Bab 1 PENDAHULUAN

Bab 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,
maka semakin ketat pula persaingan yang terjadi dalam dunia bisnis. Para
pengusaha berlomba-lomba untuk menciptakan keunggulan kompetitif bagi usaha
mereka untuk dapat bersaing dengan para kompetitor. Kebanyakan dari mereka
terfokus pada proses bisnis secara komputerisasi untuk membantu kinerja
perusahaan, sehingga dapat memberikan keuntungan semaksimal mungkin bagi
perusahaan.
Penerapan dan pengembangan sistem informasi dalam suatu organisasi
bukanlah tanpa resiko, karena tidak semuanya dapat meningkatkan produktivitas
perusahaan. Belum lagi jika investasi sistem informasi yang telah dilakukan ternyata
hanya memberikan manfaat yang kecil terhadap perusahaan. Sementara biaya yang
dikeluarkan untuk menerapkannya termasuk dalam jumlah yang cukup besar.
Bahkan sebagian besar perusahaan dapat mengalami kerugian jika salah menerapkan
investasi perusahaan. Oleh sebab itu kami ingin menilai keefektifan yang didapat
perusahaan dari penerapan sistem informasi, dengan cara melakukan evaluasi apakah
investasi tersebut dapat memberikan manfaat yang baik. Baik bersifat tangible
ataupun intangible.
Dalam melakukan investasi yang terpenting adalah berapa besar keuntungan
yang diperoleh dan berapa biaya yang harus dikeluarkan, kapan return on investment
1 2
(ROI), dan berapa lama untuk mencapai ROI. Dalam investasi TI, Pengukuran ROI
terutama dalam penentuan benefit, baik tangible maupun intangible sulit untuk
dilakukan. Terutama penentuan parameter dalam perhitungan intangible karena
investasi yang diberikan tidak secara langsung menunjukan perubahan keuntungan
secara significant sehingga diperlukan evaluasi investasi sistem informasi.
PT. SAGA M ACHIE adalah perusahaan yang bergerak dibidang Retail,
yaitu perusahaan yang memasarkan sepatu dan juga sandal, yang memiliki beberapa
trend mark seperti andre valentino, studio nine, elle dan lain-lainnya. Perusahaan ini
sendiri telah memiliki pangsa pasar yang luas dan berskala internasional, yang
tersebar sebagian besar di asia tenggara. Karena skala pemasaran yang luas, sudah
dapat dipastikan perusahaan ini telah memiliki sistem informasi yang terintegrasi
dan juga terkomputerisasi dengan tujuan
mendukung proses bisnis secara
keseluruhan. Hal ini menjadikan salah satu alasan yang mendorong kami melakukan
analisis investasi sistem informasi di perusahaan tersebut.
1.2 Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup yang membatasi pembahasan dalam penelitian skripsi ini
adalah:
1. Evaluasi yang dilakukan tidak hanya untuk menganalisa manfaat dan segi
ekonomis pada investasi sistem informasi yang sudah diterapkan oleh PT.
SAGA M ACHIE.
2. Evaluasi yang dilakukan dengan information economics mengunakan
metode 3 domain yaitu : Domain Keuangan, Domain Bisnis dan Domain
3
Teknologi dalam jangka kurun waktu tahun 2005 sampai dengan tahun
2009.
1.3 Tujuan Dan Manfaat
1.3.1 Tujuan Penelitian
Dari hasil penelitian ini, penulis mengharapkan akan dapat melakukan
tindakan-tindakan sebagai berikut :
1. M enganalisa investasi pada sistem informasi yang diterapkan oleh
perusahaan.
2. M engevaluasi dampak ekonomis implementasi sistem informasi.
3. M enilai keefektifan
penerapan
sistem informasi
yang telah
diaplikasikan oleh perusahaan.
4. M engukur nilai ekonomis biaya investasi sistem informasi, baik biaya
langsung maupun biaya tidak langsung dari aplikasi sistem informasi
yang diimplementasikan oleh perusahaan.
5. Untuk mengetahui apakah biaya yang dikeluarkan sebanding dengan
manfaat yang diperoleh.
