BAB I - SInTA UKDW

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi komputer merupakan salah satu teknologi yang sangat cepat
berkembang. Berbagai bidang kehidupan sangat membutuhkan teknologi
komputer. Dengan adanya teknologi komputer maka dapat mempercepat dan
mempermudah berbagai macam kegiatan yang dilakukan.
Berkembangnya pemakaian perangkat lunak, bentuk pemakaian sistem
kerja dengan komputer tidak hanya digunakan untuk mengolah data menjadi
informasi, tetapi juga mengolah informasi yang dihasilkan menjadi sesuatu yang
mendukung pemecahan suatu masalah atau keputusan.
Pihak toko sering mengalami kesulitan dalam menentukan jumlah barang
yang harus dipesan, pada saat melakukan pemesanan barang. Dimana jumlah
barang yang dipesan tidak kebanyakan atau terlalu sedikit pada saat adanya
potongan harga berdasarkan kuantitas tertentu, biaya yang dikeluarkan tidak
berlebihan, dan penentuan waktu pemesanan juga harus tepat, sehingga tidak
terjadi kasus kehabisan stok barang.
Mengatasi masalah tersebut maka dibuat suatu program bantu penentuan
kuantitas order dengan EOQ (Economic Order Quantity) saat promosi barang,
yang membantu menentukan jumlah barang yang harus dipesan.
Bantuan sistem yang dibuat akan menghasilkan penentuan jumlah pesanan
barang yang dapat membantu, dimana pada saat adanya potongan harga pada
kuantitas tertentu, barang yang dipesan tidak kebanyakan atau terlalu sedikit,
biaya yang dikeluarkan tidak berlebihan, dan waktu pemesanannya juga tepat,
sehingga kasus kehabisan stok sebelum barang datang tidak akan terjadi.
1
1.2 Rumusan Masalah
1. Apakah sistem dapat melakukan penentuan kuantitas order dengan
modifikasi EOQ saat pengadaan promosi barang?
2. Apakah sistem dapat memberikan beberapa alternatif keputusan?
1.3 Batasan Sistem
Batasan sistem untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam menangani
penentuan kuantitas order, pada pembuatan tugas akhir ini adalah:
1. Software yang digunakan:
•
Windows 98SE/ME
•
Visual Fox Pro 6.0 for Windows.
2. Hardware yang digunakan:
•
Prosesor AMD K2-350MHz
•
Memory 256MB
•
HardDisk 30GB
•
Monitor
•
Printer
3. Brainware yang menggunakan:
•
Karyawan M-STORE
4. Sistem berlaku untuk single user.
5. Menggunakan M-STORE sebagai tempat studi kasus.
6. Data contoh menggunakan data M-STORE.
7. Aturan yang diberlakukan dalam sistem:
a. Pada setup biaya pemesanan, pengguna hanya dapat memasukan biaya
transportasi, biaya keusangan, lead time, kebiasan pemesanan, harga
barang pada kuantitas tertentu, dari barang yang dipilih. Dan untuk
setup stok minimum, pengguna dapat memilih bulan dan tahun dari
data penjualan sebagai referensi.
b. Dalam penentuan kuantitas order, pengguna hanya dapat menentukan
type barang yang akan dipilih, menentukan bulan dan tahun dari data
penjualan sebagai referensi.
2
c. Pada kasus ini biaya simpan adalah biaya keusangan, dan biaya pesan
adalah biaya transportasi.
d. Hasil akhir yang dihasilkan akan memberikan beberapa alternatif
keputusan, yang akan dipilih oleh pengguna.
e. Semua simulasi penentuan kuantitas order dijalankan pada sistem, dan
yang dapat dicetak hanya keputusan akhir yang dipilih.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah:
a. Mempelajari dan menerapkan teori Sistem Informasi dan Decision Support
System (sistem pendukung keputusan) dengan modifikasi EOQ (Economic
Order Quantity) dalam penentuan kuantitas order.
b. Untuk memenuhi syarat kelulusan program studi pada Jurusan Teknik
Informatika Strata 1 (S1).
1.5 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam membuat tugas akhir ini adalah:
a. Studi Pustaka, mempelajari teori-teori, buku-buku literatur, artikel dan
bahan lainnya yang berhubungan dengan permasalahan pada tugas akhir
ini.
b. Studi Lapangan, wawancara langsung, menghubungi orang yang lebih
mengerti untuk mencari informasi tentang hal – hal yang berhubungan
dengan tugas akhir ini.
1.6 Sistematika Penulisan
Bab pertama akan membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan sistem, tujuan penulisan, metode penelitian, dan sistematika
penulisan. Konsep dasar sistem informasi, siklus informasi, kualitas informasi,
komponen sistem informasi, konsep perancangan basis data, dan economic
order quntity (EOQ) akan menjadi landasan teori, yang dibahas pada bab
kedua.
3
Analisis dan perancangan sistem, yang membahas diagram flow data,
perancangan basis data, kamus data yang terdiri dari penentuan entity dan
penentuan hubungan (relationship), perancangan input dan perancangan
output akan dibahas di bab ketiga. Dilanjutkan pada bab keempat, dimana
implementasi sistem akan dibahas, yang menjelaskan cara kerja sistem.
Diakhiri dengan kesimpulan dan beberapa saran, yang dapat digunakan
untuk mengembangkan sistem. Ini akan di bahas pada bab kelima.
4