BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Lingkungan bisnis

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Lingkungan bisnis seperti dalam faktor sosial, hukum, ekonomi, fisik, dan
politik dapat mempengaruhi aktivitas bisinis. Perubahan yang terjadi di dalam
lingkungan bisnis dapat menyebabkan tekanan terhadap aktivitas bisnis. Untuk
mengatasi tekanan ini, umumnya perusahaan merespon dengan menggunakan
teknologi informasi. Dukungan berupa arsitektur dan infrastruktur teknologi
informasi yang menghasilkan dasar untuk seluruh sistem informasi di dalam
perusahaan.
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen komputer yang saling
terhubung untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menghasilkan
informasi yang dibutuhkan dalam melengkapi kebutuhan bisnis. (Satzinger, 2012:
hal.4). Dengan adanya sistem informasi, perusahaan dapat melakukan perhitungan
secara cepat dan volume yang besar. Selain itu, perusahaan juga dapat melakukan
kolaborasi dalam komunikasi yang secara cepat dan akurat. Informasi yang
tersedia dalam jumlah yang besar dapat disimpan di tempat yang kecil dan
pengguna juga bisa mengakses dengan mudah. Data dan informasi yang ada di
perusahaan dapat diolah dan disimpan di dalam database.
Database merupakan kumpulan data logikal yang saling berhubungan untuk
memenuhi kebutuhan informasi sebuah organisasi.(Connolly, 2012: hal.63)
Database dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan data, mengolah data dan
mampu mengintegrasikan data-data sehingga data-data yang terkumpul dan
mengurangi redudansi. Keuntungan dengan menggunakan database dapat
mengurangi redudansi dengan mengintegrasikan file sehingga multi salinan data
yang sama tidak disimpan. Namun database tidak dapat mengeliminasi redudansi
secara keseluruhan, tetapi dapat mengontrol jumlah redudansi yang diwariskan di
database.(Connolly, 2012: hal.75)
PT. Mitra Sapta Mandiri(PT. MSM) merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang jasa penyalur sumber daya manusia pada industri tambang minyak dan gas.
PT. MSM sebagai perusahaan yang berkerja sama untuk menyalurkan tenaga kerja
ke pihak ketiga, baik untuk perusahaan nasional maupun internasional seperti
Camary Canada Resource. Dengan demikian, dibutuhkan sumber daya manusia yang
1
2
memiliki pengetahuan luas, pengalaman kerja, dan ketrampilan yang memadai untuk
mendukung perkembangan perusahaan. PT. MSM memiliki rata-rata sebanyak 40
pelamar pada setiap bulannya sehingga dibutuhkan sistem basis data yang
terintegrasi, mampu menyimpan dan mengolah.
Terkait dengan ketenagakerjaan di Indonesia, telah diatur Undang-Undang
No.13/2003 mengenai Ketenagakerjaan, khususnya Bab IX tentang Hubungan
Kerja, yang di dalamnya terdapat pasal-pasal terkait langsung dengan
outsourcing. Pada Pasal 59 menyatakan bahwa:
(1) Perjanjian kerja untuk waktu tertentu hanya dibuat untuk pekerjaan tertentu
yang menurut jenis dan sifat atau kegiatan pekerjaannya akan selesai dalam
waktu tertentu, yaitu :
1. Pekerjaan yang sekali selesai atau yang sementara sifatnya
2. Pekerjaan yang diperkirakan penyelesaiannya dalam waktu yang tidak
terlalu lama dan paling lama 3 tahun
3. Pekerjaan yang bersifat musiman
4. Pekerjaan yang berhubungan dengan produk baru, kegiatan baru, atau
produk tambahan yang masih dalam percobaan atau penjajakan.
(2) Perjanjian kerja untuk waktu tertentu tidak dapat diadakan untuk pekerjaan
yang bersifat tetap.
(3) Perjanjian kerja untuk waktu tertentu dapat diperpanjang atau diperbaharui.
(4) Perjanjian kerja untuk waktu tertentu yang didasarkan atas jangaka waktu
tertentu dapat diadakan untuk paling lama 2 tahun dan hanya boleh
diperpanjang 1 kali untuk jangka waktu paling lama 1 tahun.
Lalu pada Pasal 64 juga menyatakan bahwa “Perusahaan dapat menyerahkan
sebagian pelaksanaan pekerja kepada perusahaan lainnya melalui perjanjian
penyediaan jasa pekerja/buruh yang dibuat secara tertulis.”
Pada Pasal 65 ayat 1 menyatakan bahwa “Penyerahan sebagian pelaksanaan
pekerjaan kepada perusahaan lain dilaksanakan melalui perjanjian pemborongan
pekerjaan yang dibuat secara tertulis.”
