Manajemen, Manajer Dan Kegiatannya
advertisement
Pengorganisasian Lecture Note: Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 1 ORGANISASI LEMBAGA ATAU INSTITUSI ISTILAH ORGANISASI PENGORGANISASIAN Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 2 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI 1. PEMBAGIAN PEKERJAAN (DIVISION OF WORK) Pemecahan tugas kompleks menjadi komponen-komponen, sehingga setiap orang bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas terbatas bukannya tugas secara keseluruhan Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 3 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI 2. DEPARTEMENTALISASI Pengelompokan menjadi departemen aktivitas pekerjaan yang serupa dan secara logis berhubungan Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 4 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI 3. HIRARKI ORGANISASI Suatu pola tingkat berjenjang dari sebuah struktur organisasi, dipuncaknya duduk seorang manajer yang bertanggung jawab atas operasi seluruh organisasi, yang lain, manajer dengan tingkat lebih rendah ditempatkan dibawah diberbagai tingkat organisasi Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 5 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI 4. KOORDINASI (COORDINATION) Integrasi aktivitas bagian-bagian terpisah dari sebuah organisasi untuk mencapai tujuan organisasi Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 6 PENGORGANISASIAN Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimiliki, dan lingkungan yang melingkupiya. Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 7 PENGORGANISASIAN Fungsi manajemen yang berkaitan dengan penetapan tugas-tugas, pengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen dan pengalokasian sumberdaya, serta penyebaran sumberdaya organisasi untuk meraih tujuan strategis Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 8 Proses pengorganisasian PERINCIAN PEKERJAAN PEMBAGIAN PEKERJAAN PEMISAHAN PEKERJAAN (PENDEPARTEMENAN) KOORDINASI PEKERJAAN MONITORING & REORGANISASI Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 9 STRUKTUR ORGANISASI Kerangka kerja yang menunjukkan organisasi mendefinisikan pembagian tugas-tugas, penyebaran sumberdaya, dan koordinasi antar departemen Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 10 2 ASPEK PENYUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI 1. DEPARTEMENTALISASI Pengelompokan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 11 2 ASPEK PENYUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI 2. PEMBAGIAN KERJA Perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 12 4 FAKTOR PENENTU STRUKTUR ORGANISASI FAKTOR PENENTU (1) STRATEGI ORGANISASI (2) TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN (3) ANGGOTA YANG TERLIBAT (4) UKURAN ORGANISASI Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 13 5 UNSUR STRUKTUR ORGANISASI UNSUR-UNSUR (1) SPESIALISASI KEGIATAN (2) STANDARISASI KEGIATAN (3) KOORDINASI KEGIATAN (4) SENTRALISASI & DESENTRALISASI (5) UKURAN SATUAN KERJA Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 14 DESAIN PEKERJAAN KEDALAMAN PEKERJAAN PENGENDALIAN PEKERJAAN CAKUPAN PEKERJAAN VARIASI TUGAS & PENGULANGAN PEKERJAAN Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 15 PEMEKARAN KERJA JOB ENLARGEMENT Menanggulangi ketidak puasan dengan meningkatkan cakupan pekerjaan Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 16 PEMERKAYAAN KERJA Job Enrichment Berusaha untuk menangani ketidakpuasan dengan meningkatkan kedalaman pekerjaan Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 17 PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL Spesialisasi Kerja Tingkatan dalam tugas organisasi di bagi kedalam pekerjaan-pekerjaan individual yang lebih khusus Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 18 PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL Rantai Komando Garis wewenang yang menghubungkan semua individu dalam organisasi & menentukan kepada siapa seseorang memberikan laporan Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 19 PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL Wewenang Hak formal dan sah dari seorang manajer untuk membuat keputusan, mengeluarkan perintah, dan mengalokasikan sumberdaya untuk mencapai hasil yang diinginkan organisasi Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 20 PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL Delegasi Proses yang digunakan manajer untuk memindahkan wewenang dan bertanggung jawab kepada bawahanbawahannya dalam hirarki organisasi Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 21 PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL Rentang Manajemen Jumlah karyawan yang memberikan laporan pada seorang supervisor atau penyelia. Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 22 STRUKTUR ORGANISASI FORMAL STRUKTUR ORGANISASI FORMAL BERDASARKAN FUNGSI Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom BERDASARKAN PRODUKSI/PASAR Manajemen Umum BERDASARKAN BENTUK MATRIKS 23 ORGANISASI INFORMAL Menunjukkan hubungan-hubungan antar pribadi dan berbagai jalur komunikasi yang tidak bisa tidak akan berkembang apabila orang bekerja bersama-sama Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 24 4 PERBEDAAN ORGANISASI FORMAL & INFORMAL 1. 2. 3. 4. Hubungan-hubungan antar pribadi Kepemimpinan Pengendalian perilaku Ketergantungan Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom Manajemen Umum 25
