BAB 1 - Library Binus

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor penting dalam
menjalankan suatu perusahaan. Salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja dan
kualitas pegawai adalah dengan mengadakan pelatihan dari perusahaan agar
kinerja dan kualitas pegawai semakin baik dan berkembang. Melihat dari
kebutuhan tersebut, tingkat kebutuhan teknologi informasi dalam dunia bisnis
menjadi penting untuk meningkatkan kualitas perusahaan.
Dalam jurnal yang ditulis oleh Nela Safelia, Susfayetti, dan Rita Friyan
(2013) dengan judul Pengaruh Teknologi Sistem Informasi Baru Terhadap
Kinerja Individu. Teknologi sistem informasi memiliki pengaruh positif dan
signifikan dalam peningkatan kinerja individu dalam suatu organisasi atau
perusahaan.
PT Jhonlin Baratama adalah sebuah anak perusahaan dari Jhonlin Group
yang didirikan di tahun 2003 dan berkantor pusat di Kabupaten Tanah Bambu,
Kalimatan Selatan. Bidang usaha yang dijalani di PT Jhonlin Baratama adalah
jasa kontraktor dan penyewaan peralatan tambang, serta penghasil dan ekspor
batubara, dan saat ini PT Jhonlin Baratama telah menjadi salah satu perusahaan
tambang terbesar di Tanah Bambu.
PT Jhonlin Baratama selalu mengadakan training kepada pegawainya untuk
meningkatkan kinerja dan kualitas pegawai. PT Jhonlin Baratama juga terus
melakukan evaluasi terhadap training yang berjalan di perusahaan dan
merekapitulasi data training, yang berguna untuk pengambilan keputusan
perusahaan. PT Jhonlin Baratama saat ini masih menggunakan sistem manual
dalam mengelola kegiatan training, yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel
dan menyimpan data-data training ke dalam spreadsheet yang berbeda. Karena
masih menggunakan sistem manual tersebut, PT Jhonlin Baratama kesulitan
dalam mengelola penjadwalan dan pencatatan training yang menyebabkan
terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan rekapitulasi training.
1
2
Berdasarkan kebutuhan PT Jhonlin Baratama dalam mengelola manajemen
training, dibutuhkan sistem manajemen training yang dapat membantu PT
Jhonlin Baratama dalam mengelola kegiatan training dan merekapitulasi data
training yang disimpan ke dalam sistem basis data yang terintegrasi sehingga
menjadikan kegiatan perusahaan berjalan lebih baik.
Mengacu pada jurnal yang ditulis oleh Meiliana dan Dwi Handri Kurniawan
(2014) dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan
Dan Manajemen Training Pada Software Laboratory Center Universitas Bina
Nusantara. Pengelolaan data training yang masih dilakukan secara manual
menyebabkan SLC kesulitan dalam merekap data training yang telah diikuti oleh
asisten lab dan membuat proses belajar mengajar terhambat, sehingga dibuat
sistem informasi penjadwalan dan manajemen training yang dapat membantu
proses manajemen training yang berjalan di SLC.
Hal ini diperkuat (Vilova, 2011) dalam jurnalnya yang berjudul Database
Design for the Web Based University Project Management Information System.
Aplikasi berbasis web, khususnya sistem informasi berbasis web sangat terkenal
karena kemampuannya untuk memperbarui dan mengelola aplikasi atau sistem
tanpa harus menginstal perangkat lunak di komputer pengguna. Sistem informasi
berbasis web ini mempermudah developer untuk mengembangkan, memelihara
sistem yang berpusat di Batulicin, Tanah Bambu, Kalimantan Selatan dari jarak
jauh.
Maka sesuai dengan analisis sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan
perusahaan, akan dirancang dan diimplementasikan sebuah aplikasi basis data
berbasis web yang berguna untuk pengelolaan manajemen training yang berjalan
di PT Jhonlin Baratama.
1.2 Rumusan Masalah
Permasalahan yang dihadapi PT Jhonlin Baratama adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana mengelola kegiatan manajemen training secara keseluruhan mulai
dari mengelola materi training, jadwal training, kehadiran peserta training,
evaluasi training, dan biaya pengeluaran training agar dapat terintegrasi dengan
baik.
2. Bagaimana mengelola data trainer, peserta training, dan vendor training
dengan baik.
3
3. Bagaimana operasi manajemen training dapat dilakukan dengan akurat
sehingga pembuatan laporan absensi peserta, evaluasi training, dan biaya
pengeluaran training menjadi tepat waktu.
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup untuk penulisan Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data
Manajemen Training Berbasis Web Pada PT Jhonlin Baratama adalah sebagai
berikut:
1. Pengelolaan materi training.
2. Penjadwalan kegiatan training, yaitu dimasukkannya data training dan
pembuatan laporan kegiatan training yang sudah berjalan.
3. Absensi peserta training.
4. Pengelolaan data peserta, trainer, dan vendor.
5. Pengelolaan evaluasi training, yaitu dimasukkannya hasil kuesioner
evaluasi training dan pembuatan laporan evaluasi training.
6. Pengelolaan biaya pengeluaran kegiatan training, yaitu pencatatan jumlah
biaya yang dibutuhkan untuk training dan biaya yang dikeluarkan untuk
training.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Tujuan dari pembuatan Analisis dan Perancangan Sistem Database
Manajemen Training berbasis web pada PT Jhonlin Baratama adalah sebagai
berikut:

Terpenuhinya kebutuhan PT Jhonlin Baratama dalam mengelola
kegiatan pelaksanaan training seperti mengelola materi, jadwal, data
trainer dan vendor, data peserta, absensi peserta, evaluasi kegiatan
training dan biaya pengeluaran training.

