definisi sistem

Konsep Informasi
1. Data
Apakah yang dimaksud Data ?
Apakah yang dimaksud Informasi?
Data
Pengolahan
Informasi
1. Data
Fakta yang dapat dicatat/direkam , belum
mengandung arti sehingga belum dapat digunakan
Untuk pengambilan keputusan.
Data dapat berupa huruf, kalimat, berita , simbol,
gambar dan lainnya.
2. Informasi
Hasil dari pengolahan data yang sudah
mengandung arti dan dapat digunakan
untuk pengambilan keputusan
3. Pengolahan data
Adalah segala cara untuk merubah data menjadi
informasi
Ada 2 macam operasi untuk pengolahan data, yaitu:
1. Operasi Arithmatika
+ - x /
2. Operasi Logika
> < = ≥ ≤ ≠
4. Siklus Data & Informasi
.
Data
Manajer
Puncak
Informasi Manajer menengah
Data
Pelaksana
Informasi
Data
Informasi
5. Kualitas Informasi
Akurat
Up to date
Relevan
Lengkap
Akurat
Informasi yang ditampilkan tepat dalam hal
perhitungan-perhitungan
Up to date
Informasi yang ditampilkan tepat pada saat dia
dibutuhkan
Relevan
Informasi yang ditampilkan tepat pada orang yang
memerlukan
Lengkap
Informasi yang ditampilkan dapat menjawab segala
kebutuhan perusahaan
6. Tipe Informasi
Kuantitatif
- Akuntansi
- Non Akuntansi
Non kuantitatif
Kuantitatif
Informasi dalam bentuk besaran angka
Akuntansi
: Laporan Neraca R/L
Non Kuntansi : Laporan Statistik
Non Kuantitatif
Informasi bukan dalam bentuk besaran angka
Contohnya: Gambar
Berita
7. Nilai Informasi
Berujud (Tangible)
Dalam bentuk besaran uang
Tidak Berujud (intangible)
Dalam bentuk kualitas
Hubungannya dengan manfaat sistem
• Tangible
: Manfaat yang dapat diukur langsung
dengan nilai uang
• Intangible : Manfaat dalam bentuk kualitas
Tangible :
Penggunaan kertas pada sistem lama menghabiskan
20 rim dalam 1 bulan, dengan sistem baru
menggunakan kertas hanya 5 rim dalam 1 bulan
Dapat dihitung nilai uangnya
Intangible :
Hasil studi mahasiwa pada sistem yang lama
dibagikan dalam bentuk kartu nilai, pada sistem yang
baru dapat dilihat melalui sms dan melalui web site.
Tidak dapat dihitung nilai uangnya
Studi kasus
Sebelum sitem dibangun dapat melayani pelanggan 1 hari
20 orang, Sesudah sistem dibangun dapat melayani pelang
gan 1 hari 40 orang,
Bila 1 orang pelanggan menghasilkan Rp.1.000,-, Sedangkan
biaya u/ membangun sistem Rp.40.000.000,- untuk masa
Pemakaian 10 tahun, serta biaya pemeliharaan dan operasi
masing2 4% & 5% pertahun dari Biaya membangunnya,
Berapa keuntungan sistem ?
8. Kategori Informasi
1. Informasi Strategis
2. Informasi Taktis
3. Informasi Teknis
Informasi strategis
• Informasi yang dibutuhkan untuk
mengambil keputusan jangka panjang,
mencakup informasi eksternal (tindakan
pesaing, pelanggan), rencana
pengembangan perusahaan dan sebagainya.
Informasi Taktis
• Informasi yang dibutuhkan untuk
mengambil keputusan jangka menengah
seperti informasi tren penjualan yang dapat
digunakan untuk menyusun rencana
penjualan dan pemasaran.
Informasi Teknis
• Informasi yang dibutuhkan untuk keperluan
operasional sehari-hari, seperti informasi
persediaan stok barang, retour penjualan
dan laporan kas harian.