PENGANTAR MANAJEMEN

NAMA : SURIAJI
NIM : 01213066
TGL : 9 OCTOBER 2013
TUGAS PENGAMEN 4
BAB 1: PENGERTIAN MANAJEMEN
Ada kesamaan dalam melakukan tugas sebagai Manajer terhadap tiga
orang di bawah:
1. Fransiscus Walirang (Indofood)
2.
Mauritz Larisang (Unilever)
3.
Aburizal Bakrie (Bakrie Brothers)
Bahwa mereka mencapai apa yang ingin dicapai perusahaan dengan
memanfaatkan organisasi perusahaan mereka, yaitu dengan cara
menggunakan Keahlian manajer (Managerial skill ) yang mereka miliki
untuk mengelola berbagai Sumber Daya Organisasi (Organizational
resources)
ASPEK KUNCI DALAM MANAJEMEN:
MANAJER HARUS DAPAT MENGENALI PERAN DAN PENTINGNYA
PARA PIHAK YANG AKAN MENUNJANG PENCAPAIAN TUJUAN
PERUSAHAAN.
Hal ini ada kaitanya dengan penegasan salah seorang pemikir
manajemen mazhab perilaku yaitu Mary Parker Follet (Daft dan
Marcik, 2007) bahwa “pada dasarnya manajemen adalah “ the
art of getting things done through people” (seni menyelesaikan
suatu pekerjaan melalui orang lain.
5 Fungsi manajemen (Management Function) menurut Koontz (tahun 1950)
1. Perencanaan (planning)
2. Pengoganisasian (organizing)
3. Pengisian Staf (staffing)
4. Memimpin (leading)
5. Pengendalian (Controlling)
Kesimpulan dari penjelasan manajemen diatas.
Manajemen adalah “Proses perencanaan , pengorganisasian,
kepemimpinan dan pengendalian dari berbagai sumber daya
organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien”.
Penjelasan:
1. Manajemen merupakan sebuah Proses,
artinya
Seluruh
kegiatan manajemen yang dijabarkan ke empat fungsi tadi
dilakuakn secara berkesinambungan untuk mencapai tujuan
perusahaan.
2. Pencapaian tujuan perusahaan dilakukan melalui rangkaian
aktifitas yang dikelompokkan ke dalam fungsi-fungsi manajemen
dan mencakup fungsi perencanaan , Pengorganisasian,
kepemimpinan serta pengendalian.
3. Pencapaian tujuan dilakukan secara efektif dan efisien.
Efektifitas menunjukkan
Planning (Perencanaan) : Suatu Proses mengembangkan tujuan-tujuan
perusahaan serta memilih serangkaian tindakan (strategi) untuk mencapai
tujuan tersebut
Organizing (pengorganisasian) : Suatu proses dimana karyawan dan
pekerjaan saling dihubungkan untuk mencapai tujuan perusahaan
Staffing (pengisian staf) : Untuk memastikan bahwa karyawan yang
kompeten dapat dipilih, dikembangkan dan diberi imbalan untuk mencapai
tujuan suatu perusahaan
Leading (memimpin) : Suatu proses memotivasi individu / kelompok dalam
suatu aktivitas hubungan kerja (task related activities) agar mereka dapat
bekerja secara sukarela.
Controling (pengendalian) : Suatu proses untuk memastikan adanya kinerja
yang efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan, mencakup :
a. Menetapkan berbagai tujuan dan standart
b. Membandingkan kinerja dan tujuan standar yang ditetapkan
c. Mendorong keberhasilan serta mengkoreksi berbagai kelemahan
PERAN MANAJERIAL (MANAGERIAL ROLES)
FORMAL AUTHORITY and STATUS
Dalam pengertian, melalui pemberian wewenang
formal inilah manajer memiliki status / kekuasaan
di dalam organisasinya, terbagi dalam 3 peran
INTERPERSONAL ROLES:
Seorang manajer harus
interaksi dengan SDM di
dalam organisasi,
mencakup :
Figurehead
Leader
Liaison
Misalnya : Perusahaan
memberikan
penghargaan kepada
karyawan yang
berprestasi
INFORMATIONAL ROLES:
Seorang manajer
memiliki informasi lebih
aktual dan dalam jumlah
relatif lebih banyak
dibandingkan
bawahannya, mencakup:
Monitor
Disseminator
Spokesman
Misalnya
:
Dalam
pengambilan keputusan
peran
manajer
memberikan informasi
terkait dengan visi, Misi
yang ingin dicapai
DECISIONAL ROLES :
Seorang Manajer dalam
pengambilan keputusan
memiliki nilai guna,
mencakup :
Entrepreneur
Disturbance Handler
Resource Allocator
Negotiator
Yaitu keahlian dan pengetahuan
para manajer yang berkaitan
dengan suatu bidang pekerjaan
atau ilmu
Yaitu Kemampuan yang dimiliki oleh
para manajer untuk dapat bekerja
dengan baik bersama orang lain,
baik sebagai perorangan maupun
kelompok
Yaitu kemampuan yang harus
dimiliki oleh manajer untuk
mengkonseptualisasikan
situasi yang abstrak dan
kompleks
Tangible Resources
(sumber daya berwujud)
Contoh :
 Mesin
 Gedung
 Modal
Resources
(Sumber daya)
Intangible Resources
(Sumber daya tidak
berwujud)
Contoh :
 Sumber Daya
Manusia
 Hubungan dengan
konsumen
 Merek
TOP
MANAGEMENT
(MANAJEMEN
PUNCAK)
MIDDLE MANAGEMENT
FIRST – LINE MANAGEMENT
YAITU :
PRESIDENT DIRECTOR,
MANAGING DIRECTOR,
EXECUTIVE DIRECTOR, CHIEF
EXECUTIVE OFFICER (CEO)
YAITU :
MANAJER KEUANGAN,
MANAJER MARKETING,
MANAJER PRODUKSI
YAITU :
SUPERVISOR
DALAM ORGANISASI APA SAJA MANAJEMEN DIBUTUHKAN ?
