tugas uas - 201312179 – Margaretha Adman

PROPOSAL USAHA
PT. MARGARETHA MEGAH
KENCANA
(MEVENT ORGANIZER)
........................
Di susun oleh :
Margaretha
(2013-12-179)
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ESA UNGGUL
2015
i
Kata Pengantar
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya, saya dapat menyelesaikan makalah
kewirausahaan tepat waktu dan dengan baik. Saya juga berterima kasih kepada Drs,
Mulyo Wiharto, MM, MHA selaku dosen mata kuliah kewirausahaan yang telah
memberikan tugas ini kepada saya sebagai tugas Ujian Akhir Semester.
Semoga makalah ini bermanfaat untuk memberikan kontribusi kepada pembaca
makalah ini dan dapat dipahami. Meskipun saya berharap isi dari makalah ini bebas dari
kekurangan dan kesalahan, namun seperti pepatah mengatakan “Tak ada gading yang
tak retak”, kekurangan pun tak dapat saya hindari.
Oleh karena itu, saya mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Kritik
konstruktif dari kalian sangat saya harapkan untuk penyempurnaan makalah
selanjutnya. Terutama kepada Drs, Mulyo Wiharto, MM, MHA, saya mohon kritik dan
saran demi perbaikan pembuatan makalah di masa yang akan datang. Saya mohon maaf
apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan. Atas perhatiannya, saya
ucapkan terima kasih.
Jakarta, 07 Januari 2016
Margaretha
ii
Daftar Isi
PROPOSAL USAHA ........................................................................................................ i
Kata Pengantar.................................................................................................................. ii
Daftar Isi .......................................................................................................................... iii
BAB I................................................................................................................................ 1
1.1
Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah .............................................................................................. 1
1.3
Tujuan ................................................................................................................ 1
1.4
Manfaat Akademis ............................................................................................. 2
1.5
Metodologi Pembuatan Makalah ....................................................................... 2
BAB II .............................................................................................................................. 3
2.1
Peluang Usaha .................................................................................................... 3
BAB III ........................................................................................................................... 11
3.1
Tentang Perusahaan ......................................................................................... 11
3.2
Sejarah Perusahaan .......................................................................................... 12
3.3
Visi, Misi dan Nilai Perusahaan ...................................................................... 12
3.4
Kata Sambutan ................................................................................................. 13
3.5
Nama dan Tempat Kedudukan Perusahaan ..................................................... 13
3.6
Maksud dan Tujuan Usaha............................................................................... 14
3.7
Informasi Umum Perusahaan ........................................................................... 14
3.8
Bagan Struktur Organisasi PT. Margaretha Megah Kencana .......................... 15
BAB IV ........................................................................................................................... 18
4.1
Profil Perusahaan ............................................................................................. 18
iii
4.2
Analisa Aspek Pemasaran ................................................................................ 19
BAB V ............................................................................................................................ 23
5.1
Analisa Aspek Produksi ................................................................................... 23
BAB VI ........................................................................................................................... 26
6.1
Analisa Aspek Keuangan ................................................................................. 26
BAB VII ......................................................................................................................... 28
7.1
Kesimpulan ...................................................................................................... 28
7.2
Saran ................................................................................................................ 28
DAFTAR SPONSORSHIP ............................................................................................ 29
ACARA YANG TELAH DISELENGGARAKAN ...................................................... 32
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 32
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Indonesia saat ini memiliki beraneka ragam bidang bisnis, baik dari bisnis skala
kecil dan menengah (UMKM) sampai pada bisnis skala makro. Kompetisi Bisnis pada
sektor mikro kecil dan menengah cukup ketat, ketatnya persaingan bisnis pada level
skala kecil mendorong para pelaku usaha untuk lebih kreatif dalam menyikapinya,
karakteristik dari implementasi kreatifitas yang dilakukan oleh para pelaku bisnis dapat
tercermin baik dalam konsep bisnis, pola marketing, metode produksi serta proses akhir
kualitas produk barang yang dijual kepada konsumen. Kualitas pelayanan yang
diberikan oleh pelaku usaha haruslah memiliki keunggulan dan daya tarik tersendiri
sebagai identitas suatu bisnis yang dapat dikenal oleh masyarakat secara luas. Pada
kesempatan ini penulis menyimpulkan sebuah bisnis yang cerdas untuk menyediakan
jasa penyediaan event organizer yang memiliki spesialisasi dibidang Event Organizer,
Artist Management dan Sponsorship Consultant. Oleh karena itu, penulis memilih
bisnis event organizer sebagai langkah penulis dalam meniti pengalaman sebagai wira
usaha (entrepreneur).
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan dari makalah ini yaitu untuk mengetahui, memanfaatkan dan menilai
sebuah peluang usaha menjadi usaha yang ditekuni dari berbagai aspek usaha.
1.3 Tujuan
Tujuan yang ingin di capai dalam penulisan makalah ini yaitu agar dapat melakukan
penilaian terhadap jenis usaha yang akan dijalankan.
1
1.4 Manfaat Akademis
Makalah ini diharapkan dapat memperkaya pemahaman mengenai semua cakupan
aspek usaha yang berkaitan dengan layak atau tidak layaknya suatu usaha untuk
ditekuni secara mendalam. Diharapkan makalah ini dapat menjadi referensi untuk
pembuatan makalah-makalah kewirausahaan di masa yang akan datang tentunya dengan
jenis usaha yang berbeda.
1.5 Metodologi Pembuatan Makalah
Untuk pembuatan makalah ini, penulis menggunakan metode observasi untuk
mengamati peluang usaha di sekitar penulis. Selain itu, penulis juga menggunakan
metode pencarian sumber-sumber dari internet.
