Prsntasi_PTI

P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
Beberapa Konsep Sistem Berdasarkan :
-Sistem Informasi Management
-Sistem Informasi Akutansi,
Keuangan dan Sistem Penjualan &
Pemasaran.
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Di Susun Oleh : MARNI
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Sistem Informasi Management Adalah :
Sistem informasi yang digunakan untuk
menyajikan informasi yang digunakan
untuk mendukung operasi, manajemen,
dan pengambilan keputusan dalam sebuah
organisasi.
Biasanya SIM meng-hasilkan informasi untuk memantau
kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan
informasi untuk operasi organisasi. Umumnya SIM mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Proses manajemen didefinisikan sebagai
aktivitas-aktivitas Sbb :
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Perencanaan : formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir
tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh
karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi
metode untuk mencapai tujuan tersebut.
Pengendalian : perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah
suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer
serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana
tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk
memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai
kebutuhan, disebut Pengendalian.
Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative
disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini
merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus
memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan
yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Sistem informasi manajemen memiliki karakteristik, sebagai berikut:
Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan
yang telah mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas:
prosedur operasi, aturan pengambilan keputusan, dan arus informasi.
Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.
Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk
pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer
menggunakan laporan dan informasi dan membuat kesimpulankesimpulan tersendiri untuk melakukan pengambilan keputusan).
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Tujuan Sistem Informasi Manajemen
•Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam
perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang
diinginkan manajemen.
•Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan
berkelanjutan.
•Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Contoh-contoh Sistem Informasi Manajemen
•Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi
keuangan.
•Sistem informasi akademik (academic information systems), menyediakan informasi tentang proses
pendidikan yang sedang berjalan di suatu akademi/sekolah/perguruan.
•Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk
penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan
lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
•Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
•Sistem informasi personalia (personal information systems).
•Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
•Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
•Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
•Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
•Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
•Sistem informasi analisis software
•Sistem informasi teknik (engineering information systems).
•Sistem informasi Rumah Sakit (Hospital information systems).
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Sistem Informasi Akutansi : Merupakan sistem
informasi fungsional yang mendasari sistem
informasi fungsional yang lainnya seperti sistem
informasi keuangan, sistem informasi pemasaran,
sistem informasi produksi dan sistem informasi
sumber daya manusia. Sistem-sistem informasi lain
membutuhkan data keuangan dari sistem informasi
akuntansi.
Fungsi penting yang dibentuk SIA pada
sebuah organisasi antara lain :
Mengumpulkan dan menyimpan data
tentang aktivitas dan transaksi.
Memproses data menjadi into informasi
yang dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan. Melakukan
kontrol secara tepat terhadap aset
organisasi.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Akuntansi pada dasarnya
terdiri dari tiga proses
aktivitas, yaitu :
mengidentifikasi, mencatat
dan mengkomunikasikan
kejadian ekonomi dari
sebuah organisasi atau
perusahaan.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
 Proses pertama adalah identifikasi, yaitu
aktivitas memilih kegiatan yang termasuk
kegiatan ekonomi.
Proses Kedua adalah pencatatan, yaitu semua
kejadian ekonomi tersebut dicatat untuk
menyediakan sejarah dari kegiatan keuangan
dari organisasi tersebut.
 Proses ketiga adalah komunikasi, yaitu
informasi yang telah didapat dari identifikasi
dan pencatatan tidak akan berguna bila tidak
dikomunikasikan, informasi ini
dikomunikasikan melalui persiapan dan
distribusi dari laporan akuntansi, yang paling
umum disebut laporan keuangan
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Siklus akuntansi adalah
tahapan kegiatan yang dilalui
dalam melaksanakan kegiatan
akuntansi. Proses tersebut
berjalan terus menerus dan
berulang kembali sehingga
merupakan suatu siklus.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Sistem Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan
dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan, yaitu :
1.
Siklus pendapatan. Kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain
dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.
2.
Siklus pengluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan
pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.
3.
Siklus produksi . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan
pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.
4.
Siklus keuangan . Kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan peroleh dan manajemen dana-dana modal, termasuk
kas.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
SIA mempunyai beberapa karakteristik dibawah ini:
1.Melaksanakan tugas yang diperlukan .Perusahaan tidak memutuskan untuk
melaksanakan pengolahan data atau tidak.Perusahaan diharuskan oleh undangundang untuk memelihara catatan kegiatannya.Elemen-elemen dalam lingkungan
seperti pemerintah, pemegang saham dan pemilik, serta masyarakat keuangan
menuntut perusahaan agar melakukan pengolahan data. Tetapi bahkan jika
lingkungan tidak memintanya, manajemen perusahaan pasti menerapkan SIA
sebagai cara mencapai dan menjaga pengendalian.
2.Berpegang pada prosedur yang relatif rendah . Peraturan dan praktek yang
diterima menentukan cara pelaksanaan pengolahan data.Segala jenis organisai
mengolah datanya dengan cara yang pada dasarnya sama.
3.Menagani data yang rinci. Karena berbgai catatan pengolahan data
menjelaskan kegiatan perusahaan secara rinci, catatan tersebut menyediakn jejak
audit(audit trail).Jejak audit adalah kronologi kegiatan yang dapat di telusuri dari
awal hingga akhir, dan dari akhir ke awal.
