MODUL PERKULIAHAN INTEGRATED MARKETING COMMUNICATION I Fungsi Promosi Penjualan Fakultas Program Studi Ilmu Komunikasi Ilmu Komunikasi Tatap Muka 12 Kode MK Disusun Oleh 43002 Dr. Endah Murwani, M.Si Abstract Kompetensi Fungsi Promosi Penjualan membahas mengenai pengertian, jenis promosi penjulan, perencanaan, dan insentif Mahasiswa mampu menjelaskan tentang Fungsi Promosi Penjualan Jenis Promosi Penjualan Sales Promotion adalah aktivitas yang dilakukan untuk meningkatkan penjualan dengan cara memberikan insentif dan berjangka pendek Atau dengan kata lain, promosi penjualan dilakukan untuk merangsang terjadinya response segera dari konsumen terhadap produk/jasa yang ditawarkan. Jenis Promosi Penjualan 1. Consumer Promotion Promosi penjualan bagi konsumen akhir dimaksudkan agar pengguna akhir dari produk terdorong untuk melakukan pembelian. Dengan kata lain insentif dinikmati konsumen. 2. Trade Promotion Promosi penjualan yang ditujukan pada retailer (pemilik toko/warung), insentif dinikmati oleh retailer. Retailer merupakan perantara yang berfungsi menghantarkan produk ke konsumen akhir. Retailer ini semakin berkembang mulai dari grosir, pedagang besar dan pengecer. Kelas-kelas pengecerpun bervariasi dari supermarket, hipermarket, mini market, department store dan warung. 3. Salesforce Promotion Promosi penjualan yang ditujukan pada tenaga salesman, insentif dinikmati oleh salesman. Bentuk Promosi Penjualan Konsumen Bentuk promosi penjualan yang ditujukan untuk konsumen antara lain : Potongan harga (diskon) Potongan harga adalah pengurangan harga produk dari harga normal dalam periode tertentu. Potongan harga umumnya dipakai untuk mendorong penggunaan produk baru, untuk membujuk pengguna lama agar membeli lebih banyak atau untuk meyakinkan konsumen untuk mencoba produk yang telah ada. Dalam hal ini konsumen mendapat potongan harga karena pembelian. 2015 2 Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Potongan harga bisa berupa penurunan harga langsung seperti ‘Diskon dari Rp 100.000 menjadi Rp 70.000” atau potongan harga yang berbentuk persentase, misal diskon 30%, 50% Kupon Istilah kupon maknanya sama dengan voucher. Konsumen akan menukar kupon untuk membeli produk yang ditawarkan. Pemberian premium Pemberian imbalan yang berwujud yang bisa secara langsung atau tidak langsung. Bentuk premium langsung : - store premium memberikan hadiah pada konsumen di tempat dimana konsumen membeli barang - in-pack memasukkan hadiah dalam kemasan - on pack menempatkan hadiah di luar kemasan - container premium kemasan itu sendiri sebagai premium Pemberian premium tidak langsung biasanya menggunakan surat. konsumen yang memenuhi syarat untuk mendapatkan hadiah harus mengirimkan tanda bukti pembelian kepada produsen. Rabat (Refund) Rabat merupakan salah satu teknik refund (pengembalian). Refund berarti mengembalikan uang kepada konsumen yang telah dibayarkan untuk membeli produk. Rabat hampir sama dengan potongan harga. Perbedaannya, rabat biasanya dihubungkan dengan jumlah pembelian dan periode pembelian. Misalnya jika konsumen membeli lebih dari jumlah tertentu akan mendapat potongan harga 10%. Cara lain misalnya dengan pembatasan waktu pelunasan. Sampel Pemberian produk secara gratis merupakan cara yang paling mudah agar konsumen potensial mempunyai pengalaman atas penggunaan produk yang ditawarkan. Cara 2015 3 Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id ini sering digunakan oleh perusahaan yang meluncurkan produk baru. Pemberian contoh/sampel gratis ini bisa dilakukan dimana saja yang diperkirakan terdapat konsumen potensial. Selain itu, produk bisa dikirimkan kepada konsumen potensial yang sebelumnya telah diidentifikasi. Cara lainnya adalah door to door sampling Pemberian sampel gratis sebaiknya tidak diberikan kepada setiap orang yang ditemui, karena akan memakan biaya yang sangat banyak Undian, kuis, kontes Merupakan salah satu cara promosi yang dilakukan banyak perusahaan dengan cara kontes atau lomba, membuat kuis dan undian berhadiah. Contoh : lomba makan mie tercepat, kuis interaktif, undian Bank Mandiri, dsb. Patronage Reward Pemberian hadiah bagi konsumen yang loyal menggunakan suatu produk. Misalnya, bagi konsumen yang menggunakan bis A sebanyak 10 kali akan mendapatkan 1 tiket gratis. Bentuk Promosi Penjualan Retailer Retailer adalah konsumen yang membeli produk untuk dijual kembali kepada konsumen akhir. Retailer biasanya mengambil margin tertentu (10%, 20% atau 30%) dari harga pembelian. Retailer merupakan perantara yang