Perencanaan Strategis

Muhammad Bagir,
S.E.,M.T.I
Perencanaan Strategis
1
Pengembangan SI
 Sistem informasi sedang menjelmakan bisnis dan hasil
yang kasat-mata; meliputi penggunaan sel telpon dan
telekomunikasi nirkabel, suatu pergeseran mendasar ke
arah informasi dan berita online, e-commerce mengalami
booming dan periklanan via Internet, dan hukum akuntansi
dan keamanan pemerintah pusat yang baru mengharuskan
perusahaan menyimpan e-mail selama 5 tahun digabung
dengan ragam pekerjaan saat ini, dan undang undang
kesehatan mengharuskan perusahaan menyimpan data
yang berkaitan dengan ekspose karyawan terhadap
substansi kimia selama 60 tahun telah mendorong
pertumbuhan informasi digital.
 Internet secara drastis mengurangi biaya-biaya bisnis yang
beroperasi pada suatu skala global.
Perubahan Teknologi
 Perubahan ini mendorong kemunculan
perusahaan digital, suatu perusahaan di mana:
 Sebagian besar perusahaan dimungkinkan dan
dimudahkan menjalin hubungan bisnis penting
dengan para pelanggan, para penyalur, dan
karyawannya secara digital.
 Proses bisnis inti, atau secara logika
berhubungan dengan tugas bisnis, terpenuhi
melalui jaringan digital.
 Asset kunci perusahaan (hak atas kekayaan
intelektual, kompetensi inti, dan keuangan dan
asset manusia) dikelola melalui alat-alat digital
Bisnis Solution
 Bisnis memberi jawaban terhadap
perubahan lingkungan mereka yang
ditingkatkan melalui komunikasi digital,
mempertimbangkan pergeseran waktu
(bisnis sedang diselenggarakan 24 jam
per hari dalam 7 hari kerja per minggu)
dan pergeseran ruang (bisnis yang sedang
diselenggarakan secara global atau
menembus batas wilayah geografis
tradisional).
Perencanaan(Planning)
 Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan
organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu,
dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
 Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua
fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsifungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan
pengontrolan tak akan dapat berjalan.
Kriteria Perencanaan yang Efektif
 Ada beberapa kriteria yang perlu diperhatikan :
 Rumusan tujuan harus jelas dan spesifik dan sebisa mungkin
menggunakan kalimat kuantitatif agar mudah mengukurnya
 Tujuan tersebut harus mencakup hasil sektor-sektor kunci. Karena
tujuan atau sasaran tidak mungkin disusun berdasarkan hasil kerja
orang-per-orang, maka sasaran tersebut dibuat berdasarkan hasil
dari kontribusi persektor/perbagian.
 Tujuan harus mampu memberikan tantangan untuk mencapainya,
namun bukan berarti harus sangat sulit untuk dicapai.
 Tujuan harus memiliki tenggat waktu yang jelas untuk mencapainya
 Tujuan mestinya dikaitkan juga dengan penghargaan bagi yang
mencapainya.
Tujuan Perencanaan
 Untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer
maupun karyawan nonmanajerial
 Untuk mengurangi ketidakpastian
 Untuk meminimalisir pemborosan
 Menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam
fungsi selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan
pengevalusasian
6 Pertanyaan Pokok
Keenam pertanyaan tersebut yang dikenal dengan 4W &2 H)
adalah sebagai berikut :
1.
What needs to be accomplished? (apa yang harus
dikerjakan?)
2.
When is the deadline? (Kapan harus dilaksanakan dan
diselesaikan?
3.
Where will this be done? (Dimana tempat
pelaksanaannya?)
4.
Who will be responsible for it? (Siapa penanggung
jawabnya?)
5.
How will it get done? (Bagaimana cara melaksanakannya?)
6.
How much time, energy, and resources are required to
accomplish this goal? (Berapa banyak waktu, tenaga dan
sumberdaya yang dibutuhkan untuk mecapai tujuan)
Manfaat-manfaat Strategic Planning
 Memberikan arah tindakan pada organisasi.
 Memfokuskan perhatian pada sasaran-sasaran dan hasilhasil yang hendak dicapai.
 Menetapkan dasar bagi kerjasama tim.
 Membantu mengantisipasi permasalahan dengan
memperhitungkan situasi dan perubahan lingkungan
yang akan terjadi
 Rencana juga memberikan arahan dalam pembuatan
keputusan.
 Merupakan prasyarat bagi terlaksananya fungsi-fungsi
manajemen yang lain.
Mata Rantai Sarana-Tujuan dalam
perencanaan
 Rencana Strategis yang merupakan perencanaan jangka panjang yang
bersifat umum dan di dalamnya mencakup pengembangan missi
organisasi, serta tujuan-tujuan pokok yang akan dicapai organisasi
secara keseluruhan.