2
BAB II
PELUANG USAHA
2.1 Peluang Usaha
Berdasarkan hasil pengamatan yang penulis lakukan, penulis membagi menjadi dua
jenis bidang usaha yakni jasa dan perdagangan. Berikut peluang usaha yang ada di
sekitar lingkungan penulis:
A. Aneka Rencana Bisnis Jasa
1. Bisnis Jasa Les privat Akuntansi.
2. Bisnis Jasa Les privat Bahasa Asing.
3. Bisnis Jasa Les Privat Tes Potensi Akademik (TPA).
4. Bisnis Jasa Les privat TOEFL dan TOEIC.
5. Bisnis Jasa Printing, Fax, Email dan aneka jasa keperluan tugas
mahasiswa/i.
6. Bisnis Jasa Foto copy.
7. Bisnis Jasa Reparasi Laptop/Notebook.
8. Bisnis Jasa Pelatihan Akuntansi untuk Mahasiswa/karyawan/masyarakat .
9. Bisnis Jasa Pelatihan Kewirausahaan.
10. Bisnis Jasa Pelatihan Tata Boga.
11. Bisnis Jasa Pelatihan Tata Busana.
12. Bisnis Jasa Pelatihan Martial art (Bela diri), Aikido, Taekwando,
Karatedo,Krafmaga,Muay Thai, Pencaksilat,Boxing dan lain-lain.
13. Bisnis Jasa Pelatihan Musik dan Vokal.
14. Bisnis Jasa Pelatihan Olahraga Futsal.
15. Bisnis Jasa Pelatihan Komputer dan pembuatan website.
16. Bisnis Jasa Penyediaan Kost (Tempat tinggal)/penyewaan ruangan.
17. Bisnis Jasa Laundry untuk Mahasiswa/i.
18. Bisnis Jasa Salon kecantikan.
3
19. Bisnis Jasa Pelatihan Yoga dan Pilates.
20. Bisnis Jasa Percetakan digital.
21. Bisnis Jasa Transportasi (Penyediaan Mobil/motor antar jemput) untuk
mahasiswa dan masyarakat.
22. Bisnis Jasa Event Organizer
23. Bisnis Jasa Wedding Organizer sebagai penyelenggara acara pernikahan di
aula universitas.
24. Bisnis Jasa Make up/peñata rias untuk keperluan Event.
25. Bisnis Jasa Fotografi Wisuda.
26. Bisnis Jasa Pelatihan Hukum Bisnis.
27. Bisnis Jasa Servis dan Cuci Motor/mobil Mahasiswa
28. Bisnis Jasa Cleaning Service Kost, atau rumah tinggal.
29. Bisnis Jasa Penyediaan sarana Kebugaran (Gym) dan Aerobik.
30. Bisnis Jasa Pelatihan Menari (Dancer, Modern Dancer, Berak dance, BBoy Dance, Shuffle dance dan jenis tarian Tradisional Indonesia).
31. Bisnis Jasa Seminar Motivasi (pelatihan motivasi Bisnis)
32. Bisnis Jasa Seminar pengembangan Investasi Bisnis Properti.
33. Bisnis Jasa Seminar Investasi.
34. Bisnis Jasa Pelatihan Marketing dan Manajemen untuk
masyarakat,
mahasiswa dan Perusahaan.
35. Bisnis Jasa desain dan grafis.
B. Aneka Rencana Bisnis Perdagangan
1. Bisnis Toko Buku (alat tulis kantor, buku cetak, Koran dan majalah).
2. Bisnis Agen Penjualan kertas Printing berbagai jenis.
3. Bisnis Penjualan Pulsa dan token listrik.
4. Bisnis Catering khusus Dosen.
5. Bisnis Catering untuk Kost Mahasiswa/mahasiswi.
6. Bisnis Catering Penyelenggaraan acara seminar dan event kampus.
7. Bisnis Penjualan Souvenir/merchantdise untuk acara seminar dan event
kampus.
8. Bisnis Penjualan Roti (Toko Roti).
4
9. Bisnis Rumah makan siap saji (Restoran Fast Food).
10. Bisnis Rumah makan siap saji siap antar (Restoran Fast food delivery
order)
11. Bisnis Rumah makan di dalam Mobil (Bisnis makanan yang dijual
menggunakan mobil).
12. Bisnis Penjualan aksesoris dan perhiasan.
13. Bisnis Penjualan aneka Cake (Kue) Ulang tahun, kue pernikahan dan
berbagai acara.
14. Bisnis Penjualan tinta printer dan perbaikan printer.
15. Bisnis Penjualan Aneka kue basah khas Indonesia.
16. Bisnis Toko aneka Minuman dingin.
17. Bisnis Toko Jus Buah segar.
18. Bisnis Toko penjualan buah-buahan segar (Buah potong, rujak dan
asinan).
19. Bisnis Toko penjualan aneka produk susu (Diary) seperti: susu segar, keju,
yoghurt dan butter.
20. Bisnis toko penjualan tiket pesawat, kereta api dan bus.
21. Bisnis toko Penjualan tiket konser dan event di daerah Jakarta.
22. Bisnis Online tour and travel.
23. Bisnis Online Penjualan tiket konser dan event di daerah Jakarta.
24. Bisnis Online Penjualan alat tulis.
25. Bisnis Online Penjualan Pakaian muslim.
26. Bisnis Online Penjualan Pakaian modis (Modern).
27. Bisnis Online Penjualan makanan ringan (snack).
28. Bisnis Online Penjualan alat elektronik.
29. Bisnis Online sarana iklan (advertising).
30. Bisnis Online Penjualan Karangan Bunga.
5
Setelah melakukan pemilahan, penulis menentukan 10 (sepuluh) gagasan bisnis yang
mungkin terwujud sesuai dengan indikator keahlian (pendidikan dan pengalaman),
kegemaran (hobby) penulis :
1. Bisnis
Jasa
Pelatihan
Akuntansi
untuk
mahasiswa/karyawan/masyarakat. Bisnis ini sangat memungkinkan untuk
terwujud karna keahlian saya dibidang akuntansi dan kegemaran saya
terhadap disiplin ilmu akuntansi.
