defenisi manajemen

KONSEP DASAR



Manajemen Erat kaitanya dengan konsep organisasi,
maka ada baiknya kita pahami dulu apa itu
organisasi..?
Menurut Griffin (2000), organisasi adalah “a group of
people working together in a structured and
coordinated fashion to achieve a set of goals. Atau
Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja
dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam
mencapai serangkaian tujuan tertentu. Dengan kata
lain organisasi sebagai sekumpulan orang atau
kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan
berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut
melalui kerja sama.
Berbagai organisasi memiliki tujuan yg berbedabeda, tergantung pada jenis organisasinya.
Organisasi tersebut harus memiliki sumberdaya,
seperti:
1. Human resources
2. Natural resources
3. Financial resources/funds
4. Informational resources.
5. Sumberdaya-sumberdaya ini dikelola melalui
kerjasama dari orang2 yang berbeda sehingga
tujuan organisasi dapat dicapai.

SIAPA YANG MEMBUTUHKAN MANAJEMEN..?


Manajemen dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang
diorganisasi dan dalam semua tipe organisasi. Dalam
praktek, manajemen dibutuhkan dimana saja orangorang bekerja bersama (organisasi) untuk mencapai
tujuan.
Sebagai ilmu pengetahuan, manajemen juga bersifat
universal dan menggunakan kerangka ilmu pengetahuan
yang sistematis, mencakup kaidah-kaidah, prinsipprinsip dan konsep-konsep yang cenderung benar dalam
semua situasi manajerial.
MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN..?
Untuk mencapai tujuan.
 Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuantujuan yang saling bertentangan
 Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas

EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS


Merupakan dua konsepsi utama untuk mengukur
prestasi kerja.
Efisiensi
kemampuan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan benar. Atau ratio antara output dan
input. Seorang manajer yang efisien adalah seseorang
yang mencapai keluaran lebih tinggi
(hasil,produktivitas,performance) dibanding masukanmasukan (tenaga kerja,bahan baku, uang, mesin, dan
waktu) yang digunakan.
Efektivitas
kemampuan untuk memilih tujuan
yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai
tujuan yang telah
ditetapkan. Dengan kata lain seorang manajer dikatakan
efektif apabila dapat memilih pekerjaan yang harus
dilakukan atau metoda (cara) yang tepat untuk mencapai
tujuan.
MENURUT PETER DRUCKER




Efektivitas adalah melakukan pekerjaan yang benar
(doing the right things)
Efesiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar
(doing things right)
MENURUT RICHARD L. DAFT
Efektivitas adalah sejauh mana organisasi mencapai
tujuan yang telah ditentukan
Efisiensi adalah jumlah sumber daya minimal yang
diperlukan untuk menghasilkan sejumlah produksi yang
diinginkan.
Pertanyaan yang paling penting adalah bukan
bagaimana melakukan pekerjaan dengan benar,
tetapi bagaimana menemukan pekerjaan yang
benar untuk dilakukan, dan memusatkan
sumber daya dan usaha pada pekerjaan tersebut.
PENGERTIAN MANAJEMEN


Mary Parker Follet; manajemen sebagai seni dalam
menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain
(management is the art of getting things done through
people).
Seni dalam konteks ini mengandung arti bahwa hal itu
adalah kemampuan atau keterampilan pribadi.
Luther Gulick; manajemen sebagai suatu bidang ilmu
pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis
untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia
bekerjasama untuk mencapai tujuan dan membuat
sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi
kemanusiaan.

James F. Stoner; manajemen adalah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan
penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi
lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang tela
ditetapkan.
Proses dalam perspektif ini adalah cara sistematis untuk
melakukan pekerjaan. Karena semua manajer harus
melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu yang saling
berkaitan untuk mencapai tujuan-tujuan yang
diinginkan.

Menurut Richard L. Daft, manajemen adalah pencapaian
tujuan organisasi dengan cara yang efektif melalui
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengendalian sumber daya organisasi.
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Perencanaan
Memilih tujuan
Dan cara
Untuk
mencapainya
SDM
-Keuangan
- Bahan Mentah
- Teknologi
-Informasi
Pengendalian.
Mengawasi
Kegiatan dan
Melakukan
koreksi
Pengorganisasian
Menunjuk
Tanggung jawab
Untuk pencapaian
tugas
Pengarahan
Menggunakan
Pengaruh untuk
Memotivasi
karyawan
Kinerja
-Mencapai tujuan
-- Produk
- Jasa
-Efisiensi
-Efektivitas
-Efektivitas
KEAHLIAN MANAJEMEN



KEAHLIAN KONSEPTUAL (conceptual skills)
KEAHLIAN KEMANUSIAAN (human skills)
KEAHLIAN TEKNIS (teknical skills
Keahlian Konseptual = kemampuan kognitif untuk melihat
organisasi secara keseluruhan dan keterkaitan diantara bagianbagiannya.Keahlian ini melibatkan pemikiran manajer, pengolahan
informasi dan kemampuan perencanaan atau = berpikir strategis
dan jangka panjang.
Keahlian kemanusiaan = kemampuan untuk bekerjasama dengan
dan melalui orang lain serta secara efektif sebagai anggota
kelompok. Keahlian ini diperlihatkan dengan cara seorang manajer
berhubungan dg orang lain, memotivasi, memfasilitasi,
mengkoordinasi, memimpin, berkomunikasi dan menyelesaikan
konflik. Atau keahlian ini mendorong partisipasi bawahan
Keahlian Teknis = Pemahaman dan kefasihan dalam melakukan
tugas tertentu. Hal ini mencakup penguasaan metode, teknik dan
peralatan yang digunakan.
TINGKATAN MANAJEMEN
Manajer Lini Pertama (first
line atau first level).
Manajer Menengah (middle
Management)
Manajer Puncak (Top
Management)
Dapat digambarkan sbb:
Top Management
Middle Management
First Line
BAGAIMANA RASANYA MENJADI SEORANG MANAJER


Aktivitas Manajemen diwarnai oleh keragaman,
fragmentasi dan kecepatan
Manajer Melakukan Banyak pekerjaan dengan sangat
Cepat
PERAN MANAJER
1.
2.
3.
PERAN INFORMASI (Informational Role)
PERAN ANTAR PRIBADI (Interpersonal Role)
PERAN KEPUTUSAN (Decesional Role)
Informasi
=
pengawasan
Penyebarluasan
Juru bicara
Antar Pribadi=
Figur Kepala
Pemimpin
Penghubung
Keputusan=
Wirausahaan
Penyelesaian masalah
Pembagi sumber daya
Negosiator
TUGAS