Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik

Pengelolaan Kepegawaian
Secara Elektronik (eHRM)
Kementerian PUPR
BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA,
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik
e-HRM (electronic Human Resource Management)
Smart ASN
e- Government
RPJMN III (2015-2019)
1.Berwawasan Global
2.Menguasai IT & Bahasa Asing
3.Memiliki daya networking tinggi
Regulasi
SDM
Tata Kelola Pemerintahan
dengan Teknologi
Informasi
UU ASN tahun 2014
Amanat UU ASN mengenai
Pengelolaan dan Pengembangan
Sistem Informasi Kepegawaian ASN
(pasal 48 huruf d) yang ditujukan
kepada BKN berimplikasi kepada K/L
e-HRM
Kementerian PUPR
Tools
Pendanaan
Telah & Sedang Proses
Efektif
Efisien
Transparansi
Kebijakan & Administrasi
Terintegrasi
Yang diharapkan
Layanan di e-HRM
e-HRM
Perencanaan
Pengadaan
Pengangkatan
Pengembangan
Penempatan
Pemberhentian / Pensiun
Penghargaan
Mutasi (rotasi, promosi, demosi)
Disiplin Pegawai
Penggajian dan Kesejahteraan
Baperjakat
Kenaikan Pangkat
Fitur-fitur eHRM akan terus berkembang sesuai dengan kebutu
han Manajemen Pegawai
Proses Layanan Kepegawaian yang telah
tersedia di e-HRM
4. Penghargaan
3. Kenaikan Pangkat & Pensiun
Proses Usulan Kenaikan
Pangkat dan Pensiun
dilaksanakan di eHRM
2. Diklat
4
3
2
Riwayat Diklat tercatat di
eHRM (integrasi dengan
SIM Diklat BPSDM)
1. Ujian Penyesuaian Ijazah
Proses Pendaftaran dan
Pengumuman Pelaksanaan
dilakukan di eHRM
Proses Usul dan
Nominasi Penghargaan
dilaksanakan di eHRM
5
1
5. LHKPN
Riwayat LHKPN tercatat
di eHRM
6
e-HRM
6. Riwayat Kinerja
Riwayat Penilaian SKP
tersimpan di eHRM
(Integrasi dengan e-Kinerja
BPSDM)
Proses Layanan Kepegawaian yang sedang
dibangun di e-HRM
JFT
Proses pengusulan, pengangkatan
dan Pemberhentian
Ke-TU-an
Baperjakat
Pengajuan Kartu Pegawai, Kartu
Suami, Kartu Istri, KPE, BPJS, dan
layanan ke-TU-ab lainnya
dilakukan di eHRM
Hukuman Disiplin
eHRM akan menyimpan riwayat
Hukuman Disiplin PNS
Penilaian Kompetensi
Hasil Penilaian Kompetensi akan
di akses oleh eHRM untuk
keperluan Baperjaka (Integrasii
dengan e-Kompetensi BPSDM)
e-HRM
Proses Baperjakat
dilaksanakan menggunakan
eHRM
Pencantuman Gelar Pendidikan
eHRM melayani pencantuman
gelar pendidikan bagi PNS
yang telah selesai menjalani
Karya Siswa (integrasi dengan
e-Karya siswa BPSDM)
Peta Jabatan
eHRM akan menampilkan
Peta Jabatan sesuai dengan
hasil evaluasi jabatan yang
dilakukan oleh Bagian
Organisasi dan Tata Laksana
Proses Layanan Kepegawaian yang akan
dibangun di e-HRM
e-Absensi
Akan dibangun
konektifitas antara eHRM
dengan e-Absensi
(Kolaborasi dengan
Pusdatin)
e-Audit
Hasil audit yang dilakukan
oleh Inspektorat Jenderal
berupa laporan LHP akan di
simpan di eHRM
(kolaborasi dengan ITJEN)
e-Monitoring
eHRM akan di
integrasikan dengan data
e-Monitoring
(kolaborasi dengan
BPAKLN)
GeoHRM
eHRM akan membangun
pemetaan Pegawai
berdasarkan lokasi
kerjanya
(kolaborasi dengan
Pusdatin)
Desain Sistem BPSDM Terkait Data Kepegawaian
Sistem BPSDM menerapkan pendekatan Data Warehouse dimana data akan dapat dibagi pakai oleh seluruh
aplikasi yang ada lingkungan BPSDM untuk meminimalisir terjadinya redudancy data.