4.Terutama berfokus historis. Data yang dikumpulkan oleh SIA umumnya
menjelaskan apa yang terjadi di masa lampau.Ini terutama terjadi jika pengolahan
berkelompok (batch) digunakan
5.Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal. SIA menghasilkan
sebagian output informasi bagi manajer perusahaan.Laporan akuntansi dasar
seperti laporan rugi laba dan neraca merupakan contohnya.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
AKUNTANSI DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Peran teknologi informasi dalam
membantu proses akuntansi dalam
perusahaan/organisasi telah lama
berlangsung. Alasan utama
penggunaan IT dalam akuntansi ialah
efisiensi, penghematan waktu dan
biaya. Alasan lain termasuk
peningkatan efektifitas, mencapai
hasil/output laporan keuangan
dengan benar. Alasan lainnya yaitu
ditambah dengan perlindungan atas
aset perusahaan.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Sistem Informasi Keuangan adalah : sistem informasi yang
dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi
para pemakai di seluruh perusahaan.
“Sistem informasi keuangan merupakan bagian dari
SIM yang digunakan untuk memecahkan masalahmasalah keuangan perusahaan. Secara umum sistem
informasi keuangan memiliki sistem pemasukan
yang terdiri dari subsistem data processing
didukung oleh internal audit subsystem yang
menyediakan data dan informasi internal. Untuk
perusahaan besar biasanya memiliki staf internal
auditors yang bertanggungjawab terhadap
perawatan integritas sistem keuangan perusahaan.
Orang yang ahli dalam bidang ini disebut EDP
auditors.”
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Sistem Informasi Keuangan dikembangkan dengan tujuan:
1. Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan agar akurat,
tepat waktu dan dapat dipertanggung jawabkan yang
mampu menghubungkan kantor satker ke jenjang di
atasnya.
2. Mendukung efisiensi, efektifitas dan kelancaran
penyusunan laporan keuangan
3. Sebagai upaya mencapai peningkatan opini laporan
keuangan.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
“ystem Informasi Penjualan adalah sub
system informasi bisnis yang mencakup
kumpulan procedure yang melaksanakan,
mencatat, mengkalkulasi, membuat
dokumen dan informasi penjualan untuk
keperluan manajemen dan bagian lain
yang berkepentingan, mulai dari
diterimanya order penjualan sampai
mencatat timbulnya Tagihan/Piutang
Dagang.”
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Jenis Penjualan
•Penjualan Langsung yaitu penjualan dengan
mengambil barang dari supplier dan langsung
dikirim ke customer.
•Penjualan Stock Gudang yaitu penjualan
barang dari stock yang telah tersedia di gudang
•Penjualan Kombinasi ( langsung + Stock )
yaitu penjualan dengan mengambil barang
sebagian dari supplier dan sebagian daris stock
yang tersedia di gudang.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Terdapat 8 (Delapan) unit organisasi
yang diperlukan dalam sistem penjualan
dan pembelian yaitu :
•Bagian Order Penjualan
•Bagian Otorita Kredit
•Bagian Billing/Piutang
•Bagian Stock & Delivery
•Bagian Buku Besar
•Bagian Pembelian
•Bagian Gudang
•Bagian IT/Pengolahan Data Elektoronik
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
“Sistem Informasi Pemasaran
[Implementasi]”
sistem informasi pemasaran adalah kegiatan peseorangan
dan organisasi yang memudahkan dan mempercepat
hubungan pertukaran yang memuaskan dalam lingkungan
yang dinamis melalui penciptaan pendistribusian promosi
dan penentuan harga barang jasa dan gagasan. Sistem
informasi pemasaran selalu digunakan oleh bagian
pemasaran dalam sebuah perusahaan untuk memasarkan
produk-produk perusahaan tersebut.
Sistem informasi ini merupakan
gabungan dari keputusan yg berkaitan
dengan:
Produk
Tempat
Promosi
Harga produk
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Strategi pemasaran :
Strategi pemasaran terdiri dari campuran
unsur-unsur yang dinamakan bauran
pemasaran semua itu dikenal
dengan 4P yaitu:
-Produk apa yang dibeli pelanggan untuk
memuaskan kebutuhannya
-Promosi berhubungan dengan semua cara
yang mendorong penjualan
-Place berhubungan dengan cara
mendistribusikan produk secara fisik
kepada pelanggan melalui slauran
distribusi
-terdiri dari semua element yang
berhubungan dengan apa yang dibayar
oleh pelanggan
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
Komponen Sistem Informasi pemasaran
Sistem informasi pemasaran mempunyai komponen yang sama dengan
sistem informasi secara umum, yaitu :
komponen-komponen input, model, output, basis data, teknologi dan
kontrol. Perbedaan komponen-komponen ini antar sistem-sistem informasi
lainnya adalah konteks letak dari sistem informasinya. Misalnya untuk
Sistem informasi pemasaran ini, maka komponen inputnya adalah input
tentang data pemasaran dan outputnya adalah laporan-laporan berisi
informasi pemasaran.
P
E
N
G
A
N
T
A
R
T
E
H
N
O
L
O
G
I
I
N
F
O
R
M
A
S
I
