dan orang-orang yang
terlibat dalam organisasi
4. Ukuran Organisasi.
- Semakin besar organisasi, struktur
organisasi semakin komplek dan harus
dipilih bentuk struktur yang paling tepat
UNSUR-UNSUR STRKT. ORG
1. Spesialisasi kegiatan berkenaan
dengan spesifikasi tugas-tugas
individual dan kelompok kerja dalam
organisasi (pembagian kerja) dan
penyatuan tugas-tugas tersebut
menjadi satuan-satuan kerja
(departementalisasi)
UNSUR-UNSUR STRKT. ORG
2. Standarisasi kegiatan, merupakan
prosedur-prosedur yang digunakan
organisasi untuk menjamin
terlaksananya kegiatan seperti yang
direncanakan
3. Koordinasi kegiatan, menunjukkan
prosedur-prosedur yang
mengintegrasikan fungsi-fungsi satuansatuan kerja dalam organisasi.
UNSUR-UNSUR STRKT. ORG
4. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan
keputusan, yang menunjukkan lokasi (letak)
kekuasaan pembuatan keputusan
5. Ukuran Satuan kerja menunjukkan jumlah
pekerja dalam suatu kelompok kerja.
BENTUK-BENTUK
DEPARTEMENTALISASI
1.
2.
3.
4.
5.
Fungsi
Produk atau Jasa
Wilayah
Langganan
Pelayanan
DEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL
Mengelompokkan fungsi-fungsi yang
sama atau kegiatan-kegiatan sejenis
untuk membentuk suatu satuan organisasi
Semua individu yang melaksanakan
fungsi yang sama dikelompokkan
bersama ( kel. Personalia, akutansi,
programer, dsb)
Merupakan organisasi yang paling umum
dan bentuk dasar departementalisasi.
ORGANISASI FUNGSIONAL PADA
TINGKAT MANAJER PUNCAK
Presiden Direktur
Manajer Produksi
Manajer Keuangan
Manajer Keuangan
Manajer Personalia
KEBAIKAN PENDEKATAN
FUNGSIONAL
Menjaga kekuasaan dan kedudukan
fungsi-fungsi utama
Menciptakan efisiensi melalui
spesialisasi
Memungkinkan pengawasan
manajemen puncak lebih ketat
terhadap fungsi-fungsi.
KELEMAHAN
Dapat menciptakan konflik antar fungsi,
Menyebabkan kemacetan-kemacetan
pelaksanaan tugas yang berurutan,
Memberikan tanggapan lebih lambat
terhadap perubahan, hanya memusatkan
pada kepentingan tugas-tugasnya, dan
Menyebabkan para anggota
berpandangan lebih sempit serta kurang
inovatif.
BAGAN ORGANISASI
BERDASARKAN PRODUK
Presiden Direktur
Manajer Umum
Divisi produk-produk
Elektronik
Manajer Umum Divisi
Produk-produk
Kendaraan bermotor
Manajer Umum
Divisi Produk-produk
mesin Diesel
Manajer umum
Divisi Produk-produk
Alat Rumah Tangga
BAGAN ORGANISASI DIVISIONAL
BERDASARKAN WILAYAH
Presiden
direktur
Manajer
Pemasaran
Manajer
keuangan
Manajer
Produksi
BAGAN ORGANISASI DIVISIONAL
BERDASARKAN LANGGANAN
Presiden
Direktur
Wkil Direktur
Produk-produk
Industri
Wakil Direktur
Produk-produk
Konsumen
Wakil Direktur
Produk-produk
Militer