MANAJEMEN

MANAJEMEN
1. DASAR-DASAR MANAJEMEN EFEKTIF
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. MANAJEMEN PRODUKSI.
4. KUALITAS & EFISIENSI PRODUKSI
DASAR-DASAR MANAJEMEN
YANG EFEKTIF
Sasaran Pembelajaran
 Identifikasi tingkatan manajemen.
 Identifkasi fungsi kunci daripada manajer.
 Menjelaskan ketrampilan yang manajer
butuhkan
 Menjelaskan metode yang dapat gunakan
manejer untuk menambah nilai guna waktu
secara efektif.
Manajemen yg Efektif
Proper
Planning of
Tasks
Proper
Organizing
of Tasks
Firm’s
Revenues
and
Expenses
Effective
Management
Proper
Communication
to Employees
About Job Tasks
Proper
Control of
Tasks
Firm’s
Earnings
Firm’s
Value
Tiga Tingkatan Manajemen
Contoh: President,
CEO. Executive V-P
Top (high-level) manajemen,
membuat keputusan management
mengenai tujuan jangka panjang.
Contoh : Regional
manager, plan
manager
Middle Management, seringkali
bertanggung jawab untuk
keputusan jangka pendek.
Contoh : Account
manager, office
manager
Supervisory (first line), biasanya
meliputi oprasional harian
perusahaan.
Planning
Controlling
Fungsi
Manajerial
Leading
Organizing
Langkah Pertama adalah
Perencanaan Bisnis
Mission
Statement
• Menjelaskan tujuan utama perusahaan.
Manajer dan Fungsi Perencanaan
1.
2.
3.
4.
Perencaanaan Strategik (Strategic Planning).
Perencaanaan Taktikal
Perencaanaan Operasional (Operational Planning).
Perencaanaan Kontigensi (Contingency Planning).
Perencaanaan Strategik
(Top Managers)
• Banyak meliputi perencanaan rinci dari
pernyataan misi.
• Terdiri dari tujuan dan strategis yang
digunakan untuk mencapai misi perusahaan.
• Fokus pada periode panjang, 3 sampai 5
tahun.
Perencaanaan Taktikal
(High-level and Middle Managers)
• Biasanya fokus pada jangka pendek, satu sampai 2
tahun.
•Konsisten dengan rencana strategis perusahaan.
•Meliputi penilaian kondisi ekonomi, permintaan
produk, persaingan, dan perubahan teknologi.
Perencaanaan Operasional
Supervisory (First Line)
Dekat dengan rencana masa depan, satu tahun
atau kurang.
Mendukung rencana taktis.
Sepakat dengan operasional harian.
Mensyaratkan perusahaan untuk mentaati
kebijakan dan prosedur untuk menyelesaikan
tugas.
Perencaanaan Kontigensi
• Rencana alternatif yang dikembangkan pada beberapa
kondisi bisnis
• Rencana yang dikembangkan untuk situasi krisis
Manajer dan Fungsi Pengorganisasian
CEO and President
Vice-President
Manufacturing
Vice-President
Marketing
Vice-President
Finance
Vice-President
R&D
 Mengorganisir karyawan dan sumber daya lain
melalui cara yang konsisten dengan tujuan /visi.misi
perusahaan.
 Secara terus-menerus sepanjang hidup perusahaan.
penting bagi perusahaan sering merestruktur.
Manajer dan Fungsi Pengarahan
Providing a
target.
• Menyediakan suatu visi.
• Kemampuan untuk mempengaruhi orang
lain untuk mencapai tujuan umum.
• Meliputi tidak hanya instruksi bagaimana
cara menyelesaikan suatu tugas tetapi
insentif untuk melakukannya dengan tepat
dan dengan cepat.
• Untuk bisa efektip harus mempunyai
prakarsa.
Gaya Kepemimpinan
Autocratic
Free-rein/Laissez-faire
Participative/Democratic
Manajer dan Fungsi Pengendalian
Meliputi :
 Pengaturan standard (setting
standards)
 Perkerjaan mengikuti hasil
(Tracking results)
 Mengevaluasi capaian
(Evaluating performance)
 Deteksi dan mengoreksi aktivitas
(Detecting and correcting activities)
Ketrampilan Dasar Manajemen
Conceptual Skills: kemampuan untuk berfikir dalam di
dalam terminologi yang abstrak.
Interpersonal Skills: memahami dan menjalin
hubungan bersama orang-orang
Technical Skills: Kebutuhan ketrampilan untuk
mencapai tugas tertentu
Decision-Making Skills: menggunakan informasi yang
ada untuk menentukan bagaimana sumber daya
perusahaan harus dialokasikan.
Cara Manajer Mengelola Waktu
(Time Management)
Tetapkan prioritas yang tepat :Tetapkan yang terbaik
daripada yang paling disukai
Jadualkan waktu jeda yang panjang
tugas tugas yang besar
untuk
Minimalkan interupsi :
Manajer hendaknya tetap fokus pada pekerjaan yang
sedang ditangani sebelum menanggapi interupsi yg tdk
Tetapkan sasaran jangka pendek
:
Memecahkan tugas menjadi
terjadwal
tugas-tugas yang lebih kecil (Tugas A, B, dst)
Delegasikan beberapa tugas kepada para manajer