(preservasi) di perpustakaan universitas setia budi surakarta

perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)
UPAYA PELESTARIAN
BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI)
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh
Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
NOTI ROKHANI
D1812062
PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS TUGAS AKHIR
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
Nama
: Noti Rokhani
NIM
: D1812062
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul
:
UPAYA
PELESTARIAN
BAHAN
PUSTAKA
(PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
SETIA BUDI SURAKARTA
Pembimbing : Drs. Surisno Satrijo Utomo, M. Si
Tanggal Diuji : 06 Mei 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnyadan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Noti Rokhani
NIM. D1812062
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama
: Noti Rokhani
NIM
: D1812062
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Noneksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
UPAYA PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI)
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
DI
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
commit to user
iv
Noti Rokhani
NIM. D1812062
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Barangsiapa sungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah
untuk dirinya sendiri".
(QS Al-Ankabut [29]:6)
“Kesuksesan diri sendiri adalah hal standar yang biasa dicapai banyak orang.
Namun kesuksesan terindah adalah kerelaan untuk membangun kesuksesan
bagi orang lain. Saat itulah kita memiliki arti kesuksesan yang sebenarnya.”
(Lintong Simaremare)
“Jangan hiraukan kata-kata orang yang ingin menjatuhkanmu. Hal yang paling
terpenting adalah tunjukkan kesuksesan dari dalam dirimu itu.”
(Hani)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini aku persembahkan untuk:
Ayah dan Ibu.
Kakak-kakak ku yang telah memberikan segala bentuk dukungan dan
fasilitas yang aku butuhkan.
Inu yang setia setiap saat layaknya rexona.
Teman-temanku yang selalu menggila bersama (Tiara, Betty, Fitroh,
Farida, Hesti, Suci, Upik, April, Syeba, Fatma, Sandra, Nita, Wisnu, dll.)
Teman-teman sperjuangan magang di Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta (Suci, Wisnu, Andi).
Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012.
Pak Mawar yang selalu standby untuk mengupdate info.
Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini
yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala
rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai
batas waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M. Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M. Si., selaku pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir.
5. Ibu Retno Subardiyati, S. Sos, M. M., selaku penguji Tugas Akhir.
6. Bapak Sholichin, S. Ag, S. IP., selaku Pembimbing Akademik.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8. Ibu Anita Indrasari, S. T, M. Sc., selaku Kepala Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo
(KKP) di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta.
9. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari
kata sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun
terhadap Tugas Akhir ini sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat
bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca.
Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, April 2015
commit to user
ix
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………...
i
HALAMAN PERSETUJUAN…………………………………………
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS………………………
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………..
iv
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………….
v
HALAMAN MOTTO …………………………………………………..
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………..
vii
KATA PENGANTAR………………………………………………….
viii
DAFTAR ISI……………………………………………………………
x
DAFTAR TABEL………………………………………………………
xiii
DAFTAR BAGAN……………………………………………………..
xiv
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………
xv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………………………………………..
1
B. Rumusan Masalah…………………………………….
4
C. Tujuan Penulisan……………………………………...
4
D. Pelaksanaan…………………………………………...
4
E. Metode Pengumpulan Data…………………………..
4
F. Sistematika Penulisan…………………………………
6
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
BAB II
digilib.uns.ac.id
TINJAUAN PUSTAKA
A. Perpustakaan
1. Pengertian Perpustakaan…………………………..
7
2. Tugas Perpustakaan……………………………….
8
3. Peranan Perpustakaan……………………………..
9
4. Fungsi Perpustakaan………………………………
11
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi
1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi………
12
2. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi……………
13
3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi…………...
14
4. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi…………...
14
C. Pelestarian Bahan Pustaka
BAB III
1. Pengertian Pelestarian Bahan Pustaka…………….
15
2. Fungsi Pelestarian Bahan Pustaka………………...
20
3. Tujuan Pelestarian Bahan Pustaka………………..
21
4. Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka……...
22
5. Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka…………...
23
6. Perbaikan Bahan Pustaka…………………………
26
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN USB
A. Sejarah Perpustakaan …………………………………
27
B. Visi dan Misi Perpustakaan …………………………..
29
C. Struktur Organisasi……………………………………
31
D. Sumber Daya Manusia………………………………...
commit to user
34
xi
perpustakaan.uns.ac.id
BAB IV
BAB V
digilib.uns.ac.id
E. Gedung Perpustakaan………………………………….
35
F. Koleksi Perpustakaan………………………………….
36
G. Sarana dan Prasarana…………………………………..
38
H. Layanan Perpustakaan…………………………………
39
I. Peraturan Perpustakaan………………………………….
47
J. Kerjasama Perpustakaan…………………………………
48
K. Sumber Dana Perpustakaan……………………………
49
PEMBAHASAN
A. Analisa Masalah………………………………………..
50
B. Upaya Pelestarian Bahan Pustaka (Preservasi)………..
51
C. Hambatan Dalam Proses Pelestarian Bahan Pustaka…..
57
D. Upaya Mengatasi Hambatan…………………………...
61
PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………………….. 64
B. Saran…………………………………………………… 65
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1
Data Pegawai di Perpustakaan USB Tahun 2015……………… 44
Tabel 2
Jumlah Koleksi di Perpustakaan USB Tahun 2015……...…….. 46
Tabel 3
Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan USB Tahun 2015…. 47
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1
Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat USB ..................... 41
Bagan 2
Prosedur peminjaman di Perpustakaan USB……………… 50
Bagan 3
Prosedur pengembalian di Perpustakaan USB……………. 52
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan KKP
Lampiran 2
Surat Keterangan KKP
Lampiran 3
Surat Persetujuan KKP dari Instansi Mitra
Lampiran 4
Surat Tugas KKP
Lampiran 5
Jadwal Kegiatan KKP
Lampiran 6
Presensi KKP
Lampiran 7
Form Penilaian KKP
Lampiran 8
Laporan Periodik KKP
Lampiran 9
Hasil Wawancara
Lampiran 10 Data Jumlah Buku Perpustakaan USB
commit to user
xv