berfungsi menghantarkan produk ke konsumen akhir. Kebanyakan perusahaan sekarang berfungsi sebagai retailer atau reseller seperti grosir, pedagang besar dan pengecer. Jumlah mereka semakin hari hari semakin banyak terutama pengecer. Kelas-kelas pengecerpun bervariasi mulai dari supermarket, hipermarket, mini market, departemen store dan warung. Peran pengecer menjadi sangat penting sebagai saluran distribusi, terutama untuk barang-barang konsumsi. Keberhasilan penjualan barang-barang konsumsi sangat dipengaruhi oleh ketersediaan produk di outlet-outlet yang biasa didatangi oleh konsumen akhir. Oleh karena itu, produsen barang-barang konsumsi selain melakukan promosi penjualan kepada konsumen akhir juga perlu melakukan promosi penjualan kepada retailer atau reseller. Bentuk retailer sales promotion : 2015 Point of purchase display (POP) 4 Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id POP didesain oleh produsen dan didistribusikan kepada pengecer untuk mempromosikan merk atau kelompok produk tertentu. Bentuk POP misalnya rak khusus, display karton, baner, lambing, kartu harga atau bahkan mesin penjual produk. Penggunaan POP ini akan bermanfaat bagi konsumen yang datang ke tempat belanja tanpa merencanakan pembelian merk produk tertentu. Dengan kata lain, POP ini akan membantu mengingatkan konsumen akan produk dan merk produk yang mungkin akan dibeli. Penggunaan POP ini sangat sering digunakan oleh produsen. Contohnya Coca Cola menyebarkan pendingin khusus kepada pengecer untuk produk-produknya. Hemaviton Action memberikan rak-rak khusus kepada pengecer untuk menyimpan produknya. Teh botol Sosro memberikan penyimpanan khusus yang bisa digunakan untuk menyimpan the dengan es batu. Penggunaan POP sebagai teknik promosi penjualan sesuai dengan kebiasaan konsumen dalam memutuskan merk produk dalam pembeliannya. Untuk barangbarang konsumsi, banyak sekali jenis produk yang dibeli tanpa perencanaan terlebih dahulu. Dengan demikian, keputusan merk apa yang akan dibeli dilakukan di tempat penjualan produk. Kontes dan Undian Dealer Pemberian hadiah bukan saja diberikan kepada konsumen akhir, tetapi juga diberikan kepada retailer/reseller yang memenuhi target tertentu. Kontes jumlah penjualan merupakan hal yang sering dipakai oleh produsen. Retailer atau reseller yang paling banyak atau melebihi target penjualan tertentu akan diberi hadiah tertentu. Pameran Dagang Banyak industri menampilkan dan menjual dagangan mereka pada pameran dagang yang memungkinkan penjual mendemonstrasikan produk, memberikan informasi, menjawab pertanyaan, membandingkan merk dengan pesaing dan melakukan pesanan. Pada pameran dagang, perusahaan bisa melihat sejauh mana pesaing yang ada. Pada saat itu pula perusahaan bisa membandingkan mengenai berbagai hal secara jelas dengan pesaing. Pameran dagang bagi produsen biasanya menjadi ajang mencari reseller. Push money Push money atau juga disebut spiffs adalah sejumlah bonus uang yang diberikan kepada petugas penjualan yang didasarkan pada unit terjual selama periode 2015 5 Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id tertentu. Misalnya produsen Xerox memberikan bonus Rp 500.000,- jika terjual satu unit mesin fotocopy antara periode Januari-April. Trade deal Kesepakatan bahwa pengecer setuju untuk memberikan promosi khusus bagi produk produsen. Sebagai imbalannya pengecer akan memperoleh pengharagaan khusus, discount, barang atau uang tunai. Promosi khusus yang dilakukan retail biasanya berupa display khusus atau lokasi pemajangan produk . Terdapat 2 tipe trade deal yang umum digunakan yaitu buying allowance dan advertising allowance. Buying allowance : produsen memberikan target penjualan atas produknya selama periode tertentu yang dijual oleh pengecer. Jika pengecer mampu memenuhi target penjualan tertentu dalam periode tertentu pula, maka produsen akan memberikan sejumlah uang kepada pengecer. Advertising allowance : produsen membayar kepada retail sejumlah uang tertentu atas usaha mereka melakukan promosi. Keterbatasan Promosi Penjualan Karena sifatnya jangka pendek, sales promotion tidak dapat membangun atau membentuk kesetiaan konsumen. Hanya produk yang dapat memenuhi kepuasan konsumen yang dapat membangun kesetiaan. Karena bersifat sementara, sales promotion tidak dapat mengembalikan trend penjualan yang diakibatkan penurunan Product Life Cycle. Sales promotion tidak dapat menghidupkan kembali atau memperpanjang kehidupan produk yang sedang dalam tahap decline. Sales promotion tidak dapat memaksa konsumen menerima produk yang tidak memenuhi kepuasan konsumen. Karena pemasaran suatu produk bertitik tolak dari kebutuhan konsumen, kemudian diidentifikasikan dan disajikan alat pemuas kebutuhan yang tepat. Tepat ditinjau dari empat unsure, yaitu produk, harga , distribusi dan promosi 2015 6 Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Dalam pengalaman sehari-hari, seringkali ditemui kekeliruan dalam penggunaan promosi penjualan sebagai alat pemasaran. Kekeliruan utama yang sering terjadi adalah pada penentuan tujuan dan cara atau teknik promosi penjualan. Akibatnya selain tidak mencapai sasaran yang ditentukan hasil yang diperoleh juga menyimpang dari maksud semula. