minggu-3.

SISTEM INFORMASI DALAM MANAJEMEN PERUSAHAAN
Pertemuan Minggu-3
JENIS-JENIS SUMBER DAYA PERUSAHAAN
Lima jenis sumber daya pada era pertanian dan industri adalah manusia, material, mesin, uang
dan metode. Dalam era informasi, lahirlah sumber daya informasi.
Tugas manajer adalah mengelola sumber daya agar dapat digunakan dengan cara yang paling
efektif. Dalam era globalisasi, informasi memegang peranan yang sangat penting dan strategis.
Informasi sangat dibutuhkan untuk mendukung organisasi dalam melaksanakan kegiatannya secara
internal maupun dengan mitra bisnisnya.
SISTEM INFORMASI DALAM PROSES MANAJEMEN
Manajemen didefinisikan sebagai empat fungsi manajer yaitu perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, dan pengendalian. Jadi manajemen adalah suatu proses, dan proses adalah suatu
cara sistematik yang sudah ditetapkan untuk melakukan kegiatan  Manajemen berarti suatu proses
yang menekankan keterlibatan dan aktivitas yang saling terkait untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan.
1. Perencanaan : Proses yang dilakukan manajer untuk memikirkan dan menetapkan sasaran
serta tindakan berdasarkan beberapa metode yang diperlukan untuk mencapainya. Misalnya:
a) Bagaimana organisasi memperoleh dan mengolah sumberdaya untuk mencapai sasaran yang
telah ditetapkan?
b) Bagaimana anggota organisasi melakukan aktivitasnya ?
c) Apakah dasar untuk melakukan mengendalikan dan penilaian tingkat pencapaian sasaran ?
2. Pengorganisasian : Proses menata dan mengalokasikan pekerjaan dan sumberdaya manusia
serta pendistribusian wewenang sehingga sasaran organisasi dapat dicapai.
3. Kepemimpinan : Sejauh mana manajer mengarahkan, mempengaruhi dan memotivasi karyawan
untuk melakukan pekerjaannya.
Mata Kuliah : Implementasi Sistem Informasi
Dosen : Ibu Suharni
Hal : 1
SISTEM INFORMASI DALAM MANAJEMEN PERUSAHAAN
Pertemuan Minggu-3
4.
Pengendalian : Proses untuk memastikan bahwa aktivitas organisasi yang sedang atau telah
berlangsung sudah benar serta sesuai dengan metode dan prosedur yang telah ditetapkan
sebelumnya.
INFORMASI SEBAGAI NADI PERUSAHAAN
Di era globalisasi, perusahaan tidak cukup dengan hanya menerapkan strategi produk atau harga
tetapi dituntut untuk memperhatikan dan mengelola informasi yang mengalir di dalam dan di luar
lingkungannya.
Informasi menjadi nadi perusahaan karena :
1. Perusahaan dapat langsung mengetahui keinginan, kebutuhan dan keluhan konsumen.
2. Perusahaan dapat memantau pergerakan pasar, pesaing, pemasok, dan pertumbuhan
konsumen.
3. Jika aliran informasinya sehat, perusahaan dapat memonitor kondisi riil-nya sendiri tentang
persediaan barang, pemasaran, retur, mobilitas dan pertumbuhan SDM, keuangan, dsb.
INFORMASI BAGI MANAJER
Dalam menjalankan fungsinya, manajer sangat membutuhkan informasi untuk :
1. membuat keputusan, semakin lengkap informasi yang diperoleh para manajer akan semakin
memiliki kepastian dalam mengambil keputusan
2. mengelola kompleksitas hubungan antara organisasi dan lingkungannya
3. Sebagai dasar pengendalian
Mata Kuliah : Implementasi Sistem Informasi
Dosen : Ibu Suharni
Hal : 2
SISTEM INFORMASI DALAM MANAJEMEN PERUSAHAAN
Pertemuan Minggu-3
TANGGUNG JAWAB & KEBUTUHAN INFORMASI BERDASARKAN TINGKATAN MANAJER
A. MANAJER TINGKAT ATAS
Bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi secara keseluruhan yaitu menetapkan arah
kebijaksanaan, membuat rencana dan sasaran jangka panjang, merumuskan strategi,
menyusun prosedur operasional organisasi secara umum, menetapkan pedoman interaksi
organisasi dengan lingkungannya.
Memerlukan informasi berupa ringkasan (informasi global) dari seluruh transaksi yang terjadi
dalam periode waktu tertentu yang disajikan dalam bentuk tabel atau grafik.
B. MANAJER MENENGAH
Bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi berdasarkan departementalisasi, wilayah,
produk atau divisi yaitu merumuskan rencana dan sasaran operasional jangka menengah,
merumuskan strategi, menyusun prosedur, melakukan pengendalian dan membuat
keputusan operasional berdasarkan lngkup tanggung jawabnya.
Membutuhkan informasi berdasarkan divisinya, misalnya depertemen persediaan barang
membutuhkan informasi rinci tentang produk-produk yang laris untuk perencanaan
persediaan produk tersebut.
C. MANAJER LINI PERTAMA
Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan sasaran operasional , membuat
keputusan jangka pendek berdasarkan arah kebijaksanaan, menjalankan prosedur dan
pedoman yang telah ditetapkan, dan mengendalikan transaksi harian.
Membutuhkan informasi rinci dari pergerakan transaksi agar dapat melakukan pengendalian
terhadap proses tersebut.
Mata Kuliah : Implementasi Sistem Informasi
Dosen : Ibu Suharni
Hal : 3