Perencanaan sistem dan analisis kelayakan

KEWIRAUSAHAAN - 2
MODUL PERKULIAHAN - 14
PERENCANAAN
DAN
ANALISIS SISTEM
Fakultas
Program Studi
Tatap Muka
14
Kode MK
Disusun Oleh
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM
Perencanaan dan Analisis Sistem
Perencanaan
sistem
merupakan
salah satu tahapan
atau
fase
pengembangan sistem yang pertama,dalam tahap ini menentukan suatu
rangkaian atau kerangka kerja yang menyeluruh.Bagian ini melibatkan
para manajer atau para senior yang profesional guna menemukan
strategi untuk mendukung rencana yang telh ditetapkan oleh suatu
organisasi
Perencanaan Sistem terdiri dari :
 Perencanaan jangka pendek ,yaitu jangka waktu dari 1 tahun sampai
dengan 2 tahun
 Perencanaan jangka panjang,yaitu jangka waktu sampai maksimal 5
tahun.
Perencanaan sistem dan analisis kelayakan
Dalam Perencanaan sistem harus memperhatikan faktor kelayakan dari
rencana tersebut,yang mengutamakan kemungkinan keberhasilan Dari
sistem yang akan dikembangkan.
Faktor kelayakan harus meliputi kriteria berikut ini:
 Kelayakan Teknik /Technical Feasibility
 Kelayakan Ekonomi/Economic Feasibility
 Kelayakan Hukum/Legal feasibility
 Kelayakan Operasional/Operational Feasibility
2016
2
Kewirausahaan 2
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Kelayakan Jadwal/Schedule Feasibility
Analisis kelayakan
Tujuannya adalah :
1. Menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan.
2. Berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut
benar – benar dapat dicapai dengan sumber daya dan dengan
memperhatikan kendala yang terdapat pada perusahaan serta
dampak terhadap lingkungan sekeliling.
Perencanaan sistem dan analisis sistem mencakup 7 tahap yaitu :
1. Pembahasan dan perencanaan pada tingkat manajemen puncak
2. Penetapan dewan pengarah perencanaan sistem.
3. Penetapan tujuan dan batasan keseluruhan.
4. Pengembangan perencanaan sistem informasi strategi.
5. Identifikasi dan memprioritaskan area spesifik dalam organisasi
sebagai focus pengembangan sistem.
6. Pembuatan proposal sistem untuk mendukung dasar analisis dan
perancangan awal sub system tertentu.
7. Pembentukan tim untuk tujuan analisis perancangan awal sistem.
Tugas – tugas analisis kelayakan :
1. Penentuan masalah dan peluang yang dituju sistem.
2. Pembentukan sasaran sistem baru.
3. Pengidentifikasian para pemakai sistem
Metode penentuan penganggaran modal :
1. Payback period
2. Net present value
2016
3
Kewirausahaan 2
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
3. Internal rate of return
4. Modified internal rate of return.
Ukuran kelayakan :
1. Teknologi
2. Ekonomi
3. Non ekonomi
4. Organisasi atau operasional
5. Jadwal
Langkah-langkah analisis sistem
Langkah –langkah yang dilakukan seorang analis dalam menganalisis
Sistem, sebagai berikut :
Identifikasi masalah
Ø Persediaan barang yang melebihi stok maksimal
Ø Penurunan kwalitas produk
Ø Konsumsi bahan yang tidak ekonomis
Ø Evaluasi biaya produksi
Ø Delivery Order yang terhambat
Ø Proses pembuatan bukti transaksi
Memahami sistem yang sedang berjalan / yang sudah ada
Ø Penentuan jadwal pengamatan /observasi
Ø Penentuan tugas
Ø Pengumpulan hasil
2016
4
Kewirausahaan 2
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Melakukan analisis
Ø Analisa kelemahan sistem
Ø Analisa standar kerja
Ø Analisa dokumentasi
Laporan analisis
Ø Laporkan ke manajemen
Ø Meminta saran atau masukan
Ø Meminta persetujuan
Langkah-langkah analisis sistem :
1.
