manajemen - UIGM | Login Student

MANAJEMEN
1.
2.
3.
4.
Diharapkan memahami :
Defenisi Manajemen
Tingkatan Manajemen
Fungsi Manajemen
Bidang-Bidang Manajemen
Defenisi Manajemen
proses perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, pegendalian penggunaan
sumber daya manusia secara efektif dan efisien
untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.
Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :
“…the art of getting things
done trough the others..”
…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…
Definisi Umum
Manajemen adalah proses
merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan, dan mengendalikan
kegiatan untuk mencapai tujuan
organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi
Kata Kunci
• Proses yg merupakan kegiatan
yang direncanakan
• Fungsi manajemen
• Melalui Aktivitas tersebut
• Sumberdaya Organisasi
Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses
Manajemen
Input
Sumberdaya
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengendalian
Tujuan
Efektif dan
Efisien
Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan kegiatan
manajemen
atau
proses
manajemen.
Manajemen menginginkan tujuan
tercapai dengan efektif dan effisien
Efektif & Efisien
Efektif : (…doing the right things…
mengerjakan sesuatu yang
benar)
Efisien : (…doing things right …
mengerjakan sesuatu dengan
benar)
Proses Manajemen
Planning
Pengorganisasian
Pengendalian
Pengarahan
HUBUNGAN ANTAR FUNGSI
MANAGEMEN
1.Perencanaan
Pemilihan dan penentuan tujuan
organisasi, dan penyusunan strategi,
kebijaksanaan, program dan lain-lain
5.Pengawasan
Penetapan standar, pengukuran
pelaksanaan, dan pengambilan
tindakan korektif
4.Pengarahan
Motivasi, komunikasi
kepemimpinan untuk mengarahkan
karya wan mengerjakan se suatu
yang ditugaskan kepadanya
2. Pengorganisasian
Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan,
menyusun organisasi atau kelompok kerja, penugasan
wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi
3. Penyusunan Personalia
Selekasi, latihan, pengembangan,
penempatan dan orientasi karyawan
Tingkatan Manajemen
Top Management
Middle Management
Low Management
Fungsi Manajemen
HENRY FAYOL :
Planning
Organizing
Commanding
Coordinating
Controlling
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
GEORGE R
TERRY
Fungsi Manajemen
HAROLD
KOONTZ
Planning
Organizing
Staffing
Directing
Controlling
Sarana Manajemen
 Man
 Money
 Material
 Machines
 Method
 Market
Bidang-Bidang Manajemen
1. Manajemen Pemasaran
2. Manajemen Produksi
3. Manajemen Personalia
4. Manajemen Keuangan
5. Manajemen Administrasi
MANAJEMEN MARKETING
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Departemen Marketing
Deskripsi Kegiatan
Time Table Kegiatan
1. Research Market
2. Intelligent Marketing
3. Menentukan Segmentasi
4. Menentukan Targeting
5. Menentukan Positioning
6. Price Policy
7. Distribusi
8. Promosi
MANAJEMEN PRODUKSI
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Departemen Produksi
Deskripsi Kegiatan
Time Table Kegiatan
1. Research Market dan Intelligent Marketing
2. Analisa Produk Future, Proyeksi Raw Material dan HPP Kompetitor
3. Keputusan Kualitas Produk dan HPPnya
4. Evaluasi Mesin dan Uji Coba Produksi
5. Evaluasi Hasil Produksi dengan Target Kualitas dan Perbandingan dengan Produk Import
6. Study Kelayakan Bisnis dan Keputusan Hasil Produksi
7. Kapasitas Produksi dan Evaluasi Kebutuhan SDM
