Modul Advertising Project Management

MODUL PERKULIAHAN
ADVERTISING
PROJECT
MANAGEMENT
Modul Standar untuk
digunakan dalam Perkuliahan
di Universitas Mercu Buana
Fakultas
Program Studi
Tatap Muka
Fakultas Ilmu
Komunikasi
Advertising dan
Marketing
Communication
01
Kode MK
Disusun Oleh
MK (43033
Berliani Ardha, SE, M.Si
Abstract
Kompetensi
Pemahaman mengenai MANAJEMEN,
Setelah mempelajari modul ini,
DINAMIKA BISNIS DAN TUNTUTAN
diharapkan mahasiswa mengetahui
KOMPETENSI.
Lingkup Periklanan.
ISI
Definisi Konsep Management
HAMPIR PASTI BAHWA SETIAP ORANG MERUPAKAN BAGIAN DALAM SEBUAH
ORGANISASI ATAU PERUSAHAAN. SESEORANG ADALAH ANGGOTA DAN ATAU
PEMIMPIN DALAM SEBUAH ORGANISASI PERUSAHAAN.
MANAGEMENT ilmu atau pendekatan yang digunakan untuk mengelola organisasi
perusahaan dalam rangka mencapai tujuan secara efisien dan efektif
PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen merupakan kata serapan dari bahasa Inggris, yaitu: Management.
Manajemen mempunyai persamaan pengertian dalam bahasa Indonesia, yaitu:
pengelolaan.
Banyak ahli manajemen yang mendefinisikan manajemen sebagai kegiatan untuk
mencapai tujuan dengan menggunakan orang lain.
Menurut George R. Terry, dalam bukunya: Azas Azas Manajemen, dinyatakan
bahwa Prinsip-prinsip manajemen terdiri dari: Planning (perencanaan), Organizing
(pengorganisasian), Actuating (Penggerakkan), dan Controlling (Pengkontrolan atau
evaluasi).
Sedangkan unsur unsur manajemen terdiri dari: Man (Manusia), Money (Uang),
Materials (Bahan-bahan), Machines (mesin) dan Market (Pasar).
Dari penjabaran di atas, dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah kegiatan
untuk mencapai tujuan dengan menggunakan orang lain, dimana prinsip-prinsip
perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan serta pengevaluasian digunakan.
Unsur unsur yang dikelola dalam manajemen meliputi unsur: Manusia, uang,
bahan-bahan, mesin, dan pasar.
The understanding and role of management
Dalam pertemuan ini akan dibahas tentang pengertian organisasi dan manajemen,
peranan manajemen, proses manajemen, manajer, tipe dan tingkatan manajer, serta
keterampilan -keterampilan manajerial
2012
2
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
What is Organization ?
Organisasi adalah kumpulan beberapa orang yang bekerja
bersama-sama secara terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu; seperti
a. Mencapai suatu tujuan yang tidak mungkin dilakukan sendiri, tetapi harus melalui
kerjasama.
b. Menyediakan pengetahuan yang berkesinambungan.
c. Membangun karier.
d. Mengembangkan diri secara sosial.
Apapun bentuk organisasi itu diperlukan usaha-usaha untuk mengelola kegiatan dan orangorang maupun sumber daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan dengan lebih baik.
The definition of MANAGEMENT
a. Mary Parker Follet, ”manajemen merupakan seni dalam meyelesaikan pekerjaan
melalui orang lain”.
b. James AF Stoner, ”manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan usaha-usaha anggota organisasi dan penggunaan
sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah
ditetapkan”.
What are role of management
a. Mencapai tujuan, manajemen mempermudah pencapaian tujuan organisasi dan
pribadi.
b. Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan yang saling
bertentangan, di antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi.
c. Mencapai efisiensi dan efektifitas, efisiensi dan efektifitas merupakan ukuran prestasi
organisasi.
What is Manager
Manajer adalah orang yang bertanggung jawab atas hasil kerja orang-orang yang ada di
dalam organisasi.
“Seorang manajer yang efektif adalah seorang manajer yang mampu membuat suatu
pekerjaan terselesaikan dan menjaga tingkat kepuasan yang tinggi di tempat kerja.”