2. Bisnis Jasa Pelatihan Kewirausahaan. Bisnis ini sangat memungkinkan
untuk terwujud karna keahlian saya dibidang kewirausahaan dan kegemaran
saya terhadap bidang bisnis.
3. Bisnis Jasa Fotografi Wisuda. Bisnis ini sangat memungkinkan untuk
terwujud karna belum didapatinya pesaing dalam bisnis ini (peluang),
mudah dijalankan dan memiliki pasar yang luas.
4. Bisnis Jasa Pelatihan Hukum Bisnis. Bisnis ini sangat memungkinkan
untuk terwujud karna belum didapatinya pesaing dalam bisnis ini (peluang),
mudah dijalankan dan memiliki pasar yang luas.
5. Bisnis Jasa Penyediaan sarana Kebugaran (Gym) dan Aerobik. Bisnis
ini dapat terwujud dan sangat potensial untuk dikembangkan oleh karena
belum didapatinya sarana kebugaran di daerah sekitar kampus, berbanding
besarnya market dalam bidang olah raga kebugaran.
6. Bisnis Toko Buku (alat tulis kantor, buku cetak, Koran dan majalah).
Bisnis ini sangat dapat terwujud oleh karena buku adalah kebutuhan primer
bagi mahasiswa dan dosen.
7. Bisnis Agen Penjualan kertas Printing berbagai jenis. Bisnis ini sangat
dapat terwujud oleh karena kertas adalah kebutuhan primer bagi mahasiswa
dan dosen dalam menyusun keperluan tugas dan aktivitas perkuliahan
lainnya.
6
8. Bisnis Event Organizer. Bisnis ini dapat terwujud karena didukung dengan
kegemaran saya terhadap kegiatan organizer seperti ini. Selain itu, bisnis ini
juga dapat dipergunakan untuk membantu memudahkan calon klien saya.
Bisnis event organizer merupakan bisnis yang menguntungkan secara
ekonomis.
9. Bisnis Toko penjualan aneka produk susu (Diary) seperti: susu segar,
keju, yoghurt dan butter. Bisnis ini memang sudah banyak di pasaran
(market place) namun produk susu atau olahan susu adalah produk yang
selalu dicari oleh masyarakat yang secara keseluruhan digolongkan kedalam
kebutuhan pokok (primer) masyarakat. Sebagai contoh susu formula sangat
dibutuhkan oleh bayi s.d. usia balita bahkan sampai masa remaja. Produk
susu berperisa aneka rasa digemari oleh kalangan dewasa juga dan produk
olahan keju, yoghurt dan butter merupakan produk komplementer dalam
berbagai olahan makanan. Bisnis ini sangat menguntungkan dan sesuai
dengan kebutuhan pasar di sekitar wilayah kampus sesuai observasi saya.
10. Bisnis Online Penjualan alat tulis. Bisnis ini sangat dapat terwujud oleh
karena buku adalah kebutuhan primer bagi mahasiswa dan dosen.
Filtersisasi selanjutnya ditentukan dengan aspek keuangan. Berikut 5 (lima) gagasan
bisnis yang paling murah (low cost) atau sesuai dengan dana yang dimiliki, baik
modal milik sendiri maupun pinjaman dari pihak lain, penulis kelompokkan menjadi :
1. Bisnis
Jasa
Pelatihan
Akuntansi
untuk
Mahasiswa/karyawan/masyarakat. Bisnis ini sangat memungkinkan
untuk terwujud karna keahlian saya dibidang akuntansi dan kegemaran
saya terhadap disiplin ilmu akuntansi. Mengenai permodalan bisnis ini
tidak perlu mengeluarkan modal besar untuk menggarapnya, karena
untuk bisnis Jasa Pelatihan Akuntansi pengusaha hanya perlu
bermodalkan skill dibidang akuntansi dan rekanan tenaga pendidik
akuntansi lain yang dapat bekerjasama sebagai pemakalah atau
penyampai materi dan modal lain yang dibutuhkan adalah penyediaan
ruangan yang biasanya dengan diikuti biaya sewa yang bisa di bayarkan
seusai penyelenggaraan acara.
7
2. Bisnis
Jasa
memungkinkan
Pelatihan
untuk
Kewirausahaan.
terwujud
karna
Bisnis
keahlian
ini
saya
sangat
dibidang
kewirausahaan dan kegemaran saya terhadap bidang bisnis. Mengenai
permodalan bisnis ini tidak perlu mengeluarkan modal besar untuk
menggarapnya, karena untuk bisnis Jasa Pelatihan kewirausahaan
pengusaha hanya perlu bermodalkan skill dibidang wirausaha dan
managemen wirausaha dan rekanan tenaga pendidik yang dapat
bekerjasama sebagai pemakalah atau penyampai materi, dan modal lain
yang dibutuhkan adalah penyediaan ruangan yang biasanya dengan
diikuti biaya sewa yang bisa di bayarkan seusai penyelenggaraan acara.
