STRUKTUR ORGANISASI

PENGORGANISASIAN
1
LITERATUR :
1. Manajemen (Jilid 1 dan Jilid 2)
Harold Koontz/Cyril O’Donnel/Heinz W.
2. Manajemen : Richard L. Daft
3. Manajemen
James A.F. Stoner/Charles Wankel
4. ManajemeN : T. Hani Handoko
5.
Prinsip Dasar Manajemen : Indriyo
Gitosudarmo
6.
Manajemen Keperawatan : Gillies
7.
Mankep : Marquis & Huston
8.
Manajemen Keperawatan : Swansburg
PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)

Pengorganisasian  Pengelompokkan
aktifitas → mencapai objektif, penugasan suatu
kelompok manajer dgn otoritas pengawasan
setiap kelompok dan menentukan cara dari
pengkoordinasian aktifitas yang tepat dgn unit lain
baik vertikal maupun horizontal (Swansburg,
2000)
Fungsi Pengorganisasian
Alat untuk memadukan (sinkronisasi)
Personil
Finansial
Tatacara
Material
4
Manfaat Pengorganisasian
• Pembagian tugas untuk perorangan dan kelompok
• Hubungan organisatoris antar orang-orang di dalam
organisasi tsb melalui kegiatan yang dilakukannya
• Pendelegasian wewenang
• Pemanfaatan staf dan fasilitas fisik
5
Elemen Dasar Pengorganisasian
1. Sentralisasi &
desentralisasi
4. Division of Service
2. Delegation of authority
5. Departementation
3. Rentang Kendali (Span
of Control/Supervisi)
6
1. Sentralisasi & Desentralisasi
Sentralisasi
• Terkonsentrasi thd
pengambilan keputusan
dan tindakan pada level
manajemen tertinggi
Desentralisasi
• Delegasi dan pemberian
otoritas secara konsisten
kepada bawahan untuk
menunjukkan kinerja
7
Sentralisasi




Keuntungan
Memberikan kekuatan dan
prestise bagi manajer
Meningkatkan keseragaman
dari kebijakan, praktek dan
pengambilan keputusan
Meminimalkan duplikasi dari
fungsi
Meminimalkan prosedur
controlling dan praktek yang
berlebihan


Kekurangan
Terabaikannya fungsi untuk
manajer pertengahan dan
menurunkan motivasi untuk
membimbing secara
langsung
Supervisor keperawatan
sebagai penghubung dari
kabid keperawatan dan
manajer level pertama
8
Desentralisasi







Keuntungan
Meningkatkan moral dan
hubungan interpersonal
Mengurangi kegiatan
administrasi harian
Membuat pengambilan
keputusan menjadi action
Mengembangkan manajer
pertengahan
Meningkatkan anstusiasme
dan koordinasi bagi pegawai
Memfasilitasi tindakan oleh
manajer tingkat pertama
Meningkatkan koordinasi
terutama untuk pelayanan






Kerugian
Manajer tertinggi akan
merasa berkurangnya status
Manajer mungkin tidak akan
secara penuh menggunakan
personel yang berkualitas
Meningkatkan biaya manajer
dan staf banyak
Overlapping dan duplikasi
Hambatan keseragaman
dan standar rendah dalam
pengambilan keputusan
Pengambilan keputusan
emergency tidak
9
memungkinkan muncul
2. Delegation of authority


Proses menugaskan pekerjaan dari level
atas ke bawah atau dari atasan kepada
bawahan, dan memberikan
orang itu wewenang
Wewenang (authority)
dan kekekuasaan (power)
dipergunakan oleh orang
yang memiliki posisi dalam
suatu organisasi
10
PEMBAGIAN KERJA
Tujuan pembagian kerja  untuk mencapai
tujuan di mana individu tidak dapat
mencapainya sendiri  synergy
Tiang dasar pengorganisasian
adalah pembagian kerja
(division of labor)
Hal yang Perlu Diperhatikan Dlm
Pendelegasian




Berikan Kepercayaan Penuh
Dukung Langkah/Keputusan yang diambil
Berikan Masukan bila terjadi penyimpangan
Jangan Bicarakan Berulang
ulang kesalahan yang
dilakukan
12
5 Rights of delegation
Right task
2. Right circumstances
3. Right person
4. Right direction
communication
5. Right supervision and
Evaluation
1.
13
Jenis Tugas yang bisa didelegasikan
Tugas-tugas
Rutin
Pengumpulan
Informasi
Perwakilan
Meeting
Tanggung
Jawab Masa
Mendatang
14
Proses Delegasi
Define the
task
Decide on the
delegate
Determine the
task
Provide
feedback
Monitor
performance
and skills
Reach an
agreement
15
3. Rantai Kendali

Prinsip Kesatuan Komando
– 1 pekerja 1 Penyelia 1 pimpinan 1 rencana
untuk kelompok aktifitas dg objektif sama.

Prinsip Rentang Kendali:
– Berkaitan dgn jumlah bawahan yang secara
efektif dapat diawasi oleh seorang atasan
– Jumlah yang optimum antara 6 - 10.
– Sifatnya dinamis : semakin terlatih pekerja
semakin kurang pengawasan yg dilakukan
16
4. Division of Services


Tiap orang hrs dpt menampilkan satu fungsi
kepemimpinan tunggal
Membagi kegiatan besar
yang akan didistribusikan
di antara beberapa orang
17
Cont’

Keuntungan
Memungkinkan karyawan
untuk menguasai tugas
dengan keterampilan yang
maksimal, waktu dan usaha
yang minimum



Kerugian
Menciptakan banyak kerja
yg terlalu spesialistik yg
membutuhkan koordinasi
efektif secara manajerial
Masalah individual muncul
dari divisi kerja, fatigue &
stress & akan menurunkan
kualitas & kuantitas kerjaan,
meningkatnya absentisme
dan tingginya turnover
18
5. Tipe Departementasi
by services
by time
by degree of
acuteness of
illness
By patient
By location
By functionj
19
STRUKTUR ORGANISASI
 Struktur suatu Organisasi menggambarkan bagaimana
organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana
mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok.
 Struktur Organisasi adalah suatu keputusan yang
diambil oleh organisasi itu sendiri berdasakan situasi,
kondisi dan kebutuhan organisasi.
 Struktur suatu Organisasi ada kaitannya dengan
tujuan, sebab struktur organisasi itu adalah cara
organisasi itu mengatur dirinya untuk bisa mencapai
tujuan yang ingin dicapainya.
 Struktur Organisasi adalah unik untuk setiap
organisasi.
20
Faktor-faktor utama yg menentukan
perancangan struktur organisasi :
Strategi organisasi  tujuan
Teknologi yang digunakan
Human/manusia
Ukuran organisasi
21
BAGAN ORGANISASI
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek
utama suatu struktur organisasi sbb:
1.
Pembagian kerja
2.
Manajer dan bawahan atau rantai perintah
3.
Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4.
Pengelompokan segmen - segmen
pekerjaan
5.
Tingkatan manajemen
BENTUK BAGAN ORGANISASI
Bentuk Piramid
Bentuk Vertikal
Bentuk Horisontal
Bentuk Lingkaran