I. Organisasi, Manajemen dan Tata Kerja.

Organisasi, Manajemen
dan Tata Kerja
Organisasi
Secara umum, organisasi dapat diartikan sebagai
sebuah sistem yang terdiri dari sekelompok individu
yang melalui suatu hierarki sistematis dalam
pembagian kerja dalam rangka mencapai tujuan yang
telah ditetapkan secara structural dan sistematis.
Manajemen dan Organisasi
•
•
Manajemen
Secara universal manajemen diartikan
sebagai
penggunaan
sumber
daya
organisasi untuk mencapai sasaran dan
kinerja yang tinggi dalam berbagai kegiatan
organisasi profit maupun non profit.
Organisasi
Organisasi merupakan sekelompok individu
yang terstruktur dan sistematis yang
berada dalam sebuah sistem.
Seorang peneliti, Henry Mintzberg, mengkategorikan
peran seorang manajer dan dapat dikelompokkan
menjadi tiga jenis utama, yaitu :
a. Peran Decisional, membutuhkan manajer yang
merencanakan strategi dan memanfaatkan sumber
daya.
b. Peran Interpersonal, memerlukan manajemen untuk
mengarahkaan dan mengawasi karyawan dan
organisasi.
c. Peran Informasi, mereka dimana para manajer
memberikan dan mengirimkan informasi.
Fungsi dan Proses Manajemen
a. Perencanaan : perencanaan meliputi menentukan
tujuan organisasi, menetapkan suatu strategi
keseluruhan untuk mencapai tujuan, dan
mengembangkan suatu hirarki rencana yang
menyeluruh untuk memadukan dan mengkoordinasikan
kegiatan-kegiatan.
b. Pengorganisasian : Merupakan tanggung jawab dalam
perancangan struktur organisasi. Fungsi ini mencakup
penetapan tugas-tugas apa yang harus dilakukan, siapa
yang harus melakukan, bagaimana tugas-tugas itu
dikelompokkan, siapa melapor kepada siapa, di mana
keputusan harus diambil.
Fungsi dan Proses Manajemen
c. Memimpin : mengarahkan dan memotivasi,
memengaruhi individu atau tim untuk
bekerja sama, dan mencari komunikasi yang
efektif untuk menyelesaikan konflik.
d. Mengendalikan : memantau dan menilai
kinerja dengan membandingkan kinerja
aktual dengan sasaran yang telah ditetapkan
Fungsi dan Proses Manajemen
Proses manajemen adalah
serangkaian kegiatan dan
keputusan seorang manajer
sewaktu merancang,
mengatur, mengorganisasi,
memimpin, atau
melaksanakan kegiatan usaha
dan mengendalikan
usahanya.
Tata Kerja
Tata kerja atau metode adalah
satu cara bagaimana (how)
agar sumber – sumber dan
waktu yang tersedia dan amat
diperlukan dapat
dimanfaatkan dengan tepat
sehingga proses kegiatan
manajemen dapat
dilaksanakan dengan tepat
pula. Dengan tata kerja yang
tepat mengandung arti bahwa
proses kegiatan pencapaian
tujuan sudah dilakukan secara
ilmiah dan praktis.
Hubungan Antara Manajemen dan Tata Kerja
• Manajemen : Menjelaskan perlunya ada
proses kegiatan dan pendayagunaan
sumber-sumber serta waktu sebagai faktorfaktor yang diperlukan untuk pelaksanaan
kegiatan demi tercapainya tujuan.
• Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses
kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai
dengan sumber-sumber dan waktu yang
tersedia.
Hubungan Antara Manajemen dan Tata Kerja
Hubungan Timbal Balik Antara
Organisasi dan Metode (Tata
Kerja) dengan adanya metode
atau tata kerja dalam
organisasi sehingga pada
proses kegiatan dapat
menyusun perencanaan kerja,
dengan lebih terkoordinir
dalam membentuk
sekelompok manusia yang
melakukan kerjasama dengan
memanfaatkan waktu yang ada
dengan sebaik-baiknya dan
tepat dalam mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
Hubungan Antara Manajemen dan Tata Kerja
Sehingga hubungan timbal baliknya juga sangat baik.
Penggambaran diatas telah jelas memberikan
keterangan bahwa Organisasi, Manajemen, dan Tata
Kerja ( Metode ), bila semuanya terurut dan
dilaksanakan dengan benar, maka secara otomatis
suatu tujuan Organisasi pun akan tercapai
Organisasi, Manajemen, dan Tata Kerja
Tata Kerja atau metode adalah satu cara bagaimana
sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat
dimanfaatkan dengan sebaik mungkin dan tepat
sehingga proses kegiatan manajemen dapat
dilaksanakan dengan baik dan tepat pula. Dengan tata
kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses
kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara
ilmiah dan praktis. Beberapa fungsi Tata Kerja adalah:
Fungsi Tata Kerja
• Menghindari terjadinya pemborosan waktu
yang tersedia
• Menghindari hambatan dalam proses
pencapaian tujuan
• Menjamin adanya pembagian waktu kerja
dan koordinasi yang tepat.
• Manajemen menjelaskan bahwa harus ada
proses kegiatan dan penggunaan sumber
daya yang diperlukan untuk pelaksanaan
kegiatan demi tercapainya tujuan.
Hubungan Organisasi, Manajemen, dan Tata Kerja
Manajemen menjelaskan bahwa
harus ada proses kegiatan dan
penggunaan sumber daya yang
diperlukan untuk pelaksanaan
kegiatan
demi
tercapainya
tujuan. Kemudian tata Kerja
menjelaskan bagaimana proses
kegiatan itu harus dilakukan
sesuai dengan sumber daya
yang tersedia.
Berdasarkan penjelasan diatas,
dapat
disimpulkan
bahwa
organisasi, manajemen, dan tata
kerja berkaitan satu sama lain.