 Rencana Taktis merupakan rencana yang menjabarkan Rencana
Strategik menjadi rencana dengan target-target spesifik yang harus
dicapai oleh setiap divisi.
 Rencana Operasional merupakan rencana jangka pendek atau rencana
tahunan yang merupakan jabaran lebih rinci dari Rencana Strategik
per-unit kerja.
 Rencana Kontijensi. Rencana ini adalah rencana yang dikembangkan
sebagai antisipasi jika rencana semula yang telah dibuat ternyata gagal
mencapai tujuan atau bahkan tidak dapat dilaksanakan kerena
berbagai sebab.
 Contuinuining or Ongoing Plans, adalah bentuk rencana yang dibuat
untuk kepentingan beberapa tahun dengan kemungkinan revisi atau
pembaruan secara periodik
Ongoing Plans
 Kebijakan, yang merupakan arahan umum yang harus diikuti oleh
para manajer
 Prosedur, yakni petunjuk langkah demi langkah yang menjelaskan
bagaimana suatu aktivitas harus dilakukan.
 Prosedur memberikan standarisasi penanganan untuk aktivitasaktivitas yang dilakukan secara berulang (misalnya tentang
prosedur penilaian kerja, prosedur pembuatan laporan keuangan,
prosedur pemesanan barang).
 Aturan, yakni pernyataan yang secara explisit memberikan
batasan pada karyawan tantang apa yang boleh atau tidak boleh
mereka lakukan saat bekerja (misalnya larangan absen atau
bahkan datang terlambat ke tempat kerja, aturan-aturan yang
secara explisit juga dicantumkan pada saat calon karyawan
menandatangani kontrak kerja).
Kendala-kendala dalam Perencanaan
 Ketidakmampuan membuat Rencana atau Rencana yang
tidak cukup Baik.
 Kurangnya Komitmen dalam proses pembuatan rencana.
 Lemahnya informasi.
 Terlalu berfokus pada masa kini.
 Terlalu mengandalkan diri pada unit/Bagian
Perencanaan.
 Memusatkan perhatian pada faktor-faktor yang dapat
dikuasainya.
Ciri-ciri strategi
 Wawasan waktu, strategi menggambarkan kegiatan dengan
cakrawala jangka panjang atau pandangan yang ajauh ke
depan, yaitu waktu untuk melaksanakan dan melihat
hasilnya.
 Dampak, pengaruh strategi akan sangat berarti pada hasil
akhirnya.
 Pemusatan upaya, dengan memfokuskan pada kegiatan
yang terpilih mengharuskan pemusatan pemanfaatan
sumber daya yang ada.
 Pola keputusan, strategi mensyaratkan sederetan keputusan
tertentu perlu diambil sepanjang waktu mengiluti suatu pola
yang konsisten.
 Peresapan, strategi mencakup kegiatan yang luas mulai
alokasi sumber daya sampai kegiatan operasional
perusahaan.
Tingkat Strategi dalam Organisasi
Strategi
Korporasi
Tingkat Strategi
Strategi Unit
Bisnis
Strategi
Fungsional
Tipe Strategi
Ada empat tipe strategi yang dapat digunakan pada
berbagai tingkatan perusahaan dan bisnis yaitu :
 Strategi Pertumbuhan
 Strategi ini berusaha meningkatkan ukuran perusahaan dan
ekspansi operasi perusahaan.
 Strategi Pengurangan
 Dapat disebut sebagai strategi pertahanan, dengan
mengurangi skala operasi untuk kepentingan efisiensi dan
meningkatkan kinerja
 Strategi Stabilitas
 Strategi Kombinasi
Perencanaan Strategis
 Perencanaan strategis adalah suatu rencana jangka panjang yang
bersifat menyeluruh, memberikan rumusan ke mana suatu
organisasi/perusahaan akan diarahkan, dan bagaimana sumberdaya
dialokasikan untuk mencapai tujuan selama jangka waktu tertentu
dalam berbagai kemungkinan keadaan lingkungan.
 Perencanaan Strategic (Strategic Plans) juga merupakan suatu proses
pemilihan tujuan-tujuan organisasi, penentuan strategi, kebijaksanaan,
program-program strategi yang diperlukan untuk tujuan-tujuan
tersebut.
 Rencana strategis adalah pernyataan rencana spesifik mengenai
bagaimana mencapai arah masa depan yang akan diambil oleh entitas.
 Sedangkan perencanaan strategis adalah proses memutuskan
program-program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan
perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan ke setiap
program jangka panjang selama beberapa tahun ke depan. Hasil dari
proses perencanaan strategi berupa dokumen yang dinamakan
strategic plan yang berisi informasi tentang program-program beberapa
tahun yang akan datang.
Pentingnya Rencana Strategis
Ada 3 ( tiga ) alasan yang menunjukkan pentingnya
Perencanaan Strategis :
 Perencanaan strategic memberikan kerangka dasar
dimana semua bentuk-bentuk perencanaan lainnya yang
harus di ambil.