3. Bisnis Event Organizer. Bisnis ini dapat terwujud karena didukung
dengan kegemaran saya terhadap kegiatan organizer seperti ini. Selain
itu, bisnis ini juga dapat dipergunakan untuk membantu memudahkan
calon klien saya. Bisnis event organizer merupakan bisnis yang
menguntungkan secara ekonomis. Modal yang diperlukan untuk
membuka event organizer dapat dikatakan cukup terjangkau karena
semua alat dan perlengkapan didapatkan dari hasil penyewaan. Namun
hal yang perlu diperhatikan dalam bisnis ini adalah kekuatan struktur
internal organisasi. Menjalankan bisnis event organizer dibutuhkan
kerjasama yang kuat sebagai suatu tim.
4. Bisnis Toko penjualan aneka produk susu (Diary) seperti: susu segar,
keju, yoghurt dan butter. Bisnis ini memang sudah banyak di pasaran
(market place) namun produk susu atau olahan susu adalah produk yang
selalu dicari oleh masyarakat yang secara keseluruhan digolongkan
kedalam kebutuhan pokok (primer) masyarakat. Sebagai contoh susu
formula sangat dibutuhkan oleh bayi s.d. usia balita bahkan sampai masa
remaja. Produk susu berperisa aneka rasa digemari oleh kalangan dewasa
juga dan produk olahan keju, yoghurt dan butter merupakan produk
komplementer dalam berbagai olahan makanan. Bisnis ini sangat
menguntungkan dan sesuai dengan kebutuhan pasar di sekitar wilayah
8
kampus sesuai observasi saya. Modal yang dibutuhkan relative
terjangkau karena produk susu per-liter dipasaran hanya berkisar
Rp13.000,- dan keju olahan Rp25.000,- jadi pengusaha dapat membeli
susu atau produk olahan susu untuk dijadikan stok penjualan yang tidak
begitu memakan banyak modal. Produk olahan susu mungkin
membutuhkan alat atau mesin yang khusus namun dalam bisnis ini saya
berinisiatif untuk membeli produk jadi dari olahan susu sehingga tidak
perlu lagi menggunakan mesin khusus yang boros biaya dan memakan
banyak pengeluaran modal.
5. Bisnis Online Penjualan alat tulis. Bisnis ini sangat dapat terwujud
oleh karena buku adalah kebutuhan primer bagi mahasiswa dan dosen.
Bisnis online alat tulis mungkin adalah bisnis yang hampir tidak
membutuhkan modal sama sekali, yang dibutuhkan adalah keahlian,
kecekatan dan kesigapan dalam menjalankan bisnis di dunia maya.
Barang/produk alat tulis mudah didapat dan tidak perlu pengusaha harus
men-stok alat tulis terlebih dahulu, biasanya bisnis online melakukan
rangkaian kegiatan transaksi melalui pre-order (pra-penjualan) dengan
mekanisme mengambil produk dari agen/distributor, dipasarkan melalui
media onlie dengan harga yang telah diakumulasikan secara tersendiri
untuk mencari laba dan barulah konsumen membayar sesuai harga yant
tertera pada aplikasi penjualan online tersebut.
9
Setelah mempertimbangkan berbagai aspek usaha seperti aspek organisasi (mudah
dikelola), pemasaran (laku dijual), produksi (pengadaannya mudah) dan keuangan
(mendatangkan laba). Maka, hanya 1 gagasan usaha yang penulis pilih yaitu :
1. “Bisnis Event Organizer”. Bisnis ini menurut saya adalah bisnis
terbaik (the best) dari aspek organisasi karena dikelola dengan
suatu tim. Bisnis ini dapat terwujud karena didukung dengan kegemaran
saya terhadap kegiatan organizer seperti ini. Selain itu, bisnis ini juga
dapat dipergunakan untuk membantu memudahkan calon klien saya.
Bisnis event organizer merupakan bisnis yang menguntungkan secara
ekonomis. Modal yang diperlukan untuk membuka event organizer dapat
dikatakan cukup terjangkau karena semua alat dan perlengkapan
didapatkan dari hasil penyewaan. Namun hal yang perlu diperhatikan
dalam bisnis ini adalah kekuatan struktur internal organisasi.
Menjalankan bisnis event organizer dibutuhkan kerjasama yang kuat
sebagai suatu tim.
10
BAB III
ORGANISASI USAHA
3.1 Tentang Perusahaan
Mevent Organizer adalah perusahaan penyedia jasa pelayanan event organizer.
Sebuah perusahaan Event Organizer profesional yang bergerak dalam bidang jasa event
organizer di Indonesia khususnya Jakarta. Sebagai salah satu perusahaan event
organizer Mevent Organizer telah memiliki berbagai pengalaman dalam mengadakan
berbagai event. Kami siap membantu anda dalam menyusun perencanaan sebuah event
yang luar biasa, mulai dari menyusun konsep desain event, budgeting, tata laksana
sampai penyelenggaraan dan evaluasi baik untuk event musik/konser lokal maupun
bintang mancanegara. Mevent Organizer merupakan team profesional yang didukung
personal-personal di dalam team yang selalu bekerja total dan memiliki berpengalaman
serta handal dan professional di bidang event organizer musik.
Akun Instagram Mevent Organizer dapat membantu anda dalam mengumpulkan
informasi tentang event management atau acara yang akan anda selenggarakan dan
kami pun siap menjadi partner anda semua untuk memberikan solusi dan jawaban guna
kesempurnaan event atau acara anda. Dalam melaksanakan setiap event, kami selalu
mengacu pada prinsip kami yakni :
“Suksesnya suatu acara berdampak pada kemajuan eksistensi perusahaan”
Dengan bekerja cepat dan efisien, Model fleksibel dan scalable kami terus
menggunakan modal dan sumber daya untuk minimum pada waktu tertentu. Terdapat
banyak keuntungan bila acara yang diselenggarakan berjalan dengan sukses, baik
peningkatan sentimen positif pasar terhadap produk perusahaan, pengenalan identitas
perusahaan, pengenalan produk dan kesemuanya itu akan bermuara pada peningkatan
pendapatan perusahaan mitra kerja kami.
