Tony Soebijono General Management Introduction to management M-3 1 Tony Soebijono Management 2 Tony Soebijono MANAGEMENT an art (accomplishing) of how to getting things well done through other people in order to achieve organizational (some expectated) goals Sebuah seni untuk mendapatkan banyak hal dengan baik (semuanya selesai dikerjakan) melalui orang lain untuk mencapai tujuan organisasi 3 Tony Soebijono Penjelasan definisi manajemen An Art Seni adalah sesuatu yang indah. Seni membutuhkan knowledge/theory, disini tentunya pengetahuan/knowledge tentang teori manajemen. Planning perencanaan Organizing pengorganisasian Actuating / Leading pengarahan Controlling pengawasan 4 Tony Soebijono Management is art or science? Manajemen sebagai ilmu (science) Pendekatan melalui tahapan sistematis berdasarkan keilmuan Umumnya memerlukan keahlian teknis, diagnostik dan pengambilan keputusan Manajemen sebagai Seni (Art) Pendekatan melalui intuisi dan perasaan berdasarkan pengalaman Umumnya memerlukan keahlian konseptual, kreatifitas dan komunikasi interpersonal 5 Tony Soebijono Penjelasan definisi manajemen Getting Thing mendapatkan banyak hal/ semuanya saja (uang/ modal/ barang) Well done dikerjakan dengan baik, mencakup: (1) kualitas dan kuantitas waktu dan jumlah ex: pekerjaan untuk 2 orang dapat diselesaikan oleh 1 orang dengan hasil yang baik dan waktu yang relative lebih cepat (2) dapat diukur measurable ex: ukuran, banyaknya dll. (3) lebih baik daripada competitor dunia the process leveling up: word class. (4) standardize: ex: chef hotel bintang 5 di shangrilla sama dengan chef hotel shangrilla di luar negeri. 6 Tony Soebijono Trough other people melalui peranan orang lain 1. Mendayagunakan orang lain dengan konsep/ goal yang telah diarahkan (transforming from leader)/ sevisi dengan organisasi 2. Membuat orang MAMPU dan MAU sampai batas yang dimiliki oleh orang tersebut dengan memotivasi. Yang penting adalah keMAU-an dr orang tersebut important thing. Membuat orang memiliki ability dan willingness. Other people Mengelola SDM dengan tidak hanya tepaku pada tugas tapi membangun dan menciptakan nilai kehidupan (Spirit of Life). 3. Memotivasi orang agar MAU adalah dengan membuat lingkungan yang adaptif, memasukkan nilai positif dalam hidup dan memberikan banyak latihan. 7 Tony Soebijono Definisi manajemen lainnya G.R. Terry Management is the accomplishing of the predetermined, objective thourgh the effort of other people Harold Koontz and Cyril O Donnel Management is getting thing done, through other people R Wayne Mondy : Pendayagunaan individu untuk mencapai tujuan organisasi 8 Alasan perlunya manajemen: mencapai tujuan menjaga keseimbangan diantara tujuan mencapai efisiensi dan efektifitas Tony Soebijono 9 Peran manajemen Peran Informasional Peran Interpersonal Peran Pengambil Keputusan Tony Soebijono 10 Peran ganda manajemen pemberi informasi • Memonitor kegiatan → menyatukan organisasi • Menyebar berita • Juru bicara pengambil keputusan • pemrakarsa perbaikan organisasi • Pengendali masalah • Pengalokasi sumber daya • Perunding → wakil organisasi thdp fihak lain Tony Soebijono 11 Tony Soebijono Unsur Manajemen ? 5M 12 Level of management Top Management Middle Management MANAJER PUNCAK Manajer yang bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan MANAJER MENENGAH Manajer yang bekerja pada level menengah organisasi dan bertanggung jawab terhadap departemen tertentu First-Line Management MANAJER LINI PERTAMA Manajer yang bertanggung jawab secara langsung terhadap produksi Tony Soebijono 13 barang dan jasa Tingkatan Manajemen dalam Struktur Organisasi Direktur Manajemen Tingkat Puncak Wakil Direktur Manajer Personalia Manajer Produksi Supervisi Kelompok B Pegawai Teknis/Buruh Manajemen Tingkat Menengah Manajer Keuangan Supervisi Kelompok A Pegawai Teknis/Buruh Manajer Pemasaran Manajemen Tingkat Pertama/ Supervisi Manajemen Non- Supervisi / Pelaksana Teknis Tony Soebijono 14 Hubungan Tingkatan Manajemen dengan Kebutuhan Ketrampilan Conceptual Skill Human Skill Technical Skill Top Management Middle Management First-Line Management Tony Soebijono 15 a. b. c. d. e. f. g. Human Resources Management Financial Management Operational and Production Management Marketing Management Information System Management Accounting Management Etc. Pembidangan Manajemen Tony Soebijono 16 Tony Soebijono Manajer adalah orang yang melakukan kegiatan manajemen. Manajer adalah individu yang bertanggung jawab secara langsung untuk memastikan kegiatan dalam sebuah organisasi dijalankan bersama para anggota dari organisasi The manager 17 Tony Soebijono Menjadi Manajer: Pendidikan dan Pengalaman Melalui Pendekatan pendidikan dan pelatihan Pengalaman dalam berbagai jenis bagian, organisasi dan perusahaan Keberhasilan dalam mempelajari dan menggunakan keahlian-keahlian manajemen 18 Tony Soebijono KESIMPULAN Setiap organisasi memiliki arah / tujuan dan pencapaiannya memerlukan manajemen. Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam pencapaian tujuan. 1.Penggunaan sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya keuangan, serta informasi 2.Adanya proses yang bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian hingga pengendalian dan pengawasan. 3. Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan. 19 Tony Soebijono terimakasih 20 Tony Soebijono Tugas Cari definisi tentang: 1. Technical Skill 2. Human Skill 3. Conceptual skill Mengapa pada level first line lebih banyak dituntut menguasai technical skill? Mengapa human skill sangat perlu dikuasai? 21