Sistem Informasi

BAB 1
PENDAHULUAN
Blogs: aksartono.edublogs.org
E-mail: [email protected]
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
1
Pengertian Sistem, prosedur dan
Sistem Informasi Akuntansi
• Menurut Nugroho Widjayanto: Sistem adalah
sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu
melalui tiga tahapan yaitu input, proses, dan
output.
• Menurt Steven A. Moscove: sistem adalah suatu
kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian-bagian
yang saling berhubungan (disebut subsistem) untuk
mencapai tujuan-tujuan tertentu.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
2
Pengertian Sistem, prosedur dan
Sistem Informasi Akuntansi
• Menurut W. Gerald Cole: sistem adalah kerangka dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang
disusun dalam suatu skema yang menyeluruh
(terintegrasikan) untuk melaksanakan suatu kegiatan
atau fungsi utama dari suatu perusahaan.
• Menurut Cecil Gillespie: prosedur adalah suatu uruturutan pekerjaan kerani (clerical) yang disusun untuk
menjamin perlakuan yang seragam terhadap setiap
kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
3
Pengertian Sistem, prosedur dan
Sistem Informasi Akuntansi
• Menurut Bodnar: Sistem informasi akuntansi (SIA)
adalah kumpulan dari sumber daya, seperti manusia dan
peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan
dan data lainnya menjadi informasi.
• Menurt Barry E. Chusing: Sistem Informasi Akuntansi
satu set sumberdaya manusia dan modal dalam suatu
organisasi yang bertugas untuk menyiapkan informasi
keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan
pengumpulan dan pengolahan data akuntansi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
4
Pengertian Sistem, prosedur dan
Sistem Informasi Akuntansi
• Menurt Steven A. Moscove: Sistem Informasi
Akuntansi suatu komponen organisasi yang
mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah,
menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi
keuangan yang relevan dalam pengambilan keputusan
bagi pihak di luar perusahaan (seperti kantor pajak,
investor, dan kreditor) dan pihak intern (terutama
manajemen).
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
5
Karakteristik Sistem
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
6
PENGGUNA INFORMASI
Siapa pengguna utama informasi akuntansi?
1. Pengguna eksternal yang meliputi:
– stockholders
– investors
– creditors
– government agencies
– customers and vendors
2. Pengguna internal, meliputi:
- Manajer
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
7
PENGGUNA INFORMASI
• Kebutuhan informasi yang berbeda untuk tingkatan
manajer yang berbeda.
Top
Management
Middle
Management
Lower-Level
Management
Strategic
Tactical
Summarization
and Filtration
Operational
Transaction Oriented
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
8
PENGGUNA INFORMASI
• Pada dasarnya informasi yang dibutuhkan
manejemen meliputi:
• Jumlah pendapatan dan biaya yang dihasilkan
dalam suatu periode tertentu
• Posisi keuangan perusahaan, aktiva, hutang dan
Modal
• Berbagai informasi manajerial lainnya seperti
Piutang, Pembelian, Penjualan dll.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
9
Sistem Informasi
• Adalah penggunaan teknologi komputer dalam
suatu organisasi (CBIS).
• CBIS adalah kumpulan dari Hardware dan
software yang dirancang untuk mengubah data
menjadi informasi yang berguna.
• Namun demikian informasi dapat diproses
secara manual maupun terkomputerisasi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
10
Sistem Informasi
Electronic Data Processing System (EDP)
Data Processing System (DP)
Management Information System (MIS)
Decision Support System (DSS)
Expert System (ES)
Executive Information System (EIS)
Accounting Information System (AIS)
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
11
Sistem Informasi
• Secara sederhana dapat digambarkan:
INPUT
Data akuntansi:
Faktur, memo,
bukti Kas, dll.
PROCESS
Proses Akuntansi
Karyawan, peralatan,
Dan prosedur
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
OUTPUT
Laporan-laporan
Neraca, Lap R/L
Lap. Arus Kas
Lap Penjualan, dll
12
Sistem Informasi
• Data adalah fakta atau kejadian yang belum
memberikan arti bagi pemakainya. Bahan masukan
yang akan diolah menjadi informasi.
• Proses Akuntansi adalah pengolahan atau transformasi
dari data menjadi informasi
• Informasi adalah fakta atau pernyataan yang berguna
bagi para pemakainya dalam rangka pengambilan
keputusan
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
13
Siklus Pemrosesan transaksi
• Meskipun tidak ada dua organisasi yang identik, tetapi
sebagian besar memiliki transaksi yang serupa, terdapat
empat siklus transaksi bisnis secara umum, yaitu:
1 Revenue cycle
3 Production cycle
2 Expenditure cycle 4 Finance cycle
• Siklus kelima adalah financial reporting cycle.