Untuk itulah Mevent Organizer hadir menawarkan jasa penyelenggaraan acara
untuk membantu mitra kami dalam mengejar kesuksesan perusahaan tersebut.
11
3.2 Sejarah Perusahaan
 Pada tahun 2009 pendiri mendirikan Usaha Pengelolaan jasa penyelenggaraan
acara yang diberi nama “Mevent Organizer”
 Pada 2010 dibentuklah beberapa divisi usaha untuk mendukung kegiatan usaha
Mevent organizer
 Mengingat banyaknya respon positif dari mitra kami di tahun 2010 sampai
dengan tahun 2013 maka kami resmi mendirikan usaha perseorangan event
organizer kami dan siap untuk menyelenggarakan event mitra kami.
 Saat ini Mevent Organizer telah memiliki 3 Unit Usaha yakni : Event Organizer,
Artist Management dan Sponsorship Consultant.
3.3 Visi, Misi dan Nilai Perusahaan
VISI
“ Menjadi sahabat mitra kami dalam mengejar kesuksesan perusahaan dalam
penyelenggaraan acara “
MISI
1. Bergaul Karib dengan mitra kami agar dapat mencapai tujuan penting kebutuhan
acara perusahaan
2. Ikut serta berkontribusi mengabdi dan berkarya dalam perencaraan kesuksesan
penyelenggaraan acara
3. Menjadi Kawan sekerja yang aktif dalam memenuhi setiap keinginan mitra kerja
kami.
NILAI-NILAI KAMI
•
Bertanggung jawab
•
Kinerja Cepat
•
Bersahabat
•
Kreatif
•
Integritas
12
3.4 Kata Sambutan
Dalam era globalisasi saat ini setiap perusahaan dituntut untuk lebih giat dalam
hal pengembangan dan peningkatan yang mencakup semua aspek, dari mulai aspek
standarisasi mutu, promosi, peningkatan penjualan dan peningkatan kualitas sumber
daya manusia diperusahaan. Disisi lain setiap perusahaan dituntut untuk lebih
kompetitif mengingat banyaknya kompetitor dalam dunia usaha saat ini.
Salah satu hal yang paling penting dalam menjaga eksistensi sebuah perusahaan
ialah kemajuan dan kreatifitas dalam segi promosi. Memang saya mengakui bahwa
setiap perusahaan sangat sibuk dengan berbagai macam tanggungjawab interen
sehingga segi promosi sering kali sedikit terabaikan padahal promosi adalah aspek
terpenting dalam dunia bisnis yang saat ini banyak sekali pesaingnya. Untuk
meningkatkan aspek promosi keberadaan event organizer bisa menjadi salah satu opsi
solusi terbaik untuk menunjang hal tersebut.
Oleh sebab itu Mevent Organizer hadir berkomitmen, mengabdi dan berkarya
serta berkonsentrasi untuk membantu perusahaan Anda dalam mencapai target dunia
usaha anda. Disamping perusahaan mengerjakan
kebutuhan yang lebih penting
lainnya, kami dapat membantu dalam perencanaan, penanganan dan penyelenggaraan
acara sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan menjawab kebutuhan masyarakat saat
ini.
3.5 Nama dan Tempat Kedudukan Perusahaan
1. Perseroan ini diberi nama PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent Organizer)
2. Bentuk Perusahaan Perseroan Terbatas (PT) didirikan pada 9 Maret 2009 sesuai
dengan keputusan Mentri Hukum dan HAM Republik Indonesia Tanggal 9
Maret 2009.
3. Tempat kedudukan Perseroan ini di Indonesia, tepatnya di Jl. Kamal Raya No.14
Cengkareng Jakarta Barat
13
3.6 Maksud dan Tujuan Usaha
1. PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent Organizer) Adalah perusahaan yang
bergerak dibidang penyediaan jasa pelayana event organizer, spesialisasi : event
organizer, artist management, sponsorship consultant.
2. Tujuan usaha PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent Oragnizer) adalah untuk
mencari
keuntungan
financial
bagi
perusahaan
dan
serta
membantu
mempermudah kegiatan event calon klien.
3.7 Informasi Umum Perusahaan
1) Nama Pemilik Perusahaan sekaligus sebagai Dewan Direksi PT. Margaretha
Megah Kencana Margaretha, S.E., M.M.
2) Telp. (021) 55959012, Fax. (021) 55969014.
3) Email: [email protected]
4) PO BOX 11820 Jakarta Barat.
5) Jumlah Karyawan Tetap sekitar 7 Karyawan.
