Langkah-langkah dan strategi implementasi kontrak sebagai

Workshop II:
Langkah-langkah dan strategi
implementasi kontrak sebagai
Principal (Tahap Persiapan)
Dwi Handono Sulistyo
PKMK FK UGM
Bahasan
Minggu IV
Provider sebagai
Principal
Pokok Bahasan
•
•
•
•
•
•
Pengorganisasian
Strategi Monitoring Agent
Seleksi SDM
Penyusunan Dokumen Kontrak SDM
Persiapan Pre Financing
Manajemen Risiko dalam Kontrak
Pokok Bahasan 1:
PENGORGANISASIAN PROYEK
Pengorganisasian
• Tergantung Grand Design/Proposal
• Biasanya ada:
– Penanggung jawab
– Team leader
– Tim ahli
– Asisten konsultan
– Asisten administrasi
• Buat uraian tugas
lanjutan
• Pengorganisasian ditentukan principal (dalam
KAK)  SPJ
• Pelaksanaannya: lembaga “terpaksa”
menambah personel atau memperbesar tim
kerja
–  diatur secara internal; non SPJ
• Tujuan: kontrak terlaksana
Pokok Bahasan 2:
STRATEGI MONITORING AGENT
Tujuan dan Metode
• Mencegah moral hazard agent
•  perlu monitoring ketat
Metode:
• Aktif: ke lokasi; cek via sms/telpon/WA
• Pasif: via laporan
Perlu Ceklist atau indikator kinerja
Waktu:
• Harian/mingguan/bulanan?
Mekanisme Feedback
Satelit
Internet
RSD-RSD di NTT
DinKes
Propinsi
Pusat Data dan Analisis
AIPMNH
Komunikasi dengan
Tele-conference:
Internet dan HP
RS-RS Mitra
Pokok Bahasan 3:
SELEKSI SDM
Sumber SDM
• “KKN”  mitra kerja lama
•  jika mitra lama (-)  open recruitment
Tujuan Seleksi SDM
•
•
•
•
•
Menghindari “adverse selection”
 jangan salah pilih
Harus bisa “membongkar topeng” kandidat
 wawancara mendalam
 observasi saat tugas percobaan/magang
Pokok Bahasan 4:
PENYUSUNAN DOKUMEN KONTRAK
SDM
Hal-hal yang harus diperhatikan
•
•
•
•
•
•
•
Lingkup pekerjaan
Indikator kinerja
Batasan waktu
Lokasi
Reward & punishment
Besaran kontrak dan hak-hak lainnya
Mekanisme mengatasi perselisihan
Pokok Bahasan 5:
PERSIAPAN PRE FINANCING
Sumber Pendanaan
• Mandiri atau milik sendiri
• Kredit bank
• Pinjam atau “ditalangi” dulu oleh principal
Pokok Bahasan 6:
MANAJEMEN RISIKO DALAM
KONTRAK
Manajemen Risiko
• Identifikasi risiko dan asumsi dasar
• Memahami risiko
• Melakukan Mitigasi terhadap risiko
Menentukan keberlangsungan program jangka
pendek dan jangka panjang.
Risk Management Matrix
Objective
Output
Indicator
Assumption
Risk
Cara mengembangkan “Asumsi”
• Agar “output” proyek tercapai,  maka
“proses” dan “input” harus baik
•  Asumsi dikembangkan dari “proses” dan
“input”; bahasa “positip”
•  Asumsi mencakup semua pemangku
kepentingan, termasuk provider sendiri
Contoh Asumsi
• Di RS Mitra RSD NTT: Penerimaan yang baik dari seluruh staf, Niat
untuk mengembangkan diri, ....
• Di Masyarakat: Masyarakat mendukung, masyarakat percaya
kepada tim, ……
• Di PemerintahDaerah dan DPRD: Pemerintah daerah mendukung,
termasuk mendanai, ..
• DI RS Mitra Besar: Kesiapan SDM yang dikirim, Kesiapan SDM
Pendukung, komitmen tinggi, Manajemen yang baik, ……
• Di Pemerintah Pusat: Pemerintah pusat/Kemkes mendukung dan
memberi fasilitasi, ……
• Di Manajemen Proyek AIMPNH: Manajemen proyek baik dan
mendukung kegiatan, ……..
• Di PMPK FK UGM: Manajemen baik dan dapat terus bekerja, ……
Identifikasi Risiko
• Jika asumsi tidak terjadi
• Dirumuskan dalam “bahasa” negatif dari
rumusan asumsi
Contoh Risiko
• Di RS Mitra RSD NTT: Penerimaan yang TIDAK baik dari seluruh staf,
TIDAK ADA Niat untuk mengembangkan diri, ....
• Di Masyarakat: Masyarakat TIDAK mendukung, masyarakat TIDAK
percaya kepada tim, ……
• Di PemerintahDaerah dan DPRD: Pemerintah daerah TIDAK
mendukung, termasuk mendanai, ..
• DI RS Mitra Besar: Kesiapan SDM yang dikirim TIDAK SIAP, Kesiapan
SDM Pendukung TIDAK SIAP, komitmen TIDAK tinggi, Manajemen
yang TIDAK baik, ……
• Di Pemerintah Pusat: Pemerintah pusat/Kemkes TIDAK mendukung
dan memberi fasilitasi, ……
• Di Manajemen Proyek AIMPNH: Manajemen proyek TIDAK baik
dan TIDAK mendukung kegiatan, ……..
• Di PKMK FK UGM: Manajemen TIDAK baik dan TIDAK dapat terus
bekerja, ……
Assessment & Reduction of Risk
Assumption
Risk
Score the Risk e.g.
(Average of Importance
scale 1-4 & Probability
scale 1-4)
Adequate rainfall
Inadequate
rainfall
Average = 2
Use draught resistant crop
The SpA and staff
at the RSUD will
work to improve
the care of
neonates
The SpA and
staff at the
RSUD will NOT
work to
improve the
care of
neonates
Average = 3
1.SpA from Sister Hospital
to provide PMK training to
staff at RSUD with follow
up mentoring bi -monthly.
2.Perawat NICU to
continue mentoring.
(Examples)
Mitigation Strategy –
Action Plan
WORKSHOP MANAJEMEN RISIKO
DALAM KONTRAK
Workshop
• Tentukan kasus atau kegiatan/proyeknya
• Identifikasi para pemangku kepentingannya
• Mengisi matrix
Risk Management Matrix
Objective
Output
Indicator
Assumption
Risk
Assessment & Reduction of Risk
Assumption
(Examples)
Risk
Score the Risk e.g.
(Average of Importance
scale 1-4 & Probability
scale 1-4)
Mitigation Strategy –
Action Plan
TERIMA KASIH