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan promosi penjualan yang ditujukan kepada konsumen antara lain : 1. Tujuan harus jelas, sesuai dengan tahap-tahap pengembangan pemasaran dan atau situasi persaingan dari produk atau jasa yang ditawarkan. 2. Konsisten dengan strategi-strategi pokok kampanye promosi secara keseluruhan 3. Cara atau teknik promosi harus relevan dengan tujuan yang ingin dicapai 4. Mudah bagi konsumen untuk ikutserta Semakin sederhana semakin banyak konsumen berpartisipasi 5. Harus menunjang citra dan tema periklanan serta kegiatan-kegiatan promosi lainnya 6. Sebaiknya melibatkan pengecer untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Jebakan Promosi Penjualan Perlu digarisbawahi bahwa promosi penjualan tidak boleh dipergunakan secara berlebihan, karena ia tidak dapat membangun citra dan atau kepribadian sehingga dalam jangka panjang tidak menguntungkan dalam pemasaran suatu produk. Data dan pengalaman menunjukkan bahwa suatu produk yang menggunakan promosi penjualan secara berlebihan akan menghasilkan keuntungan yang lebih kecil dan dibandingkan dengan produk lain yang menggunakan promosi penjualan dengan anggaran yang lebih kecil dan dilakukan pada saat yang tepat dan cara yang benar. Suatu brand terjebak bila melakukan hal sebagai berikut : Sales promotion yang tidak terencana dengan matang Konsentrasi kegiatan promosi melulu pada sales promotion dan mengabaikan advertising Hindari sales promotion yang membebani para dealer/retailer, karena merusak struktur harga atau yang membayakan brand image. 2015 7 Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Akibatnya : kehilangan momentum untuk membangun brand loyalty cara promosi penjualan yang berhubungan dengan pengurangan harga cenderung ‘melatih’ konsumen untuk menunggu. Mereka membeli hanya bila ada sale kenaikan tingkat penjualan semu dan sesaat. Tujuan Promosi Penjualan Untuk Konsumen : - meningkatkan penjualan jangka pendek atau membantu pencapaian tingkat pangsa pasar - membujuk konsumen untuk mencoba produk baru - memancing konsumen beralih dari produk saingan - menjaga dan menghargai konsumen loyal - menghambat perkembangan produk saingan - injeksi gairah baru bagi satu produk yang mature Untuk retail/trade : - menghasilkan distribusi bagi produk baru - memelihara dukungan penjual untuk produk yang ditawarkan - mendorong pengecer untuk memajang produk yang ditawarkan - membangun inventaris pengecer. Merancang Program Promosi Penjualan Langkah Merancang Sales Promotion 1. Menentukan Tujuan 2. Memilih cara 3. Merancang Program 4. Melakukan Pre Test 5. Implementasi dan Kontrol 6. Evaluasi 2015 8 Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Cara Sales Promotion Ditentukan oleh : - Tujuan - Jenis Produk dan segmen pasar - Aktivitas kompetitor - Biaya dan efektivitas Merancang Program - besar insentif, kaitannya dengan biaya - mekanik, syarat berpartisipasi - cara mempromosikan - distribusi dan logistik - periode promosi] - menentukan biaya dengan rasio terhadap target kenaikan penjualan - menggunakan Focus Group Discussion (FGD) untuk mengukur respons - test market Pretest Implementasi dan Kontrol : - Lead time : masa persiapan - Self-off time : perlu diperpanjang atau tidak Evaluasi : 2015 9 - grafik tingkat penjualan sebelum, sedang dan sesudah masa promosi - Hit rate : tingkat keberhasilan atau ketidakberhasilan serta penyebabnya. Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Daftar Pustaka 1. Duncan, Tom. 2008. Principles of Advertising & IMC, Second Edition, Mc Graw Hill International Edition, New York 2. Shimp, Terence A. 2000. Advertising Promotion and Supplemental Aspect of Integrated Marketing Communications 5th ed. Harcourt College Publisher. 2015 10 Integrated Marketing Communication I Dr. Endah Murwani, M.Si Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id