Masalah yang dihadapi oleh PT. MSM dalam proses bisnis yang disebabkan
dari perekrutan calon kayawan, yaitu kesalahan dalam mengelompokkan data
calon karyawan antara yang ditolak maupun diterima sehingga perusahaan salah
pada saat proses merekrut calon karyawan, sulitnya proses pencarian data jika
terjadi perubahan keputusan maupun untuk melihat data calon karyawan yang
3
lama. Selain itu, tempat penyimpanan yang mudah dibuka menyebabkan data
dapat dilihat siapa saja maupun terjadi kehilangan data perekrutan. Dalam
menyelesaikan masalah ini, dibutuhkan pengembangan sistem yang didukung
oleh jurnal berjudul “Unveiling the mysteries of the “black hole” in recruiting
systems: connecting recruiters and job seekers like a jigsaw puzzle”,
menyebutkan bahwa permasalahan pengisian data dan untuk mendapatkan
perekrutan yang sesuai yaitu dengan membuat sistem informasi guna
memudahkan proses.
Oleh karena itu, PT. MSM membutuhkan sebuah sistem basis data proses
perekrutan calon karyawan secara online yang dapat mengolah, terintegrasi,
melakukan pencarian yang mudah, dan tempat penyimpanan yang memiliki hak
akses dalam proses perekrutan karyawan.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang dibahas dalam penulisan skripsi ini adalah:
1. Pada proses perekrutan membahas tentang pembuatan jadwal assessment II,
pencarian membuat lowongan kerja, membuat pendaftaran, membuat CV,
membuat jadwal interview, membuat seleksi interview, membuat jadwal
assessment I, membuat seleksi assessment I, jadwal medical check up, hasil
medical check up, membuat surat kontrak kerja, sementara, membuat seleksi
assessment II, dan membuat surat kontrak kerja.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah:
1. Menganalisa sistem berjalan dan kebutuhan informasi yang berhubungan
dengan perekrutan di dalam perusahaan.
2. Merancang sebuah sistem basis data secara online yang sesuai dengan
kebutuhan sistem perekrutan perusahaan untuk memudahkan proses
pencarian data.
Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah:
1. Mengetahui masalah yang terjadi pada proses bisnis berjalan dalam
merancang sistem basis data yang sesuai dengan kebutuhan.
4
2. Menjadikan sistem basis data sebagai tempat penyimpanan data yang dapat
mengolah, terintegrasi, dan terorganisir sehingga mengurangi kehilangan dan
memudahkan proses pengolahan dan pencarian data.
1.4 Metodologi
Berikut penjelasan tentang metodologi yang digunakan:
Metode Pengumpulan data
1. Studi Pustaka
Studi Pustaka dilakukan untuk memperoleh data tambahan dengan cara
mencari data, mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan
topik skripsi.
2. Wawancara
Metode wawancara yang dilakukan adalah dengan melakukan wawancara
kepada bagian manager operasional untuk mendapatkan gambaran dari
proses perekrutan di perusahaan.
Metode Analisis
Metode analisis dilakukan dengan menggunakan analisis SWOT yaitu
melakukan analisis pada kategori Strength, Weakness, Opportunity dan Threat
pada PT. Mitra Sapta Mandiri.
Metode Perancangan Basis Data
Metode
perancangan
basis
data
menggunakan
Database
System
Development Lifecycle(DSLC), yaitu dengan menggunakan perancangan
konseptual, logikal, dan fisikal.
Metode Perancangan Sistem Aplikasi
Metode perancangan sistem aplikasi menggunakan System Analysis and
Design yaitu menggunakan Activity Diagram, Event Table, Usecase Diagram,
Sequence Diagram.
5
1.5 Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini terdiri dari 5 bab yang saling berhubungan. Isi pokok
bahasan dari setiap bab adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang sistem perekrutan, ruang lingkup, tujuan
dan manfaat, metodologi perancangan dan sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang teori-teori yang berkaitan dengan penulisan skripsi
untuk dijadikan dasar dalam melakukan analisis dan perancangan sistem basis
data perekrutan.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN
Bab ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, tata laksana
sistem berjalan, masalah yang dihadapi, dan usulan solusi masalah.
BAB 4 : USULAN PERANCANGAN BASIS DATA
Bab ini membahas tentang analisa proses perusahaan PT. Mitra Sapta
Mandiri.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang simpulan yang diperoleh dari hasil perancangan sistem
perekrutan dan saran yang akan dipertimbangkan untuk pengembangan
selanjutnya.
6