1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Dewasa ini kegiatan

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar belakang
Dewasa ini kegiatan komunikasi merupakan hal yang menjadi sangat penting,
sehingga pada perguruan tinggi terlihat banyak yang menjadikan ilmu komunikasi
sebagai suatu jurusan baru. Dalam perusahaan, banyak perusahaan yang membentuk
suatu divisi khusus yang difungsikan sebagai komunikator perusahaan, baik secara
eksternal ataupun internal yang mendukung kegiatan perusahaan khususnya dalam
hal mengkomunikasikan sesuatu. Tugas dari aktivitas komunikasi tersebut
dilaksanakan oleh seorang praktisi dari bidang ilmu komunikasi yang lebih dikenal
sebagai Public Relations. Komunikasi merupakan salah satu strategi yang digunakan
oleh Public Relations dalam memperkenalkan diri kepada khalayak dan membuat
khalayak ingat akan brand perusahaan.
Perkembangan jaman di era modern seperti sekarang ini, membuat
kebutuhan masyarakat di Indonesia semakin meningkat dan semakin beragam.
Kebutuhan yang beragam ini mendorong munculnya banyak perusahaan baru, baik
perusahaan yang berorientasi pada profit ataupun perusahaan yang non-profit.
Perusahaan yang telah lama berdiripun tentunya perlu memiliki kegiatan yang
mampu mempertahankan kesadaran masyarakat terhadap perusahaan mereka.
Kegiatan PR yang dijalankan untuk kebutuhan ini biasanya adalah Event. Mengapa
Event? Karena melalui Event pihak perusahaan atau organisasi dapat bertemu
langsung dengan masyarakat. Mereka bisa melihat sendiri karakteristik khalayaknya
dan apa yang menjadi kebutuhan khalayak mereka.
Event
merupakan
salah
satu
instrumen
komunikasi
yang
banyak
dimanfaatkan oleh perusahaan untuk memperkenalkan diri kepada khalayaknya.
Pemanfaatan Event yang digunakan sebagai alat untuk mempertahankan eksistensi
perusahaan yang sudah ada seringkali dinilai lebih efektif daripada pengalokasian
uang untuk beriklan di media massa. Dibandingkan dengan alat komunikasi
pemasaran yang lain, Event yang melibatkan target audience merupakan alat
publikasi yang ampuh bagi perusahaan. Selain itu, event juga dapat mendorong
penyebaran aktivitas word of mouth tentang brand karena didalamnya melibatkan
emosi audience. Penyelenggaraan event oleh perusahaan biasanya dilakukan dalam
bentuk sponsorship. Oleh karena itu, pelaksanaan event sebaiknya dilakukan dengan
1
2
perencanaan matang agar tujuan perusahaan dalam menyelenggarakan Event
tersebut dapat tercapai.
Event yang memiliki konten kegiatan menarik dan berciri khas, tentunya
akan mencuri perhatian publik untuk menghadirinya. Ketika publik sudah hadir
dalam acara yang kita adakan, maka kita bisa memperkenalkan segala bentuk
kegiatan yang perusahaan tersebut lakukan. Melalui Event, sebuah perusahaan bisa
mempengaruhi pola pikir masyarakat.
Perusahaan properti merupakan perusahaan yang sangat berkembang saat ini,
dan memiliki persaingan yang ketat di bidang tersebut. Event menjadi salah satu
sarana yang digunakan oleh perusahaan sebagai alat komunikasi dengan khayalak.
Hal tersebut menjadi sebuah alasan mengapa setiap perusahaan berusaha untuk
mengadakan event secara kreatif dan berbeda. Perkembangan perusahaan properti
berbeda-beda disetiap daerah di Indonesia. Di Jakarta, perusahaan seperti ini sudah
sangat banyak dan berkembang, misalnya Perumahan Serpong, Perumahan Pantai
Indah Kapuk, Perumahan Kelapa Gading dan masih banyak lagi. Di Surabaya juga
mengalami hal serupa, perusahaan dibidang properti perumahan sudah sangat
berkembang seperti perumahan Citraland, Perumahan Elite Ketintang dan lainnya.
Begitu juga dengan kota-kota lain seperti Medan.
Medan yang merupakan ibu kota dari Sumatera Utara dan kota terbesar
ketiga di Indonesia menjadi salah satu kota yang sedang berkembang dan terus
menerus mengalami perubahan, termasuk semakin banyak orang-orang yang
memilih untuk melakukan bisnis properti.
Dalam hal ini, objek (perusahaan) yang diteliti oleh penulis adalah Villa
Zeqita yang berada dalam naungan PT. Ardin. Villa Zeqita adalah sebuah
perusahaan yang bergerak dibidang properti yang berada di kota Medan. Di tengah
persaingan yang ketat dengan perusahaan yang bergerak pada bidang yang sama,
Villa Zeqita memiliki sebuah keunikan yang menjadikan perusahaan ini terlihat
berbeda. Villa Zeqita menjadikan orang-orang dari Suku Karo yang memiliki
perekonomian kelas menengah keatas sebagai target dari perusahaan ini, dan yang
menarik adalah perusahaan ini termasuk dalam perumahan yang popular di kota
Medan. Dalam upaya untuk memberikan hiburan serta mempertahankan eksistensi
perusahaan yang telah di bangun, Villa Zeqita selalu berupaya untuk menjalin dan
menjaga komunikasi yang baik dengan khalayaknya dengan berbagai cara, termasuk
melalui event.
