PENGORGANISASIAN 1 LITERATUR : 1. Manajemen (Jilid 1 dan Jilid 2) Harold Koontz/Cyril O’Donnel/Heinz W. 2. Manajemen : Richard L. Daft 3. Manajemen James A.F. Stoner/Charles Wankel 4. ManajemeN : T. Hani Handoko 5. Prinsip Dasar Manajemen : Indriyo Gitosudarmo 6. Manajemen Keperawatan : Gillies 7. Mankep : Marquis & Huston 8. Manajemen Keperawatan : Swansburg PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) Pengorganisasian Pengelompokkan aktifitas → mencapai objektif, penugasan suatu kelompok manajer dgn otoritas pengawasan setiap kelompok dan menentukan cara dari pengkoordinasian aktifitas yang tepat dgn unit lain baik vertikal maupun horizontal (Swansburg, 2000) Fungsi Pengorganisasian Alat untuk memadukan (sinkronisasi) Personil Finansial Tatacara Material 4 Manfaat Pengorganisasian • Pembagian tugas untuk perorangan dan kelompok • Hubungan organisatoris antar orang-orang di dalam organisasi tsb melalui kegiatan yang dilakukannya • Pendelegasian wewenang • Pemanfaatan staf dan fasilitas fisik 5 Elemen Dasar Pengorganisasian 1. Sentralisasi & desentralisasi 4. Division of Service 2. Delegation of authority 5. Departementation 3. Rentang Kendali (Span of Control/Supervisi) 6 1. Sentralisasi & Desentralisasi Sentralisasi • Terkonsentrasi thd pengambilan keputusan dan tindakan pada level manajemen tertinggi Desentralisasi • Delegasi dan pemberian otoritas secara konsisten kepada bawahan untuk menunjukkan kinerja 7 Sentralisasi Keuntungan Memberikan kekuatan dan prestise bagi manajer Meningkatkan keseragaman dari kebijakan, praktek dan pengambilan keputusan Meminimalkan duplikasi dari fungsi Meminimalkan prosedur controlling dan praktek yang berlebihan Kekurangan Terabaikannya fungsi untuk manajer pertengahan dan menurunkan motivasi untuk membimbing secara langsung Supervisor keperawatan sebagai penghubung dari kabid keperawatan dan manajer level pertama 8 Desentralisasi Keuntungan Meningkatkan moral dan hubungan interpersonal Mengurangi kegiatan administrasi harian Membuat pengambilan keputusan menjadi action Mengembangkan manajer pertengahan Meningkatkan anstusiasme dan koordinasi bagi pegawai Memfasilitasi tindakan oleh manajer tingkat pertama Meningkatkan koordinasi terutama untuk pelayanan Kerugian Manajer tertinggi akan merasa berkurangnya status Manajer mungkin tidak akan secara penuh menggunakan personel yang berkualitas Meningkatkan biaya manajer dan staf banyak Overlapping dan duplikasi Hambatan keseragaman dan standar rendah dalam pengambilan keputusan Pengambilan keputusan emergency tidak 9 memungkinkan muncul 2. Delegation of authority Proses menugaskan pekerjaan dari level atas ke bawah atau dari atasan kepada bawahan, dan memberikan orang itu wewenang Wewenang (authority) dan kekekuasaan (power) dipergunakan oleh orang yang memiliki posisi dalam suatu organisasi 10 PEMBAGIAN KERJA Tujuan pembagian kerja untuk mencapai tujuan di mana individu tidak dapat mencapainya sendiri synergy Tiang dasar pengorganisasian adalah pembagian kerja (division of labor) Hal yang Perlu Diperhatikan Dlm Pendelegasian Berikan Kepercayaan Penuh Dukung Langkah/Keputusan yang diambil Berikan Masukan bila terjadi penyimpangan Jangan Bicarakan Berulang ulang kesalahan yang dilakukan 12 5 Rights of delegation Right task 2. Right circumstances 3. Right person 4. Right direction communication 5. Right supervision and Evaluation 1. 13 Jenis Tugas yang bisa didelegasikan Tugas-tugas Rutin Pengumpulan Informasi Perwakilan Meeting Tanggung Jawab Masa Mendatang 14 Proses Delegasi Define the task Decide on the delegate Determine the task Provide feedback Monitor performance and skills Reach an agreement 15 3. Rantai Kendali Prinsip Kesatuan Komando – 1 pekerja 1 Penyelia 1 pimpinan 1 rencana untuk kelompok aktifitas dg objektif sama. Prinsip Rentang Kendali: – Berkaitan dgn jumlah bawahan yang secara efektif dapat diawasi oleh seorang atasan – Jumlah yang optimum antara 6 - 10. – Sifatnya dinamis : semakin terlatih pekerja semakin kurang pengawasan yg dilakukan 16 4. Division of Services Tiap orang hrs dpt menampilkan satu fungsi kepemimpinan tunggal Membagi kegiatan besar yang akan didistribusikan di antara beberapa orang 17 Cont’ Keuntungan Memungkinkan karyawan untuk menguasai tugas dengan keterampilan yang maksimal, waktu dan usaha yang minimum Kerugian Menciptakan banyak kerja yg terlalu spesialistik yg membutuhkan koordinasi efektif secara manajerial Masalah individual muncul dari divisi kerja, fatigue & stress & akan menurunkan kualitas & kuantitas kerjaan, meningkatnya absentisme dan tingginya turnover 18 5. Tipe Departementasi by services by time by degree of acuteness of illness By patient By location By functionj 19 STRUKTUR ORGANISASI Struktur suatu Organisasi menggambarkan bagaimana organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok. Struktur Organisasi adalah suatu keputusan yang diambil oleh organisasi itu sendiri berdasakan situasi, kondisi dan kebutuhan organisasi. Struktur suatu Organisasi ada kaitannya dengan tujuan, sebab struktur organisasi itu adalah cara organisasi itu mengatur dirinya untuk bisa mencapai tujuan yang ingin dicapainya. Struktur Organisasi adalah unik untuk setiap organisasi. 20 Faktor-faktor utama yg menentukan perancangan struktur organisasi : Strategi organisasi tujuan Teknologi yang digunakan Human/manusia Ukuran organisasi 21 BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi sbb: 1. Pembagian kerja 2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah 3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan 4. Pengelompokan segmen - segmen pekerjaan 5. Tingkatan manajemen BENTUK BAGAN ORGANISASI Bentuk Piramid Bentuk Vertikal Bentuk Horisontal Bentuk Lingkaran
