Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik

Pengelolaan Kepegawaian
Secara Elektronik (eHRM)
Kementerian PUPR
BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA,
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik
e-HRM (electronic Human Resource Management)
Smart ASN
RPJMN III (2015-2019)
1.Berwawasan Global
2.Menguasai IT & Bahasa Asing
3.Memiliki daya networking tinggi
Regulasi
SDM
e- Government
Tata Kelola Pemerintahan
dengan Teknologi
Informasi
UU ASN tahun 2014
Amanat UU ASN mengenai
Pengelolaan dan Pengembangan
Sistem Informasi Kepegawaian ASN
(pasal 48 huruf d) yang ditujukan
kepada BKN berimplikasi kepada K/L
e-HRM
Efektif
Kementerian PUPR
Efisien
Tools
Pendanaan
Telah & Sedang Proses
Transparansi
Kebijakan & Administrasi
Terintegrasi
Yang diharapkan
Layanan di e-HRM
e-HRM
Perencanaan
Pengadaan
Pengangkatan
Pengembangan
Penempatan
Pemberhentian / Pensiun
Penghargaan
Mutasi (rotasi, promosi, demosi)
Disiplin Pegawai
Penggajian dan Kesejahteraan
Baperjakat
Kenaikan Pangkat
Arsip Digital
Fitur-fitur eHRM akan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan Manajemen Pegawai
Proses Layanan Kepegawaian yang telah
tersedia di e-HRM
4. Penghargaan
3. Kenaikan Pangkat & Pensiun
Proses Usulan Kenaikan
Pangkat dan Pensiun
dilaksanakan di eHRM
2. Diklat
4
3
2
Riwayat Diklat tercatat di
eHRM (integrasi dengan
SIM Diklat BPSDM)
1. Ujian Penyesuaian Ijazah
Proses Pendaftaran dan
Pengumuman Pelaksanaan
dilakukan di eHRM
Proses Usul dan
Nominasi Penghargaan
dilaksanakan di eHRM
5
1
5. LHKPN
Riwayat LHKPN tercatat
di eHRM
6
e-HRM
6. Riwayat Kinerja
Riwayat Penilaian SKP
tersimpan di eHRM
(Integrasi dengan e-Kinerja
BPSDM)
Data yang di Validasi
Jabatan & Unit Kerja Terbaru
Tanggal Lahir
8
1
Pejabat Struktural 7
Riwayat Kinerja (SKP)
6
e-HRM
5
Status CPNS dan PNS
2
Pangkat/Golongan, TMT
Pangkat, Masa Kerja Golongan
3
Pendidikan dengan Jenjangnya
4
TMT CPNS dan TMT PNS
5
Jenis User/Pengguna eHRM
Pegawai
• Seluruh pegawai PUPR
• Dapat melakukan perubahan data diri dan
kepagawaiannya sendiri
• Dapat memantau proses kepegawaiannya
(KP, Pensiun, Jafung, dll.)
• Bertanggung jawab terhadap data sendiri
Verifikator Level 2
• PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat Unor
(Eselon I)
• Memverifikasi/update data seluruh pegawai
tingkat Unor
• Melakukan proses kepegawaian tingkat Unor
• Bertanggung jawab terhadap data pegawai
Unor
Eksekutif
• Khusus untuk Pejabat Tinggi Madya dan
Pratama Kementerian PUPR dengan format
informasi yang akan disajikan untuk keperluan
pengambilan keputusan.
6
Verifikator Level 1
• PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat
Unker (Eselon II, Balai/UPT)
• Memverifikasi/update data seluruh
pegawai tingkat Unker
• Melakukan proses kepegawaian tingkat
Unker
• Bertanggung jawab terhadap data
pegawai Unker
Verifikator Level 3
• PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat
PUPR
• Memverifikasi/update data seluruh
pegawai
• Melakukan proses kepegawaian tingkat
PUPR
• Bertanggung jawab terhadap data
pegawai PUPR sesuai dengan Tugas dan
System
Administrator
Fungsi
Biro Kepegawaian,
Organisasi dan
• Berada
di
Biro
Kepegawaian,
Organisasi dan
Tatalaksana
Tatalaksana
• Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan
aplikasi eHRM
Data Diri terdiri atas:
Nama
V3
Alamat
PNS
Email
PNS
No:
Karpeg
Askes
Taspen
Karis
Karsu
V1
Data Di
ri
NIP
V3
Tempat &
Tanggal
Lahir
V3
Agama
PNS
TMT
CPNS
V3
Jenis
Kelamin
V3
Data Keluarga terdiri atas:
DATA
SUAMI
V 1
DATA
ISTRI
V 1
DATA KELU
ARGA
DATA
ORANG TUA
V 1
DATA
ANAK
V 1
Data Riwayat terdiri atas :
Penghargaan
& CTLN
V3
Cuti
V1
Hukuman
Disiplin
V3
Jabatan
& Diklat
V2
Pangkat
V3
Riwayat
Izin Bel
ajar
V2
Pendidikan
& Toefl &
Tugas Belajar
V3
Angka
Kredit
V3
Seminar
V1
Contoh Proses Verifikasi Data pada proses KP
10
Nama
NIP
Unker
Level
: xxx
: 197909302009111001
: Unit Eselon 2/ UPT
: PNS
Nama
NIP
Unker
Level
: xxx
: 197004222007011003
: Unit Eselon2 UPT
: Verifikator Level 1
Nama
NIP
Unor
Level
: xxx
: 196107141987022001
: Sesditjen BM
: Verifikator Level 2
Nama
NIP
Unor
Level
: Arief Surya Wibawa, S.I.A
: 198807162010121004
: Bagian Mutasi BKO
: Verifikator Level 3
1
Nominasi K
P April 201
7
2
Integrasi Sistem antara
eHRM Kementerian PUP
R dengan SAPK BKN
eHRM
4
Web Service
s data KP A
pril 2017
SAPK
3
1. eHRM men-generate data Nominasi Kenaikan Pangkat periode April 2017
2. Data Nominasi Kenaikan Pangkat 2017 hasil rekon antara data eHRM dengan data
usulan Unit Organisasi menjadi data Usulan Nominasi Kenaikan Pangkat Kementerian
PUPR yang menjadi input bagi aplikasi SAPK untuk diproses Kenaikan Pangkatnya
3. Hasil proses Kenaikan Pangkat dari SAPK BKN dapat di akses melalui layanan web
services yang disediakan oleh aplikasi SAPK BKN
4. eHRM mengakses layanan web services aplikasi SAPK untuk memperbaharui data ken
aikan pangkat
TERIMA KASIH
BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA, SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Gedung Menteri Lantai 8, Telp: (021) 7260864, Fax: (021) 7392786
Jalan Pattimura No.20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110