sistem informasi eksekutif

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
KELOMPOK 11
Executive Information System (EIS)
• TITIK MULYANI
• WAHYU DARMAWAN
• YUNI SUHANTI
• INDRA MUTTAQIN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN – DOSEN : MOHAMMAD ARIEF
PANDANGAN PARA AHLI
Henry Fayol
• Semua manajer melakukan fungsi-fungsi
manajemen yang sama: merencanakan,
mengorganisasikan, menyusun staff,
mengarahkan dan mengendalikan.
Perencanaan sangat ditentukan pada
tingkat eksekutif, sedangkan fungsifungsi lain oleh tingkat yang lebih
rendah.
PANDANGAN PARA AHLI
Mintzberg
• Semua manajer melakukan semua peran,
tetapi orientasinya berbeda untuk tiap
tingkatan. Salah satu peran keputusan
adalah negotiator. Salah satu contoh,
seorang manajer puncak berunding dalam
menggabungkan usaha (merger), dan
manajer tingkat bawah/rendah berunding
tentang tanggal penerimaan dengan
pemasok.
PANDANGAN PARA AHLI
John P.
Kotter
• Para eksekutif mengatasi tantangan
pekerjaan mengikuti strategi tiga tahap: (a)
menetapkan agenda - tujuan yang harus
dicapai perusahaan (panjang, mencegah,
dan jangka pendek); (b) membangun
jaringan kerjasama diantara orang-orang
yang harus menyelesaikan agenda tersebut;
(c) menetapkan lingkungan norma dan nilai
yang tepat sehingga anggota jaringan dapat
bekerja mencapai agenda itu.
PENGERTIAN
Suatu sistem yang menyediakan informasi
bagi Eksekutif mengenai kinerja keseluruhan
perusahaan. Informasi dapat diambil dengan
mudah dan dalam berbagai tingkat rincian,
memudahkan pembuatan keputusan dari
eksekutif senior, dengan menyediakan
kemudahan akses.
TUJUAN SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF
• Tujuan dari Executive
Information System adalah
menghasilkan target informasi
yang selalu up to date untuk
meningkatkan performance dari
suatu perusahaan, dengan
memberikan perhatian khusus
pada tujuan akhir dan prioritas
dari perusahaan tersebut.
TUGAS SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Mendokumentasikan seluruh informasi yang ada,
sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan
sebagai basis informasi dan dapat diakses kapan
pun dan dimana pun, maka diputuskan untuk
membuat suatu sistem informasi eksekutif
berbasis web dengan nama sistem informasi
eksekutif yang diharapkan mempunyai fitur-fitur
untuk menangani permintaan
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF
Hardware
(Perangkat
Keras)
•
•
•
•
Input Device
Central Processing Unit
File Penyimpanan Data
Output Device
Software
(Perangkat
Lunak)
•
•
•
•
Teks
Database
Dasar Grafis
Dasar Model
FAKTOR-FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Rockat
dan
Delong
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sponsor Eksekutif
Sponsor Operasi
Staff jasa informasi
Teknologi Informasi
Manajemen data
Kaitan tujuan bisnis
Manajemen atas penolakan
organisasi
8. Manajemen atas evolusi sistem
Mengapa EIS dibutuhkan?
EKSTERNAL
1. Meningkatkan Kompetisi
2. Lingkunganyang dengan
cepat berubah
3. Keharusan untuk selalu
proaktif
4. Kebutuhan untuk
mengakses external
database
INTERNAL
1. Kebutuhan akan informasi
yang up to date
2. Kebutuhan akan
komunikasi
3. Kebutuhan akan informasi
yang lebih akurat
4. Kebutuhan untuk
meningkatkan keefektifan
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN EIS
KELEBIHAN
• Mempermudah para eksekutif untuk menggunakan
pengalamannya dalam dunia komputer.
• Menyediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan
rangkuman perusahaan.
• Keterangan yang disediakan semakin mudah dimengerti.
• Biasanya menawarkan efisiensi untuk membuat keputusan.
• Melakukan penyaringan data untuk manajemen.
• Meningkatkan pemeriksaan keterangan.
• Dapat Mengakses dan memadukan jangkauan data internal
dan eksternal yang bersifat luas.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN EIS
KEKURANGAN
• Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan
perhitungan kompleks.
• Pada perusahaan kecil mungkin membutuhkan biaya
lebih untuk membuat implementasi.
• Karena sistemnya besar, sehingga sulit untuk
mengaturnya.
• Pembuatannya harus dapat memenuhi kebutuhan
informasi bagi eksekutif senior.
• Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat
untuk membuat keterangannya.
LANGKAH-LANGKAH
MENINGKATKAN
SISTEM INFORMASI
1. Menyimpan inventarisasi dari transaksi yang masuk.
2. Merangsang terjadinya sumber yang bernilai tinggi.
3. Mengambil manfaat dari peluang yang ada.
4. Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan perorangan.
5. Memanfaatkan teknologi.