Terwujudnya sistem basis data yang terintegrasi untuk membantu
kegiatan manajemen training di PT Jhonlin Baratama.

Terwujudnya aplikasi berbasis web yang dapat mempermudah
perusahaan untuk mengolah data manajemen training.
4
1.4.2 Manfaat
Manfaat dari pembuatan skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Database
Manajemen Training pada PT Jhonlin Baratama adalah sebagai berikut:

Membantu perusahaan dalam mengelola data materi dan jadwal training.

Membantu perusahaan dalam mengelola absensi pegawai yang
menghadiri training.

Memudahkan pengelolaan data peserta, trainer, dan vendor training.

Memudahkan
perusahaan
untuk
pengelolaan
evaluasi
kegiatan
manajemen training.

Menghasilkan informasi yang konsisten sehingga mempermudah
pembuatan laporan rekapitulasi biaya training.
1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan skripsi adalah sebagai berikut:
1. Metode pengumpulan data
1.1 Wawancara
Wawancara dengan sub divisi HR PT Jhonlin Baratama yang bertujuan untuk
mempelajari kegiatan perusahaan.
1.2 Observasi
Observasi dilakukan dengan meninjau kantor cabang PT Jhonlin Baratama yang
berlokasi di Equity Tower Building 47th floor, SCBD, Jakarta Pusat mengenai
sistem kerja yang bertujuan untuk mengetahui kegiatan perusahaan.
1.3 Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan membaca, mempelajari, dan meneliti sumber
referensi serta mengumpulkan informasi teoritis melalui sumber pustaka ilmiah
yang berkaitan dengan topik skripsi.
2. Metode Analisis
2.1 Melakukan analisis terhadap hasil pengumpulan data
Dilakukan analisis secara mendalam untuk mengetahui kebutuhan data
informasi pada perusahaan.
2.2 Mengidentifikasi kebutuhan informasi
5
Dilakukan identifikasi kebutuhan informasi dengan hasil berupa laporan
kebutuhan informasi perusahaan.
2.3 Mengidentifikasi basis data berdasarkan informasi
Dilakukan identifikasi basis data yang diperlukan berdasarkan laporan
kebutuhan informasi perusahaan.
2.4 Mengidentifikasi persyaratan sistem
Dilakukan identifikasi persyaratan sistem dengan hasil yang akan menjadi
bahan acuan pada saat melakukan perancangan sistem dan hasil identifikasi
tersebut harus sesuai dengan kebutuhan dan keinginan perusahaan.
3. Metode perancangan
1. Perancangan basis data
Metode perancangan basis data yang diterapkan dalam penulisan
skripsi ini adalah Database Design Methodology yang dikemukakan oleh
Thomas Connolly dan Carolyn Begg yang terdiri dari:
1. Perancangan basis data konseptual.
2. Perancangan basis data logikal.
3. Perancangan basis data fisikal
2. Perancangan aplikasi
Metode perancangan aplikasi yang diterapkan dalam penulisan skripsi ini
adalah metode 8 Golden Rules yang terdiri dari:
1. Konsistensi.
2. Melayani universal usability.
3. Memberikan umpan balik yang informatif.
4. Merancang dialog untuk menghasilkan suatu penutupan.
5. Memberikan penanganan kesalahan yang sederhana.
6. Mudah kembali ke tindakan sebelumnya.
7. Mendukung pusat kendali internal.
8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek.
1.6 Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan
manfaat, metode, serta sistematika penulisan dalam penelitian.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
6
Bab ini menjelaskan teori-teori yang dikutip berdasarkan studi kepustakaan
sebagai referensi dan sumber pemecahan masalah dalam analisis dan
perancangan sistem. akan digunakan sebagai referensi sebagai referensi dan
sumber pemecahan masalah dalam analisa dan perancangan.
BAB 3 METODOLOGI
Bab ini menjelaskan mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi, struktur
perusahaan, tugas jabatan, sistem yang berjalan, dan masalah yang dihadapi pada
sistem yang berjalan pada PT Jhonlin Baratama. Bab ini juga menjelaskan hasil
analisis dan perancangan yang ditampilkan untuk mendukung hasil metodologi.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan spesifikasi sistem, tampilan layar, evaluasi basis data, dan
evaluasi aplikasi dari hasil penelitian yang sudah dilakukan
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menjelaskan kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan serta saran
yang diusulkan untuk pengembangan sistem di masa yang akan datang.