Manajemen Sistem Informasi

Manajemen Sistem Informasi
Konsep Manajemen Sistem Informasi
• Manajemen sistem informasi adalah teknik
pengelolaan informasi dalam suatu organisasi.
• Organisasi yang tepat, akurat dan cepat akan
membuat organisasi menjadi sehat dan
berkembang pesat.
• Manajemen sistem informasi menjadi suatu
masalah yang penting bagi setiap organisasi.
• Perkembangnya peralatan yang komputer,
maka manajemen sistem informasi
memperoleh bentuk-bentuk yang baru.
• Dengan penggunaan computer dalam
manajemen sistem informasi, maka beberapa
cakrawala yang sebelumnya tidak tampak
menjadi terbuka untuk digali dan
dikembangkan.
Tingkat Manajemen
Pada dasarnya manajemen dalam suatu
organisasi dapat kita kelompokkan ke dalam 3
tingkatan :
1. Tingkat Direktorial
2. Tingkat Manajerial
3. Tingkat Operasional
Data Base
• Dalam organisasi biasanya terdapat lebih dari
satu departemen.
• Masing-masing departemen mempunyai
organisasi internal sendiri.
• Tetapi tentu saja semua organisasi tersebut
berkaitan antara yang satu dengan yang
lainnya.
• Teknik database dikembangkan untuk
mengatasi masalah yang semakin banyak serta
kompleksnya pengolahan data dalam
organisasi.
• Dengan teknis database ini maka semua data
dari seluruh departemen disimpan hanya
dalam satu sistem database saja.
• Sehingga selain ada penghematan sumber
daya, juga peremajaan informasi selalu terjaga
dan terjamin sekaligus untuk seluruh
departemen.
Ada 3 teknik dasar data base :
1. Struktur Hirarki
2. Struktur Network
3. Struktur Relasional
Struktur Hirarki
• Model hirarkis biasa disebut model pohon,
karena menyerupai pohon yang dibalik.
• Model ini menggunakan pola hubungan
orangtua-anak
Struktur Network
Struktur Relasional
• Model Relasional merupakan model yang
paling sederhana sehingga mudah digunakan
dan dipahami oleh pengguna.
• Model ini menggunakan sekumpulan tabel
berdimensi dua ( yang disebut relasi atau
tabel ), dengan masing-masing relasi tersusun
atas tupel atau baris dan atribut.
• DBMS yang bermodelkan relasional biasa
disebut RDBMS (Relational Data Base
Management System).
Sentralisasi Dan Desentralisasi
Aspek penting dalam pengembangan sistem
informasi khususnya dalam organisasi sistem
informasi adalah sentralisasi versus
desentralisasi.
Sentralisasi
• Dalam sentralisasi semua pekerjaan dilakukan
oleh pusat pengolahan, yaitu di tempat
computer terpasang.
• Pemakai jarak jauh dilayani melalui saluran
komunikasi dengan cara “Remote Job Entry”,
“Time Sharing” atau Teleprocessing.
• Standarisasi data dan informasi, pendidikan
dan latihan, serta sudahnya pengembangan
sistem database, merupakan keuntungan yang
utama.
• Sedangkan kerugiannya, karena rendahnya
partisipasi pemakai terhadap usaha-usaha
komputerrisasi.
Desentralisasi
• Dalam desentralisasi, kegiatan pengolahan
data dilakukan oleh unit-unit yang sifatnya
local, umumnya menurut pengelompokan
fungsional organisasi yang bersangkutan, atau
menurut factor geografis.
• Keuntungan skala ekonomi tampaknya tidak
ada, integrasi merupakan problem yang
serius, khususnya dalam rangka pembentukan
sistem data base.
• Kerugiannya adalah standarisasi dalam hal
tenaga kerja dan sasaran pokok organisasi
sering kurang mendapat perhatian.
• Karena desentralisasi timbul karena pemilihan
perangkat keras dari pabrik yang berbeda
serta berbeda tingkat kemampuannya, maka
keserasiannya sangat disangsikan.
Aplikasi Manajemen Sistem Informasi
• Informasi yang cepat dan akurat besar
pengaruhnya terhadap kelangsungan hidup
perusahaan.
• Dengan hadirnya computer, hampir mengubah
secara keseluruhan dunia sistem informasi
manajemen.
• Semua persyaratan untuk membangun sistem
informasi manajemen yang baik, yaitu masalah
kecepatan dan keakuratan yang menjadi sifat
utama informasi yang baik, dapat dipenuhi
dengan efektif oleh computer.
• Dalam dunia sistem informasi manajemen,
peranan computer adalah mendukung
perusahaan mulai dari tingkat operasional,
tingkat manajerial, samapi tingkat directorial.
• Komputerisasi yang dilaksanakan dalam suatu
perusahaan berlangsung secara bertahap,
yaitu tahap pengenalan, penularan,
pengetatan, integrasi, administrasi, dan
pematangan.