fungsi manajer - E

PENGERTIAN MANAJER
Orang yang bertanggung jawab
atas bawahan dan sumberdaya
– sumberdaya organisasi
lainnya.
KLASIFIKASI MANAJER
1. Menurut Tingkatannya
2. Menurut Kegiataannya /Tanggungjawabnya
TINGKATAN MANAJER
MANAJER
PUNCAK

MANAJER
MENENGAH

MANAJER LINI
PERTAMA/BAWAH

Presiden
Direktur, Wakil
Direktur
Kepala
Departemen,
Divisi
Kepala, Mandor,
Supervisor
KEGIATAN MANAJER
1.Manajer Umum
2.Manajer Fungsional
Manajer Umum
 Mengatur, mengawasi dan bertanggung
jawab atas satuan kerja keseluruhan
atau divisi operasi yang mencakup semua
atau
beberapa
kegiatan-kegiatan
fungsional satuan kerja
Manajer Fungsional
 Bertanggungjawab hanya atas satu
kegiatan organisasi,contohnya
kegiatan bagian produksi,
pemasaran, keuangan dll
Manajer Umum
Manajer
Divisi
Manajer
Pemasaran
Manajer
Keuangan
Mengelola beberapa
bidang fungsional
Manajer
Produksi
Manajer Funsional
hanya mengelola satu
fungsi
1-21
MANAGERIAL
SKILLS
1. Conceptual skills
2. Human skills
3. Technical skills
1. Conceptual skills:
The ability to analyze and
diagnose a situation and
find the cause and effect
2. Human skills
The ability to understand,
alter, lead, and control
people’s behavior
3. Technical skills
The job-specific knowledge
required to perform a
task. Common examples
include marketing,
accounting, and
manufacturing.
All three skills are
enhanced through formal
training, reading, and
practice.
Skill Type Needed
by Manager Level
MIDDLE
MANAGERS
MIDDLE
MANAGERS
FIRST LINE
MANAGERS
CONCEPTUAL
HUMAN
TECHNICAL
SKILL
SKILL
SKILL
FUNGSI MANAJER
MANAJEMEN
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan /Pemimpinan
Pengendalian
Tujuan
Perencanaan
Memilih tujuan organisasi.
Menetapkan tujuan untuk setiap
divisi.
Menyusun program secara
sistematis.
Pengorganisasian
 Merancang dan mengembangkan
organisasi yang akan melaksanakan
program.
 Mengatur dan mengalokasikan
pekerjaan dan sumber daya untuk
mencapai tujuan.
Pengarahan / Pemimpinan
Mengarahkan karyawan.
Mempengaruhi karyawan.
Memotivasi karyawan.
Pengendalian
 Tetapkan standar prestasi yang
harus dicapai.
 Lakukan penilaian terhadap hasil.
Bandingkan standar dengan hasil.
Lakukan perbaikan bila ada
penyimpangan.
Pendapat ahli tentang
Fungsi Manajemen
Fungsi Manajemen
menurut G.R.Terry
Planning.
Organizing.
Actuating.
Controlling.
Fungsi Manajemen
menurut Henry Fayol
 Planning.
 Organizing.
 Commanding.
 Coordinating.
 Controlling.
Why managers should be doing the
planning function ?
 Adanya keterbatasan waktu, fisik,
pengetahuan, keterampilan, perhatian.
 Perlunya wadah dan alat untuk mencapai
tujuan.
 Agar pembagian kerja jelas dan spesialisasi
maksimal.
 Untuk meningkatkan daya guna semua unsur
manajemen.
Kenapa manajer perlu
melakukan fungsi Planning ?
 Agar tujuan jelas ( terhindar dari
ketidak pastian ).
 Agar dapat mengarahkan semua
aktivitas dari unsur manajemen.
 Agar mempunyai pedoman kegiatan
yang akan dilakukan.
 Agar pencapaian sasaran secara
efektif dan efisien.
 Agar bisa memperkecil resiko.
Kenapa manajer melakukan
fungsi Actuating ?
 Agar karyawan mempunyai motivasi
kerja yang baik.
 Agar memudahkan untuk
mengkoordinasi semua unsur
manajemen.
 Agar bisa mendelegasikan wewenang
kepada karyawan sesuai dengan
jabatannya.
Kenapa manajer melakukan
fungsi Controlling ?
 Agar tidak terjadi penyimpangan dari
rencana yang sudah ditetapkan.
 Agar memudahkan untuk mengukur
hasil yang telah dicapai.
 Agar memudahkan mengadakan
perbaikan dari kesalahan.
Pentingnya Manajemen
 Sebagai pedoman pikiran dan tindakan.
 Memudahkan dalam melakukan suatu
pekerjaan.
 Memudahkan pencapaian tujuan.
 Diperlukan untuk kemajuan dan
pertumbuhan.
 Memperkecil resiko yang dihadapi.
Unsur – unsur Manajemen
 Men, tenaga kerja manusia.
 Money, uang yang dibutuhkan.
 Methode, cara – cara yang digunakan.
 Materials, bahan – bahan yang
diperlukan.
 Machines, alat – alat yang diperlukan.
 Market, pasar untuk menjual output.
Dasar – Dasar Manajemen
 Adanya kerja sama.
 Adanya tujuan bersama.
 Adanya pembagian kerja.
 Adanya hubungan formal.
 Adanya sekelompok orang.
 Adanya pekerjaan yang akan
dikerjakan.
SEE YOU NEXT WEEK
SAMPAI JUMPA MINGGU DEPAN