2012
3
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Manager by James AF Stoner
a. Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain.
b. Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjwabkan.
c. Manajer menyelaraskan tujuan yang saling bertentangan dan menentukan prioritas.
d. Manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual.
e. Manajer adalah mediator.
f.
Manajer adalah politikus.
g. Manajer adalah diplomat.
h. Manajer adalah symbol.
i.
2012
Manajer harus mampu mengambil keputusan yang sulit.
4
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
MANAGEMENT LEVELS
Management Types
1. Berdasarkan tingkatan manajemen.
•
Top manager adalah pemikir strategis dan pembuat keputusan strategis.
•
Middle manager adalah mengembangkan dan menerapkan rencana kerja sesuai
tujuan dari tingkatan yang lebih tinggi, berorientasi kelompok, bekerja sama,
mengkoordinasi
kegiatan antar unit dan mampu menerapkan perubahan atau
strategi.
•
First-Line Manager adalah mengelola kinerja satu unit kerja, menyelesaikan tugas
dan tanggungjawab jangka pendek sesuai rencana middle dan top manager.
2. Berdasarkan lingkup kegiatan organisasi dan tanggungjawabnya.
•
Manajer fungsional
yaitu manajer yang bertanggung jawab atas satu bidang
kegiatan tertentu (keuangan, pemasaran, produksi, personalia, akuntansi atau
penjualan).
•
Manajer umum yaitu manajer yang membawahi semua kegiatan suatu unit seperti
sebuah cabang, perusahaan atau bagian operasional terpisah yang memiliki bagian
produksi, pemasaran,dan keuangan sendiri.
2012
5
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
The Four Management Functions
1. Perencanaan (planning).
a. Proses menentukan tujuan serta langkah-langkah yang harus diambil untuk
mencapainya.
2. Pengorganisasian (organizing).
a. Proses pemberian tugas, pengalokasian sumber daya serta pengaturan
kegiatan secara terkoordinir kepada setiap individu dan kelompok untuk
menerapkan rencana yang telah dibuat.
3. Pengarahan (actuating).
a. Proses memotivasi karyawan agar bekerja dengan baik dan membimbing
mereka dalam melaksanakan kegiatan yang sesuai rencana untuk mencapai
tujuan.
4. Pengendalian (controlling).
a. Proses menetapkan standar, mengukur kinerja, membandingkan antara hasil
sesungguhnya dengan rencana yang telah dibuat dan mengambil tindakan
koreksi yang diperlukan.
Managers Roles
1) Peran interpersonal, yaitu berinteraksi dengan berbagai pihak internal dan eksternal
yang akan membantu berhasilnya pelaksanaan tugas perusahaan.
2) Peran informasional, yaitu pemberian, penerimaan dan penganalisaan informasi,
menyangkut pengawas, penyebar informasi dan juru bicara.
3) Peran pengambil keputusan, yaitu memanfaatkan informasi untuk membuat
keputusan dalam memecahkan masalah atau melihat dan mengambil peluang.
Management Skills
a. Keterampilan Teknis (Technical Skill).
Kemampuan menggunakan keahlian khusus dalam melakukan tugas
tertentu, (pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja).
b. Keterampilan kemanusiaan ( Human Skill).
Kemampuan bekerja sama dengan orang lain, kepercayaan diri, antusias dan
ketulusan dalam hubungan interpersonal)
c. Keterampilan Konseptual (Conceptual Skill).
Kemampuan merinci masalah, melihat kaitan antara bagian dalam masalah,
serta mengetahui dampak dari setiap permasalahan bagi orang lain.
d. Keterampilan membuat keputusan ( Decision Making Skill)
e. Keterampilan Mengelola Waktu (Time Management Skill).
2012
6
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Kemampuan menggunakan waktu secara produktif.
Manager competen for successful
Leadership,
mempengaruhi dan mengarahkan orang lain.
•
Self objectivity,
•
Analiytic thinking,
menginterpretasikan dan menyampaikan informasi.
•
Behavioral flexibility,
menyesuaikan perilaku dalam mencapai tujuan.
•
Oral Communication,
mengemukakan pendapat lisan secara jelas.
menilai diri sendiri secara realistis.
