Manajemen, Manajer Dan Kegiatannya

Pengorganisasian
Lecture Note:
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
1
ORGANISASI
LEMBAGA ATAU
INSTITUSI
ISTILAH
ORGANISASI
PENGORGANISASIAN
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
2
4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI
1. PEMBAGIAN PEKERJAAN (DIVISION OF
WORK)
Pemecahan tugas kompleks menjadi
komponen-komponen, sehingga setiap orang
bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas
terbatas bukannya tugas secara keseluruhan
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
3
4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI
2. DEPARTEMENTALISASI
Pengelompokan menjadi departemen
aktivitas pekerjaan yang serupa dan secara
logis berhubungan
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
4
4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI
3. HIRARKI ORGANISASI
Suatu pola tingkat berjenjang dari
sebuah struktur organisasi, dipuncaknya
duduk seorang manajer yang
bertanggung jawab atas operasi seluruh
organisasi, yang lain, manajer dengan
tingkat lebih rendah ditempatkan
dibawah diberbagai tingkat organisasi
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
5
4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI
4. KOORDINASI (COORDINATION)
Integrasi aktivitas bagian-bagian
terpisah dari sebuah organisasi untuk
mencapai tujuan organisasi
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
6
PENGORGANISASIAN
 Proses penyusunan struktur organisasi
yang sesuai dengan tujuan organisasi,
sumberdaya yang dimiliki, dan lingkungan
yang melingkupiya.
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
7
PENGORGANISASIAN
 Fungsi manajemen yang berkaitan dengan
penetapan tugas-tugas, pengelompokkan
tugas-tugas ke dalam departemen dan
pengalokasian sumberdaya, serta
penyebaran sumberdaya organisasi untuk
meraih tujuan strategis
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
8
Proses pengorganisasian
PERINCIAN
PEKERJAAN
PEMBAGIAN
PEKERJAAN
PEMISAHAN
PEKERJAAN
(PENDEPARTEMENAN)
KOORDINASI
PEKERJAAN
MONITORING &
REORGANISASI
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
9
STRUKTUR ORGANISASI
 Kerangka kerja yang menunjukkan
organisasi mendefinisikan pembagian
tugas-tugas, penyebaran sumberdaya, dan
koordinasi antar departemen
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
10
2 ASPEK PENYUSUNAN STRUKTUR
ORGANISASI
1. DEPARTEMENTALISASI
Pengelompokan kegiatan kerja suatu
organisasi agar kegiatan-kegiatan yang
sejenis dan saling berhubungan dapat
dikerjakan bersama.
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
11
2 ASPEK PENYUSUNAN STRUKTUR
ORGANISASI
2. PEMBAGIAN KERJA
Perincian tugas pekerjaan agar setiap
individu dalam organisasi bertanggung
jawab untuk melaksanakan sekumpulan
kegiatan yang terbatas
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
12
4 FAKTOR PENENTU STRUKTUR
ORGANISASI
FAKTOR PENENTU
(1) STRATEGI
ORGANISASI
(2) TEKNOLOGI
YANG DIGUNAKAN
(3) ANGGOTA
YANG TERLIBAT
(4) UKURAN
ORGANISASI
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
13
5 UNSUR STRUKTUR ORGANISASI
UNSUR-UNSUR
(1) SPESIALISASI
KEGIATAN
(2) STANDARISASI
KEGIATAN
(3) KOORDINASI
KEGIATAN
(4) SENTRALISASI
& DESENTRALISASI
(5) UKURAN
SATUAN KERJA
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
14
DESAIN PEKERJAAN
KEDALAMAN
PEKERJAAN
PENGENDALIAN
PEKERJAAN
CAKUPAN
PEKERJAAN
VARIASI TUGAS &
PENGULANGAN
PEKERJAAN
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
15
PEMEKARAN KERJA
 JOB ENLARGEMENT
Menanggulangi ketidak puasan dengan
meningkatkan cakupan pekerjaan
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
16
PEMERKAYAAN KERJA
 Job Enrichment
Berusaha untuk menangani ketidakpuasan
dengan meningkatkan kedalaman
pekerjaan
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
17
PENGORGANISASIAN STRUKTUR
VERTIKAL
 Spesialisasi Kerja
Tingkatan dalam tugas organisasi di bagi
kedalam pekerjaan-pekerjaan individual
yang lebih khusus
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
18
PENGORGANISASIAN
STRUKTUR VERTIKAL
 Rantai Komando
Garis wewenang yang menghubungkan
semua individu dalam organisasi &
menentukan kepada siapa seseorang
memberikan laporan
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
19
PENGORGANISASIAN
STRUKTUR VERTIKAL
 Wewenang
Hak formal dan sah dari seorang manajer
untuk membuat keputusan, mengeluarkan
perintah, dan mengalokasikan sumberdaya
untuk mencapai hasil yang diinginkan
organisasi
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
20
PENGORGANISASIAN
STRUKTUR VERTIKAL
 Delegasi
Proses yang digunakan manajer
untuk memindahkan wewenang dan
bertanggung jawab kepada bawahanbawahannya dalam hirarki organisasi
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
21
PENGORGANISASIAN
STRUKTUR VERTIKAL
 Rentang Manajemen
Jumlah karyawan yang memberikan
laporan pada seorang supervisor atau
penyelia.
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
22
STRUKTUR ORGANISASI
FORMAL
STRUKTUR
ORGANISASI
FORMAL
BERDASARKAN
FUNGSI
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
BERDASARKAN
PRODUKSI/PASAR
Manajemen Umum
BERDASARKAN
BENTUK MATRIKS
23
ORGANISASI INFORMAL
 Menunjukkan hubungan-hubungan antar
pribadi dan berbagai jalur komunikasi yang
tidak bisa tidak akan berkembang apabila
orang bekerja bersama-sama
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
24
4 PERBEDAAN ORGANISASI
FORMAL & INFORMAL
1.
2.
3.
4.
Hubungan-hubungan antar pribadi
Kepemimpinan
Pengendalian perilaku
Ketergantungan
Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom
Manajemen Umum
25