MAKALAH

MAKALAH
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA
DISUSUN OLEH:
1.
ANDI KURNIAWAN
2.
BENY YULIARTO
3.
HERINA TITIS
4.
ONKY DENISA
5.
WAHYUNI SOFIANA
COMMUNITY COLLAGE
Jalan Mayor Bismo nomer 27
Telepon(0354)683128 Kediri
2007/2008
1
KATA PENGANTAR
Pertama-tama kami ucapkan puja dan puji syukur atas rahmat ALLAH
SWT karena berkat ridho-NYA kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan
baik dan selesai tepat pada waktunya.Tidak lupa pula kami ucapkan terimaa
kasih kepada Bu.Uswatun Hasanah selaku dosen pengampu system informasi
manajemen yang membimbing kami dalam pengerjaan tugas makalah ini.Kami
juga mengucapkan kepada teman-teman kami yang selalu setia membantu kami
dalam hal mengumpulkan data-data dalam pembuatan makalah ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan tentang system sumber
daya.Sumber daya itu kami bagi 2,yaitu sumber daya manusia dan sumber daya
perusahaan.Mungkin dalam pembuatan makalah ini terdapat kesalahan yang
belum kami ketahui.Maka dari itu kami mohon saran & kritik dari teman-teman
maupun dosen.Demi tercapainya makalah yang sempurna.
Kediri,24 April 2008
Penulis
2
DAFTAR ISI
Halaman Judul .……………………………………………............................................. 1
Kata Pengantar .………………………………………………………............................. 2
Daftar Isi ...……………………………………………………………............................ 3
Bab I Pendahuluan
1.1
Latar Belakang ………………………………………………………….. 4
1.2
Rumusan Masalah ……...……………………………………………….. 4
1.3
Tujuan ...…………………………………………………........................ 4
1.4
Manfaat …………………………………………………………………. 4
Bab II Isi/Pembahasan
2.1 Sistem manajemen sumber daya manusia…………………………………… 5
2.1.1Manajemen sumber daya manusia …….………………......................... 5
2.1.2Rantai suplai ……………………….…………………………………... 5
2.2 Perencanaan sumber daya perusahaan …….. .……………………………… 6
2.2.1 Sejarah ………………………………………………………………… 6
2.2.2 karakter system ………………………………………………………... 6
2.2.2.1 Modul ERP
2.2.2.1 Modul operasi ………………………………………………. 6
2.2.2.2 Modul financial dan akunting ………………………………. 7
2.2.2.3 Modul Sumber daya manusia ………………………………. 7
2.2.2.2 Keuntungan penggunaan ERP
2.2.2.2.1 Integrasi data keuangan …………………………………... 7
2.2.2 Standarisasi Proses Operasi …………………………………... 7
2.2.3 Standarisasi Data dan Informasi ……………………………… 7
2.2.2.3 Keuntungan yg bisa diukur …………………………………….. 7
2.2.3 Memilihan ERP
2.2.3.1 Latar Belakang ………………………………………………. 7
2.2.3.2 Syarat sukses memilih ERP …………………………………. 8
2.2.3.3 Analisa Business Strategy …………………………………… 8
2.2.3.4 Analisa People ………………………………………………. 9
2.2.3.5 Analisa Infrastruktur ………………………………………… 9
2.2.3.6 Analisa Software …………………………………………….. 9
2.2.4 Implementasi ERP
2.2.4.1 Gagalnya ERP ……………………………………………….. 9
2.2.4.2 Tanda-tanda kegagalan ERP ……………………………….. 10
2.2.4.3 Software ERP ………………………………………………. 10
Bab III Kesimpulan
3.1 Kesimpulan ………………………………………………………………… 11
Daftar Pustaka ………………………………………………………………………….. 12
3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Memenuhi tugas makalah system informasi sumber daya yang diberikan
Bu.Uswatun Hasanah.
1.2
RUMUSAN MASALAH
Mengetahui
apa
itu system
informasi
sumber
daya
beserta
contohnya.mahasiswa dituntut mengerti apa yang diperlukan dalam menangani
suatu sumber daya baik itu sumber daya manusia/sumber daya perusahaan.
1.3
TUJUAN






1.4
Sejarah perencanaan sumber daya perusahaan.
Karakter system
Memilih ERP
Implementasi ERP
Manajemen sumber daya manusia
Rantai suplai
MANFAAT



Mahasiswa dapat menggunakan penjelasan ini untuk
berwiraswasta/bekerja pada perusahaan.
Mahasiswa dapat mengetahui 3 syarat sukses memilih ERP.
Mengetahui tanda-tanda kegagalan ERP.
4
BAB II
ISI/PEMBAHASAN
2.1 Sistem manajemen sumber daya manusia
Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (SMSDM/HRMS) merupakan
sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia
(MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu
disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitasaktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data
dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi
perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara
keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari
aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang bersifat universal.
Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui satu basisdata yang
sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya dengan bentuk aplikasi
lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga
lebih kaku dengan aturan-aturannya.
2.1.1 Manajemen sumber daya manusia
Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu ilmu atau
cara bagaimana mengatur sumber daya yang dimiliki oleh individu dapat digunakan
secara maksimal sehingga tujuan (goal) menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu
konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata
menjadi sumber daya bisnis. Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu
seperti psikologi, sosiologi, dll. Menurut Henry Simamora dalam Manajemen Sumber
Daya Manusia : Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan
implementasi sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan,
pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan
ketenagakerjaan yang baik. Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua
keputusan dan praktek manajemen yang mempengaruhi secara lansung sumber daya
manusianya (2006:5).
2.1.2 Rantai suplai
Rantai suplai rantai pasokan, jaringan logistik, atau jaringan suplai adalah
sebuah sistem terkoordinasi yang terdiri atas organisasi, sumber daya manusia, aktivitas,
informasi, dan sumber-sumber daya lainnya yang terlibat secara bersama-sama dalam
memindahkan suatu produk atau jasa baik dalam bentuk fisik maupun virtual dari suatu
pemasok kepada pelanggan. Badan usaha yang melaksanakan fungsi suplai pada
umumnya terdiri dari manufaktur, penyedia layanan jasa, distributor, dan saluran
penjualan (seperti: pedagang eceran, ecommerce, dan pelanggan (pengguna akhir).
Aktivitas rantasi suplai (rantai nilai dan proses siklus hidup) mengubah bahan baku dan
bahan pendukung menjadi sebuah barang jadi yang dapat dikirimkan kepada pelanggan
pengguna akhir. Rantai suplai menghubungkan rantai nilai.
Ada berbagai jenis model rantai suplai, yang masing-masing menghubungkan mulai dari
sisi hulu hingga hilir.
5
Tujuan utama supply chain management adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan
melalui penggunaan sumber daya yang pailng efisien, termasuk kapasitas distribusi,
persediaan, dan sumber daya manusia.
Beberapa perusahaan memilih untuk mengalihdayakan supply chain manegement mereka
dengan bekerja sama dengan penyedia jasa logistik pihak ketiga.
2.2 Perencanaan sumber daya perusahaan
Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah
bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang
diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan
dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi
maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
2.2.1 Sejarah
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II
sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang
sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur,
logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akunting perusahaan.
Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti
penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber
daya manusia.
2.2.2 Karakter Sistem
ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan
dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office
System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce,
Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.
2.2.2.1 Modul ERP
Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi
serta modul pendukung yakni Finansial dan Akunting serta Sumber Daya
Manusia.
2.2.2.1.1 Modul Operasi
General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management,
Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service,
Production Planning and Control, Project System, Environment Management
2.2.2.1.2 Modul Finansial dan Akunting
General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment
Management, Treasury, Enterprise Controlling,
6
2.2.2.1.3 Modul Sumber Daya Manusia
Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training
and Event Management, Organizational Management, Travel Management,
2.2.2.2 Keuntungan penggunaan ERP
2.2.2.2.1 Integrasi data keuangan
Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa
melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik
2.2.2.2.2 Standarisasi Proses Operasi
Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice
sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan
kualitas produk
2.2.2.2.3 Standarisasi Data dan Informasi
Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama
untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan
jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda
2.2.2.3 Keuntungan yg bisa diukur
1.
2.
3.
4.
5.
Penurunan inventori
Penurunan tenaga kerja secara total
Peningkatan service level
Peningkatan kontrol keuangan
Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi
2.2.3 Memilih ERP
2.2.3.1 Latar Belakang
Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi
buruk
ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi jaminan
berhasil di perusahaan yang lain
Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat
Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP menghasilkan
rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi memperbaiki Business Process
yang ada
Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP
adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif
Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business strategy
yang cacat dan business process yang ‘parah’
7
Secara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih ERP
tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP yang salah
akan menjadi bencana yang mahal
2.2.3.2 3 Syarat sukses memilih ERP
 Knowledge
 Experience
Knowledge & Experience
Knowledge adalah pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses
seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar
Experience adalah pemahaman terhadap kenyataan tentang bagaimana
sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya
permasalahan
Knowledge tanpa experience menyebabkan orang membuat perencanaan yang
terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan
Experience tanpa knowledge bisa menyebabkan terulangnya atau
terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan
pemahaman yg cukup
 Selection Methodology
Metodologi
Ada struktur proses seleksi yang sebaiknya dilakukan untuk memenuhi
kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP
Proses seleksi tidak harus selalu rumit agar efektif. Yang penting organized,
focused dan simple
Proses seleksi ini biasanya berkisar antara 5-6 bulan sejak dimulai hingga
penandatanganan order pembelian ERP
(BK. Khaitan, weblink)
Berikut ini adalah akivitas yg sebaiknya dilakukan sebagai bagian dari proses
pemilihan software ERP: analisa strategi bisnis, analisa sumber daya manusia,
analisa infrastruktur dan analisa software
2.2.3.3 Analisa Business Strategy
Bagaimana level kompetisi di pasar dan apa harapan dari customers?