3
Sejak terbentuknya Villa Zeqita Residence, perusahaan ini telah mengadakan
beberapa event yang mengundang khalayak agar mengenal dan mengingat
perusahaan. Kali ini, Villa Zeqita melakukan sebuah acara musik bernuansa etnis.
Event musik kali ini menghadirkan salah satu penyanyi Karo yang terkenal di daerah
Sumatera Utara yang bernama Antha Pryma Ginting. Villa Zeqita memberikan
sebuah konsep dimensi event dimana acara tersebut akan menghibur dan
memberikan
edukasi
kepada
khalayak
yang
hadir
serta
upaya
dalam
mempertahankan eksistensi perusahaan.
Melihat penjelasan dan latarbelakang di atas, maka penulis tertarik untuk
meneliti bagaimana strategi yang dilakukan PR dari Villa Zeqita dalam pengelolaan
Event tersebut, maka penulis akan melakukan penelitian dengan judul STRATEGI
PUBLIC RELATIONS
VILLA ZEQITA DALAM PENGELOLAAN EVENT
(STUDI KASUS: EVENT "MUSIK PERSADA SORA ERBOLO BERSAMA
ANTHA PRYMA GINTING" PADA 4 APRIL 2015)
1.2
Fokus Penelitian
Berdasarkan penjelasan latar belakang penelitian yang telah dijelaskan di atas
maka dapat dirumuskan fokus penelitian, yaitu strategi public relations Villa Zeqita
dalam pengelolaan event “musik persada sora erbolo bersama Antha Pryma
Ginting”.
1.3
Pertanyaan Penelitian
1. Bagaimana perencanaan Event “musik persada sora erbolo bersama Antha
Pryma Ginting” ?
2. Bagaimana pelaksanaan Event “musik persada sora erbolo bersama Antha
Pryma Ginting“ ?
3. Bagaimana evaluasi pelaksanaan Event “musik persada sora erbolo bersama
Antha Pryma Ginting “?
4. Bagaimana fakta-fakta masalah yang ada sebelum Event “musik persada sora
erbolo bersama Antha Pryma Ginting” ?
4
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitan
1.4.1 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini yaitu:
1. Mengetahui perencanaan Event “musik persada sora erbolo bersama Antha
Pryma Ginting “
2. Mengetahui pelaksanaan Event "musik persada sora erbolo bersama Antha
Pryma Ginting.”
3. Mengetahui hasil evaluasi pelaksanaan Event "musik persada sora erbolo
bersama Antha Pryma Ginting.”
4. Mengetahui fakta-fakta masalah yang ada sebelum Event ““musik persada
sora erbolo bersama Antha Pryma Ginting “.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Manfaat Akademis:
Manfaat akademis dari penelitian ini adalah dengan adanya penelitian
ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang baik terhadap ilmu
komunikasi khususnya Public Relations dan juga sebagai bahan referensi
untuk rekan-rekan dimasa yang akan datang, sehingga dapat menambah
pengetahuan pemikiran bagi peneliti lain yang ingin melakukan penelitian
serupa.
2. Manfaat Praktis:
Manfaat praktis dari penelitian ini juga diharapkan dapat memberikan
masukan kepada PT. Ardin, mengenai fungsi event dalam program public
relations, dengan begitu perusahaan dapat terus meningkatkan reputasi
yang positif, sekaligus dapat mengedukasi orang-orang di Medan
khususnya dengan kegiatan event yang diselenggarakan.
5
3. Masyarakat Umum:
Dapat menjadi sumber referensi bagi masyarakat terkait event dan
Public Relations.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada skripsi ini terdisi dari 5 (lima) BAB yang disusun
secara sistematis. Secara garis besar isi dari setiap BAB tersebut adalah sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini memberikan gambaran secara garis besar dari skripsi ini sehingga pembaca
dapat memahami isi skripsi dengan lebih mudah. Isi dari bab ini meliputi latar
belakang, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI DAN LANDASAN PEMIKIRAN
Bab ini berisi mengenai teori dasar maupun teori pendukung yang digunakan sebagai
dasar pembuatan skripsi.Teori tersebut berupa definisi, konsep dasar, pendapat dari
para ahli serta teori lainnya.Bab ini juga berisi tentang kerangka pikir/kerangka teori
yang berhubungan dengan perumusan masalah.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini dijelaskan analisa penulisan yang dibuat. Isi dari bab ini meliputi analisa
sistem yang berjalan, analisa wawancara, metode dan tipe riset, ruang lingkup
penelitian, waktu dan tempat penelitian, populasi dan sampel, teknik pengumpulan
data dan metode analisis data.
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini merupakan isi dari skripsi, berupa uraian yang relevan dengan ruang lingkup.
Uraian tersebut menguraikan tentang subjek/objek penelitian, pemaparan seluruh
hasil analisis, pengolahan data, dan pemaparan keseluruhan dari hasil temuan yang
diperoleh dari proses analisi data.
6
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi mengenai kesimpulan yang diambil dari
hasil penelitian, pemaparan saran perbaikan yang sebaiknya dilakukan oleh
objek/subjek penelitian, serta hal yang sebaiknya dilakukan untuk penelitian
selanjutnya.
7