Fungsi-fungsi Manajemen Tujuan Organisasi Efektif Efisien

PENGERTIAN MANAJEMEN
 Manajemen sebagai ilmu pengatahuan (management as a
science) adalah bersifat interdisipliner yang mana
mempergunakan bantuan dari ilmu-ilmu sosial, filsafat dan
matematika
 Manajemen sebagai suatu sistem (management as a system)
adalah kerangka kerja yang terdiri dari beberapa
komponen/bagian, secara keseluruhan saling berkaitan dan
diorganisir sedemikian rupa dalam rangka mencapai tujuan
organisasi
PENGERTIAN MANAJEMEN
 Manajemen sebagai suatu fungsi (management as a function)
adalah suatu rangkaian kegiatan yang masing-masing kegiatan
dapat dilaksanakan tanpa menunggu selesainya kegiatan lain,
walaupun kegiatan tersebut saling berkaitan dalam rangka untuk
mencapai tujuan organisasi
 Manajemen sebagai suatu seni dalam menyelesaikan pekerjaan
melalui orang lain.
PENGERTIAN MANAJEMEN
 Manajemen sebagai suatu proses (management as a process)
adalah serangkaian tahap kegiatan yang diarahkan pada
pencapaian suatu tujuan dengan pemanfaatan semaksimal
mungkin sumber-sumber yang tersedia
 Manajemen sebagai suatu profesi (management as a
profession) adalah suatu bidang kegiatan atau bidang keahlian
tertentu, antara lain profesi di bidang kedokteran, bidang teknik
dan bidang hukum
PENGERTIAN MANAJEMEN
 Manajemen sebagai kumpulan orang (management as people /
group of people) adalah suatu istilah yang dipakai dalam arti
kolektif untuk menunjukkan jabatan kepemimpinan di dalam
organisasi antara lain kelompok pimpinan atas, kelompok
pimpinan tengah dan kelompok pimpinan bawah
DEFINISI MANAJEMEN
Suatu metode/teknik atau proses untuk mencapai suatu tujuan
tertentu secara sistematik dan efektif, melalui tindakan-tindakan
perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing),
pelaksanaan (Actuating) dan pengawasan (Controlling) dengan
menggunakan sumber daya yang ada secara efisien
DEFINISI MANAJEMEN
Fayol
 Fungsi-fungsi untuk merencanakan, mengorganisir, memimpin
dan mengendalikan
DEFINISI MANAJEMEN
Stoner
 Proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan terhadap usaha-usaha para anggota organisasi
dengan menggunakan sumber daya organisasi lainnya, agar
mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan
DEFINISI MANAJEMEN
Koonentz & Donnel
 Menitikberatkan pada pemenfaatan orang-orang dalam
mencapai tujuan
 Agar tujuan dapat dicapai orang-orang tersebut harus
mempunyai tugas, tanggung jawab dn wewenang yang jelas (job
description)
MENGAPA MANAJEMEN
DIBUTUHKAN ?
INPUT
Sumber
Daya
PROSES
Fungsi
Manajemen
OUTPUT
Tujuan
SARANA MANAJEMEN
 Manusia (Men)
 Uang (Money)
 Materi (Materials)
 Alat/Mesin (Machines)
 Metode (Methods)
 Pasar (Market)
Fungsi-fungsi Manajemen
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian (Organizing)
 Pengarahan dan pengimplementasian
(Directing/Leading)
 Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)
Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
 Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada
tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan
efisien dalam pencapaian tujuan
 Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
 Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan
Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan
Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat
tercapai
Leading
Proses Memotivasi Anggota
Organisasi agar Planning
dapat dijalankan
Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan
Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen
Organizing
Tujuan Organisasi
Efektif
Controlling
Sumber Daya Organisasi
 Sumber Daya Fisik/Alam
 Informasi
 Sumber Daya Manusia
 Modal
Planning &
decision
making
Efisien
Leading
17
Perbedaan tingkatan manajemen akan
membedakan fungsi dan kegiatan yang dilakukan
manajemen
TOP MGT
MID MGT
LOW MGT
18
PERBEDAAN KEGIATAN
Manajemen Administratif, berurusan dengan
penetapan tujuan dan kemudian perencanaan,
penyusunan kepegawaian dan pengawasan
kegiatan-kegiatan yang terkoordinasi untuk
mencapai tujuan
Manajemen Operatif berkaitan dengan
memotivasi, supervisi dan komunikasi dengan
karyawan
Sumber : Gibson
19
MANAJER FUNGSIONAL DAN
UMUM
Manajer Pemasaran
Manajer Keuangan
Manajer Produksi
Dll
Sumber : Stephen P. Robbins
20
Manajer harus mampu bekerja secara
efisien dan efektif (prestasi manajerial).
Efisiensi
kemampuan untuk menggunakan sedikit mungkin
sumberdaya untuk mencapai tujuan, atau
melakukan sesuatu dengan tepat (doing things right)
Efektivitas
kemampuan untuk menentukan tujuan yang tepat,
atau melakukan sesuatu yang tepat (doing the right
thing)
21
KEGIATAN – KEGIATAN
MANAJER
M. Bekerja dengan dan melalui orang lain
M. Memadukan dan menyeimbangkan tujuan
tujuan yang bertentangan dan menetapkan
prioritas
M. Bertanggung jawab dan mempertanggung jawabkan
M. Harus berfikir secara analitis dan konseptual
M. Adalah seorang mediator
M. Adalah seorang politisi
M. Adalah seorang diplomat
M. Mengambil keputusan – keputusan yang sulit
22
Peran Manajemen
Antar Pribadi
 Simbolis
 Pemimpin
 Penghubung
Informasi
 Pemantau
 Penyebab
 Juru Bicara
23
Peran Manajemen
 Keputusan
 Wira Usaha
 Menangani Kerusuhan
 Penjatah Sumber Daya
 Perunding
24
KETRAMPILAN MANAJER
Ketrampilan Teknis (Technical Skills)
kemampuan menggunakan alat, termasuk alat bantu
(tools), menerapkan prosedur operasional standar dan
pengetahuan teknik khusus
25
Ketrampilan Manusiawi (Human Skills)
kemampuan untuk bekerjasama dengan
orang lain dan memotivasi orang lain baik
sebagai individu maupun kelompok
Ketrampilan Konsepsual (Conceptual Skills)
kemampuan untuk mengkoordinasi dan
memadukan berbagai kepentingan dan
kegiatan didalam organisasi