bab i pendahuluan - Universitas Potensi Utama

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Persediaan adalah barang yang dimiliki untuk dijual atau untuk diproses
selanjutnya dijual. Berdasarkan pengertian di atas maka perusahaan jasa tidak
memiliki persediaan, perusahaan dagang hanya memiliki persediaan barang
dagang sedang perusahaan industri memiliki 3 jenis persediaan yaitu persediaan
bahan baku, persediaan barang dalam proses dan persediaan barang jadi (siap
untuk dijual). Dalam laporan keuangan, persediaan merupakan hal yang sangat
penting karena baik laporan Rugi/Laba maupun Neraca tidak akan dapat disusun
tanpa mengetahui nilai persediaan. Kesalahan dalam penilaian persediaan akan
langsung berakibat kesalahan dalam laporan Rugi/Laba maupun neraca.
Obat ialah suatu bahan atau paduan bahan-bahan yang dimaksudkan untuk
digunakan
dalam
menetapkan
diagnosis,
mencegah,
mengurangkan,
menghilangkan, menyembuhkan penyakit atau gejala penyakit, luka atau kelainan
badaniah dan rohaniah pada manusia atau hewan dan untuk memperelok atau
memperindah badan atau bagian badan manusia termasuk obat tradisional.
EOQ (Economic Order Quantity) adalah suatu model yang menyangkut
tentang pengadaan atau persediaan produk pada suatu perusahaan. Setiap
perusahaan industri pasti memerlukan produk demi kelancaran proses bisnisnya,
bahan baku tersebut diperoleh dari supplier dengan suatu perhitungan tertentu.
Dengan menggunakan perhitungan yang ekonomis tentunya suatu klinik dapat
menentukan secara teratur bagaimana dan berapa jumlah material yang harus
1
2
disediakan. Tidak tepatnya penjadwalan akan memberikan dampak pada biaya
persediaan karena menumpuknya persediaan di gudang. Dengan demikian
pengelolahan atau pengaturan bahan baku merupakan salah satu hal penting dan
dapat memberikan keuntungan pada perusahaan.
Pada Klinik Rakyat, klinik belum menetapkan metode Economic Order
Quantity (EOQ) dalam penulisan akuntansi persediaan yang sedang berlangsung
pada klinik maka berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas maka
penulis mengangkat judul skripsi “Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Obat Pada Klinik Rakyat Dengan Metode Economic Order Quantity (EOQ)”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1. Identifikasi Masalah
Sehubungan dengan permasalahan yang ada maka penulis mencoba untuk
mengidentifikasi masalah sebagai berikut :
1.
Sulitnya melakukan tracking (pelacakan) terhadap persediaan obat yang
tersedia pada klinik.
2.
Data persediaan belum memiliki media penyimpanan berkas dengan skala
besar dan sistem keamanan dalam penyimpanan.
3.
Laporan persediaan obat tidak tersedia secara akurat hal ini dapat
mengakibatkan kerugian pada klinik tersebut.
4.
Keakuratan data yang dirasakan kurang didalam mendapatkan data informasi
persediaan obat pada Klinik Rakyat.
3
5.
Adanya keterlambatan laporan data persediaan dikarenakan dalam pembuatan
laporan masih manual sehingga mempengaruhi informasi yang dibutuhkan
dengan cepat.
6.
Kurang efisien kinerja karyawan, jika dalam proses pengelolaan data belum
diterapkannya suatu aplikasi yang mempermudah dan menghemat waktu.
7.
Sulitnya melihat kondisi keuangan klinik yang meliputi laporan persediaan
obat, jurnal transaksi dan buku besar.
I.2.2. Perumusan Masalah
Perumusan masalah yang ada pada Klinik rakyat, yaitu:
1.
Bagaimana mempermudah tracking (pelacakan) terhadap persediaan obat
yang tersedia pada klinik ?
2.
Bagaimana membangun sistem yang memiliki penyimpanan berkas dengan
skala besar dan sistem keamanan dalam penyimpanan ?
3.
Bagaimana membangun sistem yang dapat menyajikan laporan persediaan
obat secara akurat ?
4.
Bagaimana membangun sistem yang dapat memberikan informasi persediaan
obat pada Klinik Rakyat ?
5.
Bagaimana merencanakan persediaan obat sehingga dapat memenuhi
kebutuhan dan menentukan biaya persediaan yang minimum bagi Klinik
Rakyat ?
6.
Bagaimana mempermudah dalam mempercepat proses laporan data
persediaan ?
7.
Bagaimana mempermudah dan menghemat waktu dalam pengelolaan data
persediaan obat ?
4
8.
Bagaimana merancang dan membangun mempermudah melihat kondisi
keuangan klinik yang meliputi laporan persediaan obat, jurnal transaksi dan
buku besar ?
I.2.3. Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian ini yaitu:
1.
Data yang di input adalah : Data Obat, Data Persediaan Obat, Harga Obat.
2.