e-Karir
e-Kinerja
Mengelola data SKP dan nilai
SKP setiap pegawaii dengan d
asar e-Lembar Kerja
Mengelola data karir pegawai
dan menyusun Career Path
e-Kompetensi
Merencanakan dan mengelola
kegiatan asesmen
e-Lembar Kerja
Mengelola, melaporaka
n dan menilai pekerjaan
individu pegawai
e-HRM
Sistem Aplikasi yang di
gunakan di Kementeria
n PUPR untuk mengelo
la data pegawai
e-Karyasiswa
Data Pegawai
Mengelola data dan
menyusun laporan
karyasiswa
Sistem Kediklatan
Mengambail data dari siste
m aplikasi di kategori Sistem
Kediklatan
Transaksi Data dari Sistem BPSDM ke e-HRM
Seluruh Sistem bersifat Online dan Realtime, yaitu Sistem BPSDM akan mengirimkan
data secara otomatis pada setiap update data yang terjadi kepada e-HRM
e-Kinerja
Mengelola data SKP
dan nilai SKP setiap
pegawaii dengan
dasar e-Lembar Kerja
e-Kompetensi
Merencanakan dan
mengelola kegiatan
asesmen
Data Nilai Kinerja per NIP
Riwayat Assesment per NIP
e-HRM
e-Karyasiswa
Mengelola data dan
menyusun laporan
karyasiswa
SIM Diklat
Mengelola data dan
menyusun laporan
diklat
Riwayat Karyasiswa per NIP
Riwayat Diklat per NIP
Sistem Aplikasi
yang digunakan
di Kementerian
PUPR untuk
mengelola data
pegawai
Konektivitas eHRM dengan SI BPSDM
Menyampaikan data pegawai yaitui:
Nama, NIP, Jenis Kelamin, TMT CPNS, Jabat
an, Pendidikan, Pangkat, Nama dan Jabata
n Atasan Langsung
• diakses melalui layanan web services
Mengolah data pegawai yang diberikan
oleh e-HRM yaitu:
Nama, NIP, Pendidikan, Jabatan dan Pan
gkat
Sistem Informasi B
PSDM
e-HRM
1.
2.
3.
4.
SIM. Diklat
e-Kinerja
e-Kompetensi
e-LKH
Memberikan output ke eHRM yang akan menjadi data riwayat PNS seperti:
1. Data riwayat diklat yaitu nama diklat, waktu, lokasi, dan nilai diklat (me
nu telah tersedia di eHRM)
2. Data riwayat kinerja yaitu nilai SKP dan tahun penilaian (menu telah ters
edia di eHRM)
3. Data riwayat penilaian kompetensi yaitu nilai kompetensi dan waktu pe
nilaian (saat ini sedang di bangun di eHRM)
• Data tersebut diatas belum di dapat secara otomatis dari Sistem Informasi
BPSDM sehingga eHRM masih melakukan inputan secara manual
• Seluruh aplikasi belum launching
e-Kompetensi
Memberikan laporan hasil penilaia
n Kompetensi yang sedang di kemb
angkan oleh BPSDM
•Level data belum disepakati
•Aplikasi belum selesai dibangun
1
eHRM
4
Nominasi KP
April 2017
2
Integrasi Sistem antara
eHRM Kementerian PUPR
dengan SAPK BKN
Web Services
data KP April
2017
SAPK
3
1. eHRM men-generate data Nominasi Kenaikan Pangkat periode April 2017
2. Data Nominasi Kenaikan Pangkat 2017 hasil rekon antara data eHRM dengan data usu
lan Unit Organisasi menjadi data Usulan Nominasi Kenaikan Pangkat Kementerian PUP
R yang menjadi input bagi aplikasi SAPK untuk diproses Kenaikan Pangkatnya
3. Hasil proses Kenaikan Pangkat dari SAPK BKN dapat di akses melalui layanan web ser
vices yang disediakan oleh aplikasi SAPK BKN
4. eHRM mengakses layanan web services aplikasi SAPK untuk memperbaharui data ken
aikan pangkat
Tujuan Penataan Arsip Digital e-HRM
Agar arsip dapat
disimpan dan
ditemukan kembali
dengan cepat dan tepat
1
2
Efisiensi dalam
penggunaan ruangan
dan peralatan
3
Mengantisipasi
adanya dokumen
yang hilang
Arsip Digital Kementerian PUPR
PNS diperkenankan
untuk melakukan
peminjaman Arsip
Terekam riwayat Arsip
PNS sejak CPNS
hingga Pensiun
Pencarian Arsip lebih
mudah karena
memiliki softcopy &
lokasi Fisik Arsip
Penyimpanan Arsip
Kepegawaian
Kementerian PUPR
secara Digital
ARSIP DIGITAL
Kementerian PUPR
Arsip Fisik dapat
disimpan di Unit
Kerja masingmasing dan PNS
mengetahui lokasi
Arsip Fisiknya
Membantu Arsiparis
Kepegawaian dalam
menjalankan Tugasnya
Desain Penataan Arsip di eHRM


Arsip Digital setiap ASN di Kementerian PUPR akan di simpan di eHRM Kementerian PUPR
Di eHRM akan diberikan alamat atau lokasi setiap arsip fisik, sehingga memudahkan untuk
melakukan pencarian dan di pisahkan sesuai dengan pendelegasian wewenang
Evaluasi Data Kepegawaian
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Rekap Registrasi e-HRM
Ditjen. Pembiayaan Perumahan
status tanggal 13 Maret 2016
Rekap Proses Verifikasi e-HRM
Ditjen. Pembiayaan Perumahan
status tanggal 13 Maret 2016
Rekap Jabatan Struktural
Ditjen. Pembiayaan Perumahan
status tanggal 13 Maret 2016
Rekap Pejabat Struktural
Ditjen. Pembiayaan Perumahan
status tanggal 13 Maret 2016
Rekap Hasil Rekon KPO
Ditjen. Pembiayaan Perumahan
status tanggal 13 Maret 2016
TERIMA KASIH
BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA, SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Gedung Menteri Lantai 8, Telp: (021) 7260864, Fax: (021) 7392786
Jalan Pattimura No.20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110