Struktur organisasi lini (garis) Direktur

Langkah dalam mengorganisasi perusahaan :
1.
Merangka Spesialisasi Kerja
Menentukan jenis pekerjaan dan menentukan orang
yang akan melaksanakan masing-masing pekerjaan
tersebut.
2.
Melaksanakan Departementalisasi
Mengelompokkan pekerja kepada beberapa unit atau
kumpulan, kemudian menunjuk pimpinan untuk
setiap unit.

Beberapa Alternatif Departementalisasi
1.
Departementalisasi secara fungsional
Pembagian secara produksi, pemasaran dan penjualan,
akunting dan keuangan, dan SDM.
2.
Departementalisasi secara proses produksi
Dilakukan berdasarkan jenis barang yang akan diproduksi
3.
Departementalisasi secara kebutuhan konsumen
Membedakan barang yang akan dijual berdasarkan jenis barang
dalam satu unit pertokoan yang besar.
4.
Departementalisasi secara geografis
Unit kegiatan perusahaan yang dibedakan kepada daerah
operasi perusahaan.
Langkah mengorganisasi perusahaan :
1.
Menyusun organisasi berdasarkan rencana dan tujuan
perusahaan.
2.
Menentukan tugas-tugas utama dan subtugas yang
akan dijalankan
3.
Mengalokasikan sumber daya untuk melaksanakan
tugas
4.
Mengevaluasi
organisasi
hasil
dari
strategi
pembentukan
Struktur Organisasi : Hubungan antara kegiatan usaha dan sumber
daya serta tugas-tugas yang akan dijalankan.
Struktur organisasi terbagi :
1. Struktur organisasi lini (garis) : struktur organisasi yang
menerangkan wewenang langsung dari top manajemen
kepada manajemen yang berada dibawahnya.
Kebaikannya :
1.
Wewenang dan tanggungjawabnya masing-masing
bagian
jelas.
2.
Sederhana dan Mudah dipahami
Kelemahannya :
1.
Pekerjaan top manajemen berat karena terbebani
dengan
pekerjaan administratif
2.
Tidak adanya spesialisasi

Struktur organisasi lini (garis)
Direktur
Manajer
Pelaksana
Pelaksana
Manajer
Pelaksana
Pelaksana
Manajer
Pelaksana
Pelaksana
2. Struktur organisasi lini & staf (garis & staf) : struktur organisasi yang
mencoba menggabungkan kemampuan organisasi lini dalam
pengambilan keputusan dengan dukungan staf yang memiliki
kompetensi.
Kebaikannya :
1. Para spesialis memberikan saran kepada manajer puncak
2. Karyawan melapor kepada supervisor
Keburukannya :
1. Konflik antara departemen lini dan staf tanpa adanya
hubungan yang jelas.
2. Rekomendasi para manajer staf terbatas kepada manajer lini

Struktur Organisasi Lini & Staff
DIREKTUR
Departemen
Hukum
Departemen
Riset
Departemen
Humas
Wakil Direktur
Wakil Direktur
Wakil Direktur
Manajer
Manajer
Manajer
3. Struktur organisasi matriks : struktur organisasi yang menugaskan para spesialis
dari departemen fungsional untuk bekerja pada suatu proyek atau lebih yang
dipimpin seorang manajer
Kebaikannya :
1. Fleksibelitas dalam beraktifitas
2. Sangat berfokus pada masalah tertentu
3. Memungkinkan berinovasi tanpa mengganggu struktur organisasi reguler
Keburukannya :
1. Lebih dari satu atasan
2. Kesulitan membentuk tim yang solid karena karyawan dari beragam
departemen.
3. Berpotensi konflik antara manajer proyek & manajer departemen lainnya

Struktur Organisasi Matriks
Direktur
Wakil Direktur
Wakil Direktur
Wakil Direktur
Proyek I
Karyawan
Karyawan
Karyawan
Proyek 2
Karyawan
Karyawan
Karyawan
Proyek 3
Karyawan
Karyawan
Karyawan






Pendelegasian : Hak yang melekat dalam suatu posisi
manajerial untuk memberi perintah dan mengharapkan perintah
tersebut untuk ditaati.
Sentralisasi : pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan
puncak suatu organisasi.
Desentralisasi : pengambilan keputusan dilakukan oleh
pimpinan yang berada satu tingkat dari pimpinan puncak suatu
organisasi.
Tanggung Jawab : Kewajiban yang dipikul oleh yang diberi tugas
Wewenang : Kekuasaan mengambil keputusan yang diperlukan
untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Akuntabilitas : tugas yang berpindah dari atasan kepada
bawahan dan tugas tersebut harus diselesaikan dengan baik

Proses Delegasi
Manajer
1.1. Memberikan tanggung jawab
2.
Memberikan otoritas
3. Memberikan akuntabilitas
Pekerja
Rentang Manajemen
Menerangkan banyaknya jumlah bawahan yang berada
dalam pengawasan seorang manajer.
Faktor yang menentukan rentang manajemen :
1. Bentuk struktur organisasi
2. Hirarki manajemen yang ada dalam suatu
perusahaan