bab vii sistem informasi berbasis komputer

MATERI PERTEMUAN 9 & 10
SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Informasi adalah salah satu jenis utama sumber
daya yang tersedia bagi manajer.
Informasi dapat dikelola seperti sumber daya yang lain.
1
Informasi
adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi
manajer.
Informasi dapat dikelola seperti sumber daya yang lain.
2

-
Topik ini bersumber dari 2 pengaruh :
1. Bisnis telah kompleks
2. Komputer telah mencapai
kemampuan yang semakin baik.
Output informasi dari computer digunakan
oleh :
1. Manajer
2. Non – manajer
3. Orang – orang dalam organis.
3
Kompleksitas
kegiatan
bisnis :
bisnis memang kompleks, tetapi sekarang ini
lebih kompleks dari pada sebelumnya.
 Semua perusahaan terkena :
1. Pengaruh ekonomi internas.
2. Teknologi bisnis semakin maju
3. Batas waktu semakin pendek
4. Kendala – kendala SOSIAL.
4
Kemampuan
Komputer
yang Semakin Baik :
“ Para pemakai sekarang tidak
memandang komputer sebagai sesuatu yang
istimewa tetapi sebagai peralatan kantor yang di
butuhkan, seperti halnya meja,telpon atau mesin
photo copy ”.
5
Manajer berada pada semua tingkat organisasi
perusahaan.
 Manajer melaksanakan berbagai fungsi dan peran
dan untuk berhasil manajer memerlukan keahlian
dalam komunikasi dan pemecahan masalah.
 Manajer perlu mengerti komputer, tetapi yang lebih
penting perlu mengerti informasi

6

Sangat bermanfaat jika manajer mampu melihat
unitnya sebagai suatu sistem yang terdiri dari
subsistem dan berada dalam super sistem yang lebih
besar.
SISTEM
SUBSISTEM
SUPER
SISTEM
7
 Perusahaan
merupakan suatu sistem yang
bersifat fisik, namun dikelola dengan
menggunakan suatu sistem konseptual.
Sistem konseptual terdiri dari suatu pengolah
informasi yang mengubah data menjadi
informasi dan menggambarkan sumber daya
fisik.
8

Perusahaan
–
perusahaan
membentuk
suatu
organisasi jasa informasi yang terdiri dari para
spesialis informasi untuk menyediakan keahlian
dalam
pengembangan
sistem
yang
berbasis
komputer.
9

PARA SPESIALIS INI MENCAKUP :
1. Analis sistem
2. Pengelola database
(database administrator)
3. Spesialis jaringan
(Network specialist)
4. Programmer
5. Operator
10

Manajer mengelola 5 jenis utama sumber daya :
1. Manusia
2. Material
3. Mesin (termasuk fisilitas dan
energi)
4. Uang
5. Informasi (termasuk data)
Tugas manajer mengelola semua ini dengan baik.
11
4 jenis sumber daya pertama kita menggunakan
istilah sumber daya fisik.
 Jenis sumber daya ke 5, informasi kita menggunakan
istilah sumber daya konseptual.
 Para
manajer
menggunakan
sember
daya
konseptual untuk mengelola sumber daya fisik.

12

BAGAIMANA INFORMASI DI KELOLA ?
MANAJER MEMASTIKAN :
- Data mentah yang diperlukan terkumpul kemudian
di proses menjadi informasi.
- Manajer memastikan orang yang layak dalam
organisasi untuk menerima informasi.
13

Seluruh aktifitas :
1. Memperoleh informasi
2. Menggunakannya seefektif
mungkin.
3. Dan membuangnya pada saat
yang tepat.
Disebut dengan manajemen
informasi.
14


SIAPAKAH PARA PEMAKAI KOMP. ?
Awalnya, pegawai administrasi di bagian akuntansi
untuk pembayaran gaji.
Timbul gagasan untuk menggunakan komputer
sebagai sistem informasi manajemen (sim).
 Manfaat
sim untuk :manajer =>
non manajer, staf ahli dan
lingkungan
15

