proses strategi si/ti

PROSES STRATEGI SI/TI
Mengapa Strategi Perlu Dibuat?
• Pertama adalah karena sumber daya yang dimiliki perusahaan
sangat terbatas, sehingga harus digunakan seoptimal mungkin.
• Kedua untuk meningkatkan daya saing atau kinerja
perusahaan, karena para kompetitor memiliki sumber daya
teknologi yang sama.
• Ketiga adalah untuk memastikan bahwa asset teknologi
informasi dapat dimanfaatkan secara langsung maupun tidak
langsung meningkatkan profitabilitas perusahaan, baik berupa
peningkatan pendapatan atau revenue maupun pengurangan
biaya-biaya atau costs.
• Keempat adalah untuk mencegah terjadinya kelebihan
investasi (over investment) atau kekurangan investasi (under
investment) di bidang teknologi informasi.
• Terakhir adalah untuk menjamin bahwa teknologi informasi
yang direncanakan dan dikembangkan benar-benar menjawab
kebutuhan bisnis perusahaan akan informasi.
METODOLOGI PSSI
Strategi dari Output Metodologi PSSI
• Strategi Sistem Informasi – merupakan
definisi secara jelas dan terperinci
sehubungan dengan jenis-jenis informasi
apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan
dan hal-hal yang berkaitan dengannya
(kecepatan proses pengolahan data menjadi
informasi, tingkatan detil informasi, cara
menampilkan informasi, volume dan
transaksi informasi, penangung jawab
informasi, dan lain sebagainya).
Strategi dari Output Metodologi PSSI
• Strategi Teknologi Informasi – meliputi
komponen-komponen perangkat keras
(komputer, infrastruktur, alat komunikasi,
dll) dan perangkat lunak (aplikasi, sistem
operasi, database, dll) yang harus tersedia
untuk menghasilkan sistem informasi yang
telah didefinisikan.
Strategi dari Output Metodologi PSSI
• Strategi Manajemen Informasi –
menyangkut perangkat manusia (brainware)
yang akan mengimplementasikan sistem
informasi yang dibangun dan
mengembangkan teknologi informasi
sejalan dengan perkembangan perusahaan
di masa mendatang.
• Di dalam Penyusunan Strategi TI ada
2 hal pokok yang harus
diperhatikan, yaitu:
–Aspek Internal
–Aspek Eksternal
Di dalam aspek internal, ada empat
hal utama yang harus dianalisa:
• Struktur Organisasi – mempelajari fungsi-fungsi apa saja
yang ada dalam organisasi dan bagaimana hubungan
keterkaitan antara fungsi-fungsi tersebut;
• Proses dan Prosedur – mempelajari bagaimana proses dan
prosedur penciptaan produk atau jasa yang ditawarkan
perusahaan secara mendetail;
• SDM dan Budaya Perusahaan – mempelajari karakteristik
manusia sebagai implementor sistem yang diterapkan
perusahaan, terutama hal-hal yang melatarbelakangi
terbentuknya budaya perusahaan; dan
• Sumber Daya dan Infrastruktur Perusahaan – mempelajari
sumber daya-sumber daya yang dimiliki perusahaan seperti
asset, keuangan, manusia, informasi, waktu, dan lain
sebagainya.
Di dalam aspek eksternal, ada dua
faktor yang harus dipelajari:
• Produk dan Jasa (Pelayanan), yang
merupakan alasan mengapa sebuah
perusahaan didirikan, karena dari penjualan
produk dan jasa inilah pendapatan diperoleh
untuk mendapatkan profit atau keuntungan.
• Pasar dan Pelanggan, yang merupakan
kumpulan dari para calon pembeli produk
atau jasa yang ditawarkan tersebut di atas.
Siklus Perencanaan Strategi SI/TI
1. Menetapkan Kebutuhan Bisnis dan Informasi
2. Mendefinisikan Sasaran SI
3. Mendefinisikan dan memilih Strategi SI/TI
4. Membangun Rencana Implementasi
Mendefinisikan dan memilih Strategi
SI/TI dilakukan dengan:
a. Identifikasi opsi implementasi permulaan
b. Membangun kerangkan Strategi SI/TI
c. Membangun Aspek Teknologi
d. Membangun Aspek Organisasi dan
Manajemen
e. Memilih dan Menetapkan Strategi SI/TI
Lima Strategi Kompetitif Dasar
• Strategi “Cost Leadership”
Misalnya : memberikan biaya pengobatan
yang rendah namun dengan pelayanan Rumah
Sakit yang tetap prima.
• Strategi Differentiation
• Strategi Innovation
• Strategi Growth
• Strategi Alliance
Tujuan Penentuan Strategi TI
• Identifikasi aplikasi yang dibutuhkan &
prioritasnya
• Dapat menyediakan sumber daya untuk mencapai
keberhasilan
• Salah satu produk akhirnya adalah application
portfolio
Bagian dari Application Portfolio
• Aplikasi saat ini
– Yang sudah ada atau dalam pengembangan
• Aplikasi yang dibutuhkan
– Dibutuhkan untuk mencapai business objectives
& strategi dalam skema perencanaan
• Aplikasi yang potensial
– Mungkin bernilai di masa depan jika layak dan
menunjukkan manfaat
Prioritas Dalam Investasi TI
• Identifikasi proses bisnis kritis & aktivitas
berdasar CSF
• Nilai opsi baru untuk investasi
• Tentukan applications portfolio masa depan
• Lihat lintas unit bisnis untuk
integrasi/adopsi elemen-elemen portfolio
pada keseluruhan perusahaan