pengertian, arti penting, dan pendekatan msdm

Nova Yanti Maleha, SE, M.Si
19/09/2016
1
DESKRIPSI
MATA KULIAH
Dalam mata kuliah ini dibahas mengenai
pemanfaatan SDM dalam kaitannya dengan
pencapaian tujuan organisasi perusahaan.
Pembahasan difokuskan pada persoalan
perencanaan, pengelolaan, pengembangan,
pengembangan, pemeliharaan, dan
pengawasan SDM.
19/09/2016
2
TUJUAN
MATA KULIAH
Agar mahasiswa dapat mengetahui
dan memahami posisi & peranannya
dalam perusahaan, memahami
tentang perencanaan, pengelolaan,
pengembangan, pemeliharaan, dan
pengawasan SDM dalam organisasi
perusahaan.
19/09/2016
3
POKOK
BAHASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
PENGERTIAN & ARTI PENTING MSDM
ANALISIS PEKERJAAN
REKRUTMEN KARYAWAN
SELEKSI KARYAWAN
PENGEMBANGAN KARYAWAN
PENILAIAN PRESTASI KERJA KARYAWAN
KOMPENSASI
MOTIVASI KARYAWAN
KEDISIPLINAN, KONFLIK, KEPUASAN KERJA,
STRESS, DAN FRUSTASI.
MUTASI DAN PROMOSI JABATAN
PHK (PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA)
SERIKAT PEKERJA
PEMELIHARAAN KARYAWAN
SISTEM INFORMASI SDM
19/09/2016
4
BUKU
BACAAN
1. Hasibuan, Melayu S.P., Manajemen
Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi
Bumi Aksara, Jakarta, 2000.
2. Handoko, T. Hani., Manajemen Personalia
& Sumber Daya Manusia, BPFE,
Yogyakarta, 2000.
3. Mathis, Robert L. & John H. Jackson,
Manajemen Sumber Daya Manusia,
Jilid 1 & 2, Salemba Empat, Jakarta, 2002.
19/09/2016
5
PENILAIAN
1.
2.
3.
4.
5.
TUGAS/PRESENTASI
RESPON DI KELAS
KUIS
UJIAN TENGAH SEMESTER
UJIAN AKHIR SEMESTER
19/09/2016
6
TUGAS
• Buat makalah
• Tema “Permasalahan Buruh &
Solusinya di Indonesia”
• 1 Kelompok : Maks 3 Orang
• Dikumpul pertemuan ke 12
• Diketik rapi (format standar)
• Dijilid
19/09/2016
7
TATA TERTIB
KULIAH
• MINIMALISIR KETERLAMBATAN
• PAKAIAN SOPAN/PANTAS
• TIDAK BOLEH PAKAI SANDAL
• HP DI “GETARKAN”
• MENGIKUTI SEMUA KOMPONEN
PENILAIAN
• KEHADIRAN MINIMAL 68%
19/09/2016
8
PERTEMUAN 1
19/09/2016
9




MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan & peranan tenaga
kerja agar efektif & efisien membantu terwujudnya tujuan
perusahaan, karyawan, dan masyarakat (Malayu S.P. Hasibuan)
MSDM adalah kebijakan & praktek untuk mengelola “manusia”
dalam sebuah jabatan manajerial termasuk didlmnya merekrut,
menseleksi, melatih, memberi imbalan, menilai kinerja karyawan,
memelihara, serta mempertahankan karyawan.
Manajemen Personalia adalah penyedia kepemimpinan &
pengarahan para karyawan dlm pekerjaan atau hubungan kerja
mereka (Dale Yoder)
Administrasi kepegawaian adalah penempatan orang-orang ke
dalam suatu perusahaan (Andrew F. Sikula)
19/09/2016
10

-
-
MSDM
Dianalisis secara
makro
Karyawan adlh asset
Orientasi strategis
Pengembangan
program baru
Fokus pd pelangganeksternal
Orientasi
pengembangan
Manaj sumberdaya
informasi personalia

-
-
MJ PERSONALIA
Dianalisis secara mikro
Karyawan = faktor produksi
Orientasi administratif
Bereaksi thd masalah
Fokus pd tertib adminternal
Orientasi kedisiplinan
Administrasi file atau
catatan personalia.
19/09/2016
11

Proses Manajemen
a. Perencanaan : tujuan & standar, peraturan & prosedur, perencanaan
dan peramalan.
b. Pengorganisasian : pembagian tugas, departementasi,
pendelegasian wewenang, dan koordinasi.
c. Penataan Staf : hiring, rekrutmen, seleksi, standar kerja, kompensasi,
evaluasi kerja, bimbingan, pelatihan & pengembangan.
d. Pengarahan : memulai pekerjaan, membina moral, memotivasi.
e. Pengawasan : menentukan standar, membandingkan kinerja dengan
standar, tindakan korektif.