• Financial reporting cycle bukan merupakan operating
cycle.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
14
TUJUAN SIA
•
•
•
mendukung operasi-operasi sehari-hari
mendukung pengambilan keputusan manajemen
memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
pertanggungjawaban
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
• Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut
• Prosedur-prosedur, baik manual maupun terotomatisasi
yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan
menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
• Data tentang proses-proses bisnis
• Software yang dipakai untuk memproses data organisasi
• Infrastruktur teknologi informasi
FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI
• Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan
disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas
tersebut
• Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak
manajemen
• Menyediakan pengendalian yang memadai
AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI
ORGANISASI
• Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan
distribusi bahan-bahan masukan
• Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi
barang dan jasa
• Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan
• Pemasaran dan Penjualan
• Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance
AKTIVITAS PENDUKUNG
ORGANISASI
• Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum,
administrasi umum
• Sumber Daya Manusia : perekrutan,
pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada
pegawai
• Teknologi : Peningkatan produk dan jasa
(penelitian)
• Pembelian
RANTAI SUPLAY
•
•
•
•
•
Bahan Mentah Pemasok
Pabrik
Distributor
Pengecer
Konsumen
CARA SIA MENAMBAH NILAI
ORGANISASI
• Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya
untuk menghasilkan produk dan jasa
• Memperbaiki Efisiensi
• Memperbaiki Pengambilan Keputusan
• Berbagi Pengetahuan
Struktur pengendalian intern
• Struktur Pengendalian Intern adalah terdiri dari
kebijakan dan prosedur yang ditetapkan untuk
memberikan jaminan tercapainya tujuan tertentu
perusahaan. Pengandalian intern yang baik dapat
menjamin :
– Laporan keuangan yang andal
– Efektifitas dan efisiensi operasi
– Patuh terhadap hukum dan peraturan yang berlaku
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
22
Struktur pengendalian intern
• Elemen-elemen internal control :
– Lingkungan Pengendalian
– Sistem Akuntansi
– Prosedur Pengendalian
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
23
Struktur pengendalian intern
• Internal auditing adalah penilaian atas aktivitas
organisasi yang independen.
• Audit intern merupankan pengendalian atas
seluruh pengendalian intern.
• Audit intern bertugas memonitor dan menilai
ketaatan pada kebijakan dan prosedur-prosedur
organisasi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
24
Learning Objective 2
The Information System Function
• Fungsi information system adalah bertanggung
jawab atas pemrosesan data.
• Fungsi sistem informasi meliputi berbagai keahlian
khusus yaitu: analis sistem, programer aplikasi,
pengelola program, programer sistem, analis
komunikasi, operator, dll.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
25
The Information System
Function
Chief
Information Officer
Manager
Systems
Analysis
Manager
Programming
Manager
Operations
Application
Analysts
Application
Programmers
Maintenance
Programmers
File
Librarian
Data Entry
Operators
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
Steering
Committee
Manager
Technical
Support
Manager
User
Support
Systems
Communication
Programmers
Analysts
Computer
Operators
Database
Administration
26
Learning Objective 3
End-User Computing
• End-user computing (EUC) adalah
pemanfaatan komputer oleh pemakai akhir.
• End-user fungsional melakukan aktivitas
pemrosesan informasinya sendiri dengan
hardware, software dan sumber daya
profesional terdapat dalam organisasi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
27
EUC: Mainframe Application
Database
Accounts Receivable
Data
User Report
Query Language
Processor
User Submits
Query Language
Job
Database
Access Control
Software
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
28
Pemrosesan data untuk End User
Traditional Approach
User
Information System
Specialists
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
Data
Processing
29
Pemrosesan data untuk End User
End-User Approach
User
Database Software or
Personal Computer
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
Data
Processing
30
Pemrosesan data untuk End User
• Personal computers (PCs) memberikan
tenaga pemrosesan sendiri kepada
pemakai.
• Pemakai akhir dapat berpartisipasi
dalam pengembangan aplikasi tanpa
keterlibatan langsung spesialis sistem
informasi.
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
31
Electronic Data Interchange
Retailer
Purchase Order
Eliminates
Paper
Supplier
Saves
Time
SIA, Drs. Ak. Sartono, MM
32