SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ZAENAL WAFA,S.KOM, M.KOM Outline Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Mengapa SIA penting ? SIA dalam organization’s value chain SIA, strategi korporat 2/to tal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ? Sistem : suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih besar SIA terdiri dari 5 Komponen: - Manusia - Prosedur - Data - Perangkat lunak - Infrastruktur teknologi informasi 3/to tal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA dalam organisasi ? Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan transaksi-transaksi) SIA memproses data menjadi informasi sehingga berguna untuk pengambilan keputusan SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk melindungi aset perusahaan 4/to tal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Mengapa perlu memperlajari SIA? In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB... Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan The Accounting Education Change Commission merekomendasikan bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan pemahaman yang baik mengenai 3 konsep : Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA Financial information reporting 5/to tal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi dan transaksi-transaksi Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari informasi Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat 6/to tal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA Budaya Organisasi Strategi SIA Teknologi Informasi 7/to tal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Peran SIA dalam Rantai Nilai ( Value Chain) Aktifitas Utama Inbound Logistics Pemasaran dan Penjualan Operasional Outbound Logistics Pelayanan 8/to tal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi RANTAI NILAI Tujuan yang paling utama dari setiap bisnis adalah memberikan kepuasan kepada para pelanggannya Suatu bisnis akan menguntungkan apabila nilai yang diperoleh lebih besar dari biaya produksi dan jasa-jasa yang diberikan 9/to tal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi The four support activities in the value chain make it possible for the primary activities to be performed efficiently and effectively. Aktifitas Pendukung Infrastruktur Teknologi Sumber daya manusia Pembelian 10/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi The Supply Chain Raw Materials Supplier Manufactur er Distributor Retailer Consumer 11/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan • SIA adalah suatu nilai tambah SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien • Nilai tambah dari SIA adalah : – Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa – Memperbaiki efisiensi – Memperbaiki decision making capabilities. – increasing the sharing of knowledge. A well-designed AIS can also help an organization profit by improving the efficiency and effectiveness of its supply chain. 12/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Informasi dan Pengambilan Keputusan Apa yang dimaksud dengan Informasi ? Yang dimaksud dengan data yaitu semua fakta yang terkumpul, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi Informasi adalah data yang sudah diproses (diolah) sehingga memiliki arti 13/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas Generic Example Resource Agent Event Agent Sales Transaction Inventory Customer Sale Sales Payment to Supplier Cash Payment Cashier Supplier 14/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Informasi dan Pengambilan Keputusan Characteristics of Useful Information Relevant Timely Reliable Understandable Complete Verifiable 15/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi SIA DAN STRATEGI KORPORAT Strategy and Strategic Positions Two Basic Strategies To be a lower-cost producer than competitors To differentiate products and services from competitors 16/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Strategi dan posisi strategis Tiga Posisi Strategis Variety-based strategic position Need-based strategic position Access-based strategic position 17/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi KESIMPULAN Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan 18/t otal Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta 19/t otal