Identify , mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertaman
yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Tugas yang harus dilakukan
analis sistem adalah :
a.
Mengidentifikasi penyebab masalah
b.
Mengidentifikasi titik keputusan
c.
Mengidentifikasi personil – personil kunci
2.
Understand, memahami kerja sistem yang ada
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci
bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat
diperoleh dengan cara melakukan penelitian.Sejumlah data perlu
dikumpulkan dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada
yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel
3.
Analyze, Menganalisis sistem
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yagn telah diperoleh dari hasil
penelitian yang telah dilakukan. Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini,
2016
5
Kewirausahaan 2
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
selanjutnya analis sistem akan dapat melakukan analis dari hasil
penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan
dari sistem yang ada.
Report , membuat laporan hasil analisis.
Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah yang nantinya
akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan
panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan
dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam
laporan ini.
Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen
adalah:
1. Analisis telah dilakukan,
2.
Meluruskan kesalah pengertian mengenai apa yang telah ditemukan
dan dianalisis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen,
3. Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen, dan
4.
Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan
tindakan.
Teknik-teknik pengkumpulan fakta
Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita ,
situasi, dan relasi yang menjamin analisis permodelan.
Ada tiga sumber yaitu :
1.Sistem yang berjalan
menyediakan
kesempatan
untuk
menetukan
apakah
sistem
memuaskan,perlu sedikit perbaikan, membutuhkan pemeriksaan yang
2016
6
Kewirausahaan 2
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
besar, atau diganti.Juga menyediakan sumber ide perancangan untuk
membantu analis mengidentifikasikan sumber yang ada bagi sistem
yang baru.
2.Sumber internal lainnya
Sumber yang utama adalah orang yang akan menggunakan system
yang baru.Sumber kedua didapat dari dokumen kerja yang ada dalam
organisasi.
Dokumen
dapat
diklasifikasikan
misalnya
struktur
organisasi, apa yang sudah dilakukan organisasi, dan rencana apa yang
akan dilakukan organisasi
3.Sumber eksternal
Informasi yang berasal dari luar organisasi membuka cakrawala ide dan
teknik. Banyak industri dari kelompok dan seminar memberikan.
Teknik-teknik pengumpulan fakta sangat penting untuk medukung
memperoleh suatu data yang berupa fakta yaitu kejadian yang
sebenarnya,bukan sebuah rekayasa,sebagai berikut:
 Mengetahui dan menentukan tujuan pengumpulan fakta
 Menentukan jadwal
 Menentukan area,wilayah atau batasan
 Mengamati secara langsung (tidak berupa data)
 Dilakukan secara berulang ulang
 Dokumentasi fakta
2016
7
Kewirausahaan 2
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Teknik-teknik mengorganisasikan fakta
Teknik untuk mengorganisasikan fakta terdiri dari :
 Analisis pengukuran kinerja
 Analisis Distribusi kerja
 Analisis Fungsional
 Analisis Matriks
Analisis sistem terstruktur
Adalah Salah satu pendekatan formal pertama untuk analisis
sistem informasi. Analisis ini terfokus pada aliran data dan proses bisnis
dan perangkat lunak. Analisis ini disebut proses oriented. Analisis
terstruktur sederhana dalam konsep. Proses analis menggambarkan
serangkaian proses dalam bentuk diagram alir data (Data Flow
Diagram) yang menggambarkan proses yang ada atau yang diusulkan
bersama-sama dengan input , output dan file mereka.
2016
8
Kewirausahaan 2
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
-
Kewirausahaan, “Membangun Usaha Sukses Sejak Usia Muda”. Universitas Mercu
Buana, Jakarta
2016
-
Abdurrahman Al-Muqatili, Al-Hadist
-
J. Sidlow Baxter, terjemahan
-
Albert Schweitzer, terjemahan
-
Motivasi .com
9
Kewirausahaan 2
Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id