Adakah keuntungan kompetitif yang ingin dicapai?
Apa strategi bisnis perusahaan dan objectives yang ingin dicapai?
Bagaimana proses bisnis yang sekarang berjalan vs proses bisnis yang
diinginkan?
Adakah proses bisnis yang harus diperbaiki?
Apa dan bagaimana prioritas bisnis yang ada dan adakah rencana kerja yang
disusun untuk mencapai objektif dan prioritas tersebut?
Target bisnis seperti apa yang harus dicapai dan kapan?
8
2.2.3.4 Analisa People
Bagaimana komitment top management thd usaha untuk implementasi ERP?
Siapa yg akan mengimplementasikan ERP dan siapa yg akan
menggunakannya?
Bagaimana komitmen dari tim implementasi?
Apa yg diharapkan para calon user thd ERP?
Adakah ERP champion yg menghubungkan top management dgn tim?
Adakah konsultan dari luar yg disiapkan untuk membantu proses persiapan?
2.2.3.5 Analisa Infrastruktur
Bagaimanakah kelengkapan infrastruktur yang sudah ada (overall networks,
permanent office systems, communication system dan auxiliary system)
Seberapa besar budget untuk infrastruktur?
Apa infrastruktur yang harus disiapkan?
2.2.3.6 Analisa Software
Apakah software tsb cukup fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kondisi
perusahaan?
Apakah ada dukungan service dari supplier, tidak hanya secara teknis tapi
juga untuk kebutuhan pengembangan sistem di kemudian hari
Seberapa banyak waktu untuk implementasi yg tersedia
Apakah software memiliki fungsi yang bisa meningkatkan proses bisnis
perusahaan
2.2.4 Implementasi ERP
Berikut ini adalah ringkasan poin-poin yg bisa digunakan sebagai pedoman pada saat
implementasi ERP:
ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk
kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh
adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan
ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan
sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan
Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri
praktek implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih
terjamin keberhasilannya
2.2.4.1Gagalnya ERP
Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran
Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik
Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan
pengembangannya
Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang
baru
9
2.2.4.2 Tanda-tanda kegagalan ERP
Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:
1. Kurangnya komitmen top management
2. Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis)
3. Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru
memutuskan)
4. Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal)
5. Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para
karyawan
6. Kesalahan penghitungan waktu implementasi
7. Tidak cocoknya software dgn business process
8. Kurangnya training dan pembelajaran
9. Cacatnya project design & management
10. Kurangnya komunikasi
11. Saran penghematan yang menyesatkan
2.2.4.3 Software ERP
Berikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar
maupun open source
Dynamics-Axapta
Compiere
ORACLE
JDE
BAAN
MFGPro
Protean
Magic
aLTiUs
SAP
Onesoft
IFS
ELLIPS
AGRESSO
INTACS
10
BAB III
KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan
1. Sistem Informasi Manajemen dibangun untuk mendukung proses yang
berjalan dalam organisasi, dimana tercakup didalamnya antara lain : proses
perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian. Secara akurat Sistem
Informasi Manajemen harus dapat memberikan informasi mengenai kondisi
riil organisasi. Salah satu bagian dari Sistem Informasi Manajemen yang
penting adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), karena
sumber daya manusia merupakan aset yang sangat berharga bagi organisasi.
2. Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan pilar fungsi utama organisasi
dalam mendukung pola penentuan strategi dan kebijakan secara terpadu.
Keputusan-keputusan sumber daya manusia yang sehat harus didukung oleh
informasi mengenai sumber daya manusia yang baik. SISDM merupakan
prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mengambil dan
memvalidasi data oleh organisasi mengenai sumber daya manusia, dan
kegiatan-kegiatan personalia. [SIM97]
3. Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari
istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem
informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang
berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang
berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan
bersangkutan.
11
DAFTAR PUSTAKA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
www.wikipedia.org
www.google.com
http://www.expresscomputeronline.com/20030505/tech2.shtml
[KEN95] Kendall Kenneth E., Kendall Julie E., Systems Analysis and
Design, Prentice Hall, 3rd Edition, 1995
[SIM97] Simamora Henry, Manajemen Sumber Daya Manusia, Bagian
Penerbit STIE YKPN, Edisi Keuda, 1997
[MIC95] Michael Amstrong, Helen Murlis, Sistem Penggajian, PT.
Pustaka Binaman Pressindo, 1995
[BAD02] Badan Kepegawaian Negara, Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah RI tentang Kepegawaian (Keputusan Kepala Badan
Kepegawaian Negara), BP. Cipta Jaya, Jakarta, 2002.
[MED03] PT. Medal Darma Buana, Pengembangan Intranet LIPI.
Pengumpulan dan Analisi Data Sistem Informasi Sumber Daya Manusia,
2003
12