8 MSDM Pengantar Bisnis DOSEN : Hj.RTS. RATNAWATI,SE,MM. Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Jambi 2018 1 Fokus pembahasan pada fungsi manajemen SDM, sbg mitra bisnis dlm proses pengambilan keputusan strategik dan implementasinya. 2 ESSENSI SDM . Sumber daya manusia merupakan bagian dari alur proses manejemen dalam menentukan pergerakan SDM organisasi, dari posisi saat ini menuju posisi yang diinginkan di masa depan. Esensi SDM Sumber daya manusia merupakan salah satu komponen utama dalam manejemen bisnis, yang memiliki Competitive Advantage, disamping sumber daya lainnya keberhasilan mengelola SDM secara komperhensip menjadi awal yang baik bagi kelancaran implementasi program kerja dan pencapaian tujuan organisasi./perusahaan Pengelolaan SDM yang diarahkan paada upaya mendapatkan Manusia (orang) yang tepat dan memilki komitmen kuat terhadap visi,misi dan tujuan organisasi/perusahaan. 3 Manusia merupakan makhluk Tuhan yang paling sempurna, karena pada manusia selain mempunyai kemampuan berpikir (akal serta ketrampilan dan karenanya lahir manusia). 4 Manusia sebagai makhluk yang digerakkan oleh keinginan-keinginan terpendam ..(Homovolens), Manusia sebagai makhluk yang digerakkan semaunya oleh lingkungan (Homo Mechanicus), Manusia sebagai makhluk yang aktif mengorganisasikan dan mengolah stimuli yang diterimanya (Homosapiens), Mmanusia sebagai pelaku aktif dalam merumuskan strategi transaksional dengan lingkungannya (Homo Ludens)menurut MC David dan Harari dalam Rakhmat (2000). 5 Manusia dengan aspek motif, emosi, aspirasi ,rasio dan lainnya tidak dapat dikatagorikan sebagai elemen-elemen kimia dalam sebuah tabel yang pasti dan eksak,karena sumber daya manusia sebagai sumber ekonomi yang hidup dan dinamik memerlukan penanganan yang khas dan rumit, untuk itu perlu pemahaman yang baik tentang manusia karena antara manusia yang satu dengan yang lainnya memiliki sifat dan karakteristik yang berbeda 6 Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan faktor sentral dalam suatu organisasi. Apapun bentuk serta tujuannya, organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. Jadi, manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi/organisasi/bisnis. Selanjutnya, MSDM berarti mengatur, mengurus Sumber Daya Manusia berdasarkan visi perusahaan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara optimum. 7 HUMAN RESOURCES MANAGEMENT 8 PENGERTIAN MSDM Manajemen sumber daya manusia (human resources management) berbeda dengan manajemen personalia (personnel management). Manajemen sumber daya manusia menganggap bahwa karyawan adalah kekayaan (asset) utama organisasi yang harus dikelola dengan baik. Jadi MSDM sifatnya lebih strategis bagi organisasi dalam mencapai tujuantujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan manajemen personalia mengangap karyawan sebagai salah satu faktor produksi yang harus dimanfaatkan secara produktif, atau manajemen personalia lebih menekankan pada sistem dan prosedur. 9 MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia) adalah ilmu dan seni yang mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja secara efisien dan efektif sehingga tercapai tujuan bersama perusahaan, karyawan, pemerintah dan masyarakat 10 Tujuan yang ingin dicapai Unsur Dasar Manajemen Proses POAC Sumberdaya yang dikelola Koordinasi, kerjasama dan komunikasi Manajemen Sumberdaya Manusia merupakan suatu ilmu manajemen yang khusus mempelajari hubungan dan peran manusia dalam suatu organisasi 11 TUJUAN MANAJEMEN SDM Tujuan Manajemen SDM adalah menyediakan tenaga yang efektif dan produktif bagi organisasi untuk mencapai pelayanan yang bermutu dan memuaskan pelanggan Secara konseptual SDM sebagai aktor organisasi dapat dilihat dari beberapa dimensi, yaitu : – SDM sebagai aset organisasi – SDM adalah biaya – SDM adalah revenue center organisasi – SDM sebagai komponen kritis organisasi 12 MENGAPA MANAJEMEN SDM PENTING? Keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran dan kemampuan menghadapi tantangan internal dan eksternal organisasi sangat ditentukan oleh kemampuan Manajer SDM dalam mengelola SDM secara tepat dan benar Dalam pelaksanaan manajemen SDM sehari-hari sering menghadapi masalah, diantaranya : – Terjadi perubahan lingkungan SDM : Keragaman angkatan kerja, meningkatnya ilmu dan teknologi dan globalisasi serta perubahan 13 sistem ketenagakerjaan dan jabatan Secara konseptual SDM sebagai faktor organisasi dapat dilihat dari beberapa dimensi, yaitu : SDM sebagai aset organisasi SDM adalah biaya SDM adalah revenue center organisasi