14
3.8 Bagan Struktur Organisasi PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent
Organizer)
15
Pembagian tugas pekerjaan sebagai berikut :
A. CHRISTIAN HALIM (MARKETING COMMUNICATION MANAGER).
 Job Internal :
1. Membuat kartu nama
2. Merekrut tim baru
3. Membantu memperkenalkan Mevent Organizer ditengah masyarakat.(Fungsi
Publishing)
4. Membuat system Pendompleng nama baik Mevent Organizer
5. Fungsi promosi
 Job External :
1. Jembatan penghubung antara Mevent Organizer dengan Partnership
2. Ketua Tim survey Lapangan
B. ARIF SETIAWAN (Conceptor Manager).
 Job Internal :
1. Merancangkan Konsep Event (Dibantu partnership)
2. Membuat jadwal pertemuan selama 6 bulan kedepan
3. Buat File dokumentasi acara atau event dan di input via CD
4. Buat system promosi via blackberry messenger, whatsapp dan akun Instagram
5. Menjadi operator service (solution maker)
6. Menjadi pengelola harian kegiatan
 Job External :
1. Membuat design panggung fashion (dibantu stage manager)
2. Membuat skematik display lcd
3. Membuat penempatan backdrop
4. Membuat skematik seleksi peserta
5. Membuat rundown acara
16
C. JONATHAN ALEXANDER (STAGE MANAGER).
 Job Internal :
1. Merealisasikan acara sesuai kepentingan dan konsep dari team
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan acara
3. Membuat list sponsorship (nama sponsor, kontak personal, alamat
4. Penetralisasi masalah jika terjadi konflik
 Job External :
1. Membantu instalasi peralatan pendukung acara
2. Mencari Tempat briefing Mevent Organizer, Artist dan talent di dalam maupun
diluar mall
3. Mengatur kesiapan acara Pra event
4. Mengatur acara On the spot
D. KEVIN (SUPERVISOR).
1. Membantu koordinasi tugas tugas sesuai jobdesk (Fungsi distribusi)
2. Mengingatkan tugas masing-masing sesuai jobdesk (Fungsi Monitoring)
3. Menjadi Ketua Rapat Online
4. Menilai Konsep, menilai berbagai macam skematik promosi. Hanya saja tidak
dapat menilai tugas stage manager. Karena stage manager memiliki hak untuk
menyelenggarakan acara sesuai kepentingan konseptor. Namun supervisor dapat
menilai tugas konseptor. Oleh karenanya konseptor harus mensosialisasikan
pelaksanaan acara terlebih dahulu kepada supervisor sebelum konsep di
realisasikan oleh stage manager
5. Menyusun segala macam kesekretariatan
17
BAB IV
ASPEK PEMASARAN
4.1 Profil Perusahaan
a) Nama Usaha
: PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent Organizer)
b) Lokasi
: Jl. Kamal Raya No.14, Cengkareng Jakarta Barat
c) Jenis Usaha
: Usaha Kecil Menengah
d) Jenis Pelayanan
: Event Organizer, Artist Management dan Sponsorship
Consultant
e) Keunggulan Produk :Dengan menggunakan jasa Mevent Organizer, kami akan
turut serta pada garda terdepan untuk menjamin kesuksesan acara yang mitra
kami selenggarakan. Dan juga kami menjamin efisiensi waktu dan energi yang
mitra kami miliki dalam penyelenggaraan sebuah acara, karna kamilah yang
akan menjawab dan menangani setiap kebutuhan acara tersebut. Dengan
pengalaman kami yang begitu lama, relasi yang begitu luas, image kami yang
cukup dikenal dan yang jauh lebih penting ialah harga yang hemat dan
bersahabat karena, kami mengacu pada jargon PHP yakni Penghancur Harga
Pasar yang pasti jauh lebih bersahabat dari harga-harga yang ditawarkan
kompetitor sejenis.
f)
Target Konsumen
: Ditinjau dari segmentasi psikografi yakni, konsumen
kalangan dewasa maupun remaja.
g) Target
: Jakarta, Indonesia
18
4.2 Analisa Aspek Pemasaran
A. Permintaan : Lokasi, jumlah penduduk, usia, pendapatan, potensi pembeli,
penjualan per bulan, penjualan per tahun.
1. Lokasi
: DKI Jakarta, Indonesia.
2. Jumlah Penduduk
: Lebih kurang Sembilan Juta Jiwa
3. Jmlh. Pangsa pasar
: Lebih kurang Lima Juta Jiwa
4. Usia Konsumen
: 17 s.d. 50 Tahun
5. Pendapatan
: Usia 17 tahun (Rp. 35.000.000)
6. Pendapatan
: Usia diatas 15 tahun (rata-rata Rp
50.000.000 – 100.000.000/bulan)
7. Potensi Klien
: 4-5 event perbulan
8. Penjualan perbulan
: 5 Event
9. Penjualan pertahun
: 60 Event
10. Omzet perbulan
: Rp 200.000.000,-
11. Omzet Pertahun
: Rp 2.400.000.000,-
B. Penawaran
1. Kapasitas Pesaing utama
Pesaing utama bisnis ini datang dari jenis usaha yang sama namun untuk pasar
Indonesia khusunya wilayah Jakarta sendiri baru terhitung 2 (empat) pesaing
sehingga pasar terhadap usaha ini masih lah luas. Salah satu pesaing utama dengan
brand “Luminare Organizer” telah mencatatkan penyelanggaraan event per 2014
lalu sebanyak 135 event. Kami menilai bahwa pelayanan yang kamu berikan adalah
yang terbaik. Oleh karena itu,
kami selalu memberikan inovasi dan keunikan
tersendiri dari jasa pelayanan kami dan didukung denga tim professional kami.
2. Rencana Penjualan
Jumlah Konsumen : Berdasarkan sensus penduduk yang dilakukan oleh Badan
Pusat Statistik (BPS) pada tahun 2015, jumlah penduduk Pulau Jawa (DKI Jakarta,
Jawa Barat, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Timur dan Banten) adalah
156.610.590 jiwa. Berdasarkan jumlah tersebut, kami asumsikan bahwa sebanyak
156.610 orang atau sekitar 0,1 % dari jumlah penduduk Pulau Jawa yang berusia
19
muda akan membutuhkan jasa kami. membeli produk kami pertahun, namun kami
mengasumsikan secara bisnis 50% dari total 783.052,95 menjadi 391.526 atau
sebagai pembulatan dalam target penjualan kami sekitar 365.000 produk terjual per
tahun.