8. Pengadaan Raw Material dan Mulai Produksi
9. Evaluasi Hasil Produksi
MANAJEMEN HRD
Kelayakan Bisnis
Visi
Misi
Strategi Corporate Plan
Time Table
Struktur Organisasi
Perusahaan Baru
Perusahaan Existing
Analisa Kebutuhan
Evaluasi Efektivitas / Job
1. Peraturan Perusahaan
2. Sistem dan Prosedur
3. Kompensasi
Job Desain
Restruktur Organisasi
a. Direct Financial Payment
b. Indirect Financial
Payment
Analisa Jabatan
Kualifikasi Personal
Rekruitment
Internal Resources
External Resources
Placement
Pendidikan
Maintaining
Evaluasi
Terminating
MANAJEMEN FINANCE
General Audit
Menyusun Neraca
Analisa HPP
Analisa BEP
Study Kelayakan Program Kerja
Analisa Investasi dengan EVA
Keputusan Kelayakan Program Kerja
Penggunaan Budgeting System Setiap Kegiatan
Keputusan Besarnya Biaya disetiap Kegiatan
Penentuan Lamanya Piutang
Keputusan Besarnya Nilai Promosi dengan Korelasi Penjualan
Keputusan Cara Pembayaran dan Pemesanan Supplier
Keputusan Kelayakan Penyusutan terhadap 1 Produk atas 5 Produk
Proyeksi Cash Flow
Progress Report Kegiatan
Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan
memilih cara yang terbaik untuk mencapai
tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian
dari perencanaan)
Manfaat :
 Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi
penggunaan sumberdaya dan penggunaannya
untuk mencapai tujuan organisasi
 Memantapkan konsistensi kegiatan anggota
organisasi
 Memonitor kemajuan organisasi
KERANGKA PIKIR
PERENCANAAN
Latar Belakang / Kondisi Saat Ini
Membangun Kepercayaan
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Masing-Masing Departemen
Deskripsi Kegiatan Masing-Masing Departemen
Time Table Kegiatan
Evaluasi
Pengorganisasian
(Organizing & Staffing)
Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas,
dan otoritas diantara anggota organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara
yang efisien dan efektif.
Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur
organisasi dengan tujuan dan
sumberdaya organisasi
Bagan Organisasi
Direktur Utama
Manajer
Pemasaran
Manajer
Keuangan
Manajer
Produksi
Manajer
Adm. Persoanlia
Departemen
Pemasaran
Departemen
Keuangan
Departemen
Produksi
Departemen
Adm & Person
KETRAMPILAN PADA TINGKAT
MANAGERIAL
Top Management
Senior Manager
Copseptual Skills / Managerial Skills
Human Behavioral Skills
Middle Level Manager
Safety Health Skills
Supervisor
Technical / Functional
Operator / Worker Level
Skills
Pengarahan (Leading)
Kegiatan
memberi
pengarahan
(directing), mempengaruhi orang lain
(influencing), dan memotivasi orang
tersebut untuk bekerja (motivating)
Pengarahan merupakan kegiatan paling
menantang karena behadapan dengan
manusia
Pengendalian (Controlling)
Kegiatan yang bertujuan untuk melihat
apakah kegiatan organisasi sesuai dengan
rencana.
Fungsi Pengendalian :
• Menentukan standart prestasi
• Mengukur prestasi yg telah dicapai
• Membandingkan point-2 dengan point-1
• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
Proses Manajemen
dalam praktek
1. Dalam praktek gambaran proses manajemen
tersebut tidak begitu terlihat
2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg
sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan
merencanakan sesuatu dengan tenang
3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya
reaktif (action oriented)
4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara
interaktif kadang-kadang secara simultan.
Jenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki :
• Top Management
• Middle Level Management
• Lower Level / First Line
Berdasarkan Fungsi :
• Manajer Umum
• Manajer Fungsional
Manajemen Puncak
• Bertanggung jawab terhadap
organisasi secara keseluruhan
• Menentukan tujuan, strategi, dan
kebijakan secara umum
• Menentukan
keputusan strategis
keputusan-
Manajemen Menengah
Melaksanakan tujuan, strategi, dan
kebijakan yang telah ditetapkan
oleh manajer puncak serta
mengkkordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manajer
tingkat bawah dan juga
karyawan operasional
Manajemen Tk. Bawah
Mengawasi karyawan secara
langsung
Mengawasi dan mengkoordinasi
kegiatan operasional yang
dilakukan oleh karyawan
Manajer Umum
Mengawasi unit (divisi) tertentu
yang mempunyai beberapa
bidang sekaligus
Bertanggung jawab terhadap
aktivitas (pemasaran, keuangan,
operasi) divisinya
Tingkatan dan Ketrampilan
Manajemen
Konseptual
Tk. Atas
Hub. MAnusiawi
Operasional
Tk. Menengah
Tk. Bawah
Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills :
Kemampuan mengkoordinasikan dan mengintegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.
Melihat
organisasi
secara
keseluruhan,
ketergantungan antar bagian, melihat masa depan,
dan
bagaimana
lingkungan
mempengaruhi
organisasi
Human Skills :
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama
dengan orang lain, mendorong serta memotivasi
orang lain, baik secara individual maupun kelompok
Tehnical Skills :
Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan
operasional
Managerial Role
Otoritas
Formal
Interpersonal
Informasi
Pengambilan
Keputusan
Interpersonal Roles
Figureheat :
Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer
sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan
personifikasi organisasi yang dipimpinnya.
Leader :
Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya;
melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk
bekerja mencapai tujuan organisasi
Liaison :
Memainkan peranan penghubung baik dengan
pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak
diluar organisasi.
Informational Roles
Monitor :
Manajer selalu aktif mencari informasi yg
bermanfaat untuk organisasi.
Disseminator :
Manajer mendistribusikan informasi yang
diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada
bawahanya.
Spokesman :
Manajer sebagai wakil organisasi dalam
menyampaikan informasi ke pihak luar.
Decision Roles
Enterpreunership :
selalu berusaha memajukan organisasinya
Disturbance hadler :
mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin
muncul
Resource Allocator :
mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas
Negotiator :
mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait
Menjadi Manajer Sukses
Pendidikan
Pengalaman
Visi
Etika
Dimensi Internasional
Gambar 2.1.
Hirarki Kebutuhan Maslow
Kebutuhan
perwujudan diri
Kebutuhan akan
penghargaan
(pengakuan dan
penghargaan)
Kebutuhan sosial
(afiliasi, kasih
sayang dsb)
Kebutuhan
keselamatan dan
keamanan kerja
Kebutuh
an
fisiologis
Sumber : Garry Dessler, Manajemen Personalia, Edisi Ketiga, Terjemahan, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1986.
Hubungan Teori Maslow dan Teori Herzberg
Hirarki Kebutuhan Maslow
Perwujudan diri
(self actualization)
Penghargaan atau status
Afiliasi atau akseptasi
Teori Dua Faktor Herzberg
Pekerjaan yang menantang prestasi
Pertumbuhan dalam pekerjaan
Tanggung jawab
Peningkatan
Pengakuan
Hubungan antar pribadi
Kebijakan dan administrasi perusahaan
Kualitas supervisi
Sekuriti atau rasa aman
Kualitas supervisi
Kondisi kerja
Jaminan kerja
Kebutuhan fisiologis
Gaji
Kehidupan pribadi
Sumber
Sumber : Harold Koontz, Cyril O’Donnell, Heinz Weihrich, Manajemen, Edisi kedelapan, Erlangga, Jakarta, 1986
Proses Motivasi
I. Kebutuhan yang tidak
terpenuhi
VI. Menilai kebutuhan
yang tidak terpenuhi
V. Imbalan atau
hukuman
Karyawan
IV. Prestasi (evaluasi
atas tujuan yang
dicapai)
II. Pencarian jalan
untuk memenuhi
kebutuhan
III. Perilaku yang
diarahkan pada
tujuan
Sumber : Gibson, Ivancevich, Donnelly, organisasi Perilaku Struktur proses, edisi kelima, penerbit Erlangga, Jakarta, 1987