Proses MSDM
Berusaha mengisi staf organisasi & mempertahankan kinerja karyawan
yang tinggi melalui ; perencanaan SDM, perekrutan & pengurangan,
seleksi, orientasi, pelatihan, manajemen kinerja, kompensasi &
tunjangan, serta pengembangan karir.
19/09/2016
12
Perenc SDM
Perekrutan
Penyelesaian
Pengurangan
Orientasi
Manaj Kerja
Karyawan yg mudah beradaptasi & kompeten dg keterampilan & pengetahuan yg
kompeten
Pelatihan
Kompensasi &
Pelatihan
Identifikasi &
Seleksi karyawan
Yg berkompeten
Pengembangan Karir
19/09/2016
Karyawn yg kompeten
& kinerja tgg yg mampu
menghslkan kinerja yg
tgg dlm jangka panjang
13
 Tujuan
perusahaan sulit terwujud tanpa peran
aktif karyawan (sebagai perencana, pelaku, dan
penentu tercapainya tujuan)
 Mengatur karyawan sulit dan kompleks
(karyawan memiliki perasaan, pikiran, status,
keinginan, dan latar belakang yang heterogen).
19/09/2016
14
 Pengusaha
“orang yang menginvestasikan modalnya untuk
memperoleh pendapatan/keuntungan”
 Karyawan
“…penjual jasa (tenaga & pikiran) dan
memperoleh kompensasi (upah/gaji)”
 Pemimpin atau Manajer
“..orang yang menggunakan wewenang dan
kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain
serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan”
19/09/2016
15









Menetapkan jumlah, kualitas, dan penempatan tenaga kerja yg
efektif sesuai dg kebutuhan perusahaan berdsrkan job description,
job specificaton, job requirement, dan job evaluation.
Menetapkan penarikan, seleksi, dan penempatan karyawan
berdasarkan prinsip the right man in the right place and the right
man on the right job.
Menetapkan program kesejahteraan, pengembangan, promosi, dan
pemberhentian.
Meramalkan penawaran & permintaan SDM pd masa y.a.d
Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan
perkembangan perusahaan pd khususnya.
Memonitor UU perburuhan & kebijakan balas jasa pershn sejenis.
Memonitor perkembangan serikat buruh
Mengatur pendidikan, latihan, dan penilaian prestasi karyawan
Mengatur mutasi, pensiun-pemberhentian dan pesangonnya.
19/09/2016
16


Fungsi Manajerial
Perencanaan (merencanakan kebutuhan tenaga kerja)
Pengorganisasian (mengorganisir semua tenaga kerja)
Pengarahan (mengarahkan semua karyawan)
Pengendalian (mengendalikan semua karyawan)
Fungsi Operasional
Pengadaan SDM (penarikan-seleksi-orientasi-penempatan)
Pengembangan (pendidikan dan latihan)
Kompensasi (balas jasa)
Pengintegrasian (kepentingan pershn + kebutuhan karyawan)
Pemeliharaan (meningkatkan kondisi fisik, mental & loyalitas
Kedisiplinan (penerapan disiplin karyawan)
Pembehentian (PHK) (putusnya hub kerja karena sebab tertentu)
19/09/2016
17

Pendekatan Mekanis
Penggantian tenaga mns dg mesin, penerapan spesialisasi
& standarisasi; manusia diperlakukan sama dg mesin.
Menimbulkan beberapa masalah :
-pengangguran teknologis
-keamanan (ekonomis) dlm bekerja; takut di PHK
-pengaruh serikat buruh
-minimnya skill karyawan; kadang2 menyebabkan
rendahnya kebanggaan dalam bekerja.
19/09/2016
18
Pendekatan Paternalis
Manajer bertindak sbg bapak bagi karyawan; bawahan
diperlakukan dg baik dan diberi fasilitas.
Menimbulkan persoalan : karyawan menjadi manja,
malas, dan produktivitas kerja menurun (laba
perusahaan menurun)
 Pendekatan Sumber Daya Manusia
Karyawan dianggap sbg manusia yg memiliki martabat &
kepentingan hidup yg harus diperhatikan agar hidup
layak dan sejahtera.

19/09/2016
19



Pendekatan Manajerial
Organisasi sangat tergantung pada manajer.
Kehidupan kerja dan prestasi karyawan sangat tergantung pd atasan
langsung.
Pendekatan Sistem Sosial
Organisasi berhasil bila ada sistem sosial yg terintegrasi & terjalin
harmonis (sistem internal & eksternal)
Sistem internal : karyawan dan atasan
Sistem eksternal : serikat buruh, pemerintah, masyarakat
Pendekatan Proaktif
Manajemen SDM dpt meningkatkan kontribusinya kpd karyawan,
manajer, dan organisasi, melalui antisipasinya thd masalah2 yg
akan timbul. Bila tdk masalah akan lebih sulit dipecahkan.
19/09/2016
20
 Lingkungan
Eksternal :
a. Pelanggan
b. Persaingan
c. Pemegang Saham
d. Serikat Pekerja
e. Pasar Tenaga Kerja
f. Teknologi
g. Masyarakat
h. Pertimbangan Legal (Hukum)
i. Peristiwa tak terduga
19/09/2016
21
 Lingkungan
Internal :
a. Pemasaran
b. Keuangan
c. Operasi
d. dll
- penyediaan staff
- hub karyawan
- keselamatan dan kesehatan
- kompensasi
- pengembangan sdm
19/09/2016
22