PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Perencanaan sumber daya manusia (human resource planning) melibatkan
perencanaan untuk
memenuhi
kebutuhan karyawan
sebuah
perusahaan.
Perencanaan ini terdiri atas tiga tahapan pekerjaan:
 Meramalkan kebutuhan tenaga kerja.
 Analisis kerja.
 Perekrutan.
1. Meramalkan Kebutuhan Tenaga Kerja.
Jika kebutuhan tenaga kerja dapat diantinjau sejak awal, perusahaan
akan memiliki lebih banyak waktu untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan
tersebut. Beberapa kebutuhan sumber daya manusia terjadi ketika para pekerja
pension atau pindah ke perusahaan lain.
Tambahan kebutuhan karyawan juga dapat terjadi dari ekspansi.
Kebutuhan-kebutuhan ini dapat dipastikan dengan menilai tren pertumbuhan
perusahaan.
Jika perusahaan meramalkan adanya kebutuhan yang bersifat
sementara akibat produksi yang lebih tinggi, perusahaan tersebut dapat
menghindari perekrutan pekerja-pekerja baru, karena tidak lama lagi harus
memecat mereka kembali.
Jika perusahaan menghindari perekrutan selama kenaikan produksi
sementara, perusahaan tersebut harus mencapai target mereka dengan cara
lain. Metode alternatif lainnya adalah memperkajakan pekerja-pekerja
temporer (sementara) untuk pekerjaan paruh waktu atau musiman.
2. Analisis Kerja.
Analisis yang digunakan untuk menentukan pekerjaan dan persyaratan
yang dibutuhkan untuk suatu posisi tertentu dikenal dengan istilah analisis
kerja (job analysis). Spesifikasi kerja (job specification) menyatakan
persyaratan-persyaratan yang dibutuhkan untuk memenuhi kualifikasi posisi
jabatan tersebut. Uraian atau deskripsi kerja (job description) menyatakan
tugas-tugas
dan
tanggung
jawab
posisi
jabatan.
Seseorang
yang
mempertimbangkan untuk melamar posisi jabatan akan menggunakan
spesifikasi kerja untuk memastikan apakah mereka memenuhi kualifikasi
posisi tersebut dan menggunakan uraian kerja untuk mengetahui hal-hal yang
akan dilakukan oleh posisi tersebut.
3. Perekrutan.
Beberapa perusahaan memiliki manajer sumber daya manusia (human
resource manager) yang kadang disebut juga dengan “manajer personalia”.