3. Pangsa Pasar
Pangsa pasar DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Timur
dan Banten.
C. Pertumbuhan Permintaan berbanding Pertumbuhan Penduduk
Jumlah penduduk Pulau Jawa (DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI
Yogyakarta, Jawa Timur dan Banten) adalah 156.610.590 jiwa. Angka potensi
kenaikan (Pertambahan) jumlah penduduk 1% pertahun maka menjadi 158.176.60
dan permintaan terhadap produk kami bertambah sekitar 0,3%-0,5% pada tahun
tersebut.
D. Persaingan
1. Pesaing Usaha
Setiap kegiatan untuk memulai usaha, maka hal yang harus dilakukan terlebih
dahulu adalah mengukur kemampuan terhadap lingkungan atau pesaing, yaitu
melalui:
Analisis SWOT
1.
Strenght (Kekuatan)
Kekuatan dari bisnis ini adalah :
a. Mempermudah dalam penyediaan jasa untuk penyelenggaraan kegiatan
b. Harga jual terjangkau dibandingkan para pesaing
c. Memiliki tim-tim professional yang berpengalaman di bidangnya
20
2.
Weakness (Kelemahan)
Kelemahan dari bisnis ini adalah :
a. Membutuhkan kreativitas dan ketekunan dalam menggarap sebuah
pelaksanaan kegiatan yang sempurna
b. Terkadang terjadi perbedaan pendapat dalam hal perencanaan kegiatan
dalam tim, sehingga diperlukan kesatuan dan kerja sama tim
3.
Opportunity (Peluang)
a. Dengan harga yang terjangkau, kami dapat meraih segmen pasar yang
ada dibanding dengan pesaing
b. Kami menyediakan spesialisasi jasa event organizer lainnya seperti
Eduction Fair, Cultural Event dan Magic Show yang belum ditawarkan
oleh pesaing
4.
Threath (Ancaman)
a. Pesaing utama yang menawarkan berbagai harga paket yang menarik
sebagai promosi
b. Selera calon klien yang berbeda-beda dalam hal pelaksanaan kegiatan
2. Pemasaran (Marketing Mix)
A. Product (Produk)
Jasa yang disediakan adalah Event Organizer, Artist Management dan Sponsorship
Consultant. Selain itu kami juga menawarkan berbagai jenis pelayanan jasa untuk
event Mall Fair, Mall expo, Mall bazzar and Mall exhibition, Education fair,
Exhibition fair, Wedding party, Food Festival, Cultural event, Music concert, Open
house, Seminar, Pensi atau acara pentas seni sekolah, promotion, Comedy show,
Magic show, Product Launching, Gathering, Sport Event, Dance Competition,
Band performance, Roadshow, Language Game Indentity, Soft Opening and Grand
Opening Event, And More Entertaintment.
21
B. Price (Harga)
Harga yang ditawarkan relative berdasarkan event yang diselenggarakan . Harga
per event dikisar sekitar Rp. 35.000.000 – 100.000.000. Harga ini sangat terjangkau
dan relatif murah dibandingkan harga yang ditawarkan pesaing.
C. Promotion (Promosi)
Dalam melakukan promosi, saya menggunakan “The Power of Social Media”. Saya
menggunakan media Instagram dalam melakukan promosi jasa kami.
D. Place (Tempat)
Tempat yang dipilih yaitu di wilayah DKI Jakarta dan sekitarnya.
3. Biaya Distribusi dan Promosi
Dengan
menggunakan
akun
Instagram
sebagai
media
promosi
sangat
meminimalisasi biaya. Oleh karena itu, biaya promosi saya dapat diidentifikasi dari
pulsa yang dibutuhkan untuk mengaktifkan jaringan internet di telepon genggam.
Sekiranya pulsa yang dibutuhkan per bulan Rp 200.000.
22
BAB V
ASPEK PRODUKSI
5.1 Analisa Aspek Produksi
A. RENCANA
PRODUKSI
MELIPUTI
BIDANG
TANAH
&
BANGUNAN (ASSET TETAP)
Rencana Produksi terkait asset tetap PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent
Organizer) adalah sebidang tanah seluas 1000 m2 terletak di bilangan Jakarta Barat yang
dijadikan sebagai lahan utama kantor pusat PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent
Organizer)
B. RENCANA PRODUKSI MELIPUTI PERALATAN (ASSET TETAP)
PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent Organizer) adalah perusahaan yang bergerak
dibidang event organizer, artist management dan sponsorship consultant. Oleh karena
itu, Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan untuk Mevent Organizer sebagai
berikut :
1. Tenda Redging uk. 8x12m VIP + Panggung
2. Tenda Kerucut 5x5 Standar / VIP
3. Dekorasi Kain Plafon Grapheri
4. Tenda uk.5x10 tanpa tiang tengah Stdr/VIP
5. Karpet uk. 2x5 / dengan pemasangan
6. Podium Stainless
7. Panggung lengkap (Karpet/Skirting/Trap)
8. Partisi
9. Meja
10. Kursi
23
Tidak semua peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan harus dimiliki. Kita dapat
menggunakan metode penyewaan. Seperti peralatan panggung, Sound system, meja
kursi, karpet dan lain-lain yang didapatkan dengan menyewa kepada pihak ketiga.
