ORGANISASI DAN METODE

ORGANISASI DAN
METODE
DINDA PRASETIA
DEFINISI ORGANISASI (1)
• Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat
untuk mencapai tujuan.
• Istilah Organisasi dapat diartikan sebagai:
WADAH : Sekelompok manusia untuk saling
bekerja sama (Statis)
PROSES : Pengelompokan manusia dalam
kerjasama yang efesien
(bersifat Dinamis) ==== Inilah yang
menyebabkan mengapa organisasi selalu
bergerak, senantiasa hidup, berkembang dan
berubah-ubah
DEFINISI ORGANISASI (2)
• Organisasi merupakan salah satu sarana untuk
mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksanaan
fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang
pimpinan dengan organisasi yang tercipta di
perusahaan yang bersangkutan. Jadi
keberhasilan perusahaan tergantung pada
organisasi terutama struktur organisasi yang
dianut.
DEFINISI ORGANISASI (3)
• Menurut Boone dan Katz organisasi
didefinisikan sebagai berikut :
Organisasi adalah suatu proses tersusun
yang orang-orangnya berinteraksi untuk
mencapai tujuan.
METODE
• Tata kerja / cara bagaimana sumbersumber dan waktu yang tersedia dapat
digunakan sehingga proses kegiatan
manajemen bisa dilaksanakan sesuai
dengan tujuan.
• Metode ini diperlukan agar dalam
pemanfaatan sumber yang diperlukan bagi
terlaksananya kegiatan manajemen tidak
terjadi kemacetan dan pemborosan.
ORGANISASI DAN METODE
• Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan
untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan
factor-faktor yang menentukan bagi berhasilnya
proses manajemen yaitu mencapai tujuan apa yang
telah ditetapkan
• Dari Pemgertian diatas O & M mengandung maksud:
– Kunci dan Syarat pelaksanaan kerja yang setepattepatnya
– Mutlak dalam kegiatan manajemen
– Memanfaatkan segala sumber dan waktu
– Berguna untuk peningkatan efesiensi kerja untuk
mencapai tujuan
DEFINISI MANAJEMEN (1)
• Menurut Stonner :
Manajemen adalah Bekerja dengan orangorang untuk menentukan,
menginterprestasikan, dan mencapai tujuantujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsifungsi perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing), penyusunan
personalia atau kepegawaian (staffing),
pengarahan dan kepimpinan (leading), dan
pengawasan (controlling).
DEFINISI MANAJEMEN (2)
• Menurut Mary Parker :
Manajemen sebagai ilmu dan seni, hal ini tidak
dapat dipisahkan dikarenakan manajemen
sebagai suatu ilmu pengetahuan yang telah
dipelajari sejak lama dan telah diorganisasikan
menjadi suatu teori. Manajemen menurut seni,
disini memandang bahwa didalam mencapai
tujuan diperlukan kerja sama dengan orang
lain.
DEFINISI MANAJER
• Manajer adalah pejabat yang
bertanggung jawab atas
terselenggaranya aktivitas-aktivitas
manajemen agar tujuan dari unit yang
dipimpinnya tercapai dengan
menggunakan bantuan dan kerja sama
orang lain.
PROSES MANAJEMEN
ALASAN MANAJEMEN DIPERLUKAN
1. Tujuan yang hendak dicapai baik tujuan
oranisasi maupun tujuan pribadi
2. Mengembangkan antar tujuan yang berbeda
dan saling bertentangan, seperti kepentingan
organisasi, perbankan, pelanggan,
konsumen, serikat pekerja, asosiasi
dagang, masyarakat, dan pemerintah
3. Mencapai efisiensi dan efektivitas dalam
pencapaian tujuan
FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN
(1)
• Planning (perencanaan) yaitu
penentuan serangkaian tindakan atau
kegiatan untuk mencapai hasil yang
diharapkan
• Organizing (organisasi) yaitu
pengelompokan kegiatan untuk
mencapai tujuan, termasuk dalam hal ini
penetapan susunan organisasi, tugas,
dan fungsinya.
FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN
(2)
• Staffing (penyusunan personalia)
yaitu penyusunan personalia sejak
dari penarikan tenaga kerja baru, latihan
dan pengembangan sampai dengan
usaha agar setiap petugas memberi
daya guna maksimal pada organisasi.
• Leading yaitu pekerjaan manajer untuk
meminta orang lain agar bertindak
sesuai dengan tujuan yang telah
ditetapkan
FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN
(3)
• Controlling (pengawasan) yaitu
penemuan dan penerapan cara dan
peralatan untuk menjamin bahwa
rencana telah dilaksanakan sesuai
dengan tujuan.
TINGKATAN MANAJEMEN &
MANAJER (1)
TINGKATAN MANAJEMEN &
MANAJER (2)
• Manajemen Lini
Tingkatan yang paling rendah dalam suatu
organisasi, dimana seorang yang bertanggung
jawab atas pekerjaan orang lain
Co/ : Penyedia, mandor
• Manajemen Menengah
Mencangkup lebih dari satu tingkatan didalam
organisasi. Manager menengah mengarahkan
kegiatan manager lain, juga mengarahkan kegiatankegiatan yang melaksanakan kebijakan organisasi.
Co/ : Kepala bagian yang membawahi kepala seksi
TINGKATAN MANAJEMEN &
MANAJER (3)
• Manajemen Puncak
Terdiri atas kelompok yang relative kecil, yang
bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan
dari organisasi.
Co/ : Direktur Utama
Sumber Daya Manajemen
• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man
Power)
• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines &
Equipment)
• Informasi (Information) (Konseptual)
Hubungan timbal balik antara
Manajemen, Organisasi dan Tata kerja
(Metode)
• Eratnya hubungan timbal balik antara manajemen,
Organisasi dan tata kerja dapat dilihat dari gambar
diatas dimana untuk mencapai tujuan ketiganya
tidak dapat dipisahkan.
O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS
& SURVEY (1)
• Analisis dimaksudkan untuk menyajikan suatu
cara pemecahan masalah dan cara
pelaksanaan kerja yang praktis dan tepat.
Yang melaksanakan hal tersebut disebut Juru
Analis O & M.
• Juru Analis O & M adalah mereka yang
tugasnya senantiasa melakukan kegiatan
pendekatan terhadap masalah administrative
yang dihadapi dengan pemikiran ilmiah, kreatif
dan praktis dalam mencari jawaban dari suatu
masalah.
O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS
& SURVEY (1)
• Selain berfungsi sebagai kegiatan analisis O & M juga
merupakan kegiatan survey, analisis tidak akan
mampu dilakukan terlebih dahulu tanpa adanya
survey. Tahap-tahap dalam survey:
• Perencanaan pendekatan terhadap masalah yang
dihadapi:
– Perumusan tujuan survei
– Penentuan ruang lingkup
– Penentuan sasaran
– Penentuan sampling
– Persiapan program
– persiapan pelaksanaan
O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS
& SURVEY (2)
• Pelaksanaan Survei
– Pengumpulan data
– Pengumpulan fakta:
• Peninjauan langsung
• Wawancara
• Diskusi
• Membagikan survei
• Riset
• Pengolahan
– Pembuatan table, penguraian isi, pembaganan,
pembandingan
– Penemuan masalah, ciri, sebab, alternatif, pilih alternatif
O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS
& SURVEY (3)
• Penyajian
– Penyerahan laporan
– Pemaparan
• Penerapan
– Pembinaan hubungan kontinyu
• Penugasan
• Penilaian
RUANG LINGKUP O & M
• Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
• Komunikasi dalam organisasi (Communication in
Organization)
• Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work
methods, procedur & System)
• Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
• Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan
perencanaan (Office layout and space planning)
• Kesimpulan akhir (Final Conclusion)