MODEL SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER
Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari
tiap area aplikasi yang berbasis komputer.
Kita mengunakan istilah sistem informasi berbasis
komputer (computer based information system) atau
cbis.
16
Sistem Informasi Berbasis
Komputer
 Fokus awal
– Awalnya komputer digunakan untuk
aplikasi akuntansi (pengolahan data
elektronik / EDP),
– SIA menghasilkan beberapa informasi
sebagai produk sampingan dari proses
akuntansi
17
 Fokus pada Informasi
– Muncul konsep SIM = menghasilkan
informasi manajemen disetiap area fungsional
dan level aktivitasnya
 Fokus pada pendukung keputusan
– Ilmuwanan dari MIT (Messachusetts IT)
memformulasikan sistem pendukung
keputusan atas DSS
– Sistem yang digunakan untuk manajer dalam
mengambil keputusan ditingkat manapun
18
 Fokus pada Komunikasi
– Perkembangan OA (office automation)
– Meningkatkan produktifitas organisasi melalui
peralatan TI
 Fokus pada Konsultasi
– Perkembangan AI / artificial intelligence, bagi
masalah-masalah bisnis
– Pemrograman komputer untuk penalaran logis
– Sistem pakar (expert systems) = sistem yang
menyediakan layanan seperti layaknya
seorang konsultan manajemen
19

AREA APLIKASI YANG BERBASIS KOMPUTER
:
1.
SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTANSI)
2.
SIM (SISTEM INFORMASI MANAJMEN)
3.
DSS (SISTEM PENDUKUNG KEPUT.)
4.
OA (OTOMATISASI KANTOR)
5.
ES (SISTEM PAKAR)
20
21
SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS : Computer
Based Information System) memiliki sub-sub sistem:
-
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
Sistem Informasi Eksekutif (SIE)
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Otomatisasi Kantor (OA) dan Artificial Intelligent (AI)
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem
yang menyediakan informasi untuk kebutuhan
manajemen.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Peranan Sistem Informasi Dalam Proses
Manajemen
adalah menyediakan informasi untuk
menunjang proses pengambilan
keputusan yang dilakukan manajemen.
Tugas sistem informasi : adalah
menyediakan informasi yang bersifat
internal. SIM dalam perspektif juga
menyediakan informasi bagi orang-orang
selain manajer, seperti sistem informasi
antar organisasi, masyarakat umum,
pemerintah, dan sebagainya.
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (SPK)
DSS merupakan salah satu produk software yang
dikembangkan secara khusus untuk membantu
manajemen dalam proses pengambilan keputusan. DSS
adalah ‘second opinion’ atau ‘information sources’,
sebagai bahan pertimbangan seorang manajer sebelum
memutuskan kebijakan tertentu
Pengambilan keputusan menurut Simon, terdiri dari 4
tahapan yaitu:




Kegiatan intelijen : mengamati lingkungan untuk mencari
kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.
Kegiatan Merancang : menemukan, mengembangkan dan
menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin.
Kegiatan Memilih : memilih satu rangkaian tindakan tertentu
dari beberapa yang tersedia.
Kegiatan Menelaah : menilai pilihan-pilihan yang lalu.
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
(EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM /EIS)
EIS adalah : Informasi yang tepat dan akurat yang
dibutuhkan oleh seorang eksekutif yang diperlukan
dalam proses pengambilan keputusan.
Penyebab dari kegagalan atau buruknya kinerja EIS :
 Salah mengerti mengenai cara kerja EIS, misal
dianggap sistem yang terpisah dari modul-modul
yang lain, jika database utama unreliablesehingga
informasi yang dihasilkan juga tidak mempunyai
kualitas yang baik.
 Data yang tidak up-to-date
 Modul EIS yang sederhana yang tidak memiliki
fasilitas advanced features.