Sistem Informasi Akutansi

Sistem Informasi Akutansi
Pertemuan I
Novriyenni, M.Kom
Pengertian Sistem
Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud
yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Elemen sistem :
Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama,
tapi suatu susunan dasar adalah :Input, Transformasi,
Output, Mekanisme Kontrol, Tujuan.
Jenis Sistem
 Sistem Lingkaran Terbuka  sistem
yang tidak mempunyai elemen mekanisme
kontrol, dan tujuan.
 Sistem Lingkaran Tertutup  sistem
yang disertai oleh adanya elemen
mekanisme kontrol dan tujuan.
Sifat Sistem
 Sistem terbuka : Sistem yang dihubungkan
dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya.
 Sistem Tertutup : Sistem yang sama sekali tidak
berhubungan dengan lingkungannya.
Sistem Fisik : sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya
fisik
Sistem Konseptual : sistem yang menggunakan sumberdaya
konseptual (data dan informasi) untuk mewakili suatu sistem
fisik.
Evolusi Sistem Informasi Berbasis
Komputer (1)
Fokus Awal Pada Data
Pada awal abad ke 20 pemakaian komputer terbatas hanya untuk
aplikasi akuntansi dan digunakan nama EDP yang merupakan
aplikasi sistem informasi yang paling dasar dalam setiap
perusahaan. Sekarang kita menggunakan istilah SIA untuk
menggantikan EDP.
Fokus Baru Pada Informasi
Konsep penggunaan komputer untuk mendukung sistem informasi
manajemen mulai diperkenalkan pada tahun 1964 oleh para
pembuat komputer. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi
komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan
informasi manajemen.
Evolusi Sistem Informasi Berbasis
Komputer (2)
Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan
Sementara SIM terus berkembang dalam menghadapi kelemahankelemahannya, muncul pendekatan baru dengan nama DSS, yaitu
sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah
tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer.
Fokus Sekarang Pada Komunikasi
Penerapan OA (Office Automation) untuk memudahkan
komunikasi dan peningkatan produktivitas diantara para manajer
dan pekerja kantor lainnya melalui penggunaan alat-alat
elektronik.
Evolusi Sistem Informasi Berbasis
Komputer (3)
Fokus Potensial Pada Konsultasi
Saat ini sedang berlangsung gerakan untuk menerapkan
Kecerdasan Buatan (AI) bagi masalah-masalah bisnis. Ide
dasar dari AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk
melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti
manusia.
Definisi SIA
Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan
pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak
luar perusahaan dan pihak ekstern.
Karakteristik SIA
yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :
 SIA melakasanakan tugas yang diperlukan
 Berpegang pada prosedur yang relatif standar
 Menangani data rinci
 Berfokus historis
 Menyediakan informasi pemecahan minimal
Perbedaan SIA dan SIM
SIA mengumpulkan mengklasifikasikan,
memproses, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi keuangan
SIM mengumpulkan mengklasifikasikan,
memproses, menganalisa dan
mengkomunikasikan semua tipe informasi
2 komponen SIA
 Spesialis Informasi
 Akuntan
Contoh SIA sebagai pusat informasi
perusahaan
Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan
jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk
itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan
keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru
tersebut
Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan
pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut,
kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah
diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian
diberikan ke bagian pemasaran.
Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa
tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.
2 aspek yang berhubungan dengan
sistem bisnis modern
 Pentingnya komunikasi antar
departemen/subsystem yang mengarah untuk
tercapainya suatu keputusan.
 Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang
dapat membantu departemen lainnya untuk
mengambil keputusan.
Informasi Akuntansi yang dihasilkan
oleh SIA dibedakan menjadi 2
 Informasi akuntansi keuangan, Informasi
yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan
kepada pihak extern.
 Informasi Akuntansi Manajemen, informasi
yang berguna bagi manajemen dalam
pengambilan keputusan.
Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua
komponen yang digunakan bagi perencanaan dan
pengendalian perusahaan, yaitu :
 Sistem Akuntansi Biaya
 Sistem Budgeting
Sistem Akuntansi Biaya
Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan
dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi
dan penjualan
Budgeting
adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang
bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan
pengawasan
Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan
SIA dalam perusahaan :
 Analisa Perilaku
 Metode kuantitatif
 Komputer
Analisa Perilaku
Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif
dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat
mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam
sistem tersebut.
Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup
untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk
mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.
Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap
orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam
menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan
diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan
perilaku (behavior) para pengambil keputusan.
Metode Kuantitatif
Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus
menggunakan metode ini untuk meningkatkan
efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.
Komputer
Pada beberapa perusahaan, komputer telah
digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin
seorang akuntan, sehingga memberikan waktu
yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat
terlibat dalam proses pengambilan keputusan.