Data Output adalah : Laporan Data Obat, Laporan Persediaan Obat, laporan
laba rugi dan jurnal.
3.
Bahasa pemograman yang akan digunakan adalah Java SE 7
4.
Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu
menggunakan Mysql.
5.
Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Jasper Report.
6.
Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0.
7.
Metode yang digunakan adalah Economic Order Quantity (EOQ).
8.
Harga pembelian dan biaya tidak berubah terhadap waktu selama periode
perhitungan
9.
Kehabisan persediaan ( stock out ) obat dianggap tidak ada
10. Masa kadaluarsa ( Expired ) obat satu tahun
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Tujuan penelitian ini yaitu:
1.
Merancang sistem persediaan obat pada klinik rakyat agar data yang
diperoleh dapat lebih lengkap dan akurat.
5
2.
Merancang sistem yang dapat membuat laporan menjadi lebih efektif dan
efesien.
3.
Melakukan pengecekkan data obat secara fisik dengan laporan Persediaan
agar tidak terjadi kesalahan.
4.
Meningkatkan kinerja klinik dalam pengolahan data Persediaan obat pada
klinik.
5.
Merancang sistem informasi pengolahan data akuntansi Persediaan pada
Klinik rakyat.
6.
Mempermudah melihat kondisi keuangan klinik yang meliputi laporan
Persediaan, jurnal transaksi dan buku besar.
I.3.2. Manfaat
Manfaat penelitian ini yaitu:
1.
Sistem yang telah dirancang dapat mengelolah data yang diperoleh menjadi
lebih lengkap dan akurat.
2.
Penyajian dalam pembuatan membuat laporan menjadi lebih efektif dan
efesien.
3.
Pengecekkan data obat secara fisik dengan laporan keluar masuk obat
sehingga tidak terjadi penumpukkan obat.
4.
Meningkatnya kinerja klinik dalam pengolahan data Persediaan klinik.
5.
Terciptanya sistem informasi pengolahan data akuntansi Persediaan pada
Klinik rakyat meningkatkan kinerja karyawan.
6.
Mudahnya melihat kondisi keuangan klinik yang meliputi laporan Persediaan,
jurnal transaksi dan buku besar meningkatkan kegiatan Persediaan klinik.
6
I.4. Metodologi Penelitian
Di dalam menyelesaikan penelitian ini penulis menggunakan 2 (dua) metode
studi yaitu :
1. Studi Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke
lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi.
Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
a. Pengamatan (Observation)
Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk
mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan
terhadap pencatatan persediaan obat pada Klinik rakyat.
b. Sampel (Sampling)
Mengambil contoh-contoh data obat, data stok obat dan laporan persediaan
obat yang disajikan pada akhir bulan.
c. Wawancara (Interview)
Penulis melakukan wawancara langsung kepada pegawai bagian Persediaan
di Klinik Rakyat. Adapun pertanyaan yang penulis ajukan adalah sebagai berikut :
1) Bagaimana prosedur yang terapkan oleh Klinik Rakyat dalam
melakukan pendataan Persediaan ?
2. Studi Kepustakaan (Library Research)
Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang
berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti buku
panduan pembuatan aplikasi pengolah basis data MySQL dengan Java,
7
manajemen basis data, dan buku atau jurnal yang membahas tentang konsep
pembuatan akuntansi Persediaan.
I.4.1. Perbandingan Sistem Lama Dengan Sistem yang Akan Dirancang
Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru
pada tabel berikut :
Tabel I.1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang
Elemen
Pendataan
Data
Keamanan
Otomatisasi
Laporan
Sistem Yang Lama
Pendataan transaksi
akuntansi Persediaan
pada klinik masih dicatat
kedalam buku besar
Data Persediaan Tidak
Terindeks
Data yang disimpan tidak
memiliki sistem
keamanan yang baik
Data jumlah pemasukan
dan pengeluaran obat
pada akuntansi
Persediaan tidak otomatis
Pembuatan laporan
Persediaan masih
menggunakan sistem
manual.
Sistem Yang Dirancang
Pendataan transaksi
akuntansi Persediaan
pada klinik dicatat
melalui form
Data Persediaan diindeks
dalam database
Data tersimpan dengan
sistem keamanan yang
baik
Data jumlah pemasukan
dan pengeluaran obat
pada akuntansi
Persediaan dilakukan
secara otomatis
Laporan Persediaan
sudah tersusun dengan
otomatis sesuai dengan
kebutuhan
I.5. Lokasi Penelitian
Penelitian skripsi ini dilakukan pada Klinik Rakyat di Jalan Rakyat No.81,
Indonesia.
8
I.6. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam penulisan skripsi ini
adalah sebagai berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup
permasalahan,
tujuan dan manfaat, metode penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II
:
TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang
berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang
sedang dihadapi yaitu berupa pembahasan mengenai aplikasi.
BAB III
:
ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang
berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara
detail.
BAB IV
:
HASIL DAN UJI COBA
Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang
dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang.
BAB V
:
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis
sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.