Sistem Informasi Sistem Pendukung Keputusan (SPK) Rika Yunitarini, ST • • • • • • Tipologi sistem informasi Berdasarkan perkembangan IT Sistem manual Sistem mekanik EDP SIM SPK Sistem pakar 2 Pengambilan Keputusan • Keputusan : Aktifitas pemilihan tindakan dari sekumpulan alternatif untuk memecahkan suatu masalah 3 Pengambilan Keputusan • Pengambilan Keputusan : Aktivitas manajemen berupa pemilihan tindakan dari sekumpulan alternatif yang telah dirumuskan sebelumnya untuk memecahkan suatu masalah atau suatu konflik dalam manajemen 4 Pengambilan Keputusan • Keyword Pengambilan Keputusan : Aktifitas manajemen Pemilihan alternatif Pencapaian tujuan/pemecahan masalah 5 Phase Pengambilan Keputusan (Simon) • Intelligence – Pencarian kondisi yang membutuhkan keputusan (cari informasi, identifikasi objectives) • Design – Mencari, membangun dan menganalisis kemungkinan solusi (manipulasi informasi, cari alternatif, beri bobot resiko/benefit pada alternatif) • Choice – Memilih satu solusi untuk diimplementasikan (pilih yg paling “baik”, statistik alternatif, jelaskan, terangkan) 6 Intelligence • Pendefinisian persoalan • Ex : peningkatan kualitas produksi • Kecenderungan : menganalisis teknik-teknik pengendalian kualitas 7 Intelligence • Merumuskan variabel penyebab • Merumuskan tingkatan pengaruh dari variabel tersebebut 8 Design • • • • Perumusan tujuan Perumusan hipotesa Pengembangan model Ex : keputusan memproduksi barang A atau barang B ? 9 DEFINISI • Suatu sistem berbasis komputer yang ditujukan untuk membantu pengambil keputusan dalam memanfaatkan data dan model tertentu untuk memecahkan berbagai persoalan yang tidak terstruktur, yaitu pencarian solusi yang melibatkan intuisi manusia dalam membuat keputusan. 10 DEFINISI • Menurut Man dan Watson, SPK adalah suatu sistem interaktif, yang membantu pengambil keputusan melalui penggunaan data dan model-model keputusan untuk memecahkan masalah yang sifatnya semi terstruktur dan tidak terstruktur. 11 Karakteristik Dan Nilai Guna • • membantu pengambil keputusan dalam memecahkan masalah yang sifatnya semi terstruktur ataupun tidak terstruktur. SPK mengkombinasikan penggunaan model-model analisis dengan teknik pemasukan data konvensional serta fungsi-fungsi pencari/interogasi informasi. 12 Karakteristik Dan Nilai Guna • dapat digunakan/dioperasikan dengan mudah oleh orang-orang yang tidak memiliki dasar kemampuan pengoperasian komputer yang tinggi • menekankan pada aspek fleksibilitas serta kemampuan adaptasi yang tinggi. 13 Keuntungan SPK • penghematan waktu untuk memecahkan masalah sangat kompleks dan tidak terstruktur. • menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan. 14 Keuntungan SPK • Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun ia dapat menjadi stimulan bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya. • SPK dapat menyediakan bukti tambahan untuk memberikan pembenaran sehingga dapat memperkuat posisi pengambil keputusan. 15 Keterbatasan SPK • Ada beberapa kemampuan manajemen dan bakat manusia yang tidak dapat dimodelkan • Kemampuan suatu SPK terbatas pada pembendaharaan pengetahuan yang dimilikinya (pengetahuan dasar serta model dasar). 16 Keterbatasan SPK • Proses-proses yang dapat dilakukan SPPK biasanya tergantung juga pada kemampuan perangkat lunak yang digunakannya. • SPK tidak memiliki kemampuan intuisi seperti yang dimiliki manusia. 17 IMPORTANT THING • DSS = SECOND OPINION • DSS = TOOLS FOR DECISION MAKER 18 Tipe-tipe keputusan • Keputusan terprogram (struktur) – Dibuat menurut kebiasaan, aturan, prosedur; tertulis maupun tidak – Bersifat rutin, berulang-ulang – Mis. Pengalokasian sumber daya 19 Tipe-tipe keputusan (contd.) • Keputusan tak terprogram (tidak terstruktur) – Mengenai masalah khusus, khas, tidak biasa – Kebijakan yang ada belum menjawab – Mis. Pengalokasian sumber daya 20 Model Konseptual SPK Sistem berbasis komputer yg lain Data Eksternal & Internal Manajemen Data Manajemen Model Manajemen Pengetahuan Antarmuka Pemakai User 21 Komponen-Komponen DSS Basis Data Basis Model Manajemen Basis Data Manajemen Basis Model Piranti Lunak Manajemen Penyelenggara Dialog ` Tugas Lingkungan Pemakai 22 Komponen-Komponen DSS • Subsistem Manajemen basis data (Data Base Management Subsystem) • Subsistem manajemen basis model (Model Base Management Subsystem) • Subsistem perangkat lunak penyelenggara dialog (Dialog Generation and Management Software) 23 Subsistem Data • Berfungsi sebagai penyedia data bagi SPK • Review basis data !!! • Data diorganisasikan sedemikian rupa oleh DBMS 24 Subsistem Model • SPK mampu mengintegrasikan data dengan model-model keputusan • Fasilitas yang berfungsi sebagai pengelola berbagai model disebut : Model Base Management System 25 Tipe-Tipe Gaya Dialog • Dialog tanya jawab : Sistem bertanya kepada user User menjawab Hasil dialog menghasilkan alternatif keputusan 26 Tipe-Tipe Gaya Dialog • Dialog perintah: User memasukkan perintah untuk menjalankan fungsi yang ada pada sistem 27 Tipe-Tipe Gaya Dialog • Dialog menu: User dihadapkan pada berbagai alternatif menu Untuk menentukan pilihan,user cukup menekan tombol tertentu Setiap pilihan akan menghasilkan respon/jawaban tertentu 28 Tipe-Tipe Gaya Dialog • Dialog masukan/keluaran: Terdapat form input dan output User memasukkan perintah dan data melalui form input Form keluaran berisi respon dari sistem 29 SUMMARY • Tipe keputusan dibagi menjadi 3 : terstruktur, tidak terstruktur, semi terstruktur • SPK merupakan suatu sistem berbasis komputer yang ditujukan untuk membantu pengambil keputusan dalam memanfaatkan data dan model tertentu untuk memecahkan berbagai persoalan yang tidak terstruktur, yaitu pencarian solusi yang melibatkan intuisi manusia dalam membuat keputusan. • Komponen SPK meliputi : subsistem data, subsistem model, dan subsistem dialog 30 Progress Report #3 1. Buatlah rancangan antar muka dari sistem informasi tim anda (sesuai progress report 1 dan 2) 2. Dikumpulkan minggu depan, 27 Mei 2009 via CD 3. Identitas kelompok lengkap di cover CD 31 Referensi 1. Mcleod, Raymond, Management Information System A Study Of ComputerBased Information System, Prentice Hall, 2006 (Chapter: 15) 2. Daihani, Dadan Umar, Komputerisasi Pengambilan Keputusan, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2006. 32