 Pemahaman terhadap perencanaan strategis akan
mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan
lainnya.
 Pemahaman terhadap perencanaan strategis akan
mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan
lainnya.
Unsur-unsur Proses Perencanaan
Strategis
Secara umum proses perencanaan strategis memuat unsurunsur:
 perumusan visi dan misi,
 pengkajian lingkungan eksternal,
 pengkajian lingkungan internal,
 perumusan isu-isu strategis,
 penyusunan strategi pengembangan
Proses Perencanaan
Strategis
Formula Tujuan
Analisis Tujuan dan
Strategi saat ini
 Proses perencanaan
strategis atau manajemen
strategis merupakan proses
pengarahan usaha
perencanaan strategis dan
menjamin strategi tersebut
dilaksanakan dengan baik
sehingga menjamin
kesuksesan organisasi
dalam jangka panjang.
Manajemen strategi
meliputi formulasi dan
implementasi strategi
Analisis Sumberdaya:
Kekuatan dan
Kelemahan
Analisis Lingkungan:
Kesempatan dan
Ancaman
Identifikasi
Kesempatan
Strategis
Pengambilan
Keputusan Strategis
Pelaksanaan
Strategis
Evaluasi dan
Pengendalian
Strategis
Manfaat dan Keterbatasan dari
Perencanaan Strategis
Proses perencanaan strategis formal dapat memberikan
manfaat, antara lain:
 Memberikan Kerangka Kerja Untuk Pengembangan
Anggaran Tahunan.
 Alat Pengembangan Manajemen Perencanaan
 Mekanisme Untuk Memaksa Manajemen Agar
Memikirkan Jangka
 Alat Untuk Mensejajarkan Manajer Dengan Strategi
Jangka Panjang
Keterbatasan Perencanaan Strategis
 Selalu ada bahaya bahwa perencanaan berakhir menjadi
pengisian formulir,latihan birokrasi, tanpa pemikiran
strategis.
 Bahwa organisasi mungkin menciptakan departemen
perencanaan strategis yang besar dan mendelegasikan
pembuatan rencana strategis kepada para staf dari
departemen tersebut.
 Perencanaan strategis adalah proses yang memakan
waktu dan biaya yang mahal.
Langkah-langkah Proses
Perencanaan Strategis
 Meninjau dan memperbaharui rencana strategis
 Memutuskan asumsi dan pedoman
 Iterasi pertama dari rencana strategis
 Analisis
 Iterasi kedua dari rencana strategis
 Tinjauan dan persetujuan akhir
Ciri-Ciri Perencanaan Strategis
 Memfokuskan pada pengidentifikasian dan pemecahan isu-isu strategis
 Menekankan penilaian terhadap lingkungan baik eksternal dan internal
 Memperkirakan hal-hal baru, diskontinuitas, penuh kejutan
 Berorintasi pada tindakan, bersifat partisipatif, lebih empati terhadap
kelemahan, kekuatan, hambatan, peluang suatu komunitas
 Efektif sebagai penghubung antara kebijakan yang kaku dengan tindakan
nyata
 Melibatkan peran-peran penting pembuat kebijakan
 Mensyaratkan visi yang komprehensif
 Menjawab pertanyaan dasar.
 Memberikan kerangka kerja untuk perencanaan yang lebih terinci dan
untuk keputusan harian.
 Melibatkan kurun waktu yang lebih lama dari pada jenis perencanaan
lainnya.
 Membantu memfokuskan energy dan sumber daya perusahaan pada
kegiatan dengan prioritas utama.
 Merupakan kegiatan tingkat puncak dalam arti manajemen puncak harus
terlibat secara aktif.
Hubungan Antara Visi, Misi, Dan
Perencanaan Strategis
 Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada
akhir periode perencanaan, Misi adalah rumusan umum mengenai
upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi,
 Sedangkan Perencanaan Strategis merupakan proses memutuskan
program-program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan
perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan ke setiap
program jangka panjang selama beberapa tahun ke depan.
 Perencanaan strategis digunakan untuk menentukan / mewujutkan visi
dan misi organisasi dan membagi-bagi sumber daya yang diperlukan
untuk mencapainya.
 Jadi dapat dikatakan suatu organisasi pada mulanya memiliki cita-cita
atau tujuan akhir yang ingin dicapai dalam jangka panjang yang
disebut visi,selanjutnya untuk mencapai / mewujutkan visi organisasi
yang telah ditentukan tersebut, organisasi merumuskan upaya-upaya
umum yang hendak dilakukan yang disebut misi, kemudian untuk
mewujutkan misi, organisasi membuat / merumuskan upaya-upaya
khusus yang dirasa paling efektif dan efisien untuk mencapai cita-cita
organisasi yang disebut perencanaan strategis.