1. MANAJEMEN DIBUTUHKAN PADA BERBAGAI JENJANG ORGANISASI
2. MANAJEMEN DIBUTUHKAN DALAM ORGANISASI PERUSAHAAN BERSKALA
KECIL (SEPERTI: PENGRAJIN KAIN SONGKET) MAUPUN PERUSAHAAN
BERSKALA NASIONAL / REGIONAL (TELKOM,INDOSAT, INDOFOOD SUKSES
MAKMUR)
3. MANAJEMEN DIBUTUHKAN DALAM ORGANISASI YANG BERORIENTASI
MENCARI LABA MAUPUN ORGANISASI NONPROFIT SEPERTI RUMAH SAKIT.
4. MANAJEMEN JUGA DIBUTUHKAN PADA SETIAP AREA ORGANISASI BAIK
DALAM BIDANG SDM, PRODUKSI, PEMASARAN, DAN LAIN-LAIN
Market
Standing
Innovation
Physical and
Financial
Resources
• Melalui pemenuhan kebutuhan dan keinginan pelanggan maka
perusahaan akan memperoleh pendapatan penjualan dan laba
• Apabila pruduk perusahaan dapat memenuhi ekspetasi
pelanggan maka produk perusahaan akan memiliki pangsa
pasar yang besar
• Berkaitan dengan Kemampuan yang dimiliki SDM berupa inovasi
/ ide usaha yang menghasilkan nilai
•Terdapat 2 inovasi yaitu : Inovasi produk / jasa dan
Inovasi keahlian (skils)
• Bila perusahaan dapat memperoleh sumber daya fisik (seperti
bahan baku) yang lebih murah dibanding pesaing, maka
perusahaan akan memiliki peluang yang lebih besar untuk
memperoleh struktur biaya yang lebih rendah
Peter Drucker
(1968 : 83)
Profitability
• Bila perusahaan memiliki profitabilitas yang memadai, maka
perusahaan dapat mempertahankan keberlanjutan usahanya.
Sebaliknya, bila perusahaan tidak memiliki keuntungan yang
memadai bahkan rugi maka perusahaan tersebut akan bangkrut
Manager
performance
and
development
• Seorang manager harus memilki kemampuan (skills) dan
keahlian (expertise) yang berkaitan dengan profesinya
• Melalui pelatihan (training) dan pengembangan (development)
yang ditujukan untuk meningkatkan technical skills dan
copceptual skills
Worker
Performance
and Attitude
• SDM yang harus diperhatikan oleh perusahaan selain manajer
yaitu karyawan. Sikap para karyawan terhadap pekerjaan dan
perusahaan dipengaruhi oleh kondisi kerja dan kompensasi yang
diterima oleh karyawan
Public
Responsibility
• Pengelolaan sumber daya organisasi dalam kerangka
pelaksanaan usaha, harus memiliki tanggung jawab sosial
seperti memajukan kesejahteraan masyarakat, mencegah
terjadinya polusi, menciptakan lapangan kerja, dan sebagainya
I) SDM (Man / Human Resources)
Yang termasuk sumber pembelajaran
dan pertumbuhan :
1. Employee capabilities (kemampuan
karyawan)
2. Information system capabilities
(Kemampuan
II ) Keuangan (Money / Capital)
Untuk memulai suatu usaha dapat
menggunakan modal sendiri atau
dengan menggunakan modal yang
berasal dari pinjaman para sahabat
dekat / keluarga yang biasa disebut
angel investor
3. Organizational procedures
III) Bahan Baku Produksi
(Materials)
Bahan baku merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari
keseluruhan nilai suatu produk
yang ditawarkan oleh
perusahaan kepada konsumen
IV) Mesin – mesin dan peralatan
(machineries and equipments)
Mesin dan peralatan berperan
sangat besar dalam penciptaan
keunggulan produk suatu
perusahaan
V) Teknologi (Technology)
Teknologi merupakan pemicu
terjadinya perubahan, yaitu
mengubah peta persaingan
usaha kepada suatu wilayah
persaingan yang sama sekali
baru
VII) Informasi (Information)
Untuk
mengidentifikasi
pelanggan yang potensial dapat
menggunakan perkembangan
teknologi informasi dengan
membuat data warehouse dan
penambangan data
VI) Pasar (market)
Pasar terbentuk adanya
interaksi antara penawaran dan
permintaan produk