Namun, jika berkaitan dengan event Sponsorship Consultant yang dibutuhkan adalah :
1. Back drop panggung,
2. Branding untuk menutup tenda penjualan produk,
3. Shop Sign,
4. Sun Blind,
5. Bowl pengundian hadiah atau door prize,
6. Moc Up Juara,
7. Spanduk produk dan Acara,
8. Umbul-umbul,
9. Poster yang semuanya dibutuhkan sebagai promo acara untuk
mendapatkan pengunjung acara, penonton, maupun peserta lomba.
Hal ini berkaitan erat nantinya dengan penghubung antara audience dengan produk yang
sedang dipromokan dalam acara tersebut, karena biasanya penyelenggaraan event
berkaitan erat dengan promo sebuah produk tertentu baik produk yang sudah dikenal
sebelumnya, atau produk baru yang dikeluarkan sebuah brand untuk mengganti produk
serupa yang sebelumnya pernah atau sedang digunakan masyarakat
C. RENCANA PRODUKSI MELIPUTI KENDARAAN
Kendaraan yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan utama perusahaan PT.
Margaretha Megah Kencana (Mevent Organizer) adalah sebagai berikut :
1. 1 Unit Mobil Xenia untuk Marketing perusahaan
2. 1 Unit Truk sebagai kendaraan operasional
3. 1 Unit Mobil Avanza untuk tim event
24
D. RENCANA PRODUKSI MELIPUTI KONTRAK DIBAYAR DIMUKA

PT. Margaretha Megah Kencana (Mevent Organizer) adalah perusahaan yang
bergerak dibidang event organizer, artist management dan sponsorship consultant.
Kami memberlakukan sistem kontrak dibayar muka. Biasanya, persentase
pembayaran kontrak dibayar di muka berkisar antara 25 – 35% dari jumlah nilai
kontrak. Apabila perjanjian dibatalkan, maka uang muka yang sudah dibayarkan
akan hilang.
E. RENCANA PRODUKSI MELIPUTI BIAYA SEWA
Beberapa perlengkapan dan peralatan Mevent Organizer diperoleh dengan
penyewaan kepada pihak ketiga. Berikut perlengkapan yang berasal dari hasil
penyewaan :
1. Tenda Redging uk. 8x12m VIP + Panggung
: Rp 150.000
2. Tenda Kerucut 5x5 Standar / VIP
: Rp 750.000
3. Dekorasi Kain Plafon Grapheri
: Rp 75.000
4. Tenda uk.5x10 tanpa tiang tengah Stdr/VIP
: Rp 150.000
5. Karpet uk. 2x5 / dengan pemasangan
: Rp 300.000
6. Podium Stainless
: Rp 100.000
7. Panggung lengkap (Karpet/Skirting/Trap)
: Rp 10.000.000
8. Partisi
: Rp 100.000
9. Meja
: Rp 22.250
10. Kursi
: Rp 6.250
F. RENCANA PRODUKSI MELIPUTI UPAH TENAGA KERJA
Mevent Organizer dikelola oleh mereka yang memilik pengalaman dibidangnya.
Dengan dasar pengalaman yang kami miliki, kami dapat memberikan pelayanan yang
terbaik yang diinginkan oleh klien. Upah yang ditawarkan oleh perusahaan kami
berkisar antara Rp 2.500.000 – Rp 5.000.000 .
25
BAB VI
ASPEK KEUANGAN
6.1 Analisa Aspek Keuangan
26
Berdasarkan asumsi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa bisnis jasa event organizer
ini layak untuk dijalankan sebab telah memenuhi keempat standar dari aspek keuangan
yakni :
1. Payback period 1,5 tahun.
2. B/C Ratio sebesar 1.09
3. NPV senilai 38.662
4. Internal Rate of Return (IRR) harus lebih besar dari bunga bank. Bunga bank
senilai 11.5%, namun IRR sebesar 14,44%.
27
BAB VII
PENUTUP
7.1 Kesimpulan
Kompetisi bisnis pada sektor mikro kecil dan menengah cukup ketat, ketatnya
persaingan bisnis pada level skala kecil mendorong para pelaku usaha untuk lebih
kreatif dalam menyikapinya, karakteristik dari implementasi kreatifitas yang dilakukan
oleh para pelaku bisnis dapat tercermin baik dalam konsep bisnis, pola marketing,
metode produksi serta proses akhir kualitas produk barang yang dijual kepada
konsumen. Kualitas pelayanan yang diberikan oleh pelaku usaha haruslah memiliki
keunggulan dan daya tarik tersendiri sebagai identitas suatu bisnis yang dapat dikenal
oleh masyarakat secara luas. Oleh karean itu, Mevent Organizer hadir untuk
menyediakan jasa event organizer yang memiliki spesialisasi dibidang Event Organizer,
Artist Management dan Sponsorship Consultant. Melalui proposal usaha ini diharapkan
dapat menjadi langkah organizer sebagai langkah penulis dalam meniti pengalaman
sebagai wira usaha (entrepreneur).
7.2 Saran
Usaha ini memerlukan kreatifitas, inovasi serta kerjasama tim yang baik. Oleh karena
itu, demi menjamin keberlangsungan usaha tim harus memiliki daya kreatifitas dan
inovasi yang tidak terbatas. Selain itu, apa yang menjadi kelemahan tim akan terus
diperbaiki .
28
DAFTAR SPONSORSHIP
GAME PUBLISHER PARTNER
FOOD PARTNER
PROVIDER PARTNER
DOKUMENTATION PARTNER
29
DAFTAR SPONSORSHIP
FOOD & BEVERAGE
PARTNER
BEVERAGE PARTNER
FOOD & BEVERAGE
PARTNER
SPONSORSHIP
30
ACARA YANG TELAH DISELENGGARAKAN
31
DAFTAR PUSTAKA
www.bi.go.id
www.bps.go.id
32