SDM sebagai komponen kritis organisasi 14 – Memperkerjakan orang yang tidak cocok dengan pekerjaan – Banyak pekerjaan yang pelaksanaannya salah/tidak sesuai prosedur dll – Mengalamai Turn Over (pemindahan) karyawan yang tinggi – Menemukan SDM kita tidak melakukan perkerjaan yang terbaik – Perusahaan/institusi diajukan ke pengadilan karena tindak deskriminasi – Memiliki karyawan yang merasa bahwa sistem penggajian tidak adil 15 FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA FUNGSI – FUNGSI MSDM FUNGSI MANAJERIAL FUNGSI OPERASIONAL 1. PROCUREMENT 1. PLANNING 2. DEVELOPMENT 2. ORGANIZING 3. CONPENSATION 3. DIRECTING 4. INTERGRATION 4. CONTROLLING 5. MAINTENANCE 6. SEPARATION BAGIAN RUANG LINGKUP MSDM 16 Fungsi Manajerial Planning Organization Penetapan terlebih dahulu program-program tenaga kerja yang akan membantu pencapaian tujuan Mengalokasikan seluruh pekerjaan, penetapan tugas tanggug jawab, wewenang dan hubungan kerja 17 Actuating Menggerakkan tenaga kerja agar mau dan mampu bekerja secara efektip dan efisien, memotivasi, pelatihan, insentif, bonus, askes, kesempatan karier, promosi dan mutasi Controlling Pengawasan atas semua tahap-tahap dalam pelaksanaan agar sesuai dengan apa yang direncanakan 18 SELURUH KEGIATAN MELALUI FUNGSI-FUNGSI MSDM DI ATAS DIARAHKAN UNTUK MEWUJUDKAN SASARAN POKOK MSDM MENDAYAGUNAKAN SECARA OPTIMAL SDM DALAM SUATU ORGANISASI MELALUI TERCIPTANYA SUATU KONDISI KETENAGAKERJAAN YANG MEMENUHI SEMBOYAN 3 TEPAT THE RIGHT MAN ON THE RIGHT JOB AT THE RIGHT TIME 1. TEPAT ORANG 2. TEPAT JABATAN 3. TEPAT WAKTU 19 FUNGSI OPERASIONAL MSDM : Fungsi Pengadaan Adalahprosespenarikan,seleksi,penempatan,orienta si,dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai kebutuhan perusahaan. •Fungsi Pengembangan adalah proses peningkatan ketrampilan teknis,teoritis,konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan latihan yang diberikan harus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa 20 Fungsi Pengembangan Adalahprosespeningkatanketrampilanteknis,teoriti s,konseptual,danmoralkaryawanmelaluipendidikan danpelatihan.Pendidikandanlatihanyangdiberikan harussesuaidengankebutuhanpekerjaanmasakini maupunmasadepan 21 Fungsi Kompensasi Adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak lansung berbentuk uang atau barang kepada karyawan sebagai balas jasa (output) yang diberikannya kepada perusahaan. Prinsip kompensasi adalah adil dan layak sesuai prestasi dan tanggung jawab karyawan tersebut. • 22 Fungsi Pengintegrasian Adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, sehingga tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan. Dimana Pengintegrasian adalah hal yang penting dan sulit dalam MSDM, karena mempersatukan dua aspirasi/kepentingan yang bertolak belakang antara karyawan dan perusahaan 23 Fungsi Pemeliharaan Adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik,mental dan loyalitas karyawan agar tercipta hubungan jangka panjang. Pemeliharaan yang baik dilakukan dengan program K3(KeselamatandanKesehatanKerja) 24 •PEMUTUSAN HUBUNGAN KETJA : Adalah pemutusan hubungan kerja seseorang karyawan dengan suatu organisasi perusahaan. Dengan pemberhentian, berarti berakhirnya keterikatan kerja karyawan terhadap perusahaan. ALASAN PHK : •UNDANG-UNDANG •KEINGINAN KARYAWAN •KEINGINAN PERUSAHAAN •PENSIUN •KONTRAK KERJA BERAKHIR •KESEHATAN KARYAWAN •MENINGGAL DUNIA 25 PERAN STRATEGIS MSDM DALAM BISNIS : Perubahan teknologi yang sangat cepat, memaksa organisasi untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan usahanya. Saat ini manajeman SDM berubah dan fungsi spesialisasi yang berdiri sendiri menjadi fungsi yang terintegrasidengan seluruh fungsi lainnya di dalam organisasi bisnis Memahami dimensi internasional yang sudah mulai memasuki bisnis akibat teknologi, informasi dan komunikasi yang berkembang cepat. Mengintegrasikan pembuatan keputusan strateginya dengan fungsi-fungsi SDM maka akan semakin besar kesempatan untuk memperoleh keberhasilan usaha. 26 Permasalahan SDM Indonesia Pertumbuhan angkatan kerja lebih besar ketimbang tersedianya lapangan kerja. Distribusi penduduk antar daerah tidak merata. Ketidaksesuaian kompetensi SDM dengan pasar kerja. Ketidakseimbangan kebutuhan pelayanan publik dengan jumlah petugas. 27 Pengangguran dan kemiskinan tiinggi yang menyebabkan pendidikan dan kesehatan rendah. Derajat pendidikan Indonesia di urutan 12 dari 12 negara Asia tenggara. Kualitas pembangunan manusia pada peringkat 112 dari 174 negara. Tidak efisiennya pelayanan birokrasi.dll 28 SAMPAI KETEMU PADA PERKULIAHAN BERIKUTNYA 29