1.3.2 Manfaat penelitian
Setelah melakukan penelitian, maka penulis berusaha untuk dapat
menghasilkan manfaat sebagai berikut :
1. M embantu perusahaan untuk melihat keuntungan yang akan didapat
dari penerapan sistem, sehingga meningkatkan kinerja proses bisnis
perusahaan.
4
2. M embantu memberikan gambaran sejauh mana dukungan divis i
teknologi informasi (TI) di perusahaan dapat mewujudkan visi,
misi, dan strateginya.
M emberikan asumsi sejauh mana keefektifan dari kinerja sistem
informasi perusahaan.
3. Sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan dalam mengambil
keputusan investasi sistem dan teknologi informasi selanjutnya.
1.4 Metodologi Penelitian
M etode penelitian yang digunakan dalam melakukan penelitian ini antara lain :
1.4.1
M etode Penelitian Pustaka
Penelitian dengan menggunakan buku-buku dan artikel internet yang
bersangkutan serta bahan-bahan tertulis lainnya yang dapat menambahkan
informasi dan pengetahuan dalam membantu penulisan skripsi ini yang akan
digunakan sebagai suatu landasan pemikiran dan analisis.
1.4.2
M etode Penelitian Lapangan
Pada metode ini, penulis melakukan peninjauan langsung pada PT. SAGA
MACHIE
untuk mengumpulkan data, informasi, dan materi-materi. Teknik
pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian lapangan adalah sebagai
berikut :
A. Wawancara
5
M elakukan wawancara dengan bagian yang terkait secara
langsung dengan adanya implementasi investasi sistem informasi.
B. Observasi
Pengumpulan data dilakukan dengan cara mendatangi secara
langsung perusahaan dan melakukan pengamatan terhadap
investasi pada PT. SAGA M ACHIE.
C.
Kuesioner
Daftar pertanyaan dibagikan kepada bagian-bagian terkait
dalam PT. SAGA M ACHIE untuk dapat memperoleh informas i
yang dibutuhkan.
D.
Studi Dokumentasi
Yaitu dengan mempelajari dokumentasi-dokumentasi yang
dapat dipinjam dari PT. SAGA MACHIE.
1.4.3 M etode Penelitian Analisis
M enganalisa lebih lanjut hasil penelitian yang diperoleh dengan
menggunakan langkah dan metode analisis information economics yaitu
suatu metode yang secara alamiah dikembangkan dari pengukuran
konvesional
akuntansi
untuk
mengklarifikasi,
mengukur,
dan
mengoptimalkan investasi IT dengan pendekatan pengukuran nyata
(tangible) dan tidak nyata (intangible).
6
1.5 Sistematika Penulisan
Bab 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, tujuan dan
manfaat, ruang lingkup, metodologi, dan sistematika penulisan.
Bab 2 LANDAS AN TEORI
Dalam Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang digunakan
baik itu teori dasar atau umum maupun teori khusus yang berhubungan
dengan topik yang dibahas yang dapat menunjang penulisan skripsi ini.
Teori yang akan dibahas yaitu mengenai, investasi sistem dan teknologi
informasi serta Information Economics.
Bab 3 GAMBARAN UMUM PERUS AHAAN
Dalam bab ini menjelaskan sejarah singkat perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, prosedur yang berjalan, sistem yang dipakai dan
juga biaya yang dikeluarkan untuk investasi sistem informasi.
Bab 4 AN ALIS IS DAN PEMBAHAS AN
Dalam bab ini menjelaskan tentang bagaimana menganalisa
perbandingan sejauh mana manfaat yang dapat diperoleh dari penerapan
7
sistem informasi terhadap biaya yang dikeluarkan, sehingga dapat
memperkecil resiko yang di tanggung oleh perusahaan terhadap
penerapan sistem informasi.
Bab 5 S IMPULAN DAN S ARAN
Dalam Bab ini berisi tentang kesimpulan yang didapatkan setelah
melakukan investasi sistem informasi saran-saran yang bermanfaat bagi
perusahaan dalam melakukan investasi yang dikeluarkan untuk sistem
informasi.