Managers competencies (2)
•
Written Communication,
mengungkapkan pendapat secara tertulis dengan
baik.
•
Personal Impac,
menumbuhkan kesan baik dan kepercayaan
bagi orang lain.
•
Resistances to stress,
•
Tolerance for uncertainty,
mampu bekerja di bawah tekanan.
mampu bekerja dalam situasi yang tidak menentu.
Tugas-tugas dan kemampuan yang harus dimiliki pada divisi-divisi di biro iklan
Perusahaan periklanan (seringkali disebut sebagai “Biro Iklan”) adalah
sebuah perusahaan yang membantu pengiklan (produsen) dalam menangani perumusan
rencana periklanan (dan program promosi), membuat rancangan iklan, menyiapkan materi
iklan hingga mengurus pemasangan iklan di media massa dan media periklanan lainnya.
Perusahaan periklanan membuat perencanaan, desain, materi dan
pemasangan iklan berdasarkan perintah, informasi dan persetujuan dari pihak pengiklan
(produsen).
Didalam perusahaan periklanan, terdapat beberapa jenis pekerjaan yang merupakan
fungsi dasar dari profesi periklanan, yaitu:
1. Account Service / Account Management.
Adalah bidang pekerjaan yang menangani urusan pemasaran jasa periklanan (dari
perusahaan periklanan tersebut).
Tugas utama bidang ini adalah mencari klien baru (perusahaan / pengiklan yang mau
menggunakanjasa periklanan) dengan mengajukan penawaran atau ikut dalam
tender/pitching pekerjaan periklanan.
2012
7
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
2. Bidang Kreatif
Adalah bidang pekerjaan yang menangani pembuatan rancangan / desain kreatif, dalam
bentuk visual (gambar/foto) serta naskah (teks) iklan.
Bidang ini juga bertanggung jawab dalam memberikan panduan / pengarahan pada
saat gagasan kreatif yang dipciptakannya akan diwujudkan / direalisasikan menjadi
materi iklan.
Bidang ini disebut juga sebagai “Bina Cipta” dan pekerjaannya dikenal sebagai copy
writer (penulis naskah iklan) dan Visualizer (pembuat gambar / visual iklan).
3. Bidang Media
Bidang pekerjaan ini bertanggung jawab dalam penentuan media periklanan yang akan
dipilih / digunakan untuk menyampaikan pesan iklan, menjadwalkan pemunculan /
pemuatan iklan pada media yang dipilih, serta menghitung biaya yang diperlukan untuk
menggunakan media tersebut.
Bidang ini juga bertanggung jawab untuk mengurus pemasangan iklan pada media
periklanan yang telah dipilih / ditentukan.
Orang yang menangani pekerjaan di bidang media disebut sebagai Media Planner
(perencana media) dan Media Buyer (Pembeli Media)
4. Bidang Produksi / Eksekusi Iklan
Adalah bidang pekerjaan yang bertugas untuk merealisasikan gagasan kreatif ke dalam
bentuk materi iklan.
Bidang ini menangani pembuatan gambar, foto, merekam/membuat iklan radio,
melakukan shooting/pembuatan film iklan untuk TV atau bioskop serta membuat iklan
Billboard.
Bidang produksi mengerjakan materi iklan berdasarkan gagasan/rancangan yang dibuat
oleh Bidang Kreatif.
Pada umumnya, di perusahaan periklanan yang berskala besar atau menengah, selalu
terdapat ke empat fungsi tersebut di atas.
Namun demikian, masih ada beberapa fungsi lain yang mungkin ada dalam perusahaan
periklanan, yaitu:
5. Riset Pemasaran
2012
8
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Bidang ini bertanggung jawab untuk mencari informasi mengenai kondisi pasar,
persaingan, selera konsumen, tanggapan terhadap iklan yang telah ditayangkan, dsb,
melalui penelitian terhadap masyarakat / konsumen.
Hasil temuan penelitian akan digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam
perencanaan program promosi/periklanan.
6. Konsultan Pemasaran
Bidang ini memberikan jasa konsultasi / nasehat dalam bidang pemasaran, yaitu
tentang bagaimana merancang produk, menentukan harga, mendesain kemasan,
memilih wilayah distribusi, cara menghadapi persaingan, dsb.
Kedua fungsi tambahan ini biasanya ada pada perusahaanperiklanan yang memberikan
layanan lengkap (full service agency).
Creative Boutique
Media Specialist
Media Placement Agency
Production House
Modeling Ageny
Talent Seout
ASF (Agency Service Fee)
Traffic
2012
9
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
Anwar Prabu Mangkunegara. 2005. Perilaku dan Budaya Organisasi. Bandung :
Refika Aditama
Belch, George E. & Michael A. Belch, Advertising & Promotion ; An Integrated
Marketing Communication Perspectives, Fifth Edition, Irwin/Graw Hill, New York,
2001
Christopher Lovelock, Jochen Wirtz, Jacky Mussry. 2012. Pemasaran Jasa Manusia,
Teknologi, Strategi : Perspektif Indonesia. Jakarta : Erlangga
Dessler, Gary. 2009. Manajemen SDM buku 1. Jakarta : Indeks
Duncan, Tom.(2005) Advertising & IMC, 2nd Ed., McGraw-Hill
Frances Hasselbein, et.al. 2003. On High Performance Organization. Jakarta :
Elexmedia Komputindo
Handoko TH,. 2001. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Edisi 2.
Yogyakarta: BPFE
Husein Umar. 2005. Evaluasi Kinerja Perusahaan. Jakarta : Gramedia Pustaka
Utama
Ivancevich, John. M, dkk. 2008. Perilaku dan Manajemen Organisasi. Jakarta :
Erlangga
Jalaludin Rakhmat, 2005, Psikologi Komunikasi, edisi revisi. Bandung: Remaja
Rosdakarya.
James C, Van Horne dan Wachiwicz. 2005. Fundamental of Financial Management.
Buku 1 dan 2. Jakarta : salemba empat
Kasali, Rhenaldi, Manajemen Periklanan ; Konsep dan Aplikasinya di Indonesia,
Jakarta : PT. Pustaka Utama Grafiti, 2007
Kasali, Rhenaldi, Membidik Pasar Indonesia ; Segmentasi, Targeting dan
Positioning, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2001
Kotler,Philip & Kevin Lane Keller. 2008. Manajemen Pemasaran. Jakarta : Indeks
Kreitner, Robert dan Kinicki, Angelo. 2005. Perilaku Organisasi, buku 1 dan 2,
Jakarta : Salemba Empat.
Lee, Monle & Carla Johnson, Prinsip – Prinsip Pokok Periklanan Dalam Perspektif
Global, Jakarta : Kencana, 2011
Manullang M., & Manullang M. 2001. Manajemen Sumber Daya Manusia. (edisi-1),
Yogyakarta : BPFE-Yogyakarta.
Mathis, Robert L. dan John H. Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia,
Edisi Pertama Salemba Empat, Jakarta
2012
10
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Michael E. Porter. 2007. Strategi Bersaing (competitive strategy). Tangerang :
Kharisma Publishing Group.
Morissan, Periklanan ; Komunikasi Pemasaran Terpadu, Jakarta : Kencana Prenada
Media Group, 2012
Rangkuti, Freddy, Strategi Promosi Yang Kreatif & Analisis Kasus IMC, PT Gramedia
Pustaka Utama, 2009
Richard L. Daft. 2010. Era Baru Manajemen. Buku 1 dan 2. Jakarta : Salemba
Empat
Robbbins dan Judge. 2007. Perilaku Organisasi, Buku 1 dan 2. Jakarta : Salemba
Empat
Robbins & Coulter. 2007. Manajemen. Jakarta : Indeks
Shimp, Terence A, Periklanan & Promosi Aspek Tambahan Komunikasi Pemasaran
Terpadu, Jilid II Edisi ke 5, University of South Carolina, Erlangga, 2000
Sunyoto, Danang. Dasar – Dasar Manajemen Pemasaran : Konsep, Strategi dan
Kasus, Yogyakarta : CAPS, 2013
Tjiptono, Fandy, Strategi Pemasaran Edisi III, Yogyakarta : ANDI, 2008
Umar, Husein. 2003. Metode Riset Perilaku Organisasi. Jakarta : Gramedia.
2012
11
Advertising Project Management
Berliani Ardha, SE, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id