Documentation

1
ENSYS OVERVIEW
Enterprise System – minggu ke 1
Mardhani Riasetiawan
2
“Business versus system development”
3
Enterprose System Problems
• Challenges! :
1. Keselarasan implementasi TIK dengan perencanaan stratejik
organisasi
2. Kesesuaian implementasi TIK dengan kebutuhan stakeholder
3. Terbangunnya integrasi antar unit
4. Penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien
5. Kualitas sistem yang tinggi
4
Problem 1…. Isu manajemen
5
Problem 2 … isu kualifikasi
6
Problem 3 … dimana posisi?
•Current problem
•Isu
•kebutuhan
•Resiko bisnis
•Change
management
•Implementation
•Proses bisnis
existing
•SDM
•Data & informasi
•Teknologi informasi
Background
Resources
Risks
Values
•Return on
Investment
•Outcomes
•Digital data as an
assets
7
Studi Kelayakan, Evaluasi, & Audit
Latar Belakang dan Analisa Lingkungan
Industri
Bisnis
Proses
Isu-isu
terkini
Perusahaan dalam menjalankan bisnisnya harus berkonsentrasi dalam 2 hal
yang berbeda tetapi tidak dalam satu kerangka strategik bisnis.
Enterprises perlu aware dengan model yang menyebabkan
ketidakharmonisan tujuan bisnis. menyelaraskan proses bisnis pengadaan,
teknis, renbang dan kemitraan dalam satu aliran bisnis proses integratif.
Pola manajemen dan kontrol dengan memisahkan proses bisnis secara
horisontal ini akan mengakibatkan terciptanya “pulau-pulau” informasi yang
tidak terorganisir secara kuat.
Integrasi fungsi utama, proses bisnis utama, dan pola manajemn dan kontrol
perlu dipertegas dan diperkuat dengan mekanisme integrasi vertikal yang
lebih berorientasi dan berlaku sebagai enterprises.
Pola yang ada menyebabkan sistem-sistem informasi yang terbangun berusaha
mengakomodasi keperluan dan kebutuhan spesifik masing-masing area
dan proses bisnisnya.
Kebutuhan
Teknologi informasi sebagai booster bagi akselerasi bisnis proses
Teknologi informasi sebagai ‘senjata” ofensif bagi perusahaan untuk
menghadapi persaingan global
Adanya potensi peningkatan nilai dan timbulnya resiko implementasi
teknologi informasi
Teknologi informasi telah diterjemahkan dalam keputusan strategik
perusahaan dalam pencapaian tujuan perusahaan
Implementasi rencana membutuhkan pola manajemen pengembangan dan
perubahan yang terencana
Sistem informasi terintegrasi yang bersifat horizontal dan vertikal menjadi
kunci perubahan.
Jaminan implementasi teknologi informasi yang terkontrol, disertai
manajemen resiko
SDM
organisasi TI ini perlu berubah menjadi enterprise information
technology management dengan karakteristik:
1.Chief Information Officer
2.Information System Committee
1.Department of IT Plan and Organize
2.Department of IT Acquisition and Implementation
3.Department of IT Delivery and Support
4.Department of IT Audit and Monitoring
Data & Informasi
1.Konsistensi dan reliabilitas data
2.Akurasi dan validasi data
3.Kompleks dan komprehensif
4.Memiliki nilai dan perspektif masa depan
5.Berharga dan bernilai dalam strategi bisnis
6.Pembeda dan competitive value bagi perusahaan
Values
vs
Risks
1. Terintegrasinya pengelolaan
1. Hilangnya penguasaan sumber
sumber daya perusahaan
2. Pola manajemen sumber daya
yang efektif
3. Pola penggunaan sumber daya
yang efisien
4. Integrasi sistem informasi yang
menghasilkan nilai dari informasi
yang dihasilkan
5. Posisi perusahaan menjadi
strategis dalam menghadapi
persaingan usaha yang kompetitif.
daya perusahaan, karena terpakai
sumber lainnya
2. Perusahaan dihadapkan pada
informasi berlimpah
3. Perusahaan menghadapi
pengelolaan skala besar dengan
volume yang kompleks dalam
bisnis
4. mplementasi ERP tanpa prioritisasi
menghasilkan kegagalan
implementasi
5. ERP membutuhkan komitmen
jangka panjang baik secara
manajerial maupun teknis
pelaksanaan
Reposisi Peran TI dalam Pencapaian Tujuan Enterprises
Leading as
global players
Enterprise Goals
Business Process
MRP
ERP
Components
HR
Process,
procedures
Data &
Information
Technology
Process
Business Reengineering
Strategies
IT
Organization
PBR
Digital Asset
Management
Maximizing
the resources
Business
alignment
Program & Ruang Lingkup
Project Management & Vendor
Management
Result/Output
Program Management
Inisiasi
Top
management
need and
update
Review:
document,
strategic
business
Identifikasi
area dan fungsi
potensial
Analisa value
dan resiko
Plan & design
Identifikasi
kebutuhan
spesifik dan
urgen
Identifikasi
users and
consumers
systems
Desain ERP
sistem
integrated
Desian ERP
functional
Construct
& Orchestra
Membangun
prototype
Evalusi dan
ujicoba
prototype
Expose dan
feedback
agenda
Development
Full/functional
ERP system
Input
customization
Process fit
User workshop
Consumer
workshop
Day to day
oberservation
Test case dan
problem
handling
Fit and match
Fitting bisnis
proses
Tailored made
adjustment
Ujicoba kinerja
dalam
kapasitas
maksimum
Engineering
Knowledge
transfer
Team
implementation
local
development
Knowledge
ERP center
Full
Implementation
Long term
supervision
and advisory
(min 6 month)
Output
landscape
Modul
establishment
Implementation
Vendor Management
-
Feasibility study
Identifikasi
supplier
Komparasi
Meet & great kebutuhan
-
Pre-order request
Check aviability
Plan development
preparation
-
Order request
Tender
Procurement
Selection
Administratif fullfilnes
Check & audit
-
Maintain delivery
Spec n quality
inspection
Performance
Support services
etc
-
Asset evaluation
Manage risks
Audit
Respons and
anticipation futures
needs