1. Menetapkan Struktur dan Desain Organisasi

J0084 – Pengantar Manajemen dan Bisnis
08 / 01 - 08
Struktur dan Desain Organisasi
J0084 – Pengantar Manajemen dan Bisnis
08 / 02 - 08
1. Menetapkan Struktur dan
Desain Organisasi
BINA NUSANTARA
Edisi :
1
Revisi :
0
Sept - 2002
− Pengorganisasian
adalah
proses menciptakan struktur
sebuah organisasi
− Struktur
organisasi
adalah
kerangka
kerja
formal
organisasi
yang
dengan
kerangka kerja itu tugas-tugas
jabatan
dibagi
bagi,
dikelompokkan
dan
dikoordinasikan
− Desain
organisasi
adalah
pengembangan
atau
pengubahan
struktur
suatu
organisasi
BINA NUSANTARA
Edisi :
J0084 – Pengantar Manajemen dan Bisnis
08 / 03 - 08
− Ada enam (6) unsur penting
dalam
mendesain
struktur
sebuah organisasi, yaitu:
a. Spesialisasi Kerja :
Tingkat dimana tugas-tugas
dalam
suatu
organisasi
dibagi menjadi pekerjaanpekerjaan terpisah
b. Departementalisasi :
Landasan yang digunakan
untuk
mengelompokkan
tugas-tugas dan pekerjaan
dalam rangka mencapai
sasaran organisasi.
Jenis
jenis
Departementalisasi adalah:
1. Departementalisasi
fungsional
2. Departementalisasi
produk
BINA NUSANTARA
Edisi :
1
Revisi :
0
Sept - 2002
1
Revisi :
Sept - 2002
0
J0084 – Pengantar Manajemen dan Bisnis
08 / 04 - 08
3. Departementalisasi
geografis
4. Departementalisasi
proses
5. Departementalisasi
pelanggan
c. Rantai Komando :
Sebuah garis wewenang yang
tak terputus yang membentang
dari tingkat atas organisasi
sampai tingkat paling bawah
dan menjelaskan siapa melapor
kepada siapa.
d. Rentang Kendali :
Jumlah bawahan yang dapat
disupervisi
oleh
seorang
manajer secara efisien dan
efektif.
BINA NUSANTARA
Edisi :
1
Revisi :
0
Sept - 2002
J0084 – Pengantar Manajemen dan Bisnis
08 / 05 - 08
e. Spesialisasi dan Desentralisasi :
- Sentralisasi
adalah
kadar
sampai dimana pengambilan
keputusan
terkonsentrasi
ditingkat
atas
organisasi
tersebut
- Desentralisasi
adalah
pengalihan
wewenang
membuat keputusan ke tingkat
yang lebih rendah dalam suatu
organisasi
f. Formalisasi :
Sejauh mana pekerjaan didalam
organisasi itu dibakukan dan
sejauh mana tingkah laku
karyawan
dibimbing
oleh
prosedur dan peraturan.
BINA NUSANTARA
Edisi :
1
Revisi :
0
J0084 – Pengantar Manajemen dan Bisnis
Sept - 2002
08 / 07 - 08
B. Tinjauan
variabel
kontingensi
terhadap model umum desain
organisasi, meliputi:
1. Strategi dan struktur
2. Ukuran dan struktur
3. Teknologi dan struktur
4. Ketidakpastian lingkungan dan
struktur
3. Penerapan Desain Organisasi
A.
B.
C.
D.
Struktur Sederhana
Birokrasi
Struktur Berbasis Tim
Struktur Proyek dan
Matriks
E. Unit Internal Mandiri
F. Organisasi Tanpa Batas
G. Organisasi Belajar
J0084 – Pengantar Manajemen dan Bisnis
08 / 06 - 08
2. Pendekatan Kontingensi
terhadap Desain Organisasi
Ada empat (4) variabel kontingensi,
yaitu:
• strategi
• ukuran
• teknologi
• derajat
ketidakpastian
lingkungan
A. Model Umum Desain Organisasi,
yaitu:
1. Organisasi Mekanistik
2. Organisasi Organik
BINA NUSANTARA
Edisi :
1
Revisi :
0
J0084 – Pengantar Manajemen dan Bisnis
Sept - 2002
08 / 08 - 08
4. Teknologi, Komunikasi dan
Desain Organisasi
A. Bagaimana
teknologi
mempengaruhi komunikasi
1. Sistem komputer yang dijadikan
jaringan
• Surat elektronik
• Surat suara
• Mesin faksimili
2. Kemampuan tanpa kabel
struktur
B. Bagaimana
komunikasi
mempengaruhi desain organisasi
1. Telecommuniting
2. Tempat kerja virtual
BINA NUSANTARA
Edisi :
1
Revisi :
0
Sept - 2002
BINA NUSANTARA
Edisi :